Pisahkan PDF dan ekstrak halaman

Pemisahan seperti apa yang kamu butuhkan?

Di bagian “Pisahkan berdasarkan”, kamu menentukan bagaimana PDF kamu dijadikan berkas baru. Ekstraksi halaman bukan alat tersendiri, melainkan salah satu dari empat mode. Mode ini selalu menggabungkan pilihan kamu ke dalam tepat satu PDF baru. Tiga mode lainnya dapat menghasilkan beberapa berkas. Jumlahnya bergantung pada kelompok yang kamu buat, jumlah halaman PDF, dan ukuran kelompok yang dipilih. Satu kelompok saja, PDF satu halaman, atau kelompok yang mencakup semua halaman juga hanya menghasilkan satu berkas dalam mode-mode tersebut. Dalam setiap proses, kamu dapat mengolah satu PDF berukuran hingga 50 MiB (52.428.800 bita) dengan maksimal 250 halaman.

Jika kamu ingin memisahkan PDF menjadi berkas-berkas individual, “Setiap halaman → satu PDF” adalah cara langsung: setiap halaman masuk ke berkasnya sendiri. Jika beberapa halaman perlu tetap bersama, gunakan rentang khusus atau jumlah halaman tetap. Tabel menunjukkan hasil yang dapat kamu harapkan. Setelahnya, kamu dapat memeriksa apakah hasilnya sesuai melalui pratinjau setiap berkas keluaran.

1. Klik “Pilih PDF” lalu pilih berkas kamu.
2. Pilih mode yang sesuai di bagian “Pisahkan berdasarkan”.
3. Sesuai mode yang dipilih, masukkan rentang halaman, klik halaman yang diinginkan, atau tentukan jumlah halaman per berkas keluaran.
4. Klik “Pisahkan PDF”.
5. Periksa setiap berkas keluaran dalam pratinjau lalu simpan satu per satu atau sekaligus sebagai arsip ZIP.

Halaman terpilih dalam satu PDF

Jika kamu hanya membutuhkan halaman tertentu, misalnya untuk pengajuan atau lamaran kerja, pilih “Halaman yang dipilih → satu PDF”. Di kolom “Rentang halaman”, masukkan halaman individual dan rentang yang dipisahkan dengan koma. Gunakan tanda hubung untuk rentang. Semua yang kamu cantumkan dengan pemisah koma akan masuk ke berkas baru yang sama.

Contoh: Dari PDF berisi 13 halaman, masukan 1-3,5 menghasilkan PDF baru berisi empat halaman, yaitu halaman 1, 2, 3 dan 5. Urutan masukan kamu menentukan urutannya: dengan 5,1-3, PDF baru dimulai dari halaman 5, kemudian diikuti halaman 1, 2 dan 3.

Lebih suka mengeklik daripada mengetik? Hanya mode ini yang menyediakan “Klik untuk memilih halaman”. Bagian tersebut membuka kisi berisi nomor halaman PDF kamu; kisi ini tidak menampilkan gambar pratinjau halaman. Dengan “Pilih semua” dan “Kosongkan pilihan”, kamu dapat mengatur ulang pilihan dengan cepat. Halaman yang diklik akan dimasukkan dalam urutan menaik. Untuk menggunakan urutan lain, ketik urutannya di kolom.

Pilihan kosong tidak otomatis dianggap sebagai “semua”: jika kolom tidak berisi apa pun dan tidak ada halaman yang diklik, alat akan menolak permintaan. PDF asli kamu tetap lengkap dalam keadaan apa pun, termasuk halaman yang tidak kamu pilih. Jika tujuan kamu lebih untuk membuang beberapa halaman dan mempertahankan halaman lainnya, penghapusan adalah cara yang lebih sesuai.

Rentang khusus dalam beberapa PDF

Dengan “Rentang khusus → beberapa PDF”, kamu menentukan sendiri berapa banyak berkas yang dihasilkan dan isi masing-masing. Titik koma menjadi pemisah antara dua berkas. Di dalam satu kelompok, kamu dapat menggabungkan halaman dan rentang dengan koma seperti di atas.

Contoh: Berkas contoh Dokument.pdf kamu memiliki 13 halaman. Halaman 1 hingga 8 perlu tetap bersama, halaman 9 perlu berdiri sendiri, dan halaman 10 hingga 13 perlu menjadi satu berkas lagi. Masukkan 1-8; 9; 10-13 dan kamu akan mendapatkan tiga PDF.

Alat membuat nama berkas berdasarkan nama berkas sumber kamu dan memberi nomor berurutan pada setiap bagian. Tidak ada kolom khusus untuk menentukan nama; setelah disimpan, kamu dapat mengganti nama berkas seperti biasa.

Kelompok boleh saling tumpang tindih: dengan 1-2; 2-3, halaman 2 terdapat di kedua berkas. Namun, di dalam satu kelompok, halaman yang sama hanya boleh muncul sekali. Alat menolak masukan berikut:

• kelompok kosong, misalnya 1-8;; 9
• halaman yang dicantumkan dua kali dalam kelompok yang sama, misalnya 1-3,2
• rentang menurun seperti 5-3
• halaman di luar dokumen, misalnya 14 pada PDF berisi 13 halaman

Halaman yang tidak kamu cantumkan dalam kelompok mana pun hanya tidak disertakan dalam berkas baru. Halaman tersebut tetap ada dalam berkas asli.

Jumlah halaman tetap per berkas

Jika dokumen kamu terdiri dari bagian-bagian yang sama panjang, misalnya semuanya berupa formulir dua halaman, gunakan “Jumlah halaman tetap per PDF”. Di bagian “Halaman per berkas keluaran”, masukkan bilangan bulat dari 1 hingga 250; nilai bawaannya adalah 2. Alat kemudian membagi PDF dari awal hingga akhir menjadi kelompok dengan jumlah halaman tersebut. Dengan begitu, misalnya, kamu dapat memisahkannya secara otomatis setiap dua halaman.

Jumlah berkas diperoleh dari 7 ÷ 2 = 3,5, lalu dibulatkan ke atas menjadi 4. Jika jumlah halaman tidak habis dibagi, berkas terakhir akan lebih pendek. Berkas tersebut tetap menjadi berkas tersendiri dan tidak ditambahkan ke berkas sebelumnya.

Mode ini hanya menghitung halaman. Mode ini tidak mengenali di mana faktur berakhir atau bab dimulai, dan juga tidak memisahkan berdasarkan markah buku, halaman genap dan ganjil, atau megabita. Jika panjang setiap bagian berbeda, sebaiknya tentukan sendiri batasnya menggunakan rentang khusus.

Periksa dan simpan hasil

Setelah mengeklik “Pisahkan PDF”, tautan unduhan tersendiri muncul untuk setiap berkas keluaran, dan masing-masing merupakan PDF yang berdiri sendiri. Jika ada beberapa berkas, pilih berkas yang ingin kamu periksa di bagian “Lihat berkas keluaran”. “Pratinjau hasil” kemudian menampilkan berkas yang dihasilkan tersebut, dan kamu dapat menelusurinya halaman demi halaman. Ada tiga pertanyaan singkat yang sebaiknya kamu periksa:

1. Apakah jumlah berkas sesuai dengan yang kamu harapkan?
2. Apakah setiap berkas berisi halaman yang benar dalam urutan yang benar?
3. Apakah ada halaman yang hilang di batas antara dua rentang, atau muncul dua kali tanpa disengaja?

Jika kamu menghasilkan beberapa berkas, alat juga menyediakan “Unduh semua berkas sebagai ZIP”. Arsip ZIP hanya berfungsi sebagai wadah. Di dalamnya terdapat PDF yang sama dengan yang dapat kamu unduh satu per satu, dan ukurannya belum tentu menjadi lebih kecil. Tidak semua formulir unggahan dan penerima menerima berkas ZIP. Jika secara khusus diminta PDF, simpan berkas satu per satu. Jika arsip tidak dapat dibuat, sebuah pemberitahuan akan muncul, dan tautan masing-masing PDF tetap dapat digunakan.

Contoh: Masukan 1-8; 9; 10-13 menghasilkan tiga tautan untuk Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf dan Dokument-teil-3.pdf, serta unduhan ZIP untuk ketiganya.

Berkas sumber kamu tidak diubah karena semua bagian merupakan berkas baru. PDF diproses di browser kamu tanpa diunggah ke server pemrosesan. Jika nanti kamu ingin menjadikan bagian-bagian yang telah disimpan sebagai satu berkas lagi, kamu dapat menggabungkan kembali bagian-bagian PDF. Pilih kembali berkas-berkas tersebut di sana karena berkas tidak diteruskan secara otomatis dari halaman ini.

Nomor halaman dan fungsi dokumen

Semua nomor halaman di alat ini merujuk pada posisi dalam berkas, bukan angka yang tercetak pada halaman. Halaman 1 selalu merupakan halaman pertama PDF, meskipun berupa sampul tanpa nomor atau bertuliskan angka Romawi i.

Contoh: Sebuah laporan diawali dengan sampul dan empat halaman bernomor Romawi dari i hingga iv. Halaman yang tercetak sebagai “Halaman 1” dengan demikian merupakan halaman keenam dalam berkas. Jika kamu menginginkan halaman tercetak 1 hingga 3, masukkan 6-8.

Nomor yang tercetak tetap seperti semula. Jika kamu mengekstrak halaman dengan angka tercetak 12, angka 12 tetap ada di berkas baru, meskipun kini halaman itu mungkin menjadi halaman pertama. Tidak ada penomoran ulang otomatis.

Yang disertakan adalah konten halaman itu sendiri, bukan tangkapan layarnya. Jadi, lapisan teks yang sudah ada ikut disertakan. Teks yang dapat dipilih atau dicari dalam berkas asli tetap dapat dipilih atau dicari dalam berkas baru. Namun, pemisahan tidak melakukan pengenalan teks. Karena itu, halaman hasil pemindaian tanpa lapisan teks tetap berupa gambar saja dan teks di dalamnya tidak menjadi dapat dicari. Sebaliknya, komponen dokumen secara keseluruhan tidak dijamin tetap terpelihara: markah buku, metadata, komentar, dan tautan mungkin tidak ada atau berfungsi berbeda dalam berkas baru. Kepatuhan terhadap PDF/A atau PDF/UA juga tidak dijamin. Jika PDF kamu berisi anotasi atau tautan, alat akan memberi tahu kamu. Setelah itu, buka bagian-bagian yang telah disimpan dan uji markah buku serta rujukannya, terutama yang mengarah ke halaman yang masuk ke bagian lain.

Untuk dokumen rahasia, ada satu hal penting: halaman yang disertakan akan membawa seluruh isinya. Teks yang hanya ditutupi warna hitam atau disembunyikan mungkin tetap ada dalam berkas baru. Jadi, mengekstrak halaman tidak menggantikan penyamaran permanen. Konten sensitif harus dihapus terlebih dahulu menggunakan prosedur yang memang dirancang untuk itu.

Alat tidak menerima beberapa jenis PDF. Berkas tidak dapat dipisahkan jika:

• ditandatangani secara digital atau disertifikasi,
• dienkripsi atau dilindungi kata sandi,
• berisi kolom formulir interaktif, termasuk formulir XFA dan kolom tanda tangan kosong,
• dibuat sebagai Portofolio PDF atau berisi lampiran berkas,
• menggunakan lapisan konten opsional,
• rusak, kosong, atau bukan PDF yang dapat dibaca dengan versi 1.0 hingga 1.7 atau 2.0.

Sebagai catatan, tanda tangan yang dipindai atau difoto pada suatu halaman bukan tanda tangan digital. Keberadaannya saja tidak menghalangi pemisahan.

Pemisahan berdasarkan halaman tidak menjamin ukuran target

Saat memisahkan PDF, kamu menentukan pembagian halaman ke setiap berkas, tetapi tidak menentukan jumlah bitanya. Satu halaman dengan foto beresolusi tinggi saja bisa lebih besar daripada sepuluh halaman teks. Dengan jumlah halaman tetap per PDF, setiap kelompok memiliki jumlah halaman yang sama; hanya kelompok terakhir yang mungkin lebih pendek. Misalnya, untuk 7 halaman dalam kelompok dua halaman, hasilnya adalah 2, 2, 2 dan 1 halaman. Namun, ukuran kelompok-kelompok itu belum tentu sama: bahkan dua kelompok dengan jumlah halaman yang sama dapat memiliki jumlah bita yang sangat berbeda.

Selain itu, fon atau gambar yang digunakan bersama oleh beberapa halaman dapat disalin ke setiap berkas keluaran yang membutuhkannya. Jika dijumlahkan, ukuran bagian-bagian tersebut mungkin lebih besar daripada ukuran berkas asli. Total ukuran semua berkas keluaran dalam satu proses tidak boleh melebihi 100 MiB (104.857.600 bita). Batas ini juga dapat tercapai meskipun PDF sumber kamu berukuran di bawah 50 MiB. Untuk berkas yang sangat besar, memori di browser juga dapat menipis sebelum batas tersebut tercapai.

Contoh dengan nilai asumsi: Menurut petunjuknya, sebuah portal mengizinkan 5 MB per berkas. Kamu membagi kumpulan dokumen berisi 12 halaman menjadi tiga PDF dengan 4 halaman per berkas keluaran. Jika halaman 5 hingga 8 memuat beberapa foto, berkas kedua dapat melampaui batas, sementara dua berkas lainnya jauh di bawah batas. Kamu baru dapat mengetahui ukuran sebenarnya dari berkas-berkas yang telah disimpan.

1. Pastikan terlebih dahulu apakah penerima menerima beberapa berkas dan berapa total ukuran yang diizinkan. Dengan kalkulator, kamu dapat memeriksa jumlah berkas dan batas total.
2. Simpan bagian-bagiannya lalu periksa ukuran sebenarnya dari setiap berkas.
3. Jika salah satu bagian terlalu besar, kamu dapat memperkecil berkas keluaran agar memenuhi batas. Pilih berkas yang telah disimpan di sana; ini dapat dilakukan untuk berkas hingga 50 MiB.
4. Jika penerima hanya menerima satu berkas, pemisahan tidak membantu. Cobalah memperkecil seluruh PDF dengan cara yang sama.