Co chcesz wiedzieć i jakie wartości znasz?
Każdy kalkulator odpowiada na konkretne pytanie. Najszybciej znajdziesz właściwy, wychodząc od dwóch rzeczy: tego, co chcesz ostatecznie ustalić, oraz wartości, które już znasz.
Wzory, przykłady obliczeń i informacje o zaokrąglaniu znajdziesz bezpośrednio na stronie danego kalkulatora.
Rozmiar pliku, rozmiar wydruku, czas wysyłania czy limit?
Pytanie „Jaki rozmiar ma mój PDF?” może oznaczać bardzo różne rzeczy. Pod słowem rozmiar kryją się cztery różne kwestie, a za każdą odpowiada inny kalkulator:
- Rozmiar pliku: ile miejsca zajmuje plik, mierzone w bajtach, KB, MB lub MiB. Tego dotyczą przeliczanie jednostek, współczynnik kompresji i szacowanie rozmiaru e-maila.
- Rozmiar wydruku i rozdzielczość obrazu: jaki rozmiar będzie miał obraz na papierze, określany za pomocą centymetrów, pikseli i PPI. Oblicza to kalkulator DPI.
- Czas wysyłania: ile sekund lub minut trwa przesyłanie przy określonej prędkości wysyłania.
- Limit przesyłania: czy twoje pliki spełniają wymagania, na przykład dotyczące maksymalnego rozmiaru pojedynczego pliku, łącznego rozmiaru, liczby plików lub liczby stron.
Rozmiaru wydruku i rozmiaru pliku nie da się wzajemnie przeliczyć. Obraz o wymiarach 3000 × 2000 pikseli przy 300 PPI daje obliczeniowo wydruk o wymiarach około 25,4 × 16,93 cm. Nie wynika z tego, ile megabajtów będzie miał PDF z tym obrazem, ponieważ liczba bajtów zależy od sposobu przechowywania obrazów i treści w pliku. Dlatego do pytań o format wydruku służy kalkulator DPI, a do pytań o megabajty i limity — kalkulator jednostek lub limitów.
Drugi przykład z założonymi wartościami: portal dopuszcza 10 MB na PDF i 20 MB łącznie. Tutaj pomoże sprawdzenie limitów przesyłania, a nie obliczenie czasu wysyłania ani oszacowanie rozmiaru e-maila. Jeśli plik przekracza limit, następnym krokiem jest rzeczywiste zmniejszenie pliku PDF.
Obliczanie, lokalne sprawdzanie lub zmienianie pliku PDF
Do pięciu z sześciu kalkulatorów nie potrzebujesz pliku. Wpisujesz tylko liczby, na przykład rozmiar, prędkość wysyłania lub wymiary w pikselach. Wyjątkiem jest sprawdzanie limitów przesyłania: tam możesz wpisać rozmiary i liczby stron ręcznie albo wybrać pliki PDF na swoim urządzeniu. Kalkulator odczyta wtedy rozmiar pliku, a w przypadku obsługiwanych plików PDF także liczbę stron. Pliki nie są przy tym ani wysyłane do portalu, ani zmieniane.
Wybranie plików w kalkulatorze nie oznacza więc przesłania ich do odbiorcy. Właściwe przesyłanie wykonujesz później samodzielnie w portalu lub programie pocztowym.
Gdy plik rzeczywiście musi być mniejszy
Żaden kalkulator nie zmniejsza, nie dzieli ani nie wysyła pliku PDF. Wynikiem jest zawsze liczba lub status sprawdzenia. Także kalkulator kompresji wyłącznie oblicza: pokazuje, ile dało zmniejszenie lub ile jeszcze brakuje, ale nie zmienia żadnego pliku.
Jeśli kalkulator pokazuje, że plik jest za duży, przejdź do narzędzia, które tworzy nowy plik. Aby uzyskać mniejszy plik, użyj narzędzia Kompresuj PDF. Jeśli zamiast tego chcesz usunąć strony, podzielić plik lub połączyć kilka plików PDF, możesz przejrzeć Narzędzia PDF. Zapisany wynik możesz następnie ponownie sprawdzić za pomocą kalkulatorów.
Korzystaj z wyników, uwzględniając ich założenia
To, w jakim stopniu możesz polegać na wyniku, zależy od rodzaju obliczeń. Niektóre wartości wynikają z czystej matematyki, inne opierają się na założeniach, które ustalasz samodzielnie.
- Jednostki: przeliczenia opierają się na stałych współczynnikach, np. 1 MB = 1 000 000 bajtów, a 1 MiB = 1 048 576 bajtów. Wyświetlane wartości mogą być zaokrąglone. Liczby dziesiętne możesz wpisywać z przecinkiem lub kropką, bez jednostki w polu liczbowym.
- Wymiary wydruku: geometria jest zgodna z podaną liczbą pikseli i wybranym PPI. Sama liczba nie mówi jednak, czy wydruk będzie wyglądał wystarczająco ostro.
- E-mail: rozmiar wiadomości jest szacowany na podstawie kodowania Base64 i wybranych przez ciebie dodatkowych danych. Wskazuje, czy zbliżasz się do limitu, ale nie stanowi potwierdzenia, że e-mail dotrze do odbiorcy. Więcej informacji znajdziesz w poradniku Zmniejsz PDF do wysłania e-mailem.
- Czas wysyłania: kalkulator korzysta z podanej przez ciebie prędkości wysyłania i efektywności. Nie mierzy twojego połączenia.
- Limity: sprawdzenie obejmuje wyłącznie porównanie z wpisanymi limitami. O formacie, kompletności, czytelności i przyjęciu dokumentów nadal decyduje odbiorca.
Dokładne założenia danego kalkulatora oraz sposób ich ustawiania opisano na jego stronie, bezpośrednio przy polach wejściowych.