Cómo convertir tu PDF en un archivo DOCX

Comprueba si puedes seleccionar texto en tu PDF: ábrelo en un programa para PDF y arrastra el ratón sobre algunas palabras. Si solo se selecciona un marco alrededor de toda la página o no se selecciona nada, se trata de un documento escaneado. En ese caso, consulta más abajo el apartado sobre PDF escaneados.
Haz clic en «Seleccionar archivo» o arrastra el PDF al área de carga. En cada operación se convierte exactamente un archivo.
Haz clic en «Convertir a DOCX». Con «Cancelar» detienes el procesamiento; en ese caso no se genera ningún archivo.
En «Resultado», lee las «Notas sobre el resultado». Allí se indica, por ejemplo, si se han omitido imágenes, reconstruido tablas o transferido dos columnas una detrás de otra.
Haz clic en «Descargar» para guardar el archivo DOCX.
Abre el archivo guardado y revísalo como se describe más abajo antes de compartirlo o eliminar el PDF.

Tu PDF no se modifica durante el proceso; el archivo DOCX es un archivo nuevo e independiente. El dato «Páginas» del resultado se refiere al PDF. En Word, el número de páginas puede ser diferente porque el texto se redistribuye. Con «Restablecer» dejas la herramienta lista para el siguiente archivo.

Texto editable en lugar de una imagen de la página

Algunas conversiones simplemente insertan cada página del PDF como una imagen en un documento de Word. El resultado se parece al original, pero no permite seleccionar ni modificar palabras individuales. Aquí ocurre lo contrario: se generan párrafos reales y, en el caso de tablas numéricas sencillas, celdas reales de tablas de Word. No se insertan imágenes de las páginas.

La creación de un documento nuevo se debe al formato PDF. Un PDF guarda principalmente qué texto aparece en cada posición de la página, pero no qué líneas forman un párrafo ni qué valores componen una fila de una tabla. Estas relaciones deben deducirse de nuevo en cada conversión a Word, por lo que el aspecto puede cambiar. Microsoft lo explica para su propia función de apertura de PDF en Word en Abrir PDF en Word.

Cómo comprobar si el archivo es realmente editable

No basta con echar un vistazo a la primera página. Haz estas pruebas en el archivo guardado:

Selecciona una palabra y escribe otra en su lugar.
Modifica un valor en una celda de una tabla, si el archivo contiene una tabla.
Añade una frase a un párrafo y comprueba si el texto que viene después se desplaza para dejarle espacio.
Guarda, cierra y vuelve a abrir el archivo. Tus cambios deben conservarse.

Diseño, fuentes, tablas e imágenes: qué se transfiere

Se transfiere el texto, no el diseño de la página. Esto es lo que significa para los distintos elementos de tu PDF:

Así aparecen los elementos del PDF en el archivo DOCX
En el PDF	En el archivo DOCX
Párrafos y líneas	Texto continuo nuevo con un tamaño de fuente aproximadamente igual al original. Los saltos de línea y de página se generan de nuevo en tu procesador de textos, por lo que el número de páginas puede cambiar.
Tipos de letra	Las fuentes originales no se transfieren; el archivo está configurado para usar Arial. Si Arial no está disponible en tu dispositivo, tu procesador de textos muestra una fuente alternativa. La negrita y la cursiva no se conservan de forma fiable.
Dos columnas de texto	Texto en una sola columna: primero toda la columna izquierda y después la derecha. Si hay tres columnas o su disposición no está clara, se rechaza el archivo.
Tablas	Las tablas sencillas con entre 2 y 6 columnas, al menos 3 filas y valores numéricos se convierten en tablas reales de Word. Las tablas con celdas combinadas, anidadas, irregulares o compuestas únicamente por texto no se reconstruyen como tablas. Su contenido puede aparecer como texto continuo; si la disposición no está clara, se rechaza el archivo.
Encabezados, listas y notas al pie	Aparecen como texto normal, sin estilos de Word, numeración automática ni notas al pie reales.
Imágenes, gráficos y fondos	No se transfieren. El resultado lo indica.
Comentarios, marcas y enlaces	No se transfieren; los enlaces dejan de ser clicables.
Marcadores y propiedades del documento	No se transfieren.
Páginas en blanco	Se conservan como secciones vacías. El resultado lo indica.

Cuando el aspecto debe coincidir exactamente

Si necesitas conservar el aspecto original de la página, por ejemplo en un documento con membrete, un folleto o páginas con muchos gráficos, convertirlo en texto continuo nuevo no es la opción adecuada. Lo mejor es disponer del archivo original con el que se creó el PDF. Pídeselo al remitente. Si solo quieres mostrar una página sin cambios, puedes guardarla como JPG e insertarla como imagen, pero entonces el texto no será editable. Word también puede abrir PDF directamente, aunque Microsoft indica que el aspecto también puede cambiar al hacerlo.

Fragmento de la primera página del PDF de ejemplo con texto en alemán y una tabla. El contenido incluye, entre otros elementos, «München» y «1.234,56». — En el archivo DOCX, el contenido aparece como texto editable y la tabla como una tabla real. En este ejemplo se conservaron las vocales con diéresis del alemán, como en «München», y los números, como «1.234,56». Sin embargo, los saltos de línea difieren de los del original y la tabla se reconstruyó con líneas de borde.
La vista previa procede de LibreOffice, no de Microsoft Word. La fuente que se muestra depende de las fuentes instaladas en tu dispositivo. El diseño y los saltos de página pueden diferir del original.

Fragmento de la primera página del archivo DOCX convertido, mostrado en LibreOffice Writer. El texto es el mismo, pero los saltos de línea aparecen en otros puntos. La tabla se ha reconstruido y tiene bordes. — En el archivo DOCX, el contenido aparece como texto editable y la tabla como una tabla real. En este ejemplo se conservaron las vocales con diéresis del alemán, como en «München», y los números, como «1.234,56». Sin embargo, los saltos de línea difieren de los del original y la tabla se reconstruyó con líneas de borde.
La vista previa procede de LibreOffice, no de Microsoft Word. La fuente que se muestra depende de las fuentes instaladas en tu dispositivo. El diseño y los saltos de página pueden diferir del original.

PDF escaneado: primero reconoce el texto

Para el ordenador, un documento escaneado es una foto de la página. No contiene texto que se pueda seleccionar. Esta herramienta solo lee texto existente y no reconoce letras en imágenes. Por eso, si una sola página está compuesta exclusivamente por una imagen, se detiene toda la conversión, aunque las demás páginas tengan texto. Sigue estos pasos:

Haz que se puedan realizar búsquedas en el PDF con el reconocimiento de texto (OCR). Procesa hasta 20 páginas por operación y reconoce alemán, inglés o ambos idiomas.
Revisa el texto reconocido, especialmente los nombres, los números y los importes. De lo contrario, los errores del reconocimiento de texto pasarán sin cambios al archivo DOCX.
Después, selecciona aquí el PDF en el que ya se pueden realizar búsquedas y conviértelo.

Esto también se aplica a los PDF que ya tienen una capa de texto, por ejemplo los generados directamente por un escáner. Esta herramienta transfiere el texto existente tal como está y no comprueba si se ha reconocido correctamente. Si el resultado indica que no se han transferido imágenes, comprueba si alguna de ellas contenía texto. De lo contrario, una sección escaneada en una página que por lo demás es digital faltará en el archivo de Word. El reconocimiento de texto tampoco procesa estas páginas mixtas, por lo que tendrás que añadir esa sección por tu cuenta.

Revisar el resultado: qué debes comprobar en los documentos en alemán

En los documentos en alemán, conviene prestar especial atención a los caracteres especiales, los formatos numéricos y los identificadores. En un documento de ejemplo en alemán, datos como «Straße 12», «Äpfel, Öl und süße Grüße», el importe «1.234,56», el número de factura «DE-2026-4711» y la secuencia de caracteres que se confunden fácilmente «0 O 1 l I» llegaron sin cambios al archivo DOCX. Que esto también ocurra con tu PDF depende de cómo se haya guardado o reconocido su texto. Por eso, compara con el original:

Nombres, calles y localidades con ä, ö, ü y ß
Importes con punto de miles y coma decimal, así como fechas
Números de factura, identificadores de cliente y referencias de expediente en los que se puedan confundir 0 y O o 1, l e I
El orden de las secciones, especialmente en páginas de dos columnas, notas al pie y pies de página
Las tablas reconstruidas, fila por fila: ¿está cada valor en la celda correcta?
Los contenidos que en el PDF aparecían como imagen, gráfico o comentario y que, por ello, faltan

Si no se puede extraer una parte del texto como caracteres legibles, la conversión se interrumpe y muestra un mensaje. En ese caso, suele ayudar crear de nuevo el PDF desde el programa original. Cuando hayas terminado de editar el archivo y quieras volver a convertirlo en PDF, guárdalo o expórtalo directamente como PDF desde Word o tu procesador de textos. Convertir Word a PDF solo es una opción si tu documento consta de una única sección de Word. Los resultados de PDF de varias páginas contienen una sección independiente por página, y este convertidor no acepta esos archivos.

Qué PDF se pueden convertir

En cada operación puedes convertir un PDF de hasta 50 MiB, 100 páginas y 300.000 caracteres de texto. El texto debe estar en horizontal y leerse de izquierda a derecha, como es habitual en los documentos en alemán. El resultado siempre es un archivo DOCX; no se genera el formato DOC antiguo.

Cuándo se rechaza la conversión y qué puedes hacer
Tu PDF…	Qué puedes hacer
está cifrado o protegido con contraseña	Elimina la protección, siempre que tengas autorización para hacerlo, y vuelve a intentarlo. La herramienta no elude ninguna protección.
tiene una firma digital	Usa una copia sin firma. Aquí no se elimina ni se verifica la firma.
contiene campos de formulario, archivos adjuntos o capas	Usa una versión sin estos elementos.
tiene páginas compuestas únicamente por una imagen	Utiliza primero el reconocimiento de texto, como se ha descrito más arriba.
tiene páginas giradas o texto en vertical o que se lee de derecha a izquierda	Usa una versión con las páginas orientadas correctamente y el texto en horizontal.
supera los 50 MiB, tiene más de 100 páginas, más de 300.000 caracteres o muchísimos elementos de texto en una página	Divide el PDF en partes más pequeñas que respeten, cada una, los límites indicados anteriormente y convierte las partes por separado. Si tiene como máximo 50 MiB y 250 páginas, puedes dividirlo en partes más pequeñas aquí. Si supera ese tamaño o ese número de páginas, vuelve a crearlo en partes más pequeñas desde el programa original o divídelo con un programa para PDF en tu ordenador. Si una sola página contiene demasiado texto, es decir, más de 20.000 fragmentos de texto individuales, dividir el PDF no ayuda, porque esa página seguirá teniendo la misma densidad. En ese caso, vuelve a exportar el PDF desde el programa original o simplifica la página en ese programa, por ejemplo distribuyendo su contenido entre varias páginas.
tiene más de dos columnas o columnas cuya disposición no está clara, texto superpuesto o un formato de página muy inusual	Usa una versión con un diseño más sencillo. La anchura y la altura de cada página deben estar entre aproximadamente 5 y 56 centímetros, por lo que A4 y A3 son válidos.

No necesitas una cuenta para realizar la conversión, la herramienta no incluye ningún paso de pago y no tienes que instalar nada: la conversión se realiza en un navegador actualizado. Encontrarás las condiciones vigentes en Precios y límites.

¿El PDF permanece en tu dispositivo?

Para la conversión en sí, sí. El PDF se lee en la memoria de tu navegador y el archivo DOCX también se genera allí. El documento no se envía a ningún servidor para ello. En cambio, tu navegador descarga la página web y los componentes del programa de la herramienta desde este sitio web de la forma habitual. Por tanto, necesitas una conexión a Internet para abrir la página; no se garantiza la conversión sin conexión.

Al hacer clic en «Descargar», el archivo DOCX se guarda en la ubicación que tu navegador utiliza para las descargas. Si trabajas en un dispositivo compartido, elimina la copia después de usarla. La página Seguridad explica cómo funciona el procesamiento de archivos en este sitio web. Encontrarás información sobre el tratamiento de los datos en la Política de privacidad.

Convertir PDF a Word

Resultado

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