Zaznacz strony i zapisz pozostałe
W tym narzędziu zaznaczenie zawsze oznacza usunięcie. Wydaje się to oczywiste, ale łatwo się pomylić. Przy wyodrębnianiu wskazujesz strony, które chcesz zachować, a tutaj wskazujesz te, które mają zniknąć. Jeśli z długiego pliku chcesz zachować tylko dwie lub trzy strony, zwykle łatwiej jest zamiast tego zapisać tylko wybrane strony.
- W sekcji „Wybierz PDF” wczytaj plik, z którego chcesz usunąć strony. Narzędzie zawsze pracuje z dokładnie jednym plikiem PDF.
- W polu „Strony do usunięcia” wpisz strony, które mają zostać usunięte, na przykład 2, 4-6. Początkowo pole jest puste, więc musisz podać co najmniej jedną stronę.
- Możesz też zaznaczyć ponumerowane przyciski w sekcji „Wybierz strony kliknięciem”. Podgląd pokazuje aktualnie aktywną stronę, dzięki czemu widzisz, jaka treść kryje się pod danym numerem. Opcje „Zaznacz wszystko” i „Wyczyść zaznaczenie” ułatwiają wprowadzanie większych zmian.
- Kliknij „Usuń strony”. W wynikach zobaczysz, ile stron ma nowy plik PDF, jaki jest jego rozmiar i ile plików powstało. Tutaj zawsze jest to dokładnie jeden plik PDF, więc archiwum ZIP nie jest potrzebne.
- Pobierz nowy plik PDF, otwórz go i przejrzyj wszystkie strony, zanim przekażesz go dalej.
Jak narzędzie odczytuje wpisane dane
- Strony są liczone od 1, zgodnie z kolejnością w pliku. Pierwsza strona pliku PDF to strona 1, niezależnie od wydrukowanego na niej numeru.
- Poszczególne strony oddzielaj przecinkami. Zakresy zapisuj z łącznikiem, od mniejszego numeru do większego, więc 4-6 oznacza strony 4, 5 i 6.
- Zakres malejący, taki jak 6-4, powtórzony numer strony lub numer większy od numeru ostatniej strony zostanie odrzucony. Pole nie rozpoznaje średników jako separatorów.
- Kolejność wpisywania nie wpływa na wynik: pozostałe strony znajdą się w nowym pliku PDF w takiej samej kolejności jak w oryginale. To narzędzie nie służy do zmiany kolejności stron.
- Narzędzie nie rozpoznaje automatycznie pustych stron. Obejrzyj je w podglądzie i wpisz ich numery tak samo jak numery każdej innej strony.
Przykład: plik PDF ma osiem stron, a ty wpisujesz 2, 4-6. Zaznaczone są więc cztery strony: 2, 4, 5 i 6. Pozostają strony 1, 3, 7 i 8, które w nowym pliku PDF zajmują pozycje od 1 do 4.
Przed rozpoczęciem wykonaj krótkie obliczenie: liczba stron w oryginale minus liczba zaznaczonych stron daje liczbę stron nowego pliku PDF, czyli tutaj 8 − 4 = 4. Jeśli wynik pokazuje inną liczbę niż oczekiwana, zaznaczenie nie odpowiada twojemu zamiarowi.
Co najmniej jedna strona musi pozostać
Nie można usunąć wszystkich stron naraz. Plik PDF bez stron nie byłby użyteczny, dlatego narzędzie odrzuca każde zaznaczenie obejmujące wszystkie strony. Dotyczy to również zaznaczenia za pomocą opcji „Zaznacz wszystko”. W takim przypadku odznacz co najmniej jedną potrzebną stronę i uruchom przetwarzanie ponownie. W pliku PDF z ośmioma stronami zakres 1-8 zostanie więc odrzucony, natomiast zakres 1-7 pozwoli utworzyć nowy plik PDF zawierający wyłącznie dawną stronę 8. Narzędzie w żadnym przypadku nie usuwa oryginalnego pliku.
Zachowaj oryginał, sprawdź zaznaczenie
Wczytany plik nie jest zmieniany. Narzędzie tworzy nowy plik PDF z zachowanych stron i nadaje mu osobną nazwę. Na przykład z pliku beispiel.pdf powstaje beispiel-seiten-entfernt.pdf, przy czym problematyczne znaki i bardzo długie nazwy są odpowiednio dostosowywane. Ponieważ oryginał pozostaje na twoim urządzeniu, możesz w każdej chwili zacząć od nowa.
Do momentu kliknięcia „Usuń strony” możesz dowolnie zmieniać zaznaczenie. Możesz poprawiać numery w polu, ponownie kliknąć zaznaczony przycisk, aby go odznaczyć, lub zacząć od nowa za pomocą opcji „Wyczyść zaznaczenie”. Całkowite zresetowanie narzędzia przywraca ustawienia domyślne i usuwa z niego wczytany plik. Na twoim urządzeniu plik pozostaje bez zmian.
Jeśli po przetworzeniu zmienisz zaznaczenie, dotychczasowy wynik wraz z możliwością pobrania zniknie. Dzięki temu nie zapiszesz przypadkowo wersji, która nie odpowiada już aktualnemu zaznaczeniu. Przykład takiej poprawki:
- Usuwasz 2, 4-6 z pliku PDF mającego osiem stron i otrzymujesz nowy plik PDF z 4 stronami.
- Podczas przeglądania zauważasz, że dawna strona 5 jest jednak potrzebna.
- Zmieniasz wpisane dane na 2, 4, 6. Pierwszy wynik zostaje odrzucony.
- Po ponownym kliknięciu „Usuń strony” nowy plik PDF ma 5 stron, czyli dawne strony 1, 3, 5, 7 i 8.
Podgląd w narzędziu nie zastępuje sprawdzenia zapisanego pliku. Otwórz pobrany plik PDF i sprawdź, czy brakuje w nim dokładnie tych stron, które miały zostać usunięte. Narzędzie informuje też, że podczas kopiowania stron nie gwarantuje zachowania wszystkich elementów dotyczących całego dokumentu. Szczegółowe wyjaśnienie znajdziesz poniżej, w pytaniach dotyczących obsługiwanych dokumentów.
Numery stron po usunięciu
Przy usuwaniu znaczenie mają trzy różne liczby: pozycja strony w oryginale, jej pozycja w nowym pliku PDF oraz numer wydrukowany na stronie. Narzędzie posługuje się wyłącznie pozycjami. Wydrukowany numer jest częścią treści strony i pozostaje dokładnie taki sam.
Wymyślony przykład: twój plik PDF jest fragmentem dłuższego raportu. Na dole strony na pozycji 3 widnieje „Strona 12”. Usuwasz pozycję 1. W nowym pliku PDF ta strona przesuwa się na pozycję 2, ale nadal ma wydrukowany napis „Strona 12”.
Ta sama zasada działa również w drugą stronę: jeśli usuniesz dwie pierwsze strony, dawna strona z wydrukowanym numerem 3 znajdzie się w nowym pliku PDF na pozycji 1. W dokumentach ze stroną tytułową lub osobno numerowaną częścią wstępną wydrukowany numer często różni się od pozycji już w oryginale. Dlatego zawsze wybieraj według pozycji, a w razie wątpliwości przelicz strony w podglądzie. Jeśli później dalej edytujesz plik, na przykład aby poprawić orientację pozostałych stron, obowiązują już nowe pozycje.
Sprawdź odsyłacze i linki
Spis treści z zapisem „patrz strona 14”, odsyłacze w tekście czy klikalny link do strony, która już nie istnieje: narzędzie nie dostosowuje żadnego z tych elementów. Nie zmienia numeracji ani nie naprawia linków, a zachowanie zakładek również nie jest gwarantowane. Dlatego otwórz nowy plik PDF, wypróbuj linki i zakładki oraz sprawdź, czy odsyłacze nadal wskazują istniejące strony. Jeśli spis treści musi być zgodny, najlepiej popraw go w pliku źródłowym, z którego powstał PDF, o ile go masz.
Mniej stron nie oznacza określonej oszczędności miejsca
Strony często usuwa się dlatego, że plik jest zbyt duży do wysłania. Może to pomóc, ale rozmiar nie zmniejsza się proporcjonalnie do liczby stron. PDF często zapisuje czcionki, logo i inne elementy tylko raz, a następnie wykorzystuje je na wielu stronach. Zachowanie czterech z ośmiu stron nie oznacza więc, że plik będzie o połowę mniejszy. Z drugiej strony jedna strona z dużym skanem może zajmować więcej miejsca niż wiele stron zawierających wyłącznie tekst.
Dwa hipotetyczne przypadki, każdy z ośmioma stronami, bez wyników pomiarów:
- Raport tekstowy, w którym wszystkie strony używają tego samego logo i tych samych czcionek: te elementy są potrzebne również na czterech pozostałych stronach. Nowy plik PDF może więc zachować znacznie więcej niż połowę pierwotnego rozmiaru.
- Wniosek, w którym usunięte strony zawierały duże skany dokumentów potwierdzających: tutaj plik może zmniejszyć się bardziej, niż sugerowałby udział usuniętych stron.
Miarodajny jest tylko rzeczywisty rozmiar widoczny w wyniku i we właściwościach zapisanego pliku. Jeśli to nie wystarcza, najpierw ostatecznie ustal, których stron potrzebujesz, a następnie zmniejsz skrócony PDF. Dzięki tej kolejności nie kompresujesz stron, które później i tak usuniesz. Jeśli portal określa limity, przed przesłaniem możesz sprawdzić rozmiar pliku i liczbę pozostałych stron.
Usuwanie stron nie służy do trwałego zamazywania treści
Narzędzie działa na całych stronach: strona albo trafia do nowego pliku PDF, albo nie. Zachowana strona jest kopiowana z całą swoją treścią, czyli tekstem, obrazami, a także tym jednym akapitem, którego nikt nie powinien zobaczyć. Nie możesz tutaj usuwać pojedynczych słów, wierszy ani fragmentów obrazów, a narzędzie nie pozwala edytować tekstu.
Nie jest to również narzędzie do bezpiecznego zamazywania treści ani do usuwania metadanych. Informacje dotyczące całego dokumentu nie są specjalnie sprawdzane ani usuwane i nie ma zapewnienia, że w pliku nie pozostaną żadne ślady usuniętych stron.
Przykład: w zestawie dokumentów aplikacyjnych nie chcesz przekazać strony z zaświadczeniami o zarobkach. Jeśli jest to osobna strona, której odbiorca nie potrzebuje, zaznaczasz ją. W zapisanym pliku PDF nie występuje już jako strona. Narzędzie nie zapewnia jednak, że w pliku nie pozostaną po niej żadne ślady. Jeśli trzeba to wykluczyć z pewnością, lepiej utworzyć zestaw ponownie z plików źródłowych, bez tej strony. Możesz też skorzystać z narzędzia przeznaczonego wyraźnie do usuwania poufnych treści. Jeśli natomiast informacja o zarobkach znajduje się w liście motywacyjnym, który musisz wysłać, usuwanie stron nie pomoże. Do poufnych fragmentów na stronie potrzebna jest funkcja przeznaczona wyraźnie do trwałego zamazywania treści. Nałożony na tekst czarny prostokąt nie jest tym samym, ponieważ tekst pod nim może pozostać w pliku.
Częste pytania o obsługiwane dokumenty
Jakie pliki PDF mogę wczytać?
Możesz wczytać zwykły plik PDF o rozmiarze do 50 MiB i liczbie stron do 250. Nowy plik PDF może mieć najwyżej 100 MiB. Narzędzie zapobiegawczo odrzuca niektóre rodzaje plików: pliki PDF z polami formularzy, podpisami cyfrowymi lub certyfikacjami, pliki PDF zaszyfrowane lub chronione hasłem, portfolio PDF, pliki PDF z osadzonymi plikami oraz pliki PDF z opcjonalnymi warstwami. Takie funkcje są powiązane z całym dokumentem. Dlatego narzędzie nie tworzy nowego pliku, w którym bez ostrzeżenia zabrakłoby tych funkcji lub przestałyby one być ważne. Zamiast tego otrzymasz jasny komunikat. Narzędzie nie usuwa ochrony hasłem.
Co dzieje się z zakładkami, linkami i komentarzami?
Widoczna treść zachowanych stron jest kopiowana do nowego pliku PDF. Nie ma gwarancji zachowania elementów dotyczących całego dokumentu, takich jak zakładki, informacje o tytule i autorze czy właściwości zgodności z PDF/A i PDF/UA. Jeśli strony zawierają proste adnotacje lub linki, narzędzie cię o tym poinformuje. Najlepiej sprawdzić bezpośrednio w zapisanym pliku, czy działają one w nowym pliku PDF tak jak dotychczas.
Czy mój plik PDF jest w tym celu przesyłany na serwer?
Nie. Plik jest przetwarzany bezpośrednio w twojej przeglądarce, a narzędzie nie wysyła go w tym celu na żaden serwer. Nowy plik PDF powstaje na twoim urządzeniu i możesz go na nim zapisać.
Czy narzędzie działa również na komputerze Mac, iPhonie lub urządzeniu z Androidem?
Narzędzie działa w przeglądarce, więc nie potrzebujesz osobnego programu. Lokalnie sprawdzono je w przeglądarkach opartych na Chromium, w Firefox oraz w silniku WebKit w systemie Windows. W każdym przypadku testy przeprowadzono przy szerokościach okna odpowiadających komputerowi i smartfonowi, używając specjalnie utworzonych plików testowych. Następnie ponownie otwarto zapisane wyniki. WebKit w systemie Windows to nie to samo co Safari. Samej przeglądarki Safari ani rzeczywistych iPhone’ów, smartfonów z Androidem i tabletów nie sprawdzono. Dlatego otwórz pobrany plik i sprawdź go, zanim przekażesz go dalej.