Какво разделяне ти е необходимо?
В „Разделяне по“ определяш как от твоя PDF да се създадат нови файлове. Извличането на страници не е отделен инструмент, а един от четири режима. Той винаги обединява избраните страници в точно един нов PDF файл. Останалите три режима могат да създадат няколко файла. Броят им зависи от твоите групи, броя страници в PDF файла и избрания размер на групата. Една-единствена група, PDF с една страница или група, която обхваща всички страници, също дават само един файл. При всяко изпълнение обработваш един PDF с размер до 50 MiB (52 428 800 байта) и най-много 250 страници.
Ако искаш да разделиш PDF на отделни файлове, „Всяка страница → един PDF“ е най-прекият начин: всяка страница попада в собствен файл. Ако няколко страници трябва да останат заедно, използвай персонализирани диапазони или фиксиран брой страници. Таблицата показва какво да очакваш. След това можеш да провериш дали резултатът е правилен в прегледа на всеки отделен изходен файл.
- Щракни върху „Избери PDF“ и избери файла си.
- В „Разделяне по“ задай подходящия режим.
- В зависимост от режима въведи диапазоните от страници, щракни върху желаните страници или определи броя страници във всеки изходен файл.
- Щракни върху „Раздели PDF“.
- Провери всеки изходен файл в прегледа и ги запази поотделно или заедно като ZIP архив.
Избрани страници в един PDF
Ако ти трябват само определени страници, например за заявление или кандидатстване за работа, избери „Избрани страници → един PDF файл“. В полето „Диапазони от страници“ въведи отделни страници и диапазони, разделени със запетая. Диапазон се задава с тире. Всичко, което изброиш със запетаи, попада в един и същ нов файл.
Пример: от PDF с 13 страници чрез 1-3,5 се получава нов PDF с четири страници, а именно страници 1, 2, 3 и 5. Редът на въвеждане има значение: с 5,1-3 новият PDF започва със страница 5, следвана от страници 1, 2 и 3.
Предпочиташ да щракваш, вместо да пишеш? Само в този режим има „Избор на страници с щракване“. Отваря се решетка с номерата на страниците в твоя PDF; тя не показва миниатюри на страниците. С „Избери всички“ и „Изчисти избора“ можеш бързо да започнеш отначало. Страниците, избрани с щракване, се включват във възходящ ред. За различен ред ги въведи в полето.
Празният избор не се приема мълчаливо като „всичко“: ако полето е празно и няма избрана с щракване страница, инструментът отхвърля заявката. Оригиналният ти PDF винаги остава цял, включително страниците, които не си избрал. Ако по-скоро искаш да премахнеш няколко страници и да запазиш останалите, изтриването е по-подходящият начин.
Персонализирани диапазони в няколко PDF файла
С „Персонализирани диапазони → няколко PDF файла“ сам определяш колко файла да се създадат и какво да съдържа всеки. Знакът точка и запетая разделя два файла. В рамките на една група комбинираш страници и диапазони със запетая, както по-горе.
Пример: примерният ти файл Dokument.pdf има 13 страници. Страници от 1 до 8 трябва да останат заедно, страница 9 трябва да е самостоятелна, а страници от 10 до 13 отново трябва да образуват един файл. Въвеждаш 1-8; 9; 10-13 и получаваш три PDF файла.
Инструментът образува имената на файловете от името на изходния ти файл и номерира частите последователно. Няма отделно поле за име; след запазването можеш да преименуваш файловете както обикновено.
Групите могат да се припокриват: при 1-2; 2-3 страница 2 присъства и в двата файла. В рамките на една група обаче една и съща страница може да се среща само веднъж. Инструментът отхвърля следните въвеждания:
- празна група, например 1-8;; 9
- страница, посочена два пъти в една и съща група, например 1-3,2
- низходящ диапазон като 5-3
- страница извън документа, например 14 при PDF с 13 страници
Страниците, които не посочиш в нито една група, липсват само в новите файлове. Те продължават да присъстват в оригинала.
Фиксиран брой страници във всеки файл
Ако документите ти се състоят от еднакво дълги части, например само формуляри от по две страници, избери „Фиксиран брой страници за PDF“. В „Страници във всеки изходен файл“ въведи цяло число от 1 до 250; стойността по подразбиране е 2. След това инструментът разделя PDF файла от началото до края на групи с тази дължина. Така например автоматично разделяш файла на всеки две страници.
Броят на файловете се получава от 7 ÷ 2 = 3,5, тоест след закръгляване нагоре — 4. Ако броят страници не се дели точно, последният файл е по-кратък. Той остава отделен файл и не се добавя към предишния.
Този режим брои единствено страници. Той не разпознава къде завършва фактура или започва глава и не разделя по отметки, по четни и нечетни страници или по мегабайти. Ако частите ти са с различна дължина, по-добре задай границите сам чрез персонализирани диапазони.
Проверка и запазване на резултатите
След „Раздели PDF“ за всеки изходен файл се появява отделна връзка за изтегляне и всеки от тях е самостоятелен PDF. При няколко файла избираш във „Виж изходния файл“ кой искаш да провериш в момента. „Преглед на резултата“ показва точно този създаден файл и можеш да го прелистваш страница по страница. Полезно е да си зададеш три кратки въпроса:
- Съвпада ли броят на файловете с очакванията ти?
- Съдържа ли всеки файл правилните страници в правилния ред?
- Липсва ли страница на границата между два диапазона или някоя се появява два пъти неволно?
Ако си създал няколко файла, инструментът предлага и „Изтегли всички файлове като ZIP“. ZIP архивът е само опаковка. В него се намират същите PDF файлове, които можеш да изтеглиш и поотделно, и това не означава непременно, че стават по-малки. Не всеки формуляр за качване и не всеки получател приема ZIP файлове. Ако изрично се изисква PDF, запази файловете поотделно. Ако архивът не може да бъде създаден, се появява съобщение, а отделните връзки към PDF файловете остават използваеми.
Пример: от въведеното 1-8; 9; 10-13 се създават три връзки за Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf и Dokument-teil-3.pdf, както и ZIP за изтегляне на трите заедно.
Изходният ти файл не се променя, защото всички части са нови файлове. PDF файлът се обработва в твоя браузър, без качване на сървър за обработка. Ако по-късно искаш отново да събереш запазените части в един файл, можеш да обединиш отново PDF частите. Там ги избираш отново, защото те не се предават автоматично от тази страница.
Номера на страници и функции на документа
Всички номера на страници в инструмента означават позицията във файла, а не числото, отпечатано върху страницата. Страница 1 винаги е първата страница на PDF файла, дори ако е титулна страница без номер или върху нея е изписано римско i.
Пример: доклад започва с титулна страница и четири страници с римска номерация от i до iv. Така отпечатаната „Страница 1“ е шестата страница във файла. Ако искаш отпечатаните страници от 1 до 3, въведи 6-8.
Отпечатаните номера остават същите. Ако извлечеш страницата с отпечатан номер 12, в новия файл върху нея също ще пише 12, въпреки че сега тя може да е първата страница. Автоматично преномериране не се извършва.
Копира се самото съдържание на страницата, а не нейна екранна снимка. Следователно се прехвърля и съществуващият текстов слой. Това, което в оригинала може да се маркира или търси, запазва тази възможност и в новите файлове. Разделянето обаче не извършва разпознаване на текст. Затова сканираните страници без текстов слой остават само изображения и не стават достъпни за търсене. За елементите извън отделната страница обаче няма гаранция: отметки, метаданни, коментари и връзки могат да липсват или да работят различно в новите файлове, а съответствието с PDF/A или PDF/UA също може да не се запази. Ако твоят PDF съдържа анотации или връзки, инструментът ще те уведоми. Тогава отвори запазените части и провери отметките и препратките, особено тези към страници, попаднали в друга част.
При поверителни документи е важно следното: копираната страница се прехвърля с всичко, което съдържа. Текст, който е само покрит с черно или скрит, може да продължи да присъства в новия файл. Следователно извличането на страници не заменя заличаването на поверително съдържание. Чувствителната информация трябва предварително да се премахне чрез предназначен за това метод.
Инструментът не приема някои PDF файлове. Файл не може да бъде разделен, ако:
- е цифрово подписан или сертифициран,
- е шифрован или защитен с парола,
- съдържа интерактивни полета на формуляри, включително XFA формуляри и празни полета за подпис,
- е създаден като PDF портфолио или съдържа прикачени файлове,
- използва незадължителни слоеве със съдържание,
- е повреден или празен, или не е четим PDF с версия от 1.0 до 1.7 или 2.0.
Между другото, сканиран или заснет подпис върху страница не е цифров подпис. Сам по себе си той не пречи на разделянето.
Разделянето по страници не гарантира целеви размер
При разделянето определяш кои страници в кой файл да попаднат, но не и колко байта да бъде даден файл. Една-единствена страница със снимка с висока резолюция може да е по-голяма от десет текстови страници. Затова при фиксиран брой страници за PDF групите имат еднакъв брой страници, като само последната може да е по-кратка. При 7 страници в групи по две това са например 2, 2, 2 и 1 страница. Въпреки това групите не са с еднакъв размер: дори две групи с еднакъв брой страници могат да съдържат много различен брой байтове.
Освен това шрифтове или изображения, използвани съвместно от няколко страници, могат да бъдат копирани във всеки изходен файл, който има нужда от тях. Така общият размер на частите може да е по-голям от оригинала. Всички изходни файлове от едно изпълнение могат да бъдат с общ размер най-много 100 MiB (104 857 600 байта). Това ограничение може да се задейства дори ако изходният ти PDF е под 50 MiB. При много обемни файлове оперативната памет на браузъра може да се окаже недостатъчна и преди това.
Пример с предполагаеми стойности: според указанията си даден портал допуска 5 MB на файл. Разделяш комплект документи с 12 страници на три PDF файла с по 4 страници във всеки изходен файл. Ако на страници от 5 до 8 има няколко снимки, вторият файл може да надвиши лимита, докато другите два остават значително под него. Действителните размери ще видиш едва при запазените файлове.
- Първо изясни дали получателят изобщо приема няколко файла и какъв общ размер допуска. С калкулатора можеш да провериш броя на файловете и общия лимит.
- Запази частите и провери действителния размер на всеки отделен файл.
- Ако някоя част е твърде голяма, можеш да намалиш изходен файл според даден лимит. Избери запазения файл там; това работи за файлове до 50 MiB.
- Ако получателят приема само един-единствен файл, разделянето няма да помогне. Тогава опитай да намалиш целия PDF по същия начин.