Ridurre un PDF su Android e trovare il file salvato

PDF, foto o nota Samsung: da cosa parti?

Il compressore elabora file PDF. Il primo passaggio dipende quindi dal fatto che tu abbia già un PDF pronto oppure soltanto foto o una nota.

Se le tue pagine sono foto, trasformale in un PDF con Crea un PDF da scansioni JPG/PNG. Lo strumento accetta file JPG e PNG, ma non foto in formato HEIC.

Samsung Notes: prima salva come PDF

Nella guida in tedesco, Samsung spiega come esportare una nota. Apri la nota, tocca i tre puntini per «Altre opzioni», scegli «Salva come file» e seleziona il formato PDF. Questa procedura è illustrata nella guida Samsung a Samsung Notes, con l’esempio di un Galaxy Note20, e nelle istruzioni per Galaxy Tab S10 Ultra. Sul tuo dispositivo i menu potrebbero essere diversi.

Le guide non descrivono un’impostazione per la dimensione del PDF. Riduci quindi il PDF esportato successivamente nel browser. La nota originale rimane invariata. Scorri tutte le pagine esportate prima di proseguire.

«Comprimi» in Files by Google crea uno ZIP

Questa funzione racchiude i file o le cartelle selezionati in un archivio ZIP e, secondo la guida Google a Files by Google, richiede Android 8 o versioni successive. Il PDF viene soltanto inserito nell’archivio, senza essere ridotto. Se un portale o un destinatario richiede un PDF, il file ZIP non risolve quindi il problema.

Ridurre un PDF nel browser, senza una nuova app

Per questa procedura non serve un’app aggiuntiva. Lo strumento funziona nel browser, per esempio Chrome, ed elabora il PDF sul tuo dispositivo. Non invia il contenuto del PDF a un server di elaborazione. Il browser scarica però da Internet la pagina e i suoi componenti software, quindi per aprirla occorre una connessione. La fluidità della selezione, dell’elaborazione e del salvataggio dipende dal browser e dal dispositivo.

1. Apri Comprimi PDF in Chrome.
2. Tocca «Seleziona un PDF». Android apre una schermata per la selezione dei documenti. Il suo aspetto e le posizioni di archiviazione disponibili variano in base al dispositivo. Seleziona il PDF che hai salvato.
3. La pagina controlla il file e mostra un’anteprima. In questo passaggio non viene ancora ridotto nulla.
4. In «Metodo» scegli una delle opzioni Equilibrata, File più piccolo oppure Ottimizzazione senza perdita di qualità.
5. Se il destinatario impone un limite preciso, attiva «Imposta la dimensione desiderata» e inserisci il valore.
6. Tocca «Comprimi PDF». Confronta poi la dimensione visualizzata e controlla nell’anteprima che tutto sia ben leggibile.
7. Tocca il link con il nome del file e «Scarica». Lascia aperta la pagina finché il file non è stato salvato, perché il link scade quando esci dalla pagina.

Quale metodo scegliere?

• Ottimizzazione senza perdita di qualità riorganizza la struttura del PDF e comprime in modo più efficiente i flussi di dati, compresi quelli delle immagini, senza modificare il contenuto o la qualità delle immagini. È adatta quando le immagini devono mantenere lo stesso aspetto.
• Equilibrata e File più piccolo possono salvare nuovamente in formato JPEG le immagini incorporate idonee. Nelle scansioni ricche di immagini questo può far risparmiare più spazio, ma modifica i dati delle immagini. Controlla quindi con particolare attenzione i caratteri piccoli, i timbri e le firme.

Nessuno dei metodi riduce la risoluzione, elimina pagine o aggiunge il riconoscimento del testo. Ogni tentativo parte dall’originale e viene proposta la versione valida più piccola. Se non si ottiene un file più piccolo, ricevi una copia invariata dell’originale. Impostare una dimensione desiderata significa che il risultato non deve superare il valore inserito. La possibilità di raggiungerla dipende dal contenuto del PDF. Se non ci riesci, in Il PDF non si riduce trovi le possibili cause e i passaggi successivi adatti.

Se il PDF viene rifiutato

Il compressore non elabora PDF crittografati, firmati digitalmente o certificati. Lo stesso vale per i file la cui struttura non può essere letta. Una firma scansionata, invece, è soltanto un’immagine e non una firma digitale, quindi non impedisce la riduzione. La guida su firme e moduli approfondisce l’argomento.

E le app di compressione del Play Store?

Alcune app dichiarano di elaborare i documenti offline. Dalla descrizione nello store e dalle recensioni non si può però stabilire in modo affidabile se un’app invii anche dati di utilizzo o effettui richieste relative ad account e licenze. Comprimi PDF senza caricamento confronta le differenze tra queste soluzioni.

Trovare il nuovo PDF in Download o File

Chrome salva i file scaricati nel percorso di download predefinito, come spiega la guida Google ai download in Chrome. Una volta completato il download, ci sono due modi per accedere al file.

• In Chrome: apri il menu con i tre puntini e tocca Download. Se la barra degli indirizzi si trova in basso, falla scorrere verso l’alto e poi tocca Download. Qui puoi vedere lo stato del download e rinominare, condividere o eliminare il file.
• Nell’app File: su molti dispositivi si chiama «File», ma alcuni produttori forniscono un’app propria con un nome diverso. Apri la categoria adatta e ordina per data, nome o dimensione, come spiega la guida Google ai file su Android.

Distinguere il nuovo file dall’originale

1. Ordina per data. In genere il PDF appena salvato apparirà in cima all’elenco.
2. Confronta nome e dimensione con i dati mostrati dalla pagina dello strumento nel risultato.
3. Apri il file direttamente dall’elenco e non dall’anteprima sulla pagina dello strumento.
4. Scorri tutte le pagine necessarie e controlla che tutto sia ben leggibile.
5. Se necessario, assegna al file un nome univoco per riconoscerlo con certezza al momento del caricamento.

Durante la riduzione, la pagina si limita a leggere l’originale, senza sovrascriverlo o eliminarlo. Quando salvi o rinomini il nuovo file, assegnagli un nome diverso e conserva l’originale finché non hai utilizzato con successo il nuovo file.

Non vedi il download?

Controlla prima nei download di Chrome se il download è ancora in corso o è stato interrotto. Finché la pagina dello strumento rimane aperta, puoi toccare di nuovo il link con «Scarica». Se sei già uscito dalla pagina, riparti dall’originale. Se il PDF risultante si apre in Chrome invece di essere salvato, scegli «Scarica» nel menu con i tre puntini. Non salvare invece la pagina dello strumento come PDF: otterresti una copia della pagina web e non il tuo documento.

Il salvataggio in una cartella cloud e la condivisione dai download sono passaggi separati. In questi casi il PDF viene inviato al servizio o al destinatario scelto, anche se la riduzione è avvenuta sul telefono.

Visualizzato non significa salvato

Sul telefono puoi spesso vedere un PDF prima che sia presente sul dispositivo come file. Tre situazioni si assomigliano, ma hanno significati diversi.

Secondo la guida Google ai PDF in Chrome, le funzioni PDF integrate di Chrome richiedono Android 12 o versioni successive. In modalità di navigazione in incognito, Chrome propone di scaricare il file invece di aprirlo. Queste condizioni riguardano il visualizzatore di Google e non la riduzione sul nostro sito. Con «Apri con» passi il PDF a un’altra app sul dispositivo.

Quando le scansioni grandi mettono in difficoltà il telefono

Il compressore accetta PDF fino a 50 MiB, equivalenti a 52.428.800 byte. Questo limite protegge dai file troppo grandi, ma non garantisce che ogni telefono riesca a gestire un file di tali dimensioni. Durante l’elaborazione il browser ha bisogno di memoria RAM e le scansioni ricche di immagini possono richiederne più di quanto faccia pensare la dimensione del file. Lo spazio libero sul dispositivo per foto e download è diverso da questa memoria RAM.

Non tutti i messaggi di errore indicano memoria insufficiente. Leggi attentamente il messaggio: i problemi relativi a tipo di file, dimensione o crittografia richiedono soluzioni diverse da un’interruzione durante l’elaborazione.

• File di partenza più piccolo: scansiona a una risoluzione inferiore o in scala di grigi, se l’app di scansione lo consente, e acquisisci soltanto le pagine di cui hai davvero bisogno. Ridurre in modo mirato le scansioni grandi spiega come fare.
• Dividere, se il destinatario accetta più file: Dividi PDF accetta PDF fino a 50 MiB e 250 pagine, purché il dispositivo riesca a elaborarli. Riduci poi le parti singolarmente e controllane la dimensione. Se il file è più grande, dividilo con un programma installato oppure ricrealo dalla fonte in sezioni più piccole.
• Foto invece di un PDF già pronto: se hai ancora le pagine in formato JPG o PNG, crea un nuovo PDF con Immagini in PDF. Ogni immagine può avere al massimo 40 milioni di pixel.
• Computer: se la memoria RAM del telefono non basta, può essere utile il browser di un computer; anche in questo caso vale il limite di 50 MiB. Le guide per Windows e Mac illustrano anche altre soluzioni su questi dispositivi.

Non eliminare pagine richieste dal destinatario soltanto per rendere il file più piccolo. Conserva inoltre l’originale finché non ottieni un risultato completo e leggibile.