¿Cómo necesitas dividir el PDF?
En «Dividir por» decides cómo crear archivos nuevos a partir de tu PDF. Extraer páginas no es una herramienta independiente, sino uno de los cuatro modos. Este modo reúne siempre tu selección en exactamente un PDF nuevo. Los otros tres modos pueden generar varios archivos. La cantidad depende de tus grupos, del número de páginas del PDF y del tamaño de grupo elegido. Un único grupo, un PDF de una sola página o un grupo que abarque todas las páginas también produce un solo archivo en esos modos. En cada operación puedes procesar un PDF de hasta 50 MiB (52.428.800 bytes) y un máximo de 250 páginas.
Si quieres separar un PDF en archivos individuales, «Cada página → un PDF» es la opción directa: cada página se guarda en su propio archivo. Si varias páginas deben permanecer juntas, utiliza intervalos personalizados o un número fijo de páginas. La tabla muestra qué resultado puedes esperar. Después puedes comprobar si es correcto en la vista previa de cada archivo de salida.
- Haz clic en «Seleccionar PDF» y elige tu archivo.
- En «Dividir por», selecciona el modo adecuado.
- Según el modo, introduce los intervalos de páginas, haz clic en las páginas que quieras o establece el número de páginas por archivo de salida.
- Haz clic en «Dividir PDF».
- Revisa cada archivo de salida en la vista previa y guárdalos por separado o todos juntos en un archivo ZIP.
Páginas seleccionadas en un PDF
Si solo necesitas determinadas páginas, por ejemplo para una solicitud o una candidatura laboral, elige «Páginas seleccionadas → un PDF». En el campo «Intervalos de páginas», escribe páginas individuales e intervalos separados por comas. Para indicar un intervalo, utiliza un guion. Todo lo que enumeres con comas se incluirá en el mismo archivo nuevo.
Ejemplo: al introducir 1-3,5 para un PDF de 13 páginas, se crea un PDF nuevo con cuatro páginas: las páginas 1, 2, 3 y 5. El orden de lo que introduces cuenta: con 5,1-3, el PDF nuevo empieza por la página 5, seguida de las páginas 1, 2 y 3.
¿Prefieres hacer clic a escribir? Solo en este modo está disponible «Seleccionar páginas haciendo clic». Esta opción abre una cuadrícula con los números de página de tu PDF; no muestra miniaturas de las páginas. Con «Seleccionar todo» y «Borrar selección» puedes empezar de nuevo rápidamente. Las páginas seleccionadas con clics se incorporan en orden ascendente. Para usar otro orden, escríbelo en el campo.
Una selección vacía no se interpreta automáticamente como «todo»: si el campo está vacío y no has seleccionado ninguna página con un clic, la herramienta rechaza la operación. Tu PDF original permanece completo en cualquier caso, incluidas las páginas que no hayas seleccionado. Si lo que quieres es quitar algunas páginas y conservar las demás, la opción de eliminar páginas es más adecuada.
Intervalos personalizados en varios PDF
Con «Intervalos personalizados → varios PDF» decides cuántos archivos se crean y qué contiene cada uno. El punto y coma marca la separación entre dos archivos. Dentro de un grupo, puedes combinar páginas e intervalos con comas, como se ha explicado antes.
Ejemplo: tu archivo de muestra Dokument.pdf tiene 13 páginas. Las páginas de la 1 a la 8 deben permanecer juntas, la página 9 debe ir por separado y las páginas de la 10 a la 13 deben formar otro archivo. Escribes 1-8; 9; 10-13 y obtienes tres PDF.
La herramienta genera los nombres a partir del nombre de tu archivo original y numera las partes de forma consecutiva. No hay un campo para asignar nombres personalizados; una vez guardados los archivos, puedes cambiarles el nombre como de costumbre.
Los grupos pueden solaparse: con 1-2; 2-3, la página 2 se incluye en ambos archivos. Sin embargo, dentro de un mismo grupo cada página solo puede aparecer una vez. La herramienta rechaza estas entradas:
- Un grupo vacío, por ejemplo 1-8;; 9
- Una página que aparece dos veces en el mismo grupo, por ejemplo 1-3,2
- Un intervalo descendente como 5-3
- Una página fuera del documento, por ejemplo 14 en un PDF de 13 páginas
Las páginas que no incluyas en ningún grupo solo quedarán fuera de los archivos nuevos. Seguirán presentes en el original.
Número fijo de páginas por archivo
Si tus documentos constan de secciones de igual longitud, por ejemplo una serie de formularios de dos páginas, elige «Número fijo de páginas por PDF». En «Páginas por archivo de salida», introduce un número entero de 1 a 250; el valor predeterminado es 2. La herramienta divide entonces el PDF de principio a fin en grupos de esa longitud. Así puedes, por ejemplo, dividirlo automáticamente cada dos páginas.
El número de archivos se calcula con 7 ÷ 2 = 3,5, que, redondeado hacia arriba, da 4. Si el número de páginas no se divide de forma exacta, el último archivo tendrá menos páginas. Se mantiene como archivo independiente y no se añade al anterior.
Este modo cuenta únicamente páginas. No detecta dónde termina una factura o empieza un capítulo, y tampoco divide por marcadores, por páginas pares e impares ni por megabytes. Si tus secciones tienen longitudes diferentes, es mejor que establezcas los límites mediante intervalos personalizados.
Revisar y guardar los resultados
Después de pulsar «Dividir PDF», aparece un enlace de descarga para cada archivo de salida, y cada uno es un PDF independiente. Si hay varios archivos, en «Ver archivo de salida» eliges cuál quieres revisar en ese momento. La «Vista previa del resultado» muestra exactamente ese archivo generado y te permite recorrerlo página por página. Conviene hacerse tres preguntas rápidas:
- ¿El número de archivos coincide con lo que esperabas?
- ¿Cada archivo contiene las páginas correctas en el orden adecuado?
- ¿Falta alguna página en el límite entre dos intervalos o aparece alguna duplicada sin que lo quisieras?
Si has generado varios archivos, la herramienta también ofrece «Descargar todos los archivos como ZIP». El archivo ZIP solo sirve para agruparlos. Contiene los mismos PDF que puedes descargar por separado, y eso no implica necesariamente que ocupen menos. No todos los formularios de carga ni todos los destinatarios aceptan archivos ZIP. Si se exige expresamente el formato PDF, guarda los archivos por separado. Si en algún momento no se puede crear el archivo ZIP, aparecerá un aviso y los enlaces individuales de los PDF seguirán funcionando.
Ejemplo: la entrada 1-8; 9; 10-13 genera tres enlaces para Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf y Dokument-teil-3.pdf, además de la descarga ZIP con los tres.
Tu archivo original no se modifica, ya que todas las partes son archivos nuevos. El PDF se procesa en tu navegador, sin subirlo a un servidor de procesamiento. Si más adelante quieres volver a reunir las partes guardadas en un solo archivo, puedes volver a unir las partes del PDF. Allí tendrás que seleccionarlas de nuevo, ya que no se transfieren automáticamente desde esta página.
Números de página y funciones del documento
Todas las indicaciones de página de la herramienta se refieren a la posición dentro del archivo, no al número impreso en la página. La página 1 siempre es la primera página del PDF, aunque sea una portada sin número o lleve el número romano i.
Ejemplo: un informe empieza con una portada y cuatro páginas numeradas en romanos de i a iv. Por tanto, la «Página 1» impresa es la sexta página del archivo. Si quieres las páginas impresas de la 1 a la 3, introduce 6-8.
Los números impresos se conservan tal como están. Si extraes la página que lleva impreso el 12, ese 12 seguirá apareciendo en el archivo nuevo, aunque ahora sea quizá la primera página. No se realiza ninguna renumeración automática.
Se copia el contenido de la página, no una captura de pantalla. Por tanto, si existe una capa de texto, también se incluye. El texto que se puede seleccionar o buscar en el original sigue pudiéndose seleccionar o buscar en los archivos nuevos. Sin embargo, dividir el PDF no realiza reconocimiento de texto. Por eso, las páginas escaneadas sin capa de texto siguen siendo solo imágenes y no permiten buscar en su contenido. En cambio, no se garantiza la conservación de los elementos que van más allá de cada página: los marcadores, los metadatos, los comentarios y los enlaces pueden faltar o funcionar de otra manera en los archivos nuevos; tampoco se garantiza que se mantenga la conformidad con PDF/A o PDF/UA. Si tu PDF contiene anotaciones o enlaces, la herramienta te lo indica. En ese caso, abre las partes guardadas y comprueba los marcadores y las referencias, especialmente los que apuntan a páginas que hayan quedado en otra parte.
Con los documentos confidenciales hay un aspecto importante: cada página se copia con todo lo que contiene. El texto que solo está cubierto de negro u oculto puede seguir presente en el archivo nuevo. Por tanto, extraer páginas no sustituye la eliminación permanente de información confidencial. Los contenidos sensibles deben eliminarse previamente mediante un procedimiento específico para ello.
La herramienta no acepta algunos PDF. Un archivo no se puede dividir si:
- Está firmado digitalmente o certificado,
- Está cifrado o protegido con contraseña,
- Contiene campos de formulario interactivos, incluidos formularios XFA y campos de firma vacíos,
- Está creado como una cartera PDF o contiene archivos adjuntos,
- Utiliza capas de contenido opcional,
- Está dañado o vacío, o no es un PDF legible de las versiones 1.0 a 1.7 o 2.0.
Por cierto, una firma escaneada o fotografiada en una página no es una firma digital. Por sí sola, no impide dividir el PDF.
Dividir por páginas no garantiza un tamaño de archivo determinado
Al dividir, decides qué páginas van en cada archivo, pero no cuántos bytes ocupa cada uno. Una sola página con una foto de alta resolución puede ocupar más que diez páginas de texto. Por eso, al fijar un número de páginas por PDF, los grupos tienen el mismo número de páginas y solo el último puede tener menos. Por ejemplo, con 7 páginas en grupos de dos, se obtienen 2, 2, 2 y 1 página. Aun así, los grupos no tienen el mismo tamaño: incluso dos grupos con el mismo número de páginas pueden ocupar cantidades de bytes muy diferentes.
Además, las fuentes o imágenes compartidas por varias páginas pueden copiarse en cada archivo de salida que las necesite. Por ello, las partes juntas podrían ocupar más que el original. Todos los archivos de salida de una operación pueden ocupar, en conjunto, un máximo de 100 MiB (104.857.600 bytes). Este límite también puede alcanzarse aunque tu PDF original ocupe menos de 50 MiB. Con archivos muy extensos, la memoria disponible en el navegador también puede empezar a escasear antes de llegar a ese límite.
Ejemplo con valores hipotéticos: según sus instrucciones, un portal permite 5 MB por archivo. Divides un conjunto de documentos de 12 páginas en tres PDF, con 4 páginas por archivo de salida. Si las páginas de la 5 a la 8 contienen varias fotos, el segundo archivo puede superar el límite, mientras que los otros dos quedan muy por debajo. Solo podrás conocer los tamaños reales al comprobar los archivos guardados.
- Comprueba primero si el destinatario acepta varios archivos y qué tamaño total permite. Con la calculadora puedes comprobar el número de archivos y el límite total.
- Guarda las partes y comprueba el tamaño real de cada archivo.
- Si una parte es demasiado grande, puedes reducir un archivo de salida para ajustarlo a un límite. Selecciona allí el archivo guardado; funciona con archivos de hasta 50 MiB.
- Si el destinatario solo acepta un único archivo, dividirlo no te servirá. En ese caso, intenta reducir el PDF completo de la misma manera.