Как преобразовать PDF в файл DOCX

Проверь, можно ли выделить текст в твоём PDF: открой его в программе для просмотра PDF и проведи мышью по нескольким словам. Если выделяется только рамка вокруг всей страницы или не выделяется ничего, это скан. В таком случае поможет раздел об отсканированных PDF ниже.
Нажми «Выбрать файл» или перетащи PDF в область загрузки. За один запуск преобразуется ровно один файл.
Нажми «Преобразовать в DOCX». Кнопка «Отменить» останавливает обработку; в этом случае файл не создаётся.
В разделе «Результат» прочитай «Примечания к результату». Там, например, указано, были ли пропущены изображения, воссозданы таблицы или последовательно перенесены две колонки.
Нажми «Скачать», чтобы сохранить файл DOCX.
Открой сохранённый файл и проверь его, как описано ниже, прежде чем передавать его другим или удалять PDF.

Твой PDF при этом не изменяется, а DOCX создаётся как новый отдельный файл. Показатель «Страницы» в результате относится к PDF. В Word количество страниц может отличаться, поскольку текст перевёрстывается. Кнопка «Сбросить» подготавливает инструмент к следующему файлу.

Редактируемый текст вместо изображения страницы

Некоторые конвертеры просто помещают каждую страницу PDF в документ Word как изображение. Внешне это похоже на оригинал, но отдельные слова нельзя ни выделить, ни изменить. Здесь получается обратное: настоящие абзацы, а для простых числовых таблиц — настоящие ячейки таблиц Word. Изображения страниц не вставляются.

Новый документ создаётся из-за особенностей формата PDF. В PDF в основном хранится информация о том, какой текст в каком месте страницы расположен, но не о том, какие строки образуют абзац или какие значения составляют строку таблицы. Эти связи приходится заново определять при каждом преобразовании в Word, поэтому внешний вид может измениться. Microsoft объясняет это применительно к открытию PDF в Word в статье Открытие PDF в Word.

Как проверить, действительно ли файл можно редактировать

Для этого недостаточно взглянуть на первую страницу. В сохранённом файле выполни следующие проверки:

Выдели слово и замени его другим.
Измени значение в ячейке таблицы, если в файле есть таблица.
Добавь предложение в абзац и проверь, сдвигается ли следующий за ним текст.
Сохрани файл, закрой его и открой снова. Твои изменения должны сохраниться.

Макет, шрифты, таблицы и изображения: что переносится

Переносится текст, а не оформление страницы. Вот что это означает для отдельных элементов твоего PDF:

Как элементы PDF отображаются в файле DOCX
В PDF	В файле DOCX
Абзацы и строки	Новый текст примерно с исходным размером шрифта. Переносы строк и разрывы страниц заново формируются в твоей программе для работы с текстом, поэтому количество страниц может измениться.
Шрифты	Исходные шрифты не переносятся, в файле задан Arial. Если Arial отсутствует на твоём устройстве, программа для работы с текстом использует заменяющий шрифт. Жирное и курсивное начертание сохраняются не всегда.
Две колонки текста	Текст в одну колонку: сначала полностью левая колонка, затем правая. При наличии трёх колонок или колонок с неясным расположением файл отклоняется.
Таблицы	Простые таблицы с количеством столбцов от 2 до 6, минимум 3 строками и числовыми значениями преобразуются в настоящие таблицы Word. Таблицы с объединёнными ячейками, вложенные таблицы, таблицы с нерегулярной структурой или только с текстом не воссоздаются как таблицы. Их содержимое может появиться в виде обычного текста; при неясном расположении данных файл отклоняется.
Заголовки, списки, сноски	Отображаются как обычный текст, без стилей Word, автоматической нумерации и настоящих сносок.
Изображения, графика, фон	Не переносятся. В результате выводится соответствующее примечание.
Комментарии, выделения, ссылки	Не переносятся, ссылки больше нельзя открыть нажатием.
Закладки и свойства документа	Не переносятся.
Пустые страницы	Сохраняются как пустые разделы. В результате выводится соответствующее примечание.

Если внешний вид должен точно совпадать

Если нужно сохранить исходный вид страницы, например фирменного бланка, листовки или страниц с большим количеством графики, преобразование в новый текст не подойдёт. Лучше всего использовать исходный файл, из которого был создан PDF. Попроси его у отправителя. Если нужно просто показать страницу без изменений, можно сохранить её как JPG и вставить как изображение, но текст тогда нельзя будет редактировать. Word также умеет самостоятельно открывать PDF, однако, по сведениям Microsoft, внешний вид при этом тоже может измениться.

Фрагмент первой страницы примера PDF с немецким текстом и таблицей. В содержимом, среди прочего, встречаются «München» и «1.234,56». — В файле DOCX содержимое представлено редактируемым текстом, а таблица — полноценной таблицей. В этом примере сохранились умлауты, как в «München», и числа, как «1.234,56». Однако переносы строк отличаются от оригинала, а таблица была воссоздана с линиями границ.
Предварительный просмотр создан в LibreOffice, а не в Microsoft Word. Отображаемый шрифт зависит от шрифтов на вашем устройстве. Макет и разрывы страниц могут отличаться от оригинала.

Фрагмент первой страницы преобразованного DOCX-файла, открытого в LibreOffice Writer. Текст тот же, но переносится в других местах. Таблица создана заново и имеет линии границ. — В файле DOCX содержимое представлено редактируемым текстом, а таблица — полноценной таблицей. В этом примере сохранились умлауты, как в «München», и числа, как «1.234,56». Однако переносы строк отличаются от оригинала, а таблица была воссоздана с линиями границ.
Предварительный просмотр создан в LibreOffice, а не в Microsoft Word. Отображаемый шрифт зависит от шрифтов на вашем устройстве. Макет и разрывы страниц могут отличаться от оригинала.

Отсканированный PDF: сначала распознай текст

Для компьютера скан — это фотография страницы. В нём нет текста, который можно выделить. Этот инструмент читает только уже имеющийся текст и не распознаёт надписи на изображениях. Поэтому, если хотя бы одна страница состоит только из изображения, всё преобразование останавливается, даже если на остальных страницах есть текст. Порядок действий:

Сделай PDF доступным для поиска с помощью распознавания текста (OCR). Инструмент обрабатывает до 20 страниц за один запуск и распознаёт немецкий, английский или оба языка.
Проверь распознанный текст, особенно имена, числа и суммы. Иначе ошибки распознавания без изменений попадут в файл DOCX.
Затем выбери здесь PDF с возможностью поиска и преобразуй его.

Это относится и к PDF, в которых уже есть текстовый слой, например созданный сканером. Этот инструмент переносит имеющийся текст как есть и не проверяет, правильно ли он распознан. Если в результате указано, что изображения не были перенесены, проверь, не было ли на них текста. Иначе отсканированный фрагмент на странице, остальное содержимое которой создано в цифровом виде, будет отсутствовать в файле Word. Такие смешанные страницы инструмент распознавания текста тоже не обрабатывает, поэтому этот фрагмент придётся добавить самостоятельно.

Проверка результата: что важно в немецких документах

В немецких документах особенно важны специальные символы, форматы чисел и идентификаторы. В одном немецком документе-примере записи «Straße 12», «Äpfel, Öl und süße Grüße», сумма «1.234,56», номер счёта «DE-2026-4711» и последовательность похожих символов «0 O 1 l I» были перенесены в файл DOCX без изменений. Будет ли так и с твоим PDF, зависит от того, как его текст был сохранён или распознан. Поэтому сравни с оригиналом:

Имена, названия улиц и населённых пунктов с ä, ö, ü и ß
Суммы с точкой в качестве разделителя тысяч и запятой в качестве десятичного разделителя, а также даты
Номера счетов, клиентов и дел, в которых можно перепутать 0 и O или 1, l и I
Порядок разделов, особенно на страницах с двумя колонками, со сносками и нижними колонтитулами
Воссозданные таблицы строка за строкой: каждое ли значение находится в правильной ячейке?
Содержимое, которое в PDF было представлено изображением, графикой или комментарием и поэтому отсутствует

Если часть текста не удаётся извлечь в виде читаемых символов, преобразование прерывается с сообщением. В таком случае обычно помогает повторное создание PDF в исходной программе. Если редактирование файла завершено и его нужно снова преобразовать в PDF, сохрани или экспортируй его прямо в PDF в Word или своей программе для работы с текстом. Инструмент Преобразовать Word в PDF подходит только для документов, состоящих из одного раздела Word. Результаты преобразования многостраничных PDF содержат отдельный раздел для каждой страницы, и такие файлы этот конвертер не принимает.

Какие PDF можно преобразовать

За один запуск можно преобразовать один PDF размером до 50 MiB, содержащий до 100 страниц и 300 000 символов текста. Текст должен располагаться горизонтально и читаться слева направо, как обычно в немецких документах. Результат всегда представляет собой файл DOCX; устаревший формат DOC не создаётся.

Когда преобразование отклоняется и что можно сделать
Твой PDF …	Что можно сделать
зашифрован или защищён паролем	Снять защиту, если у тебя есть на это право, и повторить попытку. Инструмент не обходит защиту.
подписан цифровой подписью	Использовать копию без подписи. Здесь подпись не удаляется и не проверяется.
содержит поля формы, файловые вложения или слои	Использовать версию без этих элементов.
содержит страницы, состоящие только из изображения	Сначала воспользоваться распознаванием текста, как описано выше.
содержит повёрнутые страницы, вертикальный текст или текст, идущий справа налево	Использовать версию с нормально ориентированными страницами и горизонтальным текстом.
превышает 50 MiB, содержит более 100 страниц, более 300 000 символов или очень много текстовых элементов на одной странице	Разделить PDF на меньшие части, каждая из которых укладывается в указанные выше ограничения, и преобразовать их по отдельности. Если размер не превышает 50 MiB, а количество страниц не превышает 250, можно здесь разделить его на меньшие части. Если файл больше или содержит больше страниц, заново создай его небольшими частями в исходной программе или раздели с помощью программы для работы с PDF на своём компьютере. Если на одной странице слишком много текста, то есть более 20 000 отдельных текстовых фрагментов, разделение не поможет, поскольку эта страница останется такой же плотной. В таком случае заново экспортируй PDF из исходной программы или упрости в ней страницу, например распределив её содержимое по нескольким страницам.
содержит более двух колонок или колонки с неясным расположением, перекрывающийся текст либо имеет очень необычный формат страниц	Использовать версию с более простым макетом. Ширина и высота каждой страницы должны находиться примерно в диапазоне от 5 до 56 сантиметров, поэтому A4 и A3 подходят.

Для преобразования не нужна учётная запись, в инструменте нет этапа оплаты и ничего не нужно устанавливать: преобразование выполняется в современном браузере. Действующие условия приведены на странице Цены и ограничения.

Остаётся ли PDF на твоём устройстве?

Для самого преобразования — да. PDF читается в оперативной памяти твоего браузера, и там же создаётся файл DOCX. Для этого документ не отправляется на сервер. При этом веб-страницу и программные компоненты инструмента браузер обычным образом загружает с этого сайта. Поэтому при открытии страницы нужно подключение к интернету; преобразование полностью без сети не гарантируется.

После нажатия «Скачать» файл DOCX попадает туда, где твой браузер сохраняет скачанные файлы. Если работаешь на общем устройстве, удали копию после использования. Как на этом сайте обрабатываются файлы, объясняет страница Безопасность. Сведения об обращении с данными приведены в разделе Политика конфиденциальности.

Преобразовать PDF в Word

Результат

Примечания к результату