PDF ভাগ করুন এবং পৃষ্ঠা আলাদা করে নিন

কীভাবে ভাগ করতে চান?

“ভাগ করার ভিত্তি”-তে আপনি নির্ধারণ করেন, আপনার PDF থেকে কীভাবে নতুন ফাইল তৈরি হবে। পৃষ্ঠা আলাদা করে নেওয়া এখানে স্বতন্ত্র কোনো টুল নয়, বরং চারটি মোডের একটি। এই মোড আপনার নির্বাচিত সব পৃষ্ঠা সবসময় ঠিক একটি নতুন PDF-এ একত্র করে। অন্য তিনটি মোডে একাধিক ফাইল তৈরি হতে পারে। ফাইলের সংখ্যা নির্ভর করে আপনার নির্ধারিত গ্রুপ, PDF-এর পৃষ্ঠাসংখ্যা এবং নির্বাচিত প্যাকেটের আকারের ওপর। সেখানেও একটি মাত্র গ্রুপ, এক পৃষ্ঠার PDF অথবা সব পৃষ্ঠা নিয়ে একটি প্যাকেট হলে কেবল একটি ফাইল তৈরি হয়। প্রতি দফায় সর্বোচ্চ 50 MiB (৫,২৪,২৮,৮০০ বাইট) আকারের এবং সর্বোচ্চ 250 পৃষ্ঠার একটি PDF প্রক্রিয়াকরণ করতে পারবেন।

একটি PDF-কে পৃথক ফাইলে ভাগ করতে চাইলে “প্রতি পৃষ্ঠা → একটি PDF” হলো সরাসরি উপায়: প্রতিটি পৃষ্ঠা তার নিজস্ব ফাইলে যাবে। একাধিক পৃষ্ঠা একসঙ্গে রাখতে চাইলে নিজের নির্ধারিত পরিসর অথবা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাসংখ্যা বেছে নিন। কী ধরনের ফলাফল পাবেন, তা সারণিতে দেখানো হয়েছে। ফলাফল ঠিক হয়েছে কি না, পরে প্রতিটি আউটপুট ফাইলের পূর্বরূপে দেখতে পারবেন।

1. “PDF নির্বাচন করুন”-এ ক্লিক করে আপনার ফাইল বেছে নিন।
2. “ভাগ করার ভিত্তি”-তে উপযুক্ত মোড নির্বাচন করুন।
3. মোড অনুযায়ী পৃষ্ঠার পরিসর লিখুন, পছন্দের পৃষ্ঠাগুলোতে ক্লিক করুন অথবা প্রতি আউটপুট ফাইলে কত পৃষ্ঠা থাকবে তা নির্ধারণ করুন।
4. “PDF ভাগ করুন”-এ ক্লিক করুন।
5. প্রতিটি আউটপুট ফাইল পূর্বরূপে পরীক্ষা করুন এবং সেগুলো আলাদাভাবে অথবা একসঙ্গে ZIP আর্কাইভ হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলো একটি PDF-এ

আবেদন বা চাকরির আবেদনের মতো কোনো কাজে কেবল নির্দিষ্ট কিছু পৃষ্ঠা দরকার হলে “নির্বাচিত পৃষ্ঠা → একটি PDF” বেছে নিন। “পৃষ্ঠার পরিসর” ঘরে পৃথক পৃষ্ঠা ও পরিসর কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। পরিসর বোঝাতে হাইফেন ব্যবহার করুন। কমা দিয়ে উল্লেখ করা সব পৃষ্ঠা একই নতুন ফাইলে যাবে।

উদাহরণ: 13 পৃষ্ঠার একটি PDF থেকে 1-3,5 ইনপুট দিয়ে চার পৃষ্ঠার নতুন PDF তৈরি হবে, যার পৃষ্ঠাগুলো হলো 1, 2, 3 ও 5। আপনার ইনপুটের ক্রম গুরুত্বপূর্ণ: 5,1-3 লিখলে নতুন PDF শুরু হবে পৃষ্ঠা 5 দিয়ে, তারপর থাকবে পৃষ্ঠা 1, 2 ও 3।

টাইপ করার বদলে ক্লিক করতে চান? শুধু এই মোডেই “ক্লিক করে পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন” আছে। সেখানে আপনার PDF-এর পৃষ্ঠার নম্বর নিয়ে একটি গ্রিড খুলবে; পৃষ্ঠার ছোট পূর্বরূপ ছবি দেখাবে না। “সব নির্বাচন করুন” এবং “নির্বাচন মুছুন” দিয়ে দ্রুত নতুন করে নির্বাচন করতে পারবেন। ক্লিক করে নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলো ছোট থেকে বড় নম্বরের ক্রমে নেওয়া হবে। অন্য ক্রম চাইলে ঘরে সেই ক্রমে লিখুন।

ফাঁকা নির্বাচনকে নীরবে “সব” হিসেবে ধরা হয় না: ঘরে কিছু লেখা না থাকলে এবং কোনো পৃষ্ঠায় ক্লিক করা না হলে টুলটি কাজটি প্রত্যাখ্যান করবে। আপনার মূল PDF সব অবস্থাতেই সম্পূর্ণ থাকবে, নির্বাচিত না হওয়া পৃষ্ঠাগুলোও তাতে থাকবে। আপনার উদ্দেশ্য যদি কিছু পৃষ্ঠা বাদ দিয়ে বাকি পৃষ্ঠাগুলো রাখা হয়, তাহলে পৃষ্ঠা মুছে ফেলার টুলটিই বেশি উপযুক্ত।

নিজের নির্ধারিত পরিসর একাধিক PDF-এ

“নিজের নির্ধারিত পরিসর → একাধিক PDF” দিয়ে আপনি নিজেই নির্ধারণ করেন, কতগুলো ফাইল হবে এবং প্রতিটিতে কী থাকবে। সেমিকোলন দুটি ফাইলের মধ্যে বিভাজক হিসেবে কাজ করে। একটি গ্রুপের ভেতরে আগের মতো কমা ব্যবহার করে পৃষ্ঠা ও পরিসর একত্র করুন।

উদাহরণ: আপনার Dokument.pdf নমুনা ফাইলে 13 পৃষ্ঠা আছে। পৃষ্ঠা 1 থেকে 8 একসঙ্গে থাকবে, পৃষ্ঠা 9 আলাদা থাকবে এবং পৃষ্ঠা 10 থেকে 13 আবার একটি ফাইল হবে। 1-8; 9; 10-13 লিখলে তিনটি PDF পাবেন।

টুলটি আপনার মূল ফাইলের নাম থেকে আউটপুট ফাইলগুলোর নাম তৈরি করে এবং অংশগুলোকে ধারাবাহিক নম্বর দেয়। নিজের মতো নাম দেওয়ার আলাদা ঘর নেই; সংরক্ষণের পরে স্বাভাবিক নিয়মে ফাইলগুলোর নাম বদলাতে পারবেন।

গ্রুপগুলোর মধ্যে একই পৃষ্ঠা থাকতে পারে: 1-2; 2-3 লিখলে পৃষ্ঠা 2 দুটি ফাইলেই থাকবে। তবে একটি গ্রুপের ভেতরে একই পৃষ্ঠা কেবল একবার থাকতে পারবে। টুলটি নিচের ইনপুটগুলো প্রত্যাখ্যান করে:

• ফাঁকা গ্রুপ, যেমন 1-8;; 9
• একই গ্রুপে দুবার উল্লেখ করা পৃষ্ঠা, যেমন 1-3,2
• বড় থেকে ছোট নম্বরের পরিসর, যেমন 5-3
• নথির পৃষ্ঠাসংখ্যার বাইরের পৃষ্ঠা, যেমন 13 পৃষ্ঠার PDF-এ 14

কোনো গ্রুপেই উল্লেখ না করা পৃষ্ঠাগুলো শুধু নতুন ফাইলগুলোতে থাকবে না। মূল ফাইলে সেগুলো আগের মতোই থাকবে।

প্রতি ফাইলে নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠা

আপনার নথিতে সমান দৈর্ঘ্যের অংশ থাকলে, যেমন সবগুলোই দুই পৃষ্ঠার ফরম হলে, “প্রতি PDF-এ নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠা” বেছে নিন। “প্রতি আউটপুট ফাইলে পৃষ্ঠা”-তে 1 থেকে 250-এর মধ্যে একটি পূর্ণসংখ্যা লিখুন; পূর্বনির্ধারিত মান হলো 2। এরপর টুলটি PDF-এর শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এই সংখ্যক পৃষ্ঠা নিয়ে একেকটি প্যাকেট তৈরি করবে। যেমন, এভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি দুই পৃষ্ঠা পরপর ভাগ করতে পারবেন।

ফাইলের সংখ্যা হিসাব করলে হয় 7 ÷ 2 = ৩.৫, অর্থাৎ ওপরের পূর্ণসংখ্যায় নিলে 4। পৃষ্ঠাসংখ্যা নিঃশেষে ভাগ না হলে শেষ ফাইলে পৃষ্ঠা কম থাকবে। সেটি আলাদা ফাইল হিসেবেই থাকবে, আগের ফাইলের সঙ্গে যুক্ত হবে না।

এই মোড কেবল পৃষ্ঠা গোনে। কোনো চালান কোথায় শেষ হয়েছে বা কোনো অধ্যায় কোথায় শুরু হয়েছে, তা শনাক্ত করে না। এটি বুকমার্ক, জোড় ও বিজোড় পৃষ্ঠা বা মেগাবাইটের ভিত্তিতেও ভাগ করে না। আপনার অংশগুলোর দৈর্ঘ্য ভিন্ন হলে নিজের নির্ধারিত পরিসর হিসেবে সীমাগুলো নিজেই ঠিক করা ভালো।

ফলাফলগুলো পরীক্ষা করে সংরক্ষণ করুন

“PDF ভাগ করুন”-এ ক্লিক করার পর প্রতিটি আউটপুট ফাইলের জন্য আলাদা ডাউনলোড লিংক দেখা যাবে, এবং প্রতিটিই একটি স্বতন্ত্র PDF। একাধিক ফাইল থাকলে “আউটপুট ফাইল দেখুন”-এ আপনি এই মুহূর্তে কোনটি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন। “ফলাফলের পূর্বরূপ”-এ ঠিক সেই তৈরি হওয়া ফাইলটি দেখাবে, এবং আপনি এক পৃষ্ঠা করে দেখতে পারবেন। এ সময় তিনটি ছোট প্রশ্ন বিবেচনা করুন:

1. ফাইলের সংখ্যা কি আপনার প্রত্যাশার সঙ্গে মিলেছে?
2. প্রতিটি ফাইলে কি সঠিক পৃষ্ঠাগুলো সঠিক ক্রমে আছে?
3. দুটি পরিসরের সীমানায় কোনো পৃষ্ঠা বাদ পড়েছে কি, অথবা অনিচ্ছাকৃতভাবে কোনো পৃষ্ঠা দুবার এসেছে কি?

একাধিক ফাইল তৈরি হলে টুলটি অতিরিক্তভাবে “সব ফাইল ZIP হিসেবে ডাউনলোড করুন” সুবিধা দেয়। ZIP আর্কাইভ কেবল ফাইলগুলো একসঙ্গে রাখার মোড়ক। এর ভেতরে সেই একই PDF-গুলো থাকে, যেগুলো আপনি আলাদাভাবেও ডাউনলোড করতে পারেন, এবং এতে সেগুলোর আকার কমবেই এমন নয়। সব আপলোড ফরম বা প্রাপক ZIP ফাইল গ্রহণ করেন না। স্পষ্টভাবে PDF চাওয়া হলে ফাইলগুলো আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন। কখনো আর্কাইভ তৈরি করা না গেলে একটি বার্তা দেখাবে, তবে পৃথক PDF-এর লিংকগুলো তখনো ব্যবহার করা যাবে।

উদাহরণ: 1-8; 9; 10-13 ইনপুট থেকে Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf ও Dokument-teil-3.pdf-এর জন্য তিনটি লিংক তৈরি হবে, সঙ্গে তিনটি ফাইল একসঙ্গে নামানোর ZIP ডাউনলোডও থাকবে।

আপনার মূল ফাইলে কোনো পরিবর্তন হয় না, কারণ প্রতিটি অংশই নতুন ফাইল। PDF আপনার ব্রাউজারেই প্রক্রিয়াকরণ হয়, কোনো প্রক্রিয়াকরণ সার্ভারে আপলোড হয় না। সংরক্ষিত অংশগুলো পরে আবার একটি ফাইলে পরিণত করতে চাইলে PDF-এর অংশগুলো আবার একত্র করতে পারেন। সেখানে ফাইলগুলো আবার নির্বাচন করতে হবে, কারণ এই পৃষ্ঠা থেকে সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয় না।

পৃষ্ঠার নম্বর ও নথির বৈশিষ্ট্য

টুলের সব পৃষ্ঠা নির্দেশনা ফাইলের ভেতরের অবস্থান বোঝায়, পৃষ্ঠায় ছাপা নম্বর নয়। পৃষ্ঠা 1 সবসময় PDF-এর প্রথম পৃষ্ঠা, সেটি নম্বরবিহীন প্রচ্ছদ হলেও বা সেখানে রোমান i লেখা থাকলেও।

উদাহরণ: একটি প্রতিবেদন শুরু হয়েছে একটি প্রচ্ছদ ও i থেকে iv পর্যন্ত রোমান নম্বরযুক্ত চারটি পৃষ্ঠা দিয়ে। ফলে ছাপা “পৃষ্ঠা 1” আসলে ফাইলের ষষ্ঠ পৃষ্ঠা। ছাপা পৃষ্ঠা 1 থেকে 3 চাইলে 6-8 লিখুন।

ছাপা নম্বরগুলো অপরিবর্তিত থাকে। ছাপা 12 থাকা পৃষ্ঠাটি আলাদা করে নিলে নতুন ফাইলেও সেখানে 12-ই থাকবে, যদিও সেটি হয়তো এখন প্রথম পৃষ্ঠা। স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন নম্বর দেওয়া হয় না।

পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুই নেওয়া হয়, তার স্ক্রিনশট নয়। তাই আগে থেকে থাকা টেক্সট স্তরও সঙ্গে আসে। মূল ফাইলে যে লেখা নির্বাচন বা অনুসন্ধান করা যায়, নতুন ফাইলগুলোতেও তা করা যাবে। তবে ভাগ করার সময় কোনো টেক্সট শনাক্তকরণ করা হয় না। তাই টেক্সট স্তর ছাড়া স্ক্যান করা পৃষ্ঠাগুলো শুধু ছবি হিসেবেই থাকে এবং অনুসন্ধানযোগ্য হয় না। অন্যদিকে, একক পৃষ্ঠার বাইরে পুরো নথির সঙ্গে সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্যগুলো অক্ষুণ্ণ থাকার নিশ্চয়তা নেই: বুকমার্ক, মেটাডেটা, মন্তব্য ও লিংক নতুন ফাইলে অনুপস্থিত থাকতে পারে বা ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে; PDF/A বা PDF/UA মানানুগতার ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। আপনার PDF-এ টীকা বা লিংক থাকলে টুলটি আপনাকে জানাবে। তখন সংরক্ষিত অংশগুলো খুলে বুকমার্ক ও রেফারেন্স পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে যেগুলো অন্য অংশে চলে যাওয়া পৃষ্ঠার দিকে নির্দেশ করে।

গোপনীয় নথির ক্ষেত্রে একটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ: নেওয়া প্রতিটি পৃষ্ঠা তার ভেতরের সবকিছু নিয়েই আসে। শুধু কালো আবরণ দিয়ে ঢাকা বা লুকানো লেখা নতুন ফাইলেও থেকে যেতে পারে। তাই পৃষ্ঠা আলাদা করে নেওয়া নিরাপদে তথ্য মুছে আড়াল করার বিকল্প নয়। সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আগে উপযুক্ত পদ্ধতিতে সরিয়ে ফেলতে হবে।

কিছু PDF টুলটি গ্রহণ করে না। নিচের যেকোনো বৈশিষ্ট্য থাকলে ফাইল ভাগ করা যাবে না:

• ডিজিটাল স্বাক্ষর বা সার্টিফিকেশন থাকলে,
• এনক্রিপ্ট করা বা পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত থাকলে,
• ইন্টার‌্যাক্টিভ ফরমের ঘর থাকলে, যার মধ্যে XFA ফরম ও ফাঁকা স্বাক্ষরের ঘরও অন্তর্ভুক্ত,
• PDF পোর্টফোলিও হিসেবে তৈরি হলে বা সংযুক্ত ফাইল থাকলে,
• ঐচ্ছিক বিষয়বস্তুর স্তর ব্যবহার করলে,
• ক্ষতিগ্রস্ত বা ফাঁকা হলে, অথবা পাঠযোগ্য 1.0 থেকে 1.7 বা 2.0 সংস্করণের PDF না হলে।

প্রসঙ্গত, কোনো পৃষ্ঠায় স্ক্যান করা বা ছবি তোলা স্বাক্ষর ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়। শুধু এমন স্বাক্ষর থাকার কারণে ভাগ করা বন্ধ হয় না।

পৃষ্ঠা অনুযায়ী ভাগ করা লক্ষ্য আকারের নিশ্চয়তা দেয় না

ভাগ করার সময় কোন পৃষ্ঠা কোন ফাইলে যাবে তা আপনি নির্ধারণ করেন, কিন্তু একটি ফাইল কত বাইট হবে তা নয়। উচ্চ রেজোলিউশনের ছবি থাকা একটি পৃষ্ঠাই দশটি লেখার পৃষ্ঠার চেয়ে বড় হতে পারে। তাই প্রতি PDF-এ নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাসংখ্যা দিলে প্যাকেটগুলোতে সমান সংখ্যক পৃষ্ঠা থাকে, শুধু শেষটিতে কম থাকতে পারে। যেমন, 7 পৃষ্ঠা দুই পৃষ্ঠার প্যাকেটে ভাগ করলে হয় 2, 2, 2 ও 1 পৃষ্ঠা। তবুও প্যাকেটগুলোর ফাইলের আকার সমান হওয়ার নিশ্চয়তা নেই: একই পৃষ্ঠাসংখ্যার দুটি প্যাকেটেও বাইটের পরিমাণে বড় পার্থক্য থাকতে পারে।

আরও একটি বিষয়: একাধিক পৃষ্ঠায় ব্যবহৃত ফন্ট বা ছবি সেগুলোর প্রয়োজন আছে এমন প্রতিটি আউটপুট ফাইলে কপি হতে পারে। ফলে সব অংশ মিলিয়ে মূল ফাইলের চেয়েও বড় হতে পারে। এক দফায় তৈরি সব আউটপুট ফাইলের মোট আকার সর্বোচ্চ 100 MiB (১০,৪৮,৫৭,৬০০ বাইট) হতে পারবে। আপনার মূল PDF-এর আকার 50 MiB-এর কম হলেও এই সীমায় পৌঁছাতে পারে। খুব বড় নথির ক্ষেত্রে তার আগেই ব্রাউজারের মেমরি কম পড়তে পারে।

ধরা মান দিয়ে উদাহরণ: একটি পোর্টালের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রতি ফাইলের সীমা 5 MB। আপনি 12 পৃষ্ঠার একটি নথিসংকলন প্রতি আউটপুট ফাইলে 4 পৃষ্ঠা দিয়ে তিনটি PDF-এ ভাগ করলেন। পৃষ্ঠা 5 থেকে 8-এ বেশ কয়েকটি ছবি থাকলে দ্বিতীয় ফাইলটি সীমা ছাড়িয়ে যেতে পারে, অথচ অন্য দুটি সীমার অনেক নিচে থাকতে পারে। প্রকৃত আকার কত হলো, তা সংরক্ষিত ফাইলগুলো দেখেই বোঝা যাবে।

1. প্রথমে নিশ্চিত করুন, প্রাপক আদৌ একাধিক ফাইল গ্রহণ করেন কি না এবং মোট কত আকার অনুমোদন করেন। ক্যালকুলেটর দিয়ে ফাইলের সংখ্যা ও মোট সীমা পরীক্ষা করতে পারেন।
2. অংশগুলো সংরক্ষণ করুন এবং প্রতিটি ফাইলের প্রকৃত আকার দেখে নিন।
3. কোনো অংশ বেশি বড় হলে সীমার মধ্যে আনতে একটি আউটপুট ফাইলের আকার কমাতে পারেন। সেখানে সংরক্ষিত ফাইলটি নির্বাচন করুন; এটি সর্বোচ্চ 50 MiB আকারের ফাইলে কাজ করে।
4. প্রাপক কেবল একটি ফাইল গ্রহণ করলে ভাগ করে লাভ হবে না। সে ক্ষেত্রে একই উপায়ে পুরো PDF-এর আকার কমানোর চেষ্টা করুন।