Jak przekonwertować PDF na plik DOCX

Sprawdź, czy w twoim pliku PDF można zaznaczyć tekst: otwórz go w programie do PDF i przeciągnij myszą po kilku słowach. Jeśli zaznacza się tylko ramka wokół całej strony albo nie zaznacza się nic, jest to skan. W takim przypadku pomoże sekcja o zeskanowanych plikach PDF poniżej.
Kliknij „Wybierz plik” lub przeciągnij PDF do pola upuszczania. W jednym przebiegu konwertowany jest dokładnie jeden plik.
Kliknij „Konwertuj na DOCX”. Przycisk „Anuluj” zatrzymuje przetwarzanie; nie powstaje wtedy żaden plik.
W sekcji „Wynik” przeczytaj „Uwagi dotyczące wyniku”. Znajdziesz tam na przykład informację, czy pominięto obrazy, odtworzono tabele lub przeniesiono dwie kolumny jedną po drugiej.
Kliknij „Pobierz”, aby zapisać plik DOCX.
Otwórz zapisany plik i sprawdź go zgodnie z opisem poniżej, zanim przekażesz go dalej lub usuniesz PDF.

Twój PDF nie jest przy tym zmieniany, a plik DOCX jest nowym, odrębnym plikiem. Informacja „Strony” w wyniku odnosi się do PDF. W Wordzie liczba stron może być inna, ponieważ tekst jest ponownie dzielony na wiersze i strony. Przycisk „Resetuj” przygotowuje narzędzie do kolejnego pliku.

Edytowalny tekst zamiast obrazu strony

Niektóre konwersje po prostu umieszczają każdą stronę PDF jako obraz w dokumencie Word. Wygląda to jak oryginał, ale poszczególnych słów nie można ani zaznaczyć, ani zmienić. Tutaj powstaje coś odwrotnego: rzeczywiste akapity, a w przypadku prostych tabel liczbowych — rzeczywiste komórki tabel programu Word. Obrazy stron nie są wstawiane.

To, że powstaje przy tym nowy dokument, wynika z formatu PDF. PDF zapisuje przede wszystkim, jaki tekst znajduje się w danym miejscu strony, ale nie to, które wiersze tworzą akapit ani które wartości tworzą wiersz tabeli. Te zależności trzeba odtworzyć przy każdej konwersji do Worda, dlatego wygląd może się zmienić. Microsoft wyjaśnia to w odniesieniu do otwierania PDF we własnym programie Word na stronie Otwieranie plików PDF w Wordzie.

Jak sprawdzić, czy plik rzeczywiście można edytować

Samo spojrzenie na pierwszą stronę nie wystarczy. W zapisanym pliku wykonaj następujące próby:

Zaznacz słowo i zastąp je innym tekstem.
Zmień wartość w komórce tabeli, jeśli plik zawiera tabelę.
Dodaj zdanie do akapitu i sprawdź, czy dalszy tekst odpowiednio się przesuwa.
Zapisz, zamknij i ponownie otwórz plik. Twoje zmiany muszą zostać zachowane.

Układ, czcionki, tabele i obrazy: co jest przenoszone

Przenoszony jest tekst, a nie wygląd strony. Oto, co oznacza to dla poszczególnych elementów twojego PDF:

Jak elementy PDF wyglądają w pliku DOCX
W PDF	W pliku DOCX
Akapity i wiersze	Nowy tekst ciągły o rozmiarze czcionki zbliżonym do oryginału. Podziały wierszy i stron powstają na nowo w twoim edytorze tekstu, a liczba stron może się zmienić.
Kroje czcionek	Oryginalne czcionki nie są przenoszone; w pliku ustawiona jest czcionka Arial. Jeśli na twoim urządzeniu nie ma Arial, edytor tekstu wyświetla czcionkę zastępczą. Pogrubienie i kursywa nie zawsze zostają zachowane.
Dwie kolumny tekstu	Tekst w jednej kolumnie: najpierw cała lewa kolumna, potem prawa. Trzy kolumny lub niejasne rozmieszczenie kolumn powodują odrzucenie pliku.
Tabele	Proste tabele zawierające od 2 do 6 kolumn, co najmniej 3 wiersze i wartości liczbowe stają się rzeczywistymi tabelami programu Word. Tabele ze scalonymi komórkami, zagnieżdżone, nieregularne lub zawierające wyłącznie tekst nie są odtwarzane jako tabele. Ich zawartość może pojawić się jako tekst ciągły; przy niejasnym rozmieszczeniu plik jest odrzucany.
Nagłówki, listy, przypisy dolne	Pojawiają się jako zwykły tekst, bez stylów programu Word, automatycznej numeracji ani rzeczywistych przypisów dolnych.
Obrazy, grafiki, tła	Nie są przenoszone. W wyniku pojawia się o tym informacja.
Komentarze, oznaczenia, linki	Nie są przenoszone; linki przestają być klikalne.
Zakładki i właściwości dokumentu	Nie są przenoszone.
Puste strony	Zostają zachowane jako puste sekcje. W wyniku pojawia się o tym informacja.

Gdy wygląd musi być dokładnie zachowany

Jeśli potrzebujesz oryginalnego wyglądu strony, na przykład papieru firmowego, ulotki lub stron z wieloma grafikami, konwersja na nowy tekst ciągły nie jest właściwym rozwiązaniem. Najlepszy będzie plik oryginalny, z którego utworzono PDF. Poproś o niego nadawcę. Jeśli chcesz jedynie pokazać stronę bez zmian, możesz zapisać ją jako JPG i wstawić jako obraz, ale tekst nie będzie wtedy edytowalny. Word potrafi też sam otwierać pliki PDF, jednak według firmy Microsoft również wtedy wygląd może się zmienić.

Fragment pierwszej strony przykładowego pliku PDF z niemieckim tekstem i tabelą. W treści znajdują się między innymi „München” i „1.234,56”. — W pliku DOCX treść ma postać edytowalnego tekstu, a tabela jest rzeczywistą tabelą. W tym przykładzie zachowano umlauty, takie jak w „München”, oraz liczby, takie jak „1.234,56”. Wiersze są jednak łamane inaczej niż w oryginale, a tabelę odtworzono z liniami obramowania.
Podgląd pochodzi z LibreOffice, a nie z Microsoft Word. Wyświetlana czcionka zależy od czcionek dostępnych na Twoim urządzeniu. Układ i podział na strony mogą różnić się od oryginału.

Fragment pierwszej strony przekonwertowanego pliku DOCX, wyświetlonego w LibreOffice Writer. Tekst jest taki sam, ale podział wierszy występuje w innych miejscach. Tabela została zbudowana od nowa i ma linie obramowania. — W pliku DOCX treść ma postać edytowalnego tekstu, a tabela jest rzeczywistą tabelą. W tym przykładzie zachowano umlauty, takie jak w „München”, oraz liczby, takie jak „1.234,56”. Wiersze są jednak łamane inaczej niż w oryginale, a tabelę odtworzono z liniami obramowania.
Podgląd pochodzi z LibreOffice, a nie z Microsoft Word. Wyświetlana czcionka zależy od czcionek dostępnych na Twoim urządzeniu. Układ i podział na strony mogą różnić się od oryginału.

Zeskanowany PDF: najpierw rozpoznaj tekst

Dla komputera skan jest zdjęciem strony. Nie zawiera tekstu, który można zaznaczyć. To narzędzie odczytuje tylko istniejący tekst i nie rozpoznaje pisma na obrazach. Dlatego jeśli choć jedna strona składa się wyłącznie z obrazu, cała konwersja zostaje zatrzymana, nawet jeśli pozostałe strony zawierają tekst. Wykonaj następujące kroki:

Utwórz PDF z możliwością wyszukiwania za pomocą rozpoznawania tekstu (OCR). Narzędzie przetwarza do 20 stron w jednym przebiegu i rozpoznaje język niemiecki, angielski lub oba.
Sprawdź rozpoznany tekst, zwłaszcza nazwy, liczby i kwoty. W przeciwnym razie błędy rozpoznawania tekstu trafią bez zmian do pliku DOCX.
Następnie wybierz tutaj PDF z możliwością wyszukiwania i przekonwertuj go.

Dotyczy to również plików PDF, które mają już warstwę tekstową, na przykład bezpośrednio ze skanera. To narzędzie przenosi istniejący tekst w jego obecnej postaci i nie sprawdza, czy został poprawnie rozpoznany. Jeśli wynik informuje, że obrazy nie zostały przeniesione, sprawdź, czy któryś z nich zawierał tekst. W przeciwnym razie w pliku Word zabraknie zeskanowanego fragmentu strony, która poza nim jest cyfrowa. Takich mieszanych stron nie przetwarza również narzędzie rozpoznawania tekstu, więc ten fragment musisz uzupełnić samodzielnie.

Sprawdzanie wyniku: co jest ważne w dokumentach niemieckich

W dokumentach niemieckich szczególnie ważne są znaki specjalne, formaty liczb i identyfikatory. W przykładowym niemieckim dokumencie zapisy takie jak „Straße 12”, „Äpfel, Öl und süße Grüße”, kwota „1.234,56”, numer faktury „DE-2026-4711” i łatwy do pomylenia ciąg „0 O 1 l I” trafiły do pliku DOCX bez zmian. To, czy tak samo będzie z twoim PDF, zależy od sposobu zapisania lub rozpoznania jego tekstu. Dlatego porównaj z oryginałem:

imiona i nazwiska oraz nazwy ulic i miejscowości ze znakami ä, ö, ü i ß
kwoty z kropką oddzielającą tysiące i przecinkiem dziesiętnym oraz daty
numery faktur, klientów i spraw, w których można pomylić 0 z O lub 1, l i I
kolejność sekcji, zwłaszcza na stronach dwukolumnowych, w przypisach dolnych i stopkach
odtworzone tabele wiersz po wierszu: czy każda wartość znajduje się we właściwej komórce?
treści, które w PDF miały postać obrazu, grafiki lub komentarza i dlatego ich brakuje

Jeśli części tekstu nie można odczytać jako czytelnych znaków, konwersja zostaje przerwana i pojawia się komunikat. Zwykle pomaga wtedy ponowne utworzenie PDF w programie źródłowym. Gdy edycja pliku jest zakończona i ma on znów stać się plikiem PDF, zapisz go lub wyeksportuj bezpośrednio jako PDF w Wordzie albo swoim edytorze tekstu. Narzędzie Konwertuj Word na PDF nadaje się tylko do dokumentów składających się z jednej sekcji programu Word. Wyniki z wielostronicowych plików PDF zawierają osobną sekcję dla każdej strony, a takich plików ten konwerter nie przyjmuje.

Jakie pliki PDF można konwertować

W jednym przebiegu możesz przekonwertować jeden PDF o rozmiarze do 50 MiB, zawierający do 100 stron i 300 000 znaków tekstu. Tekst musi biec poziomo i od lewej do prawej, jak zwykle w dokumentach niemieckich. Wynikiem jest zawsze plik DOCX; starszy format DOC nie jest tworzony.

Kiedy konwersja jest odrzucana i co możesz zrobić
Twój PDF …	Co możesz zrobić
jest zaszyfrowany lub chroniony hasłem	Usuń ochronę, jeśli masz do tego uprawnienia, i spróbuj ponownie. Narzędzie nie omija zabezpieczeń.
jest podpisany cyfrowo	Użyj kopii bez podpisu. Podpis nie jest tutaj ani usuwany, ani weryfikowany.
zawiera pola formularza, załączniki lub warstwy	Użyj wersji bez tych elementów.
ma strony składające się wyłącznie z obrazu	Najpierw użyj rozpoznawania tekstu zgodnie z opisem powyżej.
ma obrócone strony lub tekst biegnący pionowo albo od prawej do lewej	Użyj wersji ze stronami w standardowej orientacji i tekstem poziomym.
jest większy niż 50 MiB, ma więcej niż 100 stron, więcej niż 300 000 znaków lub bardzo wiele elementów tekstowych na jednej stronie	Podziel PDF na mniejsze części, z których każda mieści się w podanych wyżej limitach, i konwertuj je pojedynczo. Jeśli ma najwyżej 50 MiB i 250 stron, możesz go tutaj podzielić na mniejsze części. Jeśli jest większy lub dłuższy, utwórz go ponownie w mniejszych częściach w programie źródłowym albo podziel go za pomocą programu do PDF na swoim komputerze. Jeśli pojedyncza strona zawiera zbyt dużo tekstu, czyli więcej niż 20 000 osobnych fragmentów tekstu, podział nie pomoże, ponieważ ta strona pozostanie równie gęsto zapełniona. Wyeksportuj wtedy PDF ponownie z programu źródłowego lub uprość w nim stronę, na przykład rozkładając jej zawartość na kilka stron.
ma więcej niż dwie kolumny lub niejasne rozmieszczenie kolumn, nakładający się tekst albo bardzo nietypowy format strony	Użyj wersji z prostszym układem. Szerokość i wysokość każdej strony muszą mieścić się w przedziale od około 5 do 56 centymetrów, więc A4 i A3 spełniają ten warunek.

Do konwersji nie potrzebujesz konta, w narzędziu nie ma etapu płatności i niczego nie instalujesz; konwersja odbywa się w aktualnej przeglądarce. Aktualnie obowiązujące warunki znajdziesz na stronie Ceny i limity.

Czy PDF pozostaje na twoim urządzeniu?

Na potrzeby samej konwersji — tak. PDF jest odczytywany w pamięci operacyjnej twojej przeglądarki i tam też powstaje plik DOCX. Dokument nie jest w tym celu wysyłany na serwer. Natomiast stronę internetową i składniki programowe narzędzia przeglądarka pobiera w zwykły sposób z tej witryny. Do otwarcia strony potrzebujesz więc połączenia z internetem; konwersja całkowicie bez dostępu do sieci nie jest gwarantowana.

Po kliknięciu „Pobierz” plik DOCX trafia do miejsca, w którym twoja przeglądarka zapisuje pobrane pliki. Jeśli pracujesz na współdzielonym urządzeniu, usuń kopię po użyciu. Sposób przetwarzania plików w tej witrynie wyjaśnia strona Bezpieczeństwo. Informacje o postępowaniu z danymi znajdziesz w polityce prywatności.

Konwertuj PDF na Word

Wynik

Uwagi dotyczące wyniku