Bez instalacji lub offline: najpierw wybierz sposób
Która metoda pasuje do systemu Windows?
Wybierz zależnie od swojej sytuacji: bez instalacji w przeglądarce, offline w zainstalowanym programie lub najpierw połącz kilka plików PDF.
Przebieg opisano schematycznie na podstawie istniejących instrukcji. Nie przeprowadzono nowego testu programu ani komputera.
Przegląd trzech metod
- Przeglądarka
- Program offline
- Najpierw połącz
Bez instalacji w przeglądarce
Wybierz oryginalny PDF, ustaw metodę i rozpocznij. Następnie zapisz nowy plik i ponownie otwórz właśnie tę zapisaną wersję. Instalacja nie jest potrzebna, ale składniki strony wymagają połączenia z internetem.
Wybierz oryginał
Wybierz w kompresorze PDF o rozmiarze do 50 MiB włącznie.
Ustaw i rozpocznij
Wybierz metodę i rozpocznij kompresję.
Otwórz zapisany plik
Zapisz nowy PDF i otwórz go ponownie.
Szybkie sprawdzenie
- Czy masz połączenie z internetem przez cały czas korzystania z narzędzia?
- Czy udało ci się otworzyć zapisany plik i sprawdzić jego rozmiar w bajtach?
Kompresor nadal odrzuca podpisane, zaszyfrowane lub nieczytelne pliki PDF, a ponowne załadowanie bez połączenia z siecią nie jest gwarantowane.
Zainstalowany program bez internetu
Poradnik wskazuje PDF24 Creator jako alternatywny program instalowany w systemie Windows, który według producenta działa offline. O możliwości instalacji decyduje administrator komputera. Informacje o wersji i obsłudze znajdziesz w aktualnych materiałach producenta.
Ustal możliwość instalacji
Ustal, czy możesz instalować programy na tym komputerze.
Przeczytaj informacje producenta
Sprawdź aktualną instrukcję na stronie pobierania.
Sprawdź wynik
Otwórz zapisany PDF i porównaj rozmiar w bajtach.
Szybkie sprawdzenie
- Czy administrator tego komputera zezwala na instalację?
- Czy znasz już aktualne informacje na stronie pobierania producenta?
Ta pomoc odsyła do istniejącej instrukcji i nie zastępuje samodzielnego przetestowania programu.
Kilka plików PDF w jeden plik
Połącz tylko odpowiednie pliki PDF, zapisz wynik i sprawdź kolejność oraz strony. Następnie samodzielnie wybierz zapisany PDF w kompresorze, ponieważ nie ma automatycznego przekazywania pliku.
Połącz odpowiednie pliki PDF
Obowiązują limity: 50 MiB na plik, 100 MiB łącznie i 250 stron.
Zapisz i sprawdź
Otwórz plik ponownie i sprawdź kolejność.
Samodzielnie wybierz ponownie
Wybierz zapisany PDF w kompresorze.
Szybkie sprawdzenie
- Czy pliki nie zawierają pól formularza ani podpisów, z powodu których narzędzie do łączenia je odrzuca?
- Czy połączony PDF przeznaczony do kompresji ma najwyżej 50 MiB?
Nawet po udanym połączeniu zmniejszenie rozmiaru nie jest gwarantowane.
Ten wybór służy wyłącznie objaśnieniu przypadków: nie wczytuje plików, niczego nie przesyła ani nie zapamiętuje.
Osoba, która chce zmniejszyć PDF w Windows, zwykle musi odpowiedzieć sobie na trzy pytania, które warto rozpatrzyć oddzielnie. Po pierwsze: czy możesz instalować oprogramowanie na tym komputerze? Po drugie: gdzie ma być przetwarzany plik? Po trzecie: czy podczas pracy masz połączenie z internetem? Przeglądarka i zainstalowany program dają różne odpowiedzi na te pytania.
Korzystanie z przeglądarki nie wymaga instalacji. Gdy używasz narzędzia Kompresuj PDF w przeglądarce, przeglądarka wczytuje wybrany PDF i przetwarza go na twoim komputerze. Treść dokumentu nie jest przesyłana na serwer w celu kompresji. Strona pobiera jednak z internetu moduły do przetwarzania i podglądu dopiero wtedy, gdy są potrzebne. Dotyczy to również sytuacji, gdy strona jest już otwarta. Bez połączenia operacja może się więc nie udać, a korzystanie z przeglądarki nie jest przewidziane jako rozwiązanie offline.
Zainstalowany program komputerowy, taki jak PDF24 Creator, według producenta działa również bez internetu. Musisz jednak mieć możliwość jego instalacji. Dokładne różnice między lokalnym przetwarzaniem w przeglądarce a rzeczywistą pracą offline wyjaśnia poradnik o przetwarzaniu bez przesyłania pliku.
Na komputerze publicznym lub współdzielonym
Na komputerach w Jobcenter, bibliotece lub na zarządzanym stanowisku pracy instalowanie programów jest często zablokowane. Wtedy naturalnym wyborem jest przeglądarka. Pamiętaj jednak, że podczas pobierania zmniejszony PDF zostaje zapisany jako plik na tym komputerze, zwykle w folderze pobierania lub na współdzielonym dysku. „Resetuj” i „Edytuj nowy plik” usuwają jedynie wybór pliku na stronie. Nie wpływają na pobrane pliki, oryginał ani zsynchronizowane kopie.
- Wybierz własną lokalizację zapisu, na przykład pendrive, jeśli przeglądarka zapyta o nią podczas pobierania.
- Prześlij plik do odpowiedniego serwisu lub wyślij go, gdy nadal jesteś przy komputerze.
- Następnie usuń pobrany PDF oraz wszystkie skany zapisane na komputerze i w razie potrzeby opróżnij kosz.
- Wyloguj się z kont użytych do wysyłki.
Przetwarzanie i zapisywanie PDF w przeglądarce
Praca w przeglądarce obejmuje kilka kroków na stronie głównej. Ważny jest ostatni krok: sprawdzasz pobrany plik, a nie podgląd na stronie.
- Kliknij „Wybierz PDF” i wybierz oryginalny plik. Każdy plik może mieć do 50 MiB, czyli 52 428 800 bajtów.
- W sekcji „Metoda” wybierz tryb. „Optymalizacja bezstratna” porządkuje strukturę wewnętrzną bez celowego obniżania jakości obrazów. Tryby „Zrównoważona” i „Mniejszy plik” mogą dodatkowo zapisywać odpowiednie obrazy ponownie jako JPEG, co może obniżyć ich jakość.
- Jeśli odbiorca określa górny limit, użyj opcji „Ustaw docelowy rozmiar”. Wpisz wartość dokładnie w tej jednostce, którą podaje odbiorca.
- Rozpocznij, klikając „Kompresuj PDF”.
- Porównaj „Oryginał” i „Wynik” w podglądzie. Odczytaj dokładne wartości w polach „Oryginał (bajty)”, „Wynik (bajty)” i „Zaoszczędzono (bajty)”.
- Pobierz nowy PDF. Oryginał pozostaje bez zmian.
- Ponownie otwórz zapisany plik. Przy jednakowym powiększeniu sprawdź wszystkie strony, drobny tekst i pieczęcie. Przetestuj także funkcje, na których ci zależy, na przykład wyszukiwanie tekstu, pola formularza lub linki.
Po przetworzeniu narzędzie automatycznie sprawdza, czy wynik jest prawidłowym plikiem PDF oraz czy liczba stron, pól formularza i linków się zgadza. Dopiero sprawdzenie zapisanego pliku pozwala jednak ocenić, czy wszystko wygląda i działa poprawnie. Jeśli narzędzie nie znajdzie prawidłowej mniejszej wersji, otrzymasz z powrotem oryginał, a w polu „Zaoszczędzono (bajty)” pojawi się 0. Co możesz wtedy zrobić, wyjaśnia poradnik Rozmiar PDF się nie zmniejsza.
Kompresor odrzuca niektóre pliki, zanim je zmieni: pliki PDF podpisane cyfrowo lub certyfikowane, zaszyfrowane pliki PDF oraz pliki o nieprawidłowej strukturze. Zeskanowany podpis jest natomiast tylko obrazem na stronie, a nie podpisem cyfrowym.
Czy zapisany plik mieści się w limicie?
Decyduje dokładny rozmiar zapisanego pliku w bajtach. Porównaj go z limitem dokładnie w tej jednostce, którą podaje odbiorca. Zaokrąglone wartości w MB nie wystarczą. Samo zakończenie kompresji nie oznacza też, że osiągnięto docelowy rozmiar. Opcja „Ustaw docelowy rozmiar” uznaje cel za osiągnięty, gdy wynik nie przekracza limitu przeliczonego na bajty. Jeśli odbiorca wyraźnie wymaga pliku poniżej limitu, musi on być mniejszy co najmniej o jeden bajt.
Jeśli jednostka nie jest podana jednoznacznie, najbezpieczniej przyjąć mniejszy limit. Jeśli obowiązuje kilka wymagań, na przykład dotyczących pojedynczych plików, łącznego rozmiaru i liczby plików, możesz sprawdzić je razem za pomocą narzędzia Sprawdź limity odbiorcy. O tym, czy plik zostanie ostatecznie przyjęty, decyduje jednak system odbiorcy.
Dokładny rozmiar zapisanego pliku w bajtach możesz w Windows sprawdzić również w PowerShell. Przejdź do folderu z plikiem i wpisz (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length, dostosowując nazwę pliku do swojego pliku. Zwracaną właściwość Length opisuje dokumentacja Microsoft dotycząca Get-Item.
PDF24 Creator jako udokumentowana alternatywa offline
Jeśli musisz pracować bez połączenia z internetem lub regularnie przetwarzasz pliki PDF na własnym komputerze, możesz skorzystać z zainstalowanego programu offline. Przykładem jest PDF24 Creator. To niezależny produkt innego dostawcy, który nie jest częścią tej witryny. W dniu 13 października 2026 oficjalna strona pobierania PDF24 Creator podawała następujące informacje:
- Dostępne są wersje do pobrania dla Windows 10 i Windows 11. Według producenta program nie obsługuje systemów Mac i Linux.
- Jako aktualną podano wersję 11.31.1 z 8 października 2026.
- Według producenta program może kompresować i łączyć pliki PDF na komputerze bez połączenia z internetem.
Producent opisuje instalację następująco: poczekaj na zakończenie pobierania instalatora. Następnie otwórz pobrany plik, wykonaj kroki instalacji i uruchom program za pomocą ikony na pulpicie. O tym, czy możesz instalować programy na komputerze służbowym, szkolnym lub publicznym, decyduje jego administrator.
Według strony producenta (stan na 13 października 2026) nie ma żadnych kosztów: PDF24 Creator jest tam opisany jako bezpłatny, również do użytku komercyjnego. W kwestii wersji, zakresu funkcji, warunków i poszczególnych kroków obsługi programu wiążące są informacje na stronie pobierania w chwili pobierania. Zapisany wynik sprawdź tak samo jak przy pracy w przeglądarce: otwórz plik, sprawdź wszystkie strony i potrzebne funkcje oraz porównaj dokładny rozmiar w bajtach z limitem.
Łączenie wielu plików i późniejsze zmniejszanie
Potrzebujesz na końcu jednego pliku, na przykład listu motywacyjnego, CV i świadectw do podania o pracę? Najpierw połącz pliki PDF, a następnie zmniejsz gotowy dokument. W ten sposób sprawdzisz rozmiar i treść dokładnie tego pliku, który przekażesz. W przeglądarce używasz do tego kolejno dwóch oddzielnych narzędzi. Połączony wynik nie jest automatycznie przekazywany do kompresji.
- Otwórz narzędzie Najpierw połącz pliki PDF i wybierz pliki. Obsługiwane są zwykłe pliki PDF. Każdy plik może mieć do 50 MiB, a wszystkie wybrane pliki łącznie mogą mieć najwyżej 100 MiB i 250 stron.
- Ustal kolejność plików PDF przed ich połączeniem.
- Zapisz połączony PDF.
- Otwórz zapisany plik i sprawdź liczbę oraz kolejność stron. Zwróć uwagę, czy nie brakuje strony, czy coś się nie powtarza i czy któryś dokument nie znajduje się w niewłaściwym miejscu.
- Otwórz stronę główną, aby skompresować plik, i wybierz tam zapisany plik za pomocą „Wybierz PDF”. Na tym etapie może on mieć najwyżej 50 MiB.
- Skompresuj plik, pobierz wynik i jeszcze raz sprawdź go w całości, w tym liczbę stron.
Jakie pliki odrzuca narzędzie do łączenia
Narzędzie do łączenia celowo przyjmuje wyłącznie zwykłe pliki PDF. Odrzuca pliki z interaktywnymi polami formularza, pliki PDF podpisane cyfrowo lub certyfikowane oraz zaszyfrowane pliki PDF. Dotyczy to również portfolio PDF oraz plików z osadzonymi plikami lub opcjonalnymi warstwami. Takie dokumenty nie są bez powiadomienia przekształcane w spłaszczone strony. Mogłoby to spowodować utratę pól, podpisów lub innych funkcji, których odbiorca może potrzebować.
Nie każdy wypełniony formularz jest formularzem interaktywnym. Zeskanowany formularz wypełniony odręcznie zawiera jedynie zwykłą treść strony. Jak postępować z rzeczywistymi podpisami cyfrowymi i polami formularza, wyjaśnia poradnik o plikach PDF z podpisami i formularzami.
Gdy połączony plik ma więcej niż 50 MiB
Podczas łączenia może powstać plik większy niż 50 MiB, którego nie da się wybrać na stronie głównej. Wróć wtedy do niezmienionych plików źródłowych. Jeśli zawierają strony, których odbiorca nie wymaga i których nikt inny również nie potrzebuje, usuń je przed połączeniem z odpowiedniego pliku źródłowego za pomocą narzędzia Usuń strony z PDF. Narzędzie przyjmuje w tym celu zwykłe pliki PDF do 50 MiB. Możesz dodatkowo zmniejszyć poszczególne pliki źródłowe na stronie głównej, a następnie połączyć zmniejszone wersje. To, czy nowy wynik będzie miał najwyżej 50 MiB, zależy od treści. Dlatego po każdym kroku sprawdzaj zapisany plik pod kątem kompletności, kolejności i dokładnego rozmiaru w bajtach.
ZIP i drukowanie to inne operacje
Windows oferuje kilka funkcji, które brzmią jak zmniejszanie, ale tworzą coś innego. Decydujące jest to, co powstaje na końcu: archiwum ZIP, nowo utworzony PDF czy zoptymalizowany PDF.
Archiwum ZIP: spakowany plik, ale nie mniejszy PDF
Według pomocy Microsoft dotyczącej pakowania i rozpakowywania ZIP funkcja ZIP w Windows 10 i Windows 11 tworzy nowe archiwum ZIP w tej samej lokalizacji. Po rozpakowaniu odzyskujesz zawarte w nim pliki. Sam PDF nie jest przy tym optymalizowany. Microsoft zaznacza też, że już skompresowane pliki obrazów można zmniejszyć tylko w niewielkim stopniu. Portal wymagający PDF nie otrzymuje wymaganego formatu, jeśli przesyłasz plik ZIP. To, czy odbiorca przyjmuje archiwa ZIP, możesz sprawdzić tylko w jego wymaganiach.
Kompresja NTFS: oszczędza jedynie miejsce na dysku
Windows może przechowywać pliki i foldery na dyskach NTFS w sposób oszczędzający miejsce. Dokumentacja Microsoft dotycząca polecenia compact wymienia tę kompresję danych na dysku również dla Windows 10 i 11. Zmienia ona tylko ilość miejsca zajmowanego przez plik na nośniku. PDF przesyłany do serwisu lub dodawany jako załącznik nadal ma ten sam rozmiar w bajtach.
Drukowanie do PDF: dokument zbudowany od nowa
Gdy ponownie zapisujesz PDF jako PDF za pomocą drukarki PDF, powstaje dokument zbudowany od nowa. Może być mniejszy, mieć ten sam rozmiar lub nawet być większy, więc zmniejszenie nie jest zapewnione. Mogą przy tym zniknąć linki, pola formularza i podpisy cyfrowe. Może się również zmienić zachowanie tekstu podczas wyszukiwania lub kopiowania. Starsze instrukcje z krokami w menu i rozdzielczościami drukarki niekoniecznie pasują do obecnie używanego Windows. Dlatego przed wysłaniem sprawdź w całości tak utworzony plik.