Какое разделение вам нужно?
В разделе «Разделить по» вы выбираете, как из вашего PDF будут созданы новые файлы. Извлечение страниц — это не отдельный инструмент, а один из четырёх режимов. Он всегда объединяет выбранные страницы ровно в один новый PDF. Остальные три режима могут создавать несколько файлов. Их количество зависит от ваших групп, количества страниц в PDF и выбранного количества страниц в части. Даже в этих режимах получится только один файл, если задана одна группа, PDF одностраничный или одна часть охватывает все страницы. За один запуск можно обработать один PDF размером до 50 MiB (52 428 800 байт), содержащий не более 250 страниц.
Если вы хотите разделить PDF на отдельные файлы, выберите «Каждая страница → отдельный PDF»: каждая страница попадёт в собственный файл. Если несколько страниц должны остаться вместе, используйте свои диапазоны или фиксированное количество страниц. Таблица показывает, какого результата ожидать. Затем вы сможете проверить его в предварительном просмотре каждого выходного файла.
- Нажмите «Выбрать PDF» и выберите файл.
- В разделе «Разделить по» выберите подходящий режим.
- В зависимости от режима введите диапазоны страниц, выберите нужные страницы щелчком или задайте количество страниц в выходном файле.
- Нажмите «Разделить PDF».
- Проверьте каждый выходной файл в предварительном просмотре и сохраните файлы по отдельности или все вместе в ZIP-архиве.
Выбранные страницы в одном PDF
Если вам нужны только определённые страницы, например для заявления или отклика на вакансию, выберите «Выбранные страницы → один PDF». В поле «Диапазоны страниц» введите отдельные страницы и диапазоны через запятую. Для обозначения диапазона используйте дефис. Всё перечисленное через запятую попадёт в один и тот же новый файл.
Пример: из PDF с 13 страницами при вводе 1-3,5 получится новый PDF с четырьмя страницами, а именно со страницами 1, 2, 3 и 5. Порядок ввода имеет значение: при вводе 5,1-3 новый PDF начнётся со страницы 5, за которой последуют страницы 1, 2 и 3.
Предпочитаете выбирать щелчком, а не вводить номера? Только в этом режиме доступна функция «Выбрать страницы щелчком». Она открывает сетку с номерами страниц вашего PDF; миниатюры страниц в ней не отображаются. Кнопки «Выбрать всё» и «Очистить выбор» помогают быстро начать выбор заново. Страницы, выбранные щелчком, добавляются в порядке возрастания номеров. Чтобы задать другой порядок, введите его в поле.
Пустой выбор не считается выбором всех страниц: если поле пусто и ни одна страница не выбрана щелчком, инструмент отклонит запрос. Ваш исходный PDF в любом случае останется полным, включая страницы, которые вы не выбрали. Если вам нужно скорее убрать несколько страниц и сохранить остальные, лучше воспользоваться удалением страниц.
Свои диапазоны в нескольких PDF
В режиме «Свои диапазоны → несколько PDF» вы сами определяете, сколько файлов получится и что будет в каждом из них. Точка с запятой разделяет два файла. Внутри группы можно сочетать отдельные страницы и диапазоны через запятую, как описано выше.
Пример: ваш образец файла Dokument.pdf содержит 13 страниц. Страницы с 1 по 8 должны остаться вместе, страница 9 — отдельно, а страницы с 10 по 13 должны составить ещё один файл. Введите 1-8; 9; 10-13 и получите три PDF.
Инструмент формирует имена файлов на основе имени исходного файла и последовательно нумерует части. Отдельного поля для имени нет; после сохранения вы можете переименовать файлы обычным способом.
Группы могут пересекаться: при вводе 1-2; 2-3 страница 2 попадёт в оба файла. Однако внутри одной группы одна и та же страница может встречаться только один раз. Инструмент отклоняет следующие варианты ввода:
- пустую группу, например 1-8;; 9
- страницу, указанную дважды в одной группе, например 1-3,2
- убывающий диапазон, например 5-3
- страницу за пределами документа, например 14 в PDF с 13 страницами
Страницы, которые вы не указали ни в одной группе, будут отсутствовать только в новых файлах. В оригинале они сохранятся.
Фиксированное количество страниц в каждом файле
Если ваши документы состоят из разделов одинаковой длины, например из двухстраничных бланков, выберите «Фиксированное количество страниц в каждом PDF». В поле «Страниц в выходном файле» введите целое число от 1 до 250; по умолчанию установлено 2. Инструмент последовательно разделит PDF от начала до конца на части такой длины. Так можно, например, автоматически разделять файл через каждые две страницы.
Количество файлов рассчитывается так: 7 ÷ 2 = 3,5, после округления вверх получается 4. Если количество страниц не делится без остатка, последний файл будет короче. Он останется отдельным файлом и не будет присоединён к предыдущему.
Этот режим учитывает только количество страниц. Он не распознаёт, где заканчивается счёт или начинается глава, и не разделяет файл по закладкам, чётным и нечётным страницам или по мегабайтам. Если разделы имеют разную длину, лучше самостоятельно задать их границы с помощью своих диапазонов.
Проверить и сохранить результаты
После нажатия «Разделить PDF» для каждого выходного файла появляется отдельная ссылка для скачивания, и каждый из них представляет собой самостоятельный PDF. Если файлов несколько, в разделе «Посмотреть выходной файл» выберите тот, который хотите проверить. В разделе «Предварительный просмотр результата» отобразится именно этот созданный файл, и вы сможете пролистать его постранично. При этом стоит ответить на три коротких вопроса:
- Совпадает ли количество файлов с ожидаемым?
- Содержит ли каждый файл нужные страницы в правильном порядке?
- Не пропущена ли страница на границе двух диапазонов и не продублирована ли какая-либо страница случайно?
Если вы создали несколько файлов, инструмент дополнительно предлагает «Скачать все файлы в ZIP-архиве». ZIP-архив служит только упаковкой. В нём находятся те же PDF, которые можно скачать по отдельности, и их размер при этом не обязательно уменьшается. Не каждая форма загрузки и не каждый получатель принимает ZIP-файлы. Если явно требуется PDF, сохраните файлы по отдельности. Если создать архив не удастся, появится уведомление, а отдельные ссылки на PDF останутся доступными.
Пример: при вводе 1-8; 9; 10-13 появятся три ссылки на Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf и Dokument-teil-3.pdf, а также ссылка для скачивания ZIP-архива со всеми тремя файлами.
Ваш исходный файл при этом не изменяется, поскольку все части создаются как новые файлы. PDF обрабатывается в вашем браузере без загрузки на сервер обработки. Если позже вы захотите снова собрать сохранённые части в один файл, вы можете объединить части PDF. Там их потребуется выбрать заново: с этой страницы они не передаются автоматически.
Номера страниц и функции документа
Все номера страниц в инструменте обозначают позицию в файле, а не число, напечатанное на странице. Страница 1 — это всегда первая страница PDF, даже если это обложка без номера или на ней стоит римская цифра i.
Пример: отчёт начинается с обложки и четырёх страниц с римской нумерацией от i до iv. Поэтому страница с напечатанным обозначением «Страница 1» является шестой страницей файла. Если вам нужны страницы с напечатанными номерами от 1 до 3, введите 6-8.
Напечатанные номера остаются без изменений. Если вы извлечёте страницу с напечатанным номером 12, в новом файле на ней тоже будет 12, даже если теперь она окажется первой страницей. Автоматическая перенумерация не выполняется.
Переносится само содержимое страницы, а не её снимок с экрана. Поэтому имеющийся текстовый слой тоже сохраняется. Текст, который можно выделять или искать в оригинале, останется доступным для выделения и поиска в новых файлах. Однако при разделении распознавание текста не выполняется. Поэтому отсканированные страницы без текстового слоя останутся обычными изображениями без возможности поиска по тексту. Сохранение функций, выходящих за рамки отдельной страницы, не гарантируется: закладки, метаданные, комментарии и ссылки могут отсутствовать в новых файлах или работать иначе; соответствие PDF/A или PDF/UA также не гарантируется. Если ваш PDF содержит аннотации или ссылки, инструмент сообщит об этом. После сохранения откройте части и проверьте закладки и ссылки, особенно ведущие на страницы, которые оказались в другой части.
При работе с конфиденциальными документами важно помнить: страница переносится со всем её содержимым. Текст, который просто закрыт чёрной заливкой или скрыт, может остаться в новом файле. Поэтому извлечение страниц не заменяет безвозвратное удаление конфиденциальных данных. Чувствительные сведения необходимо заранее удалить предназначенным для этого способом.
Некоторые PDF инструмент не принимает. Файл нельзя разделить, если он:
- содержит цифровую подпись или сертификацию,
- зашифрован или защищён паролем,
- содержит интерактивные поля форм, включая формы XFA и пустые поля подписи,
- создан как PDF-портфолио или содержит вложенные файлы,
- использует дополнительные слои содержимого,
- повреждён, пуст или не является читаемым PDF версии от 1.0 до 1.7 либо 2.0.
Кстати, отсканированная или сфотографированная подпись на странице не является цифровой подписью. Сама по себе она не мешает разделению.
Разделение по страницам не гарантирует целевой размер файла
При разделении вы определяете, какие страницы попадут в каждый файл, но не сколько байт будет в файле. Одна страница с фотографией высокого разрешения может занимать больше места, чем десять текстовых страниц. Поэтому при фиксированном количестве страниц в каждом PDF части содержат одинаковое количество страниц, и только последняя может быть короче. Например, при разделении 7 страниц на части по две страницы получится 2, 2, 2 и 1 страница. Однако размеры частей не будут одинаковыми: даже две части с одинаковым количеством страниц могут сильно различаться по количеству байт.
Кроме того, шрифты или изображения, используемые на нескольких страницах, могут копироваться в каждый выходной файл, которому они нужны. Поэтому суммарный размер частей может оказаться больше оригинала. Общий размер всех выходных файлов за один запуск не должен превышать 100 MiB (104 857 600 байт). Это ограничение может сработать, даже если ваш исходный PDF меньше 50 MiB. При работе с очень большими файлами оперативная память, доступная браузеру, может закончиться ещё раньше.
Пример с условными значениями: согласно инструкции портала, на один файл разрешено 5 MB. Вы разделяете комплект документов из 12 страниц на три PDF по 4 страницы в каждом выходном файле. Если на страницах с 5 по 8 размещено несколько фотографий, второй файл может превысить лимит, а два остальных окажутся значительно меньше него. Фактические размеры станут известны только после сохранения файлов.
- Сначала уточните, принимает ли получатель несколько файлов и каков допустимый общий размер. С помощью калькулятора можно проверить количество файлов и общий лимит.
- Сохраните части и проверьте фактический размер каждого файла.
- Если какая-либо часть слишком большая, можно уменьшить выходной файл до установленного лимита. Выберите там сохранённый файл; поддерживаются файлы размером до 50 MiB.
- Если получатель принимает только один файл, разделение не поможет. В таком случае попробуйте тем же способом уменьшить полный PDF.