Android에서 PDF 크기를 줄이고 저장된 파일 찾기

PDF, 사진, Samsung Notes 메모 중 무엇으로 시작하나요?

압축 도구는 PDF 파일을 처리합니다. 따라서 완성된 PDF가 있는지, 아직 사진이나 메모만 있는지에 따라 첫 단계가 달라집니다.

페이지를 사진으로 가지고 있다면 JPG/PNG 스캔 이미지로 PDF 만들기 도구로 PDF를 만드세요. 이 도구는 JPG와 PNG 파일을 지원하지만 HEIC 형식의 사진은 지원하지 않습니다.

Samsung Notes: 먼저 PDF로 저장하기

Samsung은 독일어 도움말에서 메모를 내보내는 방법을 설명합니다. 메모를 열고 점 세 개로 된 ‘더보기’를 누른 다음 ‘파일로 저장’을 선택하고 형식을 PDF로 지정합니다. Samsung Notes에 관한 Samsung 도움말에서는 Galaxy Note20을 예로 들어 이 과정을 보여 주며, Galaxy Tab S10 Ultra 사용 안내에서도 설명합니다. 사용 중인 기기에서는 메뉴가 다르게 보일 수 있습니다.

해당 안내에는 PDF 크기를 설정하는 방법이 설명되어 있지 않습니다. 따라서 PDF를 내보낸 다음 브라우저에서 크기를 줄이세요. 메모 자체는 변경되지 않습니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 내보낸 페이지를 한 번씩 넘겨 보세요.

Files by Google의 ‘압축’은 ZIP 파일을 만듭니다

이 기능은 선택한 파일이나 폴더를 ZIP 압축 파일로 묶으며, Files by Google에 관한 Google 도움말에 따르면 Android 8 이상이 필요합니다. 이때 PDF는 압축 파일에 담길 뿐 PDF 자체의 크기가 줄어들지는 않습니다. 따라서 포털이나 수신자가 PDF를 요구한다면 ZIP 파일은 도움이 되지 않습니다.

새 앱 없이 브라우저에서 PDF 크기 줄이기

이 방법에는 추가 앱이 필요하지 않습니다. 도구는 Chrome 같은 브라우저에서 실행되며 기기에서 PDF를 처리합니다. PDF 콘텐츠를 처리 서버로 보내지 않습니다. 다만 브라우저가 페이지와 프로그램 구성 요소를 인터넷에서 불러오므로 페이지를 열 때는 인터넷 연결이 필요합니다. 파일 선택, 처리, 저장이 얼마나 원활하게 이루어지는지는 브라우저와 기기에 따라 달라집니다.

1. Chrome에서 PDF 압축을 여세요.
2. ‘PDF 선택’을 누르세요. 그러면 Android에서 문서 선택 화면이 열립니다. 화면의 모습과 선택할 수 있는 저장 위치는 기기에 따라 다릅니다. 여기서 저장된 PDF를 선택하세요.
3. 페이지가 파일을 확인하고 미리보기를 표시합니다. 이 단계에서는 아직 크기를 줄이지 않습니다.
4. ‘방식’에서 균형, 더 작은 파일, 무손실 최적화 중 하나를 선택하세요.
5. 수신자가 정해진 한도를 제시했다면 ‘목표 크기 설정’을 켜고 값을 입력하세요.
6. ‘PDF 압축’을 누르세요. 그런 다음 표시된 크기를 비교하고 미리보기에서 모든 내용이 잘 읽히는지 확인하세요.
7. 파일 이름과 ‘다운로드’가 표시된 링크를 누르세요. 페이지를 벗어나면 링크가 만료되므로 파일이 저장될 때까지 페이지를 열어 두세요.

어떤 방식이 적합할까요?

• 무손실 최적화는 이미지 콘텐츠나 화질을 바꾸지 않고 PDF 구조를 재정리하며 이미지 데이터 스트림을 포함한 데이터 스트림을 더 효율적으로 압축합니다. 이미지가 이전과 똑같이 보여야 할 때 적합합니다.
• 균형과 더 작은 파일은 적합한 삽입 이미지를 JPEG로 다시 저장할 수 있습니다. 이미지가 많은 스캔 문서에서는 용량을 더 줄일 수 있지만 이미지 데이터가 변경됩니다. 따라서 작은 글씨, 도장, 서명을 특히 꼼꼼히 확인하세요.

어떤 방식도 해상도를 낮추거나 페이지를 삭제하거나 문자 인식 기능을 추가하지 않습니다. 매번 원본에서 시작하며 유효한 결과 중 가장 작은 파일을 제공합니다. 더 작은 파일을 만들지 못하면 원본과 동일한 사본을 받게 됩니다. 목표 크기는 결과가 입력한 값 이하여야 한다는 뜻입니다. 달성할 수 있는지는 PDF 콘텐츠에 따라 달라집니다. 목표에 도달하지 못했다면 PDF 크기가 줄어들지 않음에서 가능한 원인과 알맞은 다음 단계를 확인하세요.

PDF가 거부되는 경우

압축 도구는 암호화되었거나 디지털 서명 또는 인증이 적용된 PDF를 처리하지 않습니다. 구조를 읽을 수 없는 파일도 마찬가지입니다. 반면 스캔한 서명은 이미지일 뿐 디지털 서명이 아니므로 크기를 줄이는 데 문제가 되지 않습니다. 자세한 내용은 서명과 양식 안내에서 설명합니다.

Play Store의 압축 앱은 어떤가요?

일부 앱은 문서를 오프라인으로 처리한다고 홍보합니다. 하지만 그 외에 사용 데이터를 보내거나 계정 및 라이선스 관련 요청을 하는지는 스토어 설명과 리뷰만으로 확실히 알 수 없습니다. 방법별 차이는 업로드 없이 PDF 압축에서 비교합니다.

다운로드 목록이나 파일 앱에서 새 PDF 찾기

Chrome 다운로드에 관한 Google 도움말에 설명된 대로 Chrome은 다운로드한 파일을 기본 다운로드 경로에 저장합니다. 완성된 파일을 찾는 방법은 두 가지입니다.

• Chrome에서: 점 세 개 메뉴를 열고 다운로드를 누르세요. 주소 표시줄이 아래에 있다면 위로 스와이프한 다음 다운로드를 누르세요. 여기서 다운로드 상태를 확인하고 파일 이름을 바꾸거나 파일을 공유 또는 삭제할 수 있습니다.
• 파일 앱에서: 많은 기기에서는 앱 이름이 ‘파일’이지만, 일부 제조사는 다른 이름의 자체 앱을 제공합니다. Android 파일에 관한 Google 도움말에 설명된 대로 해당 카테고리를 열고 날짜, 이름 또는 크기순으로 정렬하세요.

새 파일과 원본 구분하기

1. 날짜순으로 정렬하세요. 일반적으로 방금 저장한 PDF가 맨 위에 표시됩니다.
2. 이름과 크기를 도구 페이지의 결과에 표시되었던 정보와 비교하세요.
3. 도구 페이지의 미리보기가 아니라 목록에서 파일을 직접 여세요.
4. 필요한 모든 페이지를 넘겨 보며 내용이 잘 읽히는지 확인하세요.
5. 필요하다면 업로드할 때 확실히 알아볼 수 있도록 파일에 구분하기 쉬운 이름을 붙이세요.

크기를 줄일 때 페이지는 원본을 읽기만 하며 덮어쓰거나 삭제하지 않습니다. 새 파일을 직접 저장하거나 이름을 바꿀 때는 별도의 이름을 지정하고, 새 파일을 성공적으로 사용할 때까지 원본을 보관하세요.

다운로드가 보이지 않나요?

먼저 Chrome 다운로드 목록에서 다운로드가 진행 중인지 중단되었는지 확인하세요. 도구 페이지가 열려 있는 동안에는 ‘다운로드’ 링크를 다시 누를 수 있습니다. 이미 페이지를 벗어났다면 원본으로 다시 시작하세요. 결과 PDF가 저장되지 않고 Chrome에서 열린다면 해당 화면의 점 세 개 메뉴에서 ‘다운로드’를 선택하세요. 도구 페이지 자체를 PDF로 저장하지는 마세요. 그렇게 하면 문서가 아닌 웹페이지 사본이 만들어집니다.

클라우드 폴더에 저장하거나 다운로드 목록에서 공유하는 것은 별도의 단계입니다. 크기를 줄이는 작업 자체가 휴대전화에서 이루어졌더라도, 이 단계에서는 PDF가 해당 서비스나 수신자에게 전송됩니다.

화면에 표시되었다고 저장된 것은 아닙니다

휴대전화에서는 PDF가 기기에 파일로 저장되기 전에도 화면에 보이는 경우가 많습니다. 다음 세 상황은 비슷해 보이지만 의미는 다릅니다.

Chrome의 PDF 기능에 관한 Google 도움말에 따르면 Chrome 내장 PDF 기능에는 Android 12 이상이 필요합니다. 시크릿 모드에서는 Chrome이 파일을 여는 대신 다운로드하도록 안내합니다. 이 조건은 Google 뷰어에 관한 것이며 이 사이트에서 크기를 줄이는 기능과는 관계가 없습니다. ‘다른 앱으로 열기’를 선택하면 PDF를 기기의 다른 앱으로 전달합니다.

큰 스캔 파일을 휴대전화가 감당하지 못하는 경우

압축 도구는 최대 50 MiB, 즉 52,428,800바이트의 PDF를 받습니다. 이 한도는 지나치게 큰 파일을 제한하기 위한 것이며, 모든 휴대전화가 그만큼 큰 파일을 처리할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 처리 중에는 브라우저가 메모리를 사용하며, 이미지가 많은 스캔 문서는 파일 크기로 예상하는 것보다 더 많은 메모리를 사용할 수 있습니다. 사진과 다운로드 파일을 저장할 수 있는 기기의 여유 저장 공간은 이 메모리와 다릅니다.

모든 오류 메시지가 메모리 부족을 뜻하지는 않습니다. 메시지를 주의 깊게 읽으세요. 파일 형식, 크기, 암호화 문제는 처리 중 중단되는 문제와 해결 방법이 다릅니다.

• 더 작은 원본 파일: 스캔 앱에서 지원한다면 낮은 해상도나 회색조로 스캔하고 실제로 필요한 페이지만 스캔하세요. 방법은 큰 스캔 파일의 크기를 효과적으로 줄이기에서 설명합니다.
• 수신자가 여러 파일을 받는다면 분할하기: PDF 분할은 기기에서 처리할 수 있다는 조건하에 최대 50 MiB, 250페이지의 PDF를 받습니다. 분할한 파일을 각각 압축한 다음 크기를 확인하세요. 이보다 큰 파일은 설치된 프로그램으로 분할하거나 원본 자료에서 더 작은 구간별로 다시 만드세요.
• 완성된 PDF 대신 사진 사용하기: 페이지가 아직 JPG나 PNG로 있다면 이미지를 PDF로로 새 PDF를 만드세요. 각 이미지는 40메가픽셀 이하여야 합니다.
• 컴퓨터: 휴대전화의 메모리가 부족하다면 컴퓨터의 브라우저가 도움이 될 수 있습니다. 여기에도 50 MiB 한도는 동일하게 적용됩니다. Windows와 Mac 안내에서는 해당 환경에서 사용할 수 있는 다른 방법도 소개합니다.

파일 크기를 줄이기 위해 수신자가 요구하는 페이지를 삭제하지 마세요. 또한 결과가 완전하고 잘 읽히는지 확인할 때까지 원본을 보관하세요.