Sprawdź limity przesyłania

Wprowadź rzeczywiste wymagania odbiorcy

Po otwarciu aktywne są już dwie reguły: 10 MB na plik i 20 MB łącznie. Dwie kolejne reguły są przygotowane, ale wyłączone: maksymalnie 5 plików i maksymalnie 200 stron na plik. Wszystkie cztery wartości to jedynie wartości początkowe, dzięki którym formularz nie jest pusty. Nie pochodzą z żadnego konkretnego portalu. Zastąp je danymi z aktualnej instrukcji odbiorcy i wyłącz każdą regułę, której w niej nie ma.

1. Otwórz aktualne wskazówki odbiorcy, czyli stronę przesyłania plików, FAQ lub pomoc do danego formularza. Poszukaj tam informacji o rozmiarze plików, liczbie plików i liczbie stron.
2. Ustal dla każdej wartości, czy dotyczy pojedynczego pliku, czy wszystkich plików łącznie.
3. Wpisz wartość dokładnie w tej jednostce, którą podaje odbiorca. Jeśli podano MB, wybierz MB. Jeśli podano MiB, wybierz MiB.
4. Włącz tylko te reguły, które odbiorca rzeczywiście określa. Każdą regułę można włączać i wyłączać niezależnie od pozostałych.
5. Wybierz pliki PDF lub dodaj wiersze ręcznie. Wynik aktualizuje się po każdej zmianie pliku lub limitu.

Podczas wpisywania pamiętaj, że kropka nie oddziela tysięcy: „1.000” jest odczytywane jako liczba dziesiętna o wartości 1. Tysiąc wpisz jako „1000” lub „1 000”. Separatorem dziesiętnym może być przecinek lub kropka. W polu liczbowym nie wpisuj jednostki.

Co dzieje się z Twoimi plikami

Akceptowane są pliki z rozszerzeniem .pdf, niezależnie od wielkości liter. Kalkulator odczytuje każdy wybrany plik lokalnie w Twojej przeglądarce: jego dokładny rozmiar w bajtach oraz, jeśli to możliwe, liczbę stron. Rozmiar jest mierzony, dlatego nie można go edytować w przypadku wybranych plików. Sprawdzenie nie wysyła nigdzie Twoich dokumentów. Nie są one przekazywane odbiorcy ani zapisywane dla Ciebie. Przycisk „Resetuj” ponownie usuwa wybór i wynik.

Jeśli pliki znajdują się obecnie na innym urządzeniu, zamiast tego dodaj wiersze ręcznie: wpisz rozmiar oraz, jeśli ją znasz, liczbę stron. Nie nadajesz przy tym własnej nazwy — wiersze automatycznie otrzymują nazwy Plik 1, Plik 2 i tak dalej. Zapamiętaj więc, który plik odpowiada któremu wierszowi. Rozmiar po przeliczeniu musi dawać całkowitą liczbę bajtów. Wartość 1,5 MB jest więc poprawna, ponieważ to dokładnie 1 500 000 bajtów.

Sprawdź jednocześnie pojedyncze pliki, łączny rozmiar i liczbę plików

Limit na plik i limit dla całego zestawu dotyczą różnych wielkości. Każdy pojedynczy plik PDF może być wystarczająco mały, a mimo to wszystkie razem mogą być za duże. Dlatego kalkulator ocenia każdą aktywną regułę osobno. Pokazuje również reguły, które są spełnione, aby było wiadomo, gdzie nie trzeba nic zmieniać.

Czy limit dotyczy pojedynczego pliku PDF, czy wszystkich plików łącznie?

Wynika to ze sformułowania użytego przez odbiorcę, a czasem podane są oba limity. Zwróć uwagę na zwroty takie jak „na plik”, „na załącznik”, „łącznie” lub „wszystkie załączniki razem”. Dwa rzeczywiste przykłady, sprawdzone 13.10.2026: FAQ dotyczące składania zgłoszeń rekrutacyjnych przez internet w uni-assist dopuszcza w My assist wyłącznie pliki PDF o rozmiarze maksymalnie 10 MB na plik. Instrukcja ELSTER do kwestionariusza rejestracji podatkowej dla jednoosobowych działalności gospodarczych wymienia aż cztery limity dotyczące załączników do tego formularza: 200 stron PDF na plik, 10 MB na plik, 36,91 MB łącznie i 20 załączników.

Te informacje dotyczą wyłącznie wskazanego miejsca. Inne formularze ELSTER, inne lata i inne portale rekrutacyjne mogą mieć odmienne wymagania, a żadne z obu źródeł nie wyjaśnia, jak dokładnie rozumie „MB” w przeliczeniu na bajty. Dlatego kalkulator nigdy nie wprowadza takich wartości automatycznie. Zawsze wpisujesz wymagania, które aktualnie obowiązują w Twoim przypadku.

Przykład z trzema plikami

Poniższe wartości są fikcyjne i pokazują, jak wyniki poszczególnych reguł mogą się od siebie różnić. Obliczenia są dziesiętne, więc 1 MB odpowiada 1 000 000 bajtów. Aktywne są cztery limity: 10 MB na plik, 15 MB łącznie, maksymalnie 2 pliki i maksymalnie 20 stron na plik. W przypadku pliku C nie udało się ustalić liczby stron.

Każdy z trzech plików ma mniej niż 10 MB. Łącznie mają jednak 18 MB, czyli o 3 000 000 bajtów więcej, niż wolno, a do tego jest o jeden plik za dużo. Brak liczby stron pliku C nie zmienia wyniku ogólnego: dwa limity są na pewno przekroczone.

Który plik przekracza limit i o ile

Jeśli reguła dotycząca rozmiaru na plik lub liczby stron nie jest spełniona, wynik wymienia nazwę każdego pliku, którego dotyczy problem, oraz wskazuje, o ile przekracza on limit. W przypadku łącznego rozmiaru nie ma jednego pliku odpowiedzialnego za przekroczenie. Widzisz wtedy, o ile suma przekracza limit. Dzięki temu wiesz, o ile trzeba zmniejszyć łączny rozmiar, i możesz samodzielnie zdecydować, w których plikach ma to największy sens. Przy liczbie plików podane jest, o ile jest ich za dużo.

Jak postępować z brakującymi liczbami stron

Kalkulator zna rozmiar każdego wybranego pliku. Liczbę stron musi natomiast odczytać z pliku PDF, a to nie zawsze się udaje. W tych przypadkach pozostaje ona nieznana:

• Plik PDF jest zaszyfrowany lub nie można go odczytać. Zobaczysz wtedy odpowiedni komunikat, ale rozmiar nadal zostanie sprawdzony.
• Plik jest większy niż 50 MiB, czyli większy niż 52 428 800 bajtów. W takich plikach kalkulator nie odczytuje liczby stron. Nie oznacza to odrzucenia pliku, ponieważ jego rozmiar jest normalnie sprawdzany względem podanych limitów.
• Dodano wiersz ręcznie bez wpisania liczby stron.

Brakująca liczba stron nigdy nie jest uznawana za spełnienie wymagań. Dopóki reguła dotycząca liczby stron jest aktywna, kalkulator nie może wiedzieć, czy plik ją spełnia. Jeśli znasz rzeczywistą liczbę stron, na przykład z programu do obsługi PDF, wpisz ją. Szacunkowa liczba jedynie sugerowałaby wynik, którego nikt nie sprawdził.

Trzy możliwe wyniki

• Spełnione: wszystkie potrzebne wartości są znane i nie przekraczają limitu.
• Przekroczono: co najmniej jedna znana wartość przekracza limit. Pliki, których dotyczy problem, są wymienione.
• Nieznane: nie stwierdzono żadnego pewnego przekroczenia, ale brakuje co najmniej jednej wartości potrzebnej do oceny reguły.

W wyniku ogólnym przekroczenie ma pierwszeństwo przed wynikiem „Nieznane”, a wynik „Nieznane” przed „Spełnione”. Przykład: plik o rozmiarze 1 000 000 bajtów i nieznanej liczbie stron jest sprawdzany wyłącznie według reguły „maksymalnie 200 stron”. Wynik: „Nieznane”, zarówno dla reguły dotyczącej stron, jak i ogólnie. Natomiast w powyższym przykładzie z trzema plikami wynik ogólny brzmi „Przekroczono”, mimo że brakuje jednej liczby stron. Jeśli żadna reguła nie jest aktywna, kalkulator informuje właśnie o tym, zamiast zgłaszać spełnienie wymagań.

Pomiar zawsze dotyczy już istniejącego pliku. Kalkulator nie szacuje, jaki rozmiar będzie miał dokument po wyeksportowaniu lub zeskanowaniu. Nie rozbija też rozmiaru na obrazy, czcionki ani inne osadzone elementy. Wybierając gotowy plik PDF, sprawdzasz dokładnie ten plik, który później prześlesz.

Wybierz narzędzie odpowiednie do problemu

To, który krok pomoże, zależy od niespełnionej reguły. Każdy krok zmienia jednak więcej niż tylko tę jedną wartość, którą chcesz poprawić. O tym, czy wolno usuwać strony, dzielić dokument lub łączyć kilka dokumentów, decyduje wyłącznie odbiorca. Niektóre instytucje wymagają na przykład dokładnie jednego dokumentu dla każdego dowodu potwierdzającego spełnienie danego wymagania.

W przykładzie z trzema plikami przekroczone są limity łącznego rozmiaru i liczby plików. Samo połączenie plików nie jest w tym przypadku niezawodnym rozwiązaniem: liczba plików będzie wtedy prawidłowa, ale rozmiar nowego pliku będzie znany dopiero po połączeniu, a nadal musi on pozostać poniżej 10 MB na plik i poniżej 15 MB łącznie. Jeśli możesz złożyć dokumenty w jednym wspólnym pliku, a jakość pozostaje wystarczająca, warto wypróbować następującą kolejność: najpierw skompresuj PDF i sprawdź nowe rozmiary, a następnie połącz pliki PDF tak, aby zmieścić się w dozwolonej liczbie plików. Następnie ponownie sprawdź gotowe, pobrane pliki pod kątem wszystkich limitów, uwzględniając ich rzeczywisty rozmiar, liczbę stron i liczbę plików. Jeśli któryś plik nadal przekracza limit, połącz pliki w inny sposób lub dodatkowo skompresuj wybrane pliki.

Jeśli masz określony limit na plik, możesz zmniejszyć dany plik do docelowego rozmiaru. Stopień zmniejszenia pliku PDF zależy od jego zawartości, dlatego nie można z góry obiecać osiągnięcia konkretnej wartości. Jeśli pojedynczy plik jest zbyt długi lub zbyt duży, a dozwolonych jest kilka części, możesz podzielić PDF. Jeśli zawiera puste strony lub zduplikowane skany, możesz usunąć wybrane strony PDF. Najpierw jednak przejrzyj strony, aby nie utracić żadnego wymaganego dokumentu. Podlinkowane narzędzia PDF przyjmują pliki o rozmiarze maksymalnie 50 MiB każdy. Jeśli na tej stronie wybierzesz do sprawdzenia większy plik, kalkulator odczyta jego rozmiar bezpośrednio na Twoim urządzeniu, bez przesyłania go na serwer ani do odbiorcy. Jednak powyżej 50 MiB jego strony nie są liczone. Jeśli plik jest większy, wyeksportuj go ponownie z programu źródłowego lub przetwórz go w odpowiednim programie do obsługi PDF na swoim urządzeniu, a następnie ponownie sprawdź wynik. Więcej informacji znajdziesz na stronie Ceny i limity.

Na koniec wybierz tutaj ponownie dokładnie te pliki, które zostały pobrane. Dopiero to sprawdzenie pokaże, czy gotowe pliki jednocześnie spełniają wszystkie aktywne limity.

Co oznacza pozytywny wynik sprawdzenia

„Spełnione” oznacza, że zmierzone lub wpisane wartości mieszczą się we włączonych przez Ciebie limitach. Wynik nie mówi nic więcej. Dotyczy maksymalnie czterech wielkości: rozmiaru na plik, łącznego rozmiaru, liczby plików i liczby stron na plik.

Czy plik PDF dokładnie na granicy limitu może mimo to zostać odrzucony?

Tak, to możliwe. Kalkulator uznaje wartość dokładnie na granicy limitu za spełniającą wymagania, czyli sprawdza warunek „mniejsze lub równe”. Dlatego plik o rozmiarze 10 000 000 bajtów i liczbie 200 stron spełnia limity 10 MB i 200 stron. Jeśli odbiorca wyraźnie wymaga „poniżej 10 MB”, to już nie wystarczy. Ustaw wtedy limit nieco niżej. Nie istnieje jeden uniwersalny, prawidłowy zapas. Decyduje dokładne sformułowanie wymagania.

Do tego dochodzi jednostka. 10 MB to 10 000 000 bajtów, natomiast 10 MiB to 10 485 760 bajtów. Plik o rozmiarze dokładnie 10 MiB przekracza więc limit 10 MB o 485 760 bajtów i zostanie tutaj oznaczony jako przekraczający limit. Wiele instytucji pisze po prostu „MB” i nie wyjaśnia technicznego sposobu obliczania. Jeśli nie jest to jasne, interpretacja dziesiętna jest ostrożniejsza, ponieważ daje niższy limit. Jeśli chcesz porównać wartości w różnych jednostkach, możesz przeliczyć rozmiary plików.

Co jeszcze warto ustalić z odbiorcą

Wiele wymagań nie ma związku z tymi czterema wielkościami. Jeśli nie są tutaj uwzględnione, nie oznacza to, że zostały spełnione. Sprawdź je na podstawie instrukcji odbiorcy:

• dozwolone formaty plików i zawartość dokumentów, czyli czy wszystkie właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań są zawarte w całości
• podpisy i podpisy cyfrowe oraz zasady dotyczące ochrony hasłem lub szyfrowania
• format strony, orientację, aktywną zawartość i dostępność
• limity Twojego konta, na przykład miejsce na dane, łączną liczbę dotychczasowych publikacji lub liczbę przesłań dziennie. Liczba plików podana tutaj obejmuje tylko pliki, które aktualnie sprawdzasz.
• czy plik podczas przesyłania dociera prawidłowo pod względem technicznym i zostaje zaakceptowany przez odbiorcę

Czy wynik potwierdza, że moje zgłoszenie rekrutacyjne lub plik ELSTER zostaną przyjęte?

Nie. Kalkulator nie zna Twojego zgłoszenia rekrutacyjnego, formularza ani konta. Porównuje jedynie Twoje pliki z wartościami, które samodzielnie wpiszesz. Jeśli wszystkie aktywne reguły są spełnione, wymagania dotyczące rozmiarów oraz liczby plików i stron podane w Twojej instrukcji zostały poprawnie sprawdzone. O formacie, zawartości i przyjęciu nadal decyduje odbiorca.