Nasıl bir bölme işlemine ihtiyacın var?
“Bölme ölçütü” altında PDF'nden yeni dosyaların nasıl oluşturulacağını belirlersin. Sayfaları ayıklama, ayrı bir araç değil, dört moddan biridir. Bu mod, seçimini her zaman tam olarak tek bir yeni PDF'de toplar. Diğer üç mod birden fazla dosya oluşturabilir. Oluşacak dosya sayısı gruplarına, PDF'nin sayfa sayısına ve seçilen paket boyutuna bağlıdır. Tek bir grup, tek sayfalık bir PDF veya tüm sayfaları kapsayan bir paket, bu modlarda da yalnızca tek dosya oluşturur. Her işlemde en fazla 50 MiB (52.428.800 bayt) boyutunda ve en fazla 250 sayfalık bir PDF işleyebilirsin.
Bir PDF'yi ayrı dosyalara bölmek istiyorsan en doğrudan yol “Her sayfa → bir PDF” modudur: Her sayfa kendi dosyasına yerleştirilir. Birden fazla sayfanın birlikte kalması gerekiyorsa özel aralıkları veya sabit sayfa sayısını kullan. Tablo, nasıl bir sonuç bekleyebileceğini gösterir. Sonucun doğru olup olmadığını daha sonra her bir çıktı dosyasının önizlemesinde görebilirsin.
- “PDF seç” düğmesine tıkla ve dosyanı seç.
- “Bölme ölçütü” altında uygun modu ayarla.
- Moda göre sayfa aralıklarını gir, istediğin sayfalara tıkla veya çıktı dosyası başına sayfa sayısını belirle.
- “PDF böl” düğmesine tıkla.
- Her çıktı dosyasını önizlemede kontrol et ve dosyaları tek tek veya topluca ZIP arşivi olarak kaydet.
Seçilen sayfaları tek PDF'de toplama
Örneğin bir başvuru veya iş başvurusu için yalnızca belirli sayfalara ihtiyacın varsa “Seçilen sayfalar → tek PDF” modunu seç. “Sayfa aralıkları” alanına tek sayfaları ve aralıkları virgülle ayırarak yaz. Bir aralığı kısa çizgiyle belirt. Virgülle sıraladığın her şey aynı yeni dosyaya girer.
Örnek: 13 sayfalık bir PDF'den 1-3,5 girdisiyle dört sayfalık yeni bir PDF oluşur; bu dosya 1, 2, 3 ve 5 numaralı sayfaları içerir. Girdiğin sıra önemlidir: 5,1-3 yazarsan yeni PDF, 5 numaralı sayfayla başlar; ardından 1, 2 ve 3 numaralı sayfalar gelir.
Yazmak yerine tıklamayı mı tercih ediyorsun? “Tıklayarak sayfaları seç” seçeneği yalnızca bu modda bulunur. Bu seçenek, PDF'ndeki sayfa numaralarını içeren bir ızgara açar; sayfaların küçük önizleme görsellerini göstermez. “Tümünü seç” ve “Seçimi temizle” ile hızlıca yeni bir seçim yapabilirsin. Tıklayarak seçilen sayfalar artan sırayla alınır. Farklı bir sıra istiyorsan sayfaları alana yazarak belirt.
Boş seçim, kendiliğinden “tümü” olarak yorumlanmaz: Alanda hiçbir şey yazmıyorsa ve hiçbir sayfaya tıklanmamışsa araç işlemi reddeder. Seçmediğin sayfalar da dahil olmak üzere orijinal PDF'nin tamamı her durumda korunur. Asıl amacın birkaç sayfadan kurtulup kalan sayfaları korumaksa, silme işlemi daha uygundur.
Özel aralıkları birden fazla PDF'ye ayırma
“Özel aralıklar → birden fazla PDF” ile kaç dosya oluşacağını ve her birinde ne bulunacağını kendin belirlersin. Noktalı virgül, iki dosya arasındaki sınırdır. Bir grup içinde sayfaları ve aralıkları yukarıdaki gibi virgülle birleştirirsin.
Örnek: Dokument.pdf adlı örnek dosyan 13 sayfadan oluşuyor. 1 ile 8 arasındaki sayfalar birlikte kalacak, 9 numaralı sayfa tek başına olacak ve 10 ile 13 arasındaki sayfalar yeniden bir dosya oluşturacak. 1-8; 9; 10-13 yazarsın ve üç PDF elde edersin.
Araç, dosya adlarını kaynak dosyanın adından türetir ve parçaları sırayla numaralandırır. Dosyaya ad vermek için ayrı bir alan yoktur; kaydedilen dosyaları daha sonra her zamanki gibi yeniden adlandırabilirsin.
Gruplar birbiriyle örtüşebilir: 1-2; 2-3 yazarsan 2 numaralı sayfa her iki dosyada da bulunur. Ancak aynı sayfa bir grup içinde yalnızca bir kez yer alabilir. Araç şu girdileri reddeder:
- Boş bir grup, örneğin 1-8;; 9
- Aynı grup içinde iki kez belirtilen bir sayfa, örneğin 1-3,2
- 5-3 gibi azalan bir aralık
- Belgenin dışında kalan bir sayfa, örneğin 13 sayfalık bir PDF'de 14
Hiçbir grupta belirtmediğin sayfalar yalnızca yeni dosyalarda bulunmaz. Orijinal dosyada bulunmaya devam ederler.
Dosya başına sabit sayfa sayısı
Belgelerin, örneğin hepsi ikişer sayfalık formlar gibi eşit uzunlukta bölümlerden oluşuyorsa “PDF başına sabit sayfa sayısı” modunu kullan. “Çıktı dosyası başına sayfa sayısı” alanına 1 ile 250 arasında bir tam sayı gir; varsayılan değer 2'dir. Araç, PDF'yi baştan sona bu uzunlukta paketlere böler. Böylece örneğin her iki sayfada bir otomatik olarak ayırabilirsin.
Dosya sayısı 7 ÷ 2 = 3,5 hesabıyla bulunur; yukarı yuvarlandığında 4 olur. Sayfa sayısı tam bölünmüyorsa son dosya daha kısa olur. Ayrı bir dosya olarak kalır ve önceki dosyaya eklenmez.
Bu mod yalnızca sayfaları sayar. Bir faturanın nerede bittiğini veya bir bölümün nerede başladığını algılamaz; yer imlerine, tek ve çift sayfalara ya da megabayta göre de bölmez. Bölümlerin farklı uzunluktaysa sınırları özel aralıklar olarak kendin belirlemen daha uygundur.
Sonuçları kontrol et ve kaydet
“PDF böl” düğmesine tıkladıktan sonra her çıktı dosyası için ayrı bir indirme bağlantısı görünür ve bunların her biri bağımsız bir PDF'dir. Birden fazla dosya varsa o anda hangisini kontrol edeceğini “Çıktı dosyasını görüntüle” altında seçersin. “Sonuç önizlemesi” tam olarak bu oluşturulan dosyayı gösterir ve sayfaları tek tek gezebilirsin. Bu sırada şu üç kısa soruyu sormakta fayda var:
- Dosya sayısı beklediğinle aynı mı?
- Her dosya doğru sayfaları doğru sırayla içeriyor mu?
- İki aralığın sınırında eksik bir sayfa veya istemeden iki kez yer alan bir sayfa var mı?
Birden fazla dosya oluşturduysan araç ayrıca “Tüm dosyaları ZIP olarak indir” seçeneğini sunar. ZIP arşivi yalnızca bir pakettir. İçinde tek tek de indirebileceğin PDF'lerin aynısı bulunur ve bu işlem onları mutlaka küçültmez. Her yükleme formu ve her alıcı ZIP dosyalarını kabul etmez. Özellikle PDF isteniyorsa dosyaları tek tek kaydet. Arşiv herhangi bir nedenle oluşturulamazsa bir bildirim görünür ve tek tek PDF bağlantıları yine kullanılabilir durumda kalır.
Örnek: 1-8; 9; 10-13 girdisiyle Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf ve Dokument-teil-3.pdf için üç bağlantı ve ayrıca üçünü birden içeren ZIP indirmesi oluşur.
Kaynak dosyan değiştirilmez; tüm parçalar yeni dosyalardır. PDF, bir işleme sunucusuna yüklenmeden tarayıcında işlenir. Kaydettiğin parçaları daha sonra yeniden tek dosya yapmak istersen PDF parçalarını yeniden birleştirebilirsin. Bu sayfadan otomatik olarak aktarılmadıkları için onları orada yeniden seçmen gerekir.
Sayfa numaraları ve belge özellikleri
Araçtaki tüm sayfa numaraları, sayfanın üzerinde basılı olan sayıyı değil, dosya içindeki konumu ifade eder. Sayfa 1 her zaman PDF'nin ilk sayfasıdır; numarasız bir kapak olsa veya üzerinde Romen rakamıyla i yazsa bile.
Örnek: Bir rapor, bir kapak ve i ile iv arasında Romen rakamlarıyla numaralandırılmış dört sayfayla başlıyor. Bu durumda üzerinde “Sayfa 1” yazan sayfa, dosyanın altıncı sayfasıdır. Basılı numarası 1 ile 3 arasında olan sayfaları istiyorsan 6-8 girersin.
Basılı numaralar olduğu gibi kalır. Üzerinde 12 yazan sayfayı ayıklarsan yeni dosyada da üzerinde 12 yazar; artık ilk sayfa olsa bile. Otomatik yeniden numaralandırma yapılmaz.
Aktarılan şey, sayfa içeriğinin kendisidir; ekran görüntüsü değildir. Dolayısıyla mevcut bir metin katmanı da aktarılır. Orijinalde seçilebilen veya aranabilen içerik, yeni dosyalarda da seçilebilir veya aranabilir kalır. Ancak bölme işlemi metin tanıma yapmaz. Bu nedenle metin katmanı olmayan taranmış sayfalar yalnızca görüntü olarak kalır ve aranabilir hale gelmez. Tek bir sayfanın kapsamını aşan özellikler ise garanti edilmez: Yer imleri, meta veriler, yorumlar ve bağlantılar yeni dosyalarda bulunmayabilir veya farklı çalışabilir; PDF/A ya da PDF/UA uyumluluğu da korunmayabilir. PDF'nde açıklama notları veya bağlantılar varsa araç bunu sana bildirir. Ardından kaydettiğin parçaları açıp yer imlerini ve sayfa atıflarını, özellikle başka bir parçaya geçen sayfalara yönelik olanları test et.
Gizli belgelerde şu nokta önemlidir: Aktarılan bir sayfa, içinde bulunan her şeyle birlikte gelir. Yalnızca üzeri siyahla kapatılmış veya gizlenmiş metin, yeni dosyada hâlâ bulunabilir. Dolayısıyla sayfaları ayıklama, kalıcı karartmanın yerini tutmaz. Hassas içeriklerin önceden bu amaç için tasarlanmış bir yöntemle kaldırılması gerekir.
Araç bazı PDF'leri kabul etmez. Dosya şu durumlardaysa bölünemez:
- Dijital olarak imzalanmış veya sertifikalandırılmışsa,
- Şifrelenmiş veya parola korumalıysa,
- XFA formları ve boş imza alanları da dahil olmak üzere etkileşimli form alanları içeriyorsa,
- PDF Portföyü olarak oluşturulmuşsa veya dosya ekleri içeriyorsa,
- İsteğe bağlı içerik katmanları kullanıyorsa,
- Bozuk veya boşsa ya da 1.0 ile 1.7 arasında veya 2.0 sürümünde okunabilir bir PDF değilse.
Bu arada, bir sayfadaki taranmış veya fotoğrafı çekilmiş imza, dijital imza değildir. Tek başına bölme işlemini engellemez.
Sayfalara göre bölme, hedef boyutu garanti etmez
Bölme sırasında hangi sayfaların hangi dosyaya gireceğine karar verirsin; dosyanın kaç bayt olacağına değil. Yüksek çözünürlüklü bir fotoğraf içeren tek sayfa, on metin sayfasından tek başına daha büyük olabilir. Bu nedenle PDF başına sabit sayfa sayısında paketler eşit sayıda sayfa içerir; yalnızca sonuncusu daha kısa olabilir. Örneğin 7 sayfa ikişerli paketlere bölündüğünde 2, 2, 2 ve 1 sayfalık paketler oluşur. Ancak bu, paketlerin dosya boyutlarının eşit olduğu anlamına gelmez: Aynı sayfa sayısına sahip iki paketin bayt cinsinden boyutu da birbirinden çok farklı olabilir.
Ayrıca birden fazla sayfanın ortak kullandığı yazı tipleri veya görüntüler, bunlara ihtiyaç duyan her çıktı dosyasına kopyalanabilir. Bu durumda parçaların toplam boyutu orijinalden daha büyük olabilir. Bir işlemdeki tüm çıktı dosyalarının toplam boyutu en fazla 100 MiB (104.857.600 bayt) olabilir. Kaynak PDF'n 50 MiB'ın altında olsa bile bu sınıra ulaşılabilir. Çok kapsamlı dosyalarda tarayıcının belleği de bu sınıra ulaşılmadan önce yetersiz kalabilir.
Varsayımsal değerlerle örnek: Bir portal, talimatlarına göre dosya başına 5 MB'a izin veriyor. 12 sayfalık bir dosyayı, çıktı dosyası başına 4 sayfa olacak şekilde üç PDF'ye bölüyorsun. 5 ile 8 arasındaki sayfalarda birden fazla fotoğraf varsa ikinci dosya sınırı aşabilirken diğer ikisi sınırın oldukça altında kalabilir. Gerçekte hangi boyutların oluştuğunu ancak kaydedilen dosyalarda görebilirsin.
- Önce alıcının birden fazla dosya kabul edip etmediğini ve toplamda ne kadarına izin verdiğini netleştir. Hesaplayıcıyla dosya sayısını ve toplam sınırı kontrol edebilirsin.
- Parçaları kaydet ve her bir dosyanın gerçek boyutuna bak.
- Bir parça fazla büyükse bir çıktı dosyasını bir sınıra uygun şekilde küçültebilirsin. Kaydettiğin dosyayı orada seç; bu işlem en fazla 50 MiB boyutundaki dosyalarda çalışır.
- Alıcı yalnızca tek bir dosya kabul ediyorsa bölme işlemi çözüm olmaz. Bu durumda PDF'nin tamamını aynı yöntemle küçültmeyi dene.