Jakiego podziału potrzebujesz?
W polu „Podziel według” decydujesz, jak z Twojego PDF powstaną nowe pliki. Wyodrębnianie stron nie jest tu osobnym narzędziem, lecz jednym z czterech trybów. Zawsze łączy on wybrane strony w dokładnie jeden nowy PDF. Pozostałe trzy tryby mogą tworzyć wiele plików. Ich liczba zależy od zdefiniowanych grup, liczby stron PDF i wybranej wielkości części. Również w tych trybach pojedyncza grupa, jednostronicowy PDF lub część obejmująca wszystkie strony daje tylko jeden plik. W jednym przebiegu możesz przetworzyć jeden PDF o rozmiarze do 50 MiB (52 428 800 bajtów), zawierający maksymalnie 250 stron.
Jeśli chcesz podzielić PDF na osobne pliki, wybierz „Każda strona → jeden PDF”: każda strona trafi do własnego pliku. Jeśli kilka stron ma pozostać razem, wybierz własne zakresy lub stałą liczbę stron. Tabela pokazuje, jakiego wyniku możesz się spodziewać. To, czy wynik jest prawidłowy, sprawdzisz później w podglądzie każdego pliku wynikowego.
- Kliknij „Wybierz PDF” i wybierz swój plik.
- W polu „Podziel według” ustaw odpowiedni tryb.
- Zależnie od trybu wpisz zakresy stron, kliknij wybrane strony lub określ liczbę stron na plik wynikowy.
- Kliknij „Podziel PDF”.
- Sprawdź każdy plik wynikowy w podglądzie i zapisz pliki pojedynczo lub wszystkie razem jako archiwum ZIP.
Wybrane strony w jednym PDF
Jeśli potrzebujesz tylko określonych stron, na przykład do wniosku lub podania o pracę, wybierz „Wybrane strony → jeden PDF”. W polu „Zakresy stron” wpisz pojedyncze strony i zakresy, oddzielając je przecinkami. Zakres oznacz łącznikiem. Wszystko, co wymienisz po przecinkach, trafi do tego samego nowego pliku.
Przykład: z 13-stronicowego PDF po wpisaniu 1-3,5 powstanie nowy PDF zawierający cztery strony, czyli strony 1, 2, 3 i 5. Kolejność wpisów ma znaczenie: po wpisaniu 5,1-3 nowy PDF zacznie się od strony 5, a następnie pojawią się strony 1, 2 i 3.
Wolisz klikać niż pisać? Tylko w tym trybie dostępna jest opcja „Wybierz strony kliknięciem”. Otwiera ona siatkę z numerami stron Twojego PDF; nie pokazuje miniaturek stron. Przyciski „Zaznacz wszystko” i „Wyczyść zaznaczenie” pozwalają szybko zacząć wybór od nowa. Kliknięte strony są uwzględniane w kolejności rosnącej. Inną kolejność uzyskasz, wpisując je w polu.
Pusty wybór nie jest automatycznie rozumiany jako „wszystko”: jeśli pole jest puste i żadna strona nie została kliknięta, narzędzie odrzuci operację. Twój oryginalny PDF w każdym przypadku pozostaje kompletny, wraz ze stronami, których nie wybrano. Jeśli zależy Ci raczej na pozbyciu się kilku stron i zachowaniu pozostałych, lepszym rozwiązaniem będzie usuwanie stron.
Własne zakresy w wielu plikach PDF
W trybie „Własne zakresy → kilka plików PDF” samodzielnie określasz, ile plików powstanie i co znajdzie się w każdym z nich. Średnik wyznacza granicę między dwoma plikami. W obrębie grupy łączysz strony i zakresy przecinkami, tak jak opisano powyżej.
Przykład: Twój przykładowy plik Dokument.pdf ma 13 stron. Strony od 1 do 8 mają pozostać razem, strona 9 ma być osobno, a strony od 10 do 13 mają ponownie tworzyć jeden plik. Wpisujesz 1-8; 9; 10-13 i otrzymujesz trzy pliki PDF.
Narzędzie tworzy nazwy plików na podstawie nazwy pliku źródłowego i kolejno numeruje części. Nie ma osobnego pola nazwy; po zapisaniu możesz zmienić nazwy plików w zwykły sposób.
Grupy mogą się nakładać: przy wpisie 1-2; 2-3 strona 2 znajdzie się w obu plikach. Natomiast w obrębie jednej grupy ta sama strona może wystąpić tylko raz. Narzędzie odrzuca następujące wpisy:
- pustą grupę, na przykład 1-8;; 9
- stronę występującą dwukrotnie w tej samej grupie, na przykład 1-3,2
- zakres malejący, taki jak 5-3
- stronę spoza dokumentu, na przykład 14 w 13-stronicowym PDF
Stron, których nie wymienisz w żadnej grupie, zabraknie tylko w nowych plikach. W oryginale nadal pozostaną.
Stała liczba stron na plik
Jeśli Twoje dokumenty składają się z części o jednakowej długości, na przykład z samych dwustronicowych formularzy, wybierz „Stała liczba stron na PDF”. W polu „Strony na plik wynikowy” wpisz liczbę całkowitą od 1 do 250; domyślnie ustawiona jest wartość 2. Narzędzie podzieli wtedy PDF od początku do końca na części o takiej długości. W ten sposób możesz na przykład automatycznie dzielić dokument co dwie strony.
Liczba plików wynika z działania 7 ÷ 2 = 3,5, czyli po zaokrągleniu w górę wynosi 4. Jeśli liczba stron nie dzieli się bez reszty, ostatni plik jest krótszy. Pozostaje on osobnym plikiem i nie jest dołączany do poprzedniego.
Ten tryb uwzględnia wyłącznie liczbę stron. Nie rozpoznaje, gdzie kończy się faktura lub zaczyna rozdział, i nie dzieli też według zakładek, stron parzystych i nieparzystych ani megabajtów. Jeśli poszczególne części mają różną długość, lepiej samodzielnie wyznaczyć granice za pomocą własnych zakresów.
Sprawdzanie i zapisywanie wyników
Po kliknięciu „Podziel PDF” dla każdego pliku wynikowego pojawi się osobny link do pobrania, a każdy z tych plików będzie samodzielnym PDF. Jeśli plików jest więcej, w polu „Zobacz plik wynikowy” wybierasz ten, który chcesz właśnie sprawdzić. „Podgląd wyniku” pokazuje wtedy dokładnie ten utworzony plik i pozwala przeglądać go strona po stronie. Warto przy tym zadać sobie trzy krótkie pytania:
- Czy liczba plików zgadza się z oczekiwaniami?
- Czy każdy plik zawiera właściwe strony we właściwej kolejności?
- Czy na granicy dwóch zakresów nie brakuje strony albo czy któraś nie pojawia się niechcący dwa razy?
Jeśli utworzono wiele plików, narzędzie udostępnia dodatkowo opcję „Pobierz wszystkie pliki jako ZIP”. Archiwum ZIP jest tylko opakowaniem. Zawiera te same pliki PDF, które możesz pobrać pojedynczo, i nie musi to oznaczać zmniejszenia ich rozmiaru. Nie każdy formularz przesyłania plików i nie każdy odbiorca akceptuje pliki ZIP. Jeśli wyraźnie wymagany jest PDF, zapisz pliki pojedynczo. Gdyby nie udało się utworzyć archiwum, pojawi się komunikat, a osobne linki do plików PDF nadal będą działać.
Przykład: wpis 1-8; 9; 10-13 tworzy trzy linki do plików Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf i Dokument-teil-3.pdf oraz dodatkowo możliwość pobrania wszystkich trzech jako ZIP.
Twój plik źródłowy nie jest przy tym zmieniany, ponieważ wszystkie części są nowymi plikami. PDF jest przetwarzany w Twojej przeglądarce, bez przesyłania na serwer przetwarzający. Jeśli zechcesz później ponownie utworzyć jeden plik z zapisanych części, możesz połączyć części PDF. Tam wybierzesz je ponownie, ponieważ nie są automatycznie przekazywane z tej strony.
Numery stron i funkcje dokumentu
Wszystkie numery stron w narzędziu oznaczają pozycję w pliku, a nie liczbę wydrukowaną na stronie. Strona 1 to zawsze pierwsza strona PDF, nawet jeśli jest to nienumerowana okładka lub widnieje na niej rzymskie i.
Przykład: raport zaczyna się od okładki i czterech stron numerowanych cyframi rzymskimi od i do iv. Wydrukowana „strona 1” jest więc szóstą stroną pliku. Jeśli chcesz wybrać wydrukowane strony od 1 do 3, wpisz 6-8.
Wydrukowane numery pozostają bez zmian. Jeśli wyodrębnisz stronę z wydrukowanym numerem 12, w nowym pliku nadal będzie na niej 12, choć może teraz być pierwszą stroną. Automatyczna zmiana numeracji nie jest wykonywana.
Przenoszona jest sama zawartość strony, a nie jej zrzut ekranu. Istniejąca warstwa tekstowa również zostaje więc zachowana. Tekst, który w oryginale można zaznaczać lub przeszukiwać, zachowuje te właściwości także w nowych plikach. Dzielenie nie wykonuje jednak rozpoznawania tekstu. Zeskanowane strony bez warstwy tekstowej pozostają zatem samymi obrazami i nie stają się przeszukiwalne. Nie ma natomiast gwarancji zachowania elementów wykraczających poza pojedynczą stronę: zakładki, metadane, komentarze i linki mogą zniknąć z nowych plików lub działać inaczej; może też zostać utracona zgodność z PDF/A lub PDF/UA. Jeśli Twój PDF zawiera adnotacje lub linki, narzędzie Cię o tym poinformuje. Otwórz wtedy zapisane części i sprawdź zakładki oraz odsyłacze, szczególnie te prowadzące do stron, które trafiły do innej części.
W przypadku poufnych dokumentów ważna jest jedna kwestia: przenoszona strona zachowuje wszystko, co zawiera. Tekst jedynie zasłonięty czarnym prostokątem lub ukryty może nadal znajdować się w nowym pliku. Wyodrębnianie stron nie zastępuje więc trwałego zaczerniania. Wrażliwe treści trzeba wcześniej usunąć za pomocą przeznaczonej do tego metody.
Narzędzie nie akceptuje niektórych plików PDF. Pliku nie można podzielić, jeśli:
- jest podpisany cyfrowo lub certyfikowany,
- jest zaszyfrowany lub chroniony hasłem,
- zawiera interaktywne pola formularzy, w tym formularze XFA i puste pola podpisu,
- został utworzony jako portfolio PDF lub zawiera załączniki,
- wykorzystuje opcjonalne warstwy zawartości,
- jest uszkodzony lub pusty albo nie jest czytelnym plikiem PDF w wersji od 1.0 do 1.7 lub 2.0.
Zeskanowany lub sfotografowany podpis na stronie nie jest przy tym podpisem cyfrowym. Sam w sobie nie uniemożliwia podziału.
Podział według stron nie gwarantuje docelowego rozmiaru
Podczas dzielenia decydujesz, które strony trafią do którego pliku, ale nie o tym, ile bajtów będzie miał plik. Pojedyncza strona ze zdjęciem o wysokiej rozdzielczości może być większa niż dziesięć stron tekstu. Przy stałej liczbie stron na PDF części mają więc jednakową liczbę stron, a jedynie ostatnia może być krótsza. Przy 7 stronach dzielonych na części po dwie strony będzie to na przykład 2, 2, 2 i 1 strona. Nie oznacza to jednak jednakowego rozmiaru części: nawet dwie części o tej samej liczbie stron mogą mieć bardzo różną liczbę bajtów.
Ponadto czcionki lub obrazy współdzielone przez wiele stron mogą zostać skopiowane do każdego pliku wynikowego, który ich potrzebuje. Łącznie części mogą być wtedy większe niż oryginał. Wszystkie pliki wynikowe z jednego przebiegu mogą mieć łącznie maksymalnie 100 MiB (104 857 600 bajtów). Limit ten może zostać osiągnięty także wtedy, gdy Twój źródłowy PDF ma mniej niż 50 MiB. Przy bardzo dużych plikach może też wcześniej zabraknąć pamięci operacyjnej w przeglądarce.
Przykład z przyjętymi wartościami: zgodnie z instrukcją portal dopuszcza 5 MB na plik. Dzielisz 12-stronicowy zestaw dokumentów na trzy pliki PDF, po 4 strony na plik wynikowy. Jeśli na stronach od 5 do 8 znajduje się kilka zdjęć, drugi plik może przekroczyć limit, podczas gdy pozostałe dwa będą znacznie poniżej niego. Rzeczywiste rozmiary poznasz dopiero po zapisaniu plików.
- Najpierw ustal, czy odbiorca w ogóle przyjmuje wiele plików i jaki jest dopuszczalny łączny rozmiar. Za pomocą kalkulatora możesz sprawdzić liczbę plików i łączny limit.
- Zapisz części i sprawdź rzeczywisty rozmiar każdego pliku.
- Jeśli któraś część jest za duża, możesz zmniejszyć plik wynikowy do wymaganego limitu. Wybierz tam zapisany plik; funkcja działa dla plików o rozmiarze do 50 MiB.
- Jeśli odbiorca przyjmuje tylko jeden plik, dzielenie nie pomoże. Spróbuj wtedy w ten sam sposób zmniejszyć cały PDF.