どの分割方法が必要ですか？
「分割基準」で、PDFから新しいファイルを作成する方法を選びます。ページの抽出は独立したツールではなく、四つのモードの一つです。このモードでは、選択したページが必ず一つの新しいPDFにまとめられます。他の三つのモードでは、複数のファイルを作成できます。作成されるファイル数は、指定したグループ、PDFのページ数、選択したまとまりのページ数によって決まります。これらのモードでも、グループが一つだけの場合、一ページのPDFの場合、またはすべてのページを一つのまとまりにする場合は、作成されるファイルは一つだけです。一回に処理できるのは、50 MiB（52,428,800バイト）以下、かつ250ページ以下のPDF一つです。
PDFをページごとのファイルに分けるには、「各ページ → 個別のPDF」が最も直接的な方法です。各ページがそれぞれ独立したファイルになります。複数のページをまとめて残したい場合は、範囲を指定するか、一定のページ数で分割します。表で、それぞれどのような結果になるかを確認できます。分割後は、各出力ファイルのプレビューで、結果が正しいかを確認できます。
- 「PDFを選択」をクリックして、ファイルを選びます。
- 「分割基準」で適切なモードを設定します。
- モードに応じてページ範囲を入力するか、必要なページをクリックするか、出力ファイルごとのページ数を指定します。
- 「PDFを分割」をクリックします。
- 各出力ファイルをプレビューで確認し、個別に保存するか、ZIPアーカイブにまとめて保存します。
選択したページを一つのPDFにまとめる
申請や応募などに特定のページだけが必要な場合は、「選択したページ → 一つのPDF」を選びます。「ページ範囲」欄に、個別のページと範囲をコンマで区切って入力します。範囲はハイフンで指定します。コンマで列挙したページは、すべて同じ新しいファイルに入ります。
例：13ページのPDFで1-3,5と入力すると、ページ1, 2, 3と5を含む四ページの新しいPDFが作成されます。入力した順序が反映されます。5,1-3と入力すると、新しいPDFはページ5から始まり、その後にページ1, 2と3が続きます。
入力するよりクリックして選びたい場合は、このモードでのみ使える「クリックしてページを選択」を利用できます。PDFのページ番号が並ぶグリッドが開きますが、ページのサムネイルは表示されません。「すべて選択」と「選択を解除」を使えば、すばやく選び直せます。クリックしたページは、ページ番号の昇順で取り込まれます。別の順序にしたい場合は、入力欄に直接入力してください。
選択が空の場合、自動的に「すべて」と解釈されることはありません。入力欄が空で、ページもクリックされていない場合、ツールは処理を受け付けません。元のPDFは、選択しなかったページも含めて、常にすべてそのまま残ります。いくつかのページを取り除いて残りのページを保持することが目的なら、ページの削除が適しています。
指定した範囲を複数のPDFに分ける
「指定した範囲 → 複数のPDF」では、作成するファイル数と、各ファイルに含めるページを自分で指定できます。セミコロンが、ファイル同士の区切りになります。各グループ内では、上記と同じようにページと範囲をコンマで組み合わせます。
例：サンプルファイルDokument.pdfには13ページあります。ページ1から8はまとめて残し、ページ9は単独にし、ページ10から13は再び一つのファイルにまとめたいとします。1-8; 9; 10-13と入力すると、三つのPDFが作成されます。
ツールは元のファイル名をもとに出力ファイル名を作成し、分割したファイルに連番を付けます。ファイル名を指定する専用の入力欄はありません。保存後は、通常どおりファイル名を変更できます。
グループ間ではページが重複してもかまいません。1-2; 2-3と入力すると、ページ2は両方のファイルに含まれます。ただし、同じグループ内では、同じページを一回しか指定できません。次のような入力は受け付けられません。
- 空のグループがある入力。例：1-8;; 9
- 同じグループ内で同じページが二回指定されている入力。例：1-3,2
- 5-3のような降順の範囲
- 文書のページ数を超えるページ指定。例：13ページのPDFで14を指定
どのグループにも指定しなかったページは、新しいファイルに含まれないだけです。元のファイルには引き続き残っています。
ファイルごとに一定のページ数で分割
すべて二ページのフォームなど、同じページ数のまとまりで構成されている書類には、「PDFごとに一定のページ数」を使います。「出力ファイルごとのページ数」に1から250の整数を入力します。初期値は2です。ツールはPDFを先頭から順に、そのページ数のまとまりに分割します。たとえば、二ページごとに自動的に分けることができます。
ファイル数は7 ÷ 2 = 3.5を切り上げて4となります。ページ数が割り切れない場合、最後のファイルはページ数が少なくなります。そのファイルは独立したファイルとして残り、直前のファイルに追加されることはありません。
このモードはページ数だけを数えます。請求書の終わりや章の始まりを認識することはなく、しおり、偶数ページと奇数ページ、メガバイト単位での分割にも対応していません。各まとまりのページ数が異なる場合は、範囲を指定して区切りを自分で設定するほうが適しています。
結果を確認して保存
「PDFを分割」を実行すると、各出力ファイルに個別のダウンロードリンクが表示されます。どのファイルも独立したPDFです。複数のファイルがある場合は、「出力ファイルを表示」で確認したいファイルを選びます。「結果のプレビュー」には、選択した作成済みファイルが表示され、一ページずつめくって確認できます。その際は、次の三点を簡単に確認するとよいでしょう。
- ファイル数は予想どおりですか？
- 各ファイルに、正しいページが正しい順序で含まれていますか？
- 二つの範囲の境目でページが抜けていたり、意図せず重複していたりしませんか？
複数のファイルを作成した場合は、「すべてのファイルをZIPでダウンロード」も利用できます。ZIPアーカイブは、ファイルをひとまとめにするためのものです。中身は個別にダウンロードできるものと同じPDFで、ZIPにしても必ずしもサイズが小さくなるわけではありません。すべてのアップロードフォームや受信者がZIPファイルを受け付けるわけではありません。PDFが明示的に指定されている場合は、ファイルを個別に保存してください。アーカイブを作成できない場合は、その旨が表示されますが、個別のPDFリンクは引き続き利用できます。
例：1-8; 9; 10-13と入力すると、Dokument-teil-1.pdf、Dokument-teil-2.pdf、Dokument-teil-3.pdfの三つのリンクに加え、三つすべてをまとめたZIPのダウンロードも表示されます。
分割したファイルはすべて新しいファイルなので、元のファイルは変更されません。PDFの処理はブラウザー内で行われ、処理用サーバーへのアップロードはありません。保存した分割ファイルを後で再び一つにまとめたい場合は、分割したPDFを再結合することができます。このページから自動的に引き渡されることはないため、結合するページでファイルを改めて選択してください。
ページ番号と文書の機能
ツール内のすべてのページ指定は、ページ上に印刷された番号ではなく、ファイル内での位置を指します。ページ 1は常にPDFの最初のページです。番号のない表紙でも、ローマ数字のiが書かれていても同じです。
例：報告書の先頭に表紙があり、その後にiからivまでのローマ数字が付いた四ページが続くとします。この場合、印刷された「ページ 1」はファイルの六番目のページです。印刷されたページ1から3が必要なら、6-8と入力します。
印刷された番号はそのまま残ります。12と印刷されたページを抽出すると、新しいファイルでも12のままです。そのページが新しいファイルの最初のページになっていても変わりません。ページ番号が自動で振り直されることはありません。
取り込まれるのはページの内容そのもので、スクリーンショットではありません。そのため、既存のテキストレイヤーも引き継がれます。元のファイルで選択や検索ができるテキストは、新しいファイルでも同じように扱えます。ただし、分割時に文字認識は行いません。そのため、テキストレイヤーのないスキャン済みページは画像のままで、検索できるようにはなりません。一方、個々のページを超えて機能する要素の保持は保証されません。しおり、メタデータ、コメント、リンクは、新しいファイルでは失われたり、動作が変わったりすることがあります。PDF/AまたはPDF/UAへの適合性も同様です。PDFに注釈やリンクが含まれている場合は、ツールがその旨を表示します。その場合は、保存した分割ファイルを開き、しおりや参照先を確認してください。特に、別の分割ファイルに移ったページへの参照は、実際に機能するかを確認する必要があります。
機密文書では、次の点が重要です。取り込まれるページには、そのページに含まれるすべての内容が引き継がれます。黒い図形で覆っただけのテキストや非表示にしただけのテキストは、新しいファイルにも残っている可能性があります。そのため、ページの抽出は墨消しの代わりにはなりません。機密性の高い内容は、あらかじめ専用の方法で削除する必要があります。
このツールで受け付けられないPDFもあります。次のいずれかに当てはまるファイルは分割できません。
- デジタル署名が付いている、または証明済みである。
- 暗号化されている、またはパスワードで保護されている。
- 対話型フォームフィールドが含まれている。XFAフォームや空の署名フィールドも対象です。
- PDFポートフォリオとして作成されている、または添付ファイルが含まれている。
- オプションのコンテンツレイヤーを使用している。
- 破損している、空である、または読み取り可能なバージョン1.0から1.7もしくは2.0のPDFではない。
なお、ページ上にあるスキャンや撮影による手書き署名の画像は、デジタル署名ではありません。それだけを理由に分割できなくなることはありません。
ページ数で分割しても目標サイズは保証されません
分割では、どのページをどのファイルに入れるかを決められますが、ファイルのバイト数は指定できません。高解像度の写真がある一ページだけで、テキスト十ページより大きくなることもあります。PDFごとに一定のページ数を指定すると、各まとまりのページ数は同じになり、最後のまとまりだけが少なくなる場合があります。たとえば、7ページを二ページずつに分けると、2, 2, 2および1ページになります。ただし、これでファイルサイズまで同じになるわけではありません。同じページ数の二つのまとまりでも、バイト数は大きく異なることがあります。
さらに、複数のページで共有しているフォントや画像が、それらを必要とする各出力ファイルにコピーされることがあります。その結果、分割後のファイルの合計サイズが元のファイルより大きくなる場合があります。一回の処理で作成されるすべての出力ファイルの合計サイズは、100 MiB（104,857,600バイト）以下である必要があります。元のPDFが50 MiB未満でも、この上限に達する場合があります。非常に大きなファイルでは、それより前にブラウザーのメモリが不足することもあります。
仮の数値を使った例：あるポータルの案内には、ファイルごとの上限が5 MBと記載されています。12ページの資料を、出力ファイルごとに4ページずつ、三つのPDFに分割するとします。ページ5から8に複数の写真が含まれている場合、二番目のファイルは上限を超える一方、他の二つは上限を大幅に下回る可能性があります。実際のサイズは、保存したファイルで初めて確認できます。
- まず、受信者が複数のファイルを受け付けるか、合計でどの程度のサイズまで許可しているかを確認してください。計算ツールでファイル数と合計サイズの上限を確認することができます。
- 分割したファイルを保存し、各ファイルの実際のサイズを確認してください。
- 分割したファイルの一つが大きすぎる場合は、出力ファイルを上限に合わせて小さくすることができます。保存したファイルをリンク先で選択してください。50 MiB以下のファイルに対応しています。
- 受信者が一つのファイルしか受け付けない場合、分割では解決できません。その場合は、同じ方法でPDF全体のサイズを小さくしてみてください。