Diviser un PDF et extraire des pages

Quel découpage te faut-il ?

Sous « Diviser par », tu choisis comment créer de nouveaux fichiers à partir de ton PDF. L’extraction de pages n’est pas un outil distinct, mais l’un des quatre modes. Ce mode réunit toujours ta sélection dans un seul nouveau PDF. Les trois autres modes peuvent produire plusieurs fichiers. Leur nombre dépend de tes groupes, du nombre de pages du PDF et de la taille choisie pour chaque groupe. Dans ces modes aussi, un seul groupe, un PDF d’une seule page ou un lot qui comprend toutes les pages ne produit qu’un seul fichier. À chaque opération, tu traites un PDF de 50 MiB (52 428 800 octets) maximum et de 250 pages au plus.

Si tu veux séparer un PDF en fichiers individuels, « Chaque page → un PDF » est la méthode directe : chaque page se retrouve dans son propre fichier. Si plusieurs pages doivent rester ensemble, choisis des plages personnalisées ou un nombre fixe de pages. Le tableau te montre le résultat auquel t’attendre. Tu pourras ensuite vérifier si le résultat convient dans l’aperçu de chaque fichier de sortie.

1. Clique sur « Sélectionner un PDF » et choisis ton fichier.
2. Choisis le mode adapté sous « Diviser par ».
3. Selon le mode, saisis les plages de pages, clique sur les pages souhaitées ou définis le nombre de pages par fichier de sortie.
4. Clique sur « Diviser un PDF ».
5. Vérifie chaque fichier de sortie dans l’aperçu et enregistre-les individuellement ou ensemble dans une archive ZIP.

Les pages sélectionnées dans un PDF

Si tu as seulement besoin de certaines pages, par exemple pour une demande ou une candidature, choisis « Pages sélectionnées → un PDF ». Dans le champ « Plages de pages », saisis les pages individuelles et les plages, séparées par des virgules. Utilise un trait d’union pour indiquer une plage. Tous les éléments que tu énumères en les séparant par des virgules se retrouvent dans le même nouveau fichier.

Exemple : à partir d’un PDF de 13 pages, la saisie 1-3,5 crée un nouveau PDF de quatre pages, à savoir les pages 1, 2, 3 et 5. L’ordre de ta saisie compte : avec 5,1-3, le nouveau PDF commence par la page 5, suivie des pages 1, 2 et 3.

Tu préfères cliquer plutôt que saisir ? L’option « Cliquer sur les pages pour les sélectionner » est disponible uniquement dans ce mode. Elle ouvre une grille contenant les numéros des pages de ton PDF ; elle n’affiche pas de miniatures des pages. Avec « Tout sélectionner » et « Effacer la sélection », tu peux rapidement recommencer ta sélection. Les pages sélectionnées par clic sont reprises dans l’ordre croissant. Pour obtenir un autre ordre, saisis-le dans le champ.

Une sélection vide n’est pas interprétée implicitement comme « tout » : si le champ est vide et qu’aucune page n’est sélectionnée par clic, l’outil refuse l’opération. Ton PDF original reste complet dans tous les cas, y compris les pages que tu n’as pas sélectionnées. Si tu souhaites plutôt retirer quelques pages et conserver les pages restantes, la suppression est la méthode la plus adaptée.

Des plages personnalisées dans plusieurs PDF

Avec « Plages personnalisées → plusieurs PDF », tu définis toi-même le nombre de fichiers créés et le contenu de chacun. Le point-virgule marque la séparation entre deux fichiers. Au sein d’un groupe, tu combines les pages et les plages avec des virgules, comme indiqué plus haut.

Exemple : ton fichier fictif Dokument.pdf contient 13 pages. Les pages 1 à 8 doivent rester ensemble, la page 9 doit être seule et les pages 10 à 13 doivent former un autre fichier. Tu saisis 1-8; 9; 10-13 et tu obtiens trois PDF.

L’outil crée les noms des fichiers à partir du nom de ton fichier d’origine et numérote les parties à la suite. Il n’y a pas de champ permettant de choisir un nom ; tu peux ensuite renommer les fichiers enregistrés comme d’habitude.

Les groupes peuvent se chevaucher : avec 1-2; 2-3, la page 2 figure dans les deux fichiers. En revanche, au sein d’un groupe, une même page ne peut apparaître qu’une seule fois. L’outil refuse les saisies suivantes :

• un groupe vide, par exemple 1-8;; 9
• une page présente deux fois dans le même groupe, par exemple 1-3,2
• une plage décroissante comme 5-3
• une page au-delà de la fin du document, par exemple 14 pour un PDF de 13 pages

Les pages que tu ne mentionnes dans aucun groupe sont absentes uniquement des nouveaux fichiers. Elles restent présentes dans l’original.

Un nombre fixe de pages par fichier

Si tes documents se composent de sections de même longueur, par exemple uniquement de formulaires de deux pages, choisis « Nombre fixe de pages par PDF ». Sous « Pages par fichier de sortie », saisis un nombre entier de 1 à 250 ; la valeur par défaut est 2. L’outil découpe alors le PDF du début à la fin en groupes de cette longueur. Tu peux ainsi, par exemple, le diviser automatiquement toutes les deux pages.

Le nombre de fichiers se calcule ainsi : 7 ÷ 2 = 3,5, soit 4 après arrondi à l’entier supérieur. Si le nombre de pages n’est pas un multiple exact de la taille des groupes, le dernier fichier est plus court. Il reste un fichier distinct et n’est pas ajouté au précédent.

Ce mode compte uniquement les pages. Il ne reconnaît pas où une facture se termine ni où un chapitre commence, et il ne divise pas non plus le document selon les signets, les pages paires et impaires ou les mégaoctets. Si tes sections ont des longueurs différentes, mieux vaut définir toi-même leurs limites avec des plages personnalisées.

Vérifier et enregistrer les résultats

Après avoir cliqué sur « Diviser un PDF », un lien de téléchargement distinct apparaît pour chaque fichier de sortie, et chacun est un PDF autonome. Si tu as plusieurs fichiers, choisis celui que tu souhaites vérifier sous « Voir le fichier de sortie ». L’« Aperçu du résultat » affiche alors précisément ce fichier créé, que tu peux parcourir page par page. Trois questions rapides méritent ton attention :

1. Le nombre de fichiers correspond-il à ce que tu attendais ?
2. Chaque fichier contient-il les bonnes pages dans le bon ordre ?
3. Manque-t-il une page à la jonction de deux plages, ou une page apparaît-elle deux fois sans que tu le souhaites ?

Si tu as créé plusieurs fichiers, l’outil propose également « Télécharger tous les fichiers dans une archive ZIP ». L’archive ZIP est simplement un conteneur. Elle contient les mêmes PDF que ceux que tu peux télécharger individuellement, et leur taille ne diminue pas forcément pour autant. Tous les formulaires d’envoi et tous les destinataires n’acceptent pas les fichiers ZIP. Si le format PDF est explicitement demandé, enregistre les fichiers individuellement. Si l’archive ne peut pas être créée, un message s’affiche et les liens individuels des PDF restent utilisables.

Exemple : la saisie 1-8; 9; 10-13 produit trois liens pour Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf et Dokument-teil-3.pdf, ainsi qu’un téléchargement ZIP regroupant les trois fichiers.

Ton fichier d’origine n’est pas modifié, car toutes les parties sont de nouveaux fichiers. Le PDF est traité dans ton navigateur, sans envoi vers un serveur de traitement. Si tu souhaites ensuite réunir les parties enregistrées dans un seul fichier, tu peux réassembler les parties du PDF. Tu devras les sélectionner à nouveau dans l’outil de fusion, car elles ne sont pas transmises automatiquement depuis cette page.

Numéros de page et fonctions du document

Tous les numéros de page utilisés dans l’outil désignent la position dans le fichier, et non le numéro imprimé sur la page. La page 1 est toujours la première page du PDF, même s’il s’agit d’une page de couverture sans numéro ou si elle porte le chiffre romain i.

Exemple : un rapport commence par une page de couverture et quatre pages numérotées en chiffres romains de i à iv. La page portant la mention imprimée « Page 1 » est donc la sixième page du fichier. Si tu souhaites les pages imprimées 1 à 3, saisis 6-8.

Les numéros imprimés restent tels quels. Si tu extrais la page sur laquelle figure le numéro 12, le numéro 12 y reste également dans le nouveau fichier, même si elle en est désormais peut-être la première page. Aucune renumérotation automatique n’est effectuée.

C’est le contenu de la page lui-même qui est repris, et non une capture d’écran. Une couche de texte existante est donc conservée. Ce qui peut être sélectionné ou recherché dans l’original le reste dans les nouveaux fichiers. En revanche, la division n’effectue aucune reconnaissance de texte. Les pages numérisées sans couche de texte restent donc de simples images, sans possibilité de recherche dans leur texte. Ce qui dépasse le contenu de la page individuelle n’est toutefois pas garanti : les signets, les métadonnées, les commentaires et les liens peuvent être absents des nouveaux fichiers ou fonctionner différemment ; la conformité PDF/A ou PDF/UA peut également ne pas être conservée. Si ton PDF contient des annotations ou des liens, l’outil te le signale. Ouvre alors les parties enregistrées et teste les signets et les renvois, en particulier ceux qui pointent vers des pages placées dans une autre partie.

Pour les documents confidentiels, un point est important : une page reprise conserve tout ce qu’elle contient. Un texte simplement recouvert de noir ou masqué peut rester présent dans le nouveau fichier. L’extraction de pages ne remplace donc pas le caviardage. Les contenus sensibles doivent être supprimés au préalable au moyen d’une méthode prévue à cet effet.

L’outil n’accepte pas certains PDF. Un fichier ne peut pas être divisé s’il :

• est signé numériquement ou certifié,
• est chiffré ou protégé par un mot de passe,
• contient des champs de formulaire interactifs, y compris des formulaires XFA et des champs de signature vides,
• est créé sous forme de portfolio PDF ou contient des fichiers joints,
• utilise des calques de contenu optionnel,
• est endommagé ou vide, ou n’est pas un PDF lisible de version 1.0 à 1.7 ou 2.0.

Une signature numérisée ou photographiée sur une page n’est d’ailleurs pas une signature numérique. À elle seule, elle n’empêche pas la division.

Diviser par pages ne garantit pas une taille cible

Lorsque tu divises un PDF, tu décides quelles pages placer dans chaque fichier, mais pas du nombre d’octets de chaque fichier. Une seule page contenant une photo haute résolution peut être plus volumineuse que dix pages de texte. Avec un nombre fixe de pages par PDF, les groupes ont donc le même nombre de pages ; seul le dernier peut être plus court. Pour 7 pages réparties par groupes de deux, cela donne par exemple 2, 2, 2 et 1 page. Les groupes n’ont pourtant pas la même taille : même deux groupes contenant le même nombre de pages peuvent avoir des nombres d’octets très différents.

Autre point : les polices ou les images utilisées par plusieurs pages peuvent être copiées dans chaque fichier de sortie qui en a besoin. Le volume cumulé des parties peut alors dépasser celui de l’original. L’ensemble des fichiers de sortie d’une opération ne doit pas dépasser 100 MiB (104 857 600 octets). Cette limite peut aussi être atteinte lorsque ton PDF d’origine fait moins de 50 MiB. Avec des fichiers très volumineux, la mémoire vive disponible dans le navigateur peut également devenir insuffisante avant même d’atteindre cette limite.

Exemple avec des valeurs hypothétiques : selon ses instructions, un portail autorise 5 MB par fichier. Tu divises un dossier de 12 pages en trois PDF, avec 4 pages par fichier de sortie. Si les pages 5 à 8 contiennent plusieurs photos, le deuxième fichier peut dépasser la limite, tandis que les deux autres restent largement en dessous. Tu ne connaîtras les tailles réelles qu’en consultant les fichiers enregistrés.

1. Vérifie d’abord si le destinataire accepte plusieurs fichiers et quel volume total il autorise. Le calculateur te permet de vérifier le nombre de fichiers et la limite totale.
2. Enregistre les parties et consulte la taille réelle de chaque fichier.
3. Si une partie est trop volumineuse, tu peux réduire un fichier de sortie pour respecter une limite. Sélectionne le fichier enregistré dans l’outil de réduction ; cela fonctionne pour les fichiers jusqu’à 50 MiB.
4. Si le destinataire n’accepte qu’un seul fichier, la division ne résout pas le problème. Essaie alors de réduire le PDF complet de la même manière.