Quale suddivisione ti serve?
In «Suddividi per» decidi come creare nuovi file dal tuo PDF. L'estrazione delle pagine non è uno strumento separato, ma una delle quattro modalità. Riunisce sempre la tua selezione in esattamente un nuovo PDF. Le altre tre modalità possono generare più file. Il numero dipende dai gruppi che definisci, dal numero di pagine del PDF e dalla dimensione dei gruppi scelta. Anche in queste modalità, un solo gruppo, un PDF di una pagina o un gruppo che comprende tutte le pagine produce un solo file. Per ogni operazione puoi elaborare un PDF fino a 50 MiB (52.428.800 byte) e con un massimo di 250 pagine.
Se vuoi dividere un PDF in file singoli, «Ogni pagina → un PDF» è la soluzione diretta: ogni pagina viene inserita in un file separato. Se più pagine devono rimanere insieme, scegli gli intervalli personalizzati o un numero fisso di pagine. La tabella mostra cosa aspettarti. Puoi poi verificare se il risultato è corretto nell'anteprima di ciascun file di output.
- Fai clic su «Seleziona un PDF» e scegli il tuo file.
- In «Suddividi per» imposta la modalità adatta.
- A seconda della modalità, inserisci gli intervalli di pagine, fai clic sulle pagine desiderate oppure imposta il numero di pagine per file di output.
- Fai clic su «Dividi PDF».
- Controlla ogni file di output nell'anteprima e salva i file singolarmente o tutti insieme come archivio ZIP.
Pagine selezionate in un PDF
Se ti servono solo determinate pagine, ad esempio per una domanda o una candidatura, scegli «Pagine selezionate → un PDF». Nel campo «Intervalli di pagine» inserisci singole pagine e intervalli, separati da virgole. Per indicare un intervallo usa un trattino. Tutto ciò che elenchi separandolo con virgole viene inserito nello stesso nuovo file.
Esempio: da un PDF di 13 pagine, inserendo 1-3,5 ottieni un nuovo PDF di quattro pagine, precisamente le pagine 1, 2, 3 e 5. Conta l'ordine di inserimento: con 5,1-3 il nuovo PDF inizia con la pagina 5, seguita dalle pagine 1, 2 e 3.
Preferisci fare clic anziché digitare? Solo in questa modalità è disponibile «Seleziona le pagine con un clic». Si apre una griglia con i numeri delle pagine del tuo PDF; non mostra miniature delle pagine. Con «Seleziona tutto» e «Cancella selezione» puoi ricominciare rapidamente. Le pagine selezionate con un clic vengono inserite in ordine crescente. Per ottenere un ordine diverso, digitalo nel campo.
Una selezione vuota non viene interpretata automaticamente come «tutto»: se il campo è vuoto e non hai selezionato alcuna pagina con un clic, lo strumento rifiuta l'operazione. Il tuo PDF originale rimane comunque completo, comprese le pagine che non hai selezionato. Se vuoi soprattutto eliminare alcune pagine e conservare le altre, l'eliminazione è la soluzione più adatta.
Intervalli personalizzati in più PDF
Con «Intervalli personalizzati → più PDF» decidi quanti file creare e cosa inserire in ciascuno. Il punto e virgola separa due file. All'interno di un gruppo combini pagine e intervalli con le virgole, come descritto sopra.
Esempio: il tuo file di esempio Dokument.pdf ha 13 pagine. Le pagine da 1 a 8 devono rimanere insieme, la pagina 9 deve essere separata e le pagine da 10 a 13 devono formare un altro file. Inserisci 1-8; 9; 10-13 e ottieni tre PDF.
Lo strumento ricava i nomi dei file dal nome del file originale e numera le parti in sequenza. Non è disponibile un campo per assegnare un nome personalizzato; dopo aver salvato i file puoi rinominarli come di consueto.
I gruppi possono sovrapporsi: con 1-2; 2-3 la pagina 2 è presente in entrambi i file. All'interno dello stesso gruppo, invece, ogni pagina può comparire una sola volta. Lo strumento rifiuta questi inserimenti:
- un gruppo vuoto, ad esempio 1-8;; 9
- una pagina presente due volte nello stesso gruppo, ad esempio 1-3,2
- un intervallo decrescente come 5-3
- una pagina oltre la fine del documento, ad esempio 14 in un PDF di 13 pagine
Le pagine che non indichi in nessun gruppo mancano solo nei nuovi file. Nell'originale continuano a essere presenti.
Numero fisso di pagine per file
Se i tuoi documenti sono composti da sezioni della stessa lunghezza, ad esempio tutti moduli di due pagine, scegli «Numero fisso di pagine per PDF». In «Pagine per file di output» inserisci un numero intero da 1 a 250; il valore predefinito è 2. Lo strumento divide quindi il PDF dall'inizio alla fine in gruppi di questa lunghezza. In questo modo, ad esempio, puoi dividerlo automaticamente ogni due pagine.
Il numero di file si ricava da 7 ÷ 2 = 3,5, arrotondato per eccesso a 4. Se il numero di pagine non è divisibile esattamente, l'ultimo file è più corto. Rimane un file separato e non viene aggiunto al precedente.
Questa modalità conta esclusivamente le pagine. Non riconosce dove finisce una fattura o inizia un capitolo e non divide nemmeno in base ai segnalibri, alle pagine pari e dispari o ai megabyte. Se le tue sezioni hanno lunghezze diverse, è meglio stabilire personalmente i confini con gli intervalli personalizzati.
Controllare e salvare i risultati
Dopo aver fatto clic su «Dividi PDF», compare un link di download per ogni file di output e ciascuno è un PDF autonomo. Se ci sono più file, in «Visualizza il file di output» scegli quale vuoi controllare in quel momento. L'«Anteprima del risultato» mostra esattamente quel file generato e puoi sfogliarlo pagina per pagina. Vale la pena porsi tre brevi domande:
- Il numero di file corrisponde a quello che ti aspettavi?
- Ogni file contiene le pagine giuste nell'ordine corretto?
- Manca una pagina al confine tra due intervalli oppure una pagina compare due volte senza che tu lo volessi?
Se hai generato più file, lo strumento offre anche «Scarica tutti i file come ZIP». L'archivio ZIP è solo un contenitore. Al suo interno trovi gli stessi PDF che puoi scaricare singolarmente e le loro dimensioni non si riducono necessariamente. Non tutti i moduli di caricamento e non tutti i destinatari accettano file ZIP. Se viene richiesto espressamente il formato PDF, salva i file singolarmente. Se non è possibile creare l'archivio, compare un avviso e i singoli link ai PDF rimangono comunque utilizzabili.
Esempio: inserendo 1-8; 9; 10-13 vengono creati tre link per Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf e Dokument-teil-3.pdf, oltre al download ZIP che li contiene tutti e tre.
Il file originale non viene modificato, perché tutte le parti sono nuovi file. Il PDF viene elaborato nel tuo browser, senza essere caricato su un server di elaborazione. Se in seguito vuoi riunire le parti salvate in un unico file, puoi unire nuovamente le parti del PDF. Dovrai selezionarle di nuovo, perché non vengono trasferite automaticamente da questa pagina.
Numeri di pagina e funzioni del documento
Tutti i numeri di pagina nello strumento indicano la posizione nel file, non il numero stampato sulla pagina. La pagina 1 è sempre la prima pagina del PDF, anche se si tratta di una copertina senza numero o con il numero romano i.
Esempio: una relazione inizia con una copertina e quattro pagine numerate con numeri romani da i a iv. La «Pagina 1» stampata è quindi la sesta pagina del file. Se vuoi le pagine stampate da 1 a 3, inserisci 6-8.
I numeri stampati rimangono invariati. Se estrai la pagina con il numero 12 stampato, anche nel nuovo file continuerà a comparire il 12, sebbene ora possa essere la prima pagina. Non viene effettuata alcuna rinumerazione automatica.
Viene trasferito il contenuto della pagina stessa, non una sua schermata. Viene quindi mantenuto anche l'eventuale livello di testo. Ciò che è selezionabile o ricercabile nell'originale rimane tale anche nei nuovi file. La divisione, però, non esegue il riconoscimento del testo. Le pagine scansionate senza un livello di testo rimangono quindi semplici immagini e il loro testo non diventa ricercabile. Non è invece garantita la conservazione di ciò che va oltre la singola pagina: segnalibri, metadati, commenti e link possono mancare nei nuovi file o funzionare diversamente, e anche la conformità PDF/A o PDF/UA potrebbe non essere mantenuta. Se il tuo PDF contiene annotazioni o link, lo strumento ti avvisa. Apri quindi le parti salvate e verifica segnalibri e riferimenti, soprattutto quelli diretti a pagine finite in un'altra parte.
Per i documenti riservati c'è un punto importante: una pagina trasferita porta con sé tutto ciò che contiene. Il testo semplicemente coperto di nero o nascosto può essere ancora presente nel nuovo file. Estrarre pagine non sostituisce quindi l'oscuramento permanente dei dati. I contenuti sensibili devono essere rimossi prima con una procedura apposita.
Lo strumento non accetta alcuni PDF. Non è possibile dividere un file se:
- è firmato digitalmente o certificato,
- è crittografato o protetto da password,
- contiene campi di modulo interattivi, compresi moduli XFA e campi firma vuoti,
- è stato creato come portfolio PDF o contiene file allegati,
- utilizza livelli di contenuto opzionali,
- è danneggiato o vuoto oppure non è un PDF leggibile di versione da 1.0 a 1.7 o 2.0.
Una firma scansionata o fotografata su una pagina, tra l'altro, non è una firma digitale. Da sola non impedisce la divisione.
Dividere per pagine non garantisce una dimensione desiderata
Quando dividi un PDF, decidi quali pagine inserire in ciascun file, ma non quanti byte avrà un file. Una singola pagina con una foto ad alta risoluzione può essere più grande di dieci pagine di testo. Con un numero fisso di pagine per PDF, quindi, i gruppi hanno lo stesso numero di pagine; solo l'ultimo può essere più corto. Con 7 pagine in gruppi di due, ad esempio, si ottengono 2, 2, 2 e 1 pagina. Questo non significa però che i gruppi abbiano le stesse dimensioni: anche due gruppi con lo stesso numero di pagine possono contenere quantità di byte molto diverse.
Inoltre, i caratteri o le immagini condivisi da più pagine possono essere copiati in ogni file di output che ne ha bisogno. Nel complesso, le parti potrebbero quindi essere più grandi dell'originale. Tutti i file di output di un'operazione possono raggiungere complessivamente al massimo 100 MiB (104.857.600 byte). Questo limite può essere raggiunto anche se il PDF originale è inferiore a 50 MiB. Con file molto voluminosi, inoltre, la memoria disponibile nel browser può esaurirsi ancora prima.
Esempio con valori ipotetici: secondo le sue istruzioni, un portale consente 5 MB per file. Dividi un fascicolo di 12 pagine in tre PDF con 4 pagine per file di output. Se le pagine da 5 a 8 contengono diverse foto, il secondo file può superare il limite, mentre gli altri due rimangono ben al di sotto. Puoi conoscere le dimensioni effettive solo dopo aver salvato i file.
- Verifica prima se il destinatario accetta più file e quale dimensione totale consente. Con il calcolatore puoi controllare il numero di file e il limite complessivo.
- Salva le parti e controlla la dimensione effettiva di ogni singolo file.
- Se una parte è troppo grande, puoi ridurre un file di output per rispettare un limite. Seleziona lì il file salvato; la funzione è disponibile per file fino a 50 MiB.
- Se il destinatario accetta un solo file, dividere il PDF non risolve il problema. Prova allora a ridurre l'intero PDF nello stesso modo.