Zmniejsz PDF na Macu: Podgląd i kontrola jakości

Podgląd: wyeksportuj PDF jako mniejszą kopię

Aby zmniejszyć PDF na Macu, nie potrzebujesz dodatkowego programu. Aplikacja Podgląd może wyeksportować plik z użyciem filtra Quartz jako nową kopię, która zależnie od zawartości może być mniejsza od oryginału. Poniższe kroki i nazwy menu pochodzą z niemieckiej instrukcji Apple dotyczącej Podglądu w macOS Tahoe 26. W innej wersji macOS nazwy i okna dialogowe mogą się różnić. Ogólną pomoc Apple dotyczącą Podglądu można przełączyć na inne wersje macOS.

Warto wcześniej znać jedno ograniczenie: Apple zaznacza, że jakość obrazów i końcowy rozmiar pliku zależą od wybranych opcji. Filtr może więc widocznie pogorszyć obrazy. Dlatego zawsze zapisuj wynik pod nową nazwą, a następnie porównaj go z oryginałem.

1. Otwórz PDF w Podglądzie.
2. Na pasku menu wybierz „Plik” > „Eksportuj”.
3. W oknie eksportu otwórz menu „Filtr Quartz” i wybierz „Zmniejsz rozmiar pliku”.
4. Zmień nazwę pliku w polu „Eksportuj jako”, na przykład z „Zeugnisse.pdf” na „Zeugnisse-klein.pdf”.
5. Wybierz miejsce zapisu, w którym znajdziesz oba pliki, i kliknij „Zachowaj”.
6. Jeśli Podgląd zapyta, czy zastąpić istniejący plik, anuluj operację, zmień nazwę i zapisz ponownie.

Czy mogę zachować oryginalny plik?

Tak. Podczas eksportu nadaj nową nazwę i nie potwierdzaj zastąpienia pliku, a pierwotny plik pozostanie bez zmian. Oryginał i tak będzie Ci jeszcze potrzebny: jeśli kopia jest zbyt rozmyta lub nadal za duża, każdą kolejną próbę zaczynaj od tego niezmienionego pliku. Jeśli chcesz mieć dodatkową pewność, wcześniej zapisz także kopię oryginału w innym folderze. Dodatek do nazwy, taki jak „-klein”, zapobiega też przypadkowemu wybraniu niewłaściwej wersji podczas przesyłania.

Jakie zmiany jakości są możliwe?

Opcja „Zmniejsz rozmiar pliku” nie gwarantuje bezstratnego zmniejszenia. Nie da się z góry określić, czy konkretny PDF zmieni się w widoczny sposób i jak duża będzie ta zmiana, ponieważ Apple wiąże jakość obrazów i rozmiar pliku z wybranymi opcjami. Zmiany mogą dotyczyć przede wszystkim treści zapisanych w PDF-ie jako obrazy: zdjęć, grafik, pieczątek i zeskanowanych podpisów. W skanie widoczny obraz strony składa się z jednego lub kilku obrazów, dlatego również czytany na nim tekst może stać się mniej wyraźny. Jeśli skan ma dodatkowo warstwę tekstową z rozpoznawania tekstu, umożliwiającą wyszukiwanie, stanowi ona odrębny składnik pliku. Dlatego osobno sprawdź, czy wyszukiwanie nadal działa w kopii.

Dlaczego mój PDF jest rozmyty po użyciu filtra Quartz?

Filtr zmniejsza rozmiar danych obrazów, co może być widoczne. Jeśli skan lub zdjęcie po eksporcie jest rozmyte, ma plamy lub jest trudno czytelne, ten eksport nie był odpowiedni dla danego pliku. Taka kopia nie została zmniejszona z zachowaniem jakości, nawet jeśli mieści się w limicie rozmiaru. Odrzuć ją i pracuj dalej z oryginałem, zamiast ponownie przetwarzać rozmytą wersję.

Własne filtry Quartz z JPEG lub niższą rozdzielczością nie są bezstratne

Niektóre poradniki w internecie zalecają utworzenie w Narzędziu ColorSync własnego filtra Quartz, który zapisuje obrazy jako JPEG ze stałą rozdzielczością, na przykład 144 dpi. Czasem taki filtr jest określany jako bezstratny. Nie jest to prawidłowe: jeśli obrazy są przy tym ponownie zapisywane jako JPEG, część informacji o obrazie zostaje utracona. Ustawienie rozdzielczości ma wpływ tam, gdzie obraz jest faktycznie przeskalowywany w dół, a drobne szczegóły wtedy znikają. To, czy wynik wystarczy do Twoich celów, zależy od pliku oraz od tego, czy ktoś ma czytać drobny tekst na ekranie, czy drukować dokumenty. Jeśli wypróbujesz taki filtr, sprawdź wynik równie dokładnie jak przy filtrze standardowym, czyli przy takim samym powiększeniu, porównując go bezpośrednio z oryginałem.

Jak porównać oryginał i kopię

1. Otwórz oryginał i mniejszą kopię obok siebie w Podglądzie.
2. Ustaw taki sam poziom powiększenia w obu oknach.
3. Obejrzyj te same miejsca w obu plikach: najmniejszy tekst, przypisy, liczby w tabelach, pieczątki, podpisy i zdjęcia.
4. Przejrzyj wszystkie strony, nie tylko pierwszą.

Jak wybrać miarodajne fragmenty do porównania i co w ogóle można uznać za bezstratne w przypadku PDF-u, wyjaśnia poradnik Prawidłowe porównywanie jakości.

PDF nadal jest za duży lub staje się rozmyty

Jeśli pierwszy eksport nie wystarcza, ponowne przepuszczenie kopii przez filtr może wydawać się naturalnym krokiem. Zwykle niewiele to daje, a dostępne są lepsze dalsze działania.

Dlaczego wielokrotna kompresja nie pomaga?

W starszym wpisie na forum dotyczącym Maców ktoś opisuje, jak dokumenty aplikacyjne zmniejszyły się po pierwszym użyciu funkcji kompresji z okna drukowania, ale kolejne próby prawie niczego już nie zmieniały i plik nadal przekraczał wymagany limit. Możliwe wyjaśnienie tkwi w zawartości: jeśli obrazy zostały już zmniejszone podczas pierwszego przetwarzania, kolejne z tym samym ustawieniem często ma niewielkie pole do działania. Jeśli obrazy zapisane stratnie są przy tym ponownie kodowane jako JPEG, jakość może dodatkowo ucierpieć. Kolejna próba może wprawdzie jeszcze nieco zmniejszyć rozmiar, ale pewniejszym sposobem jest powrót do niezmienionego oryginału i ustalenie, z czego składa się plik:

• Zeskanowane strony: tutaj rozmiar wynika z danych obrazów. Jeśli możesz ponownie zeskanować dokument źródłowy, odpowiednie ustawienia skanowania pomogą bardziej niż późniejsze użycie filtra. Jak to zrobić, wyjaśnia poradnik Zmniejsz zeskanowany PDF.
• Dokumenty wyeksportowane z innego programu: ponowny eksport z pliku źródłowego z innymi ustawieniami może dać lepszy punkt wyjścia niż gotowy PDF.
• Kilka dokumentów w jednym pliku: jeśli odbiorca przyjmuje wiele plików, możesz podzielić PDF na kilka plików bez pomijania treści. Jeśli zawiera strony, których nie wymagają wytyczne i których nikt też nie potrzebuje do innych celów, możesz je usunąć z PDF-u. Oba narzędzia przyjmują zwykłe pliki PDF; mogą odrzucić dokumenty podpisane cyfrowo lub pliki z polami formularzy.
• Inna metoda: narzędzie przeglądarkowe z następnej sekcji działa inaczej niż filtr Quartz. Możesz dodatkowo wypróbować je na oryginale.

Szczegółowe omówienie przyczyn znajdziesz w poradniku Gdy rozmiar PDF się nie zmniejsza.

Brakuje filtra Quartz w oknie eksportu

• Sprawdź, czy na pewno otwarty jest PDF. Instrukcja Apple opisuje sposób postępowania z dokumentami PDF. Nie dotyczy otwartego obrazu.
• Sprawdź, czy w oknie eksportu wybrano format PDF.
• W menu „Plik” użyj polecenia „Eksportuj”. Zależnie od wersji może tam być także inne, podobnie brzmiące polecenie eksportowania jako PDF. Apple opisuje filtr przy zwykłym poleceniu „Eksportuj”. Nie zakładaj, że drugie polecenie oferuje taki sam wybór.
• Porównaj kroki z pomocą Apple dla swojej wersji macOS, ponieważ menu mogą się różnić między wersjami.

Potrzebujesz dokładnego rozmiaru

W opisanej metodzie z użyciem Podglądu wybierasz filtr, ale nie docelowy rozmiar. Rozmiar uzyskanej kopii poznasz dopiero po zapisaniu. Jeśli portal podaje stałą górną granicę, pomoże Ci strona Zmniejsz PDF do rozmiaru docelowego. Ustawiasz tam limit i widzisz, czy wynik się w nim mieści. To, czy uda się to w przypadku Twojego pliku, zależy od jego zawartości.

Rozróżnij działanie przeglądarki i aplikacji natywnej

Poza Podglądem na Macu dostępne są inne sposoby, które często wrzuca się do jednego worka. Różnią się miejscem przetwarzania pliku i tym, co się z nim dzieje.

Zapis przez okno drukowania jest więc czymś innym niż eksport z filtrem Quartz. Również mniejszy format papieru w oknie drukowania nie zapewnia mniejszego rozmiaru zapisanego pliku.

Co oznacza tutaj „w przeglądarce”

Nasze narzędzie Zmniejsz PDF w przeglądarce wczytuje wybrany plik w przeglądarce, kompresuje go tam i udostępnia wynik jako nowy plik do pobrania. Zawartość Twojego PDF-u nie jest w tym celu przesyłana. Sam program przeglądarka pobiera jednak z internetu, częściowo dopiero podczas przetwarzania. Dlatego utrzymuj połączenie do czasu zapisania wyniku. Różnicę między „bez przesyłania pliku” a „naprawdę offline” wyjaśnia poradnik Kompresuj PDF bez przesyłania pliku.

Do wyboru są trzy metody. „Optymalizacja bezstratna” usprawnia wewnętrzny sposób zapisu bez celowego pogarszania obrazów. „Zrównoważona” i „Mniejszy plik” mogą dodatkowo ponownie zapisywać odpowiednie obrazy jako JPEG. Żadna z metod nie obniża przy tym rozdzielczości obrazów ani nie zamienia żadnej strony w obraz. Możesz wybierać pliki do 50 MiB. Narzędzie nie przyjmuje plików PDF podpisanych cyfrowo ani zaszyfrowanych.

Jeśli przetwarzanie w przeglądarce zostanie przerwane lub nie pojawi się wynik do zapisania, najpierw sprawdź połączenie internetowe i odśwież stronę. Jeśli nadal się nie udaje, wykonaj to samo zadanie w Podglądzie zgodnie z powyższym opisem.

Czy PDF24 Creator działa na Macu?

Nie. Według strony pobierania producenta program komputerowy jest dostępny wyłącznie dla Windows, a producent wyraźnie wyklucza Maca i Linuksa w odpowiedziach na najczęstsze pytania. Na Macu użyj Podglądu lub narzędzia w przeglądarce. To niezależne sposoby o własnych właściwościach, a nie odtworzenie programu dla Windows. Jeśli masz dodatkowo komputer z Windows, dostępne tam możliwości znajdziesz w poradniku Zmniejsz PDF w Windows.

Sprawdź rozmiar i funkcje zapisanego pliku

Zanim prześlesz lub wyślesz mniejszą kopię, ponownie otwórz dokładnie zapisany plik, a nie okno, z którego wykonano eksport. Tylko w ten sposób sprawdzisz, co odbiorca rzeczywiście otrzyma.

1. Odczytaj rozmiar zapisanego pliku w bajtach i porównaj go z wymaganiami. W tym celu możesz na przykład wybrać plik w narzędziu Sprawdź limity przesyłania.
2. Przejrzyj wszystkie strony: czy wszystko jest kompletne, we właściwej kolejności i nic nie jest przycięte?
3. Porównaj istotne miejsca z oryginałem przy takim samym poziomie powiększenia.
4. Jeśli odbiorca ma korzystać z tych funkcji: wyszukaj tekst, kliknij linki i przetestuj pola formularzy.
5. W przypadku podpisanych dokumentów zwróć uwagę na wskazówki poniżej.

Dokładnie przeczytaj wymagania dotyczące rozmiaru

Wartość podana w MB może oznaczać 1 000 000 bajtów lub 1 048 576 bajtów na jednostkę. Drugi sposób obliczania jest prawidłowo oznaczany jako MiB. Jeśli w wymaganiach jest „najwyżej”, plik może mieć rozmiar dokładnie równy limitowi. Jeśli jest „poniżej” lub „mniej niż”, musi pozostać poniżej niego. W razie wątpliwości przyjmij bardziej rygorystyczną interpretację.

Ten sam plik może więc zależnie od interpretacji spełnić wymagania lub zostać odrzucony. Inne wartości przeliczysz za pomocą narzędzia Przelicz KB i MB.

Podpisy, formularze i PDF/A

Zeskanowany podpis jest obrazem na stronie i jest traktowany jak każdy inny obraz. Sprawdź więc, czy pozostaje czytelny. Podpis cyfrowy jest natomiast kryptograficznym składnikiem pliku. Wyeksportowana kopia jest nowym plikiem, a ta metoda nie gwarantuje, że podpis nadal będzie w niej wyświetlany jako ważny. Jeśli odbiorca oczekuje dokumentu podpisanego cyfrowo, w razie wątpliwości wyślij niezmieniony oryginał lub wcześniej wyjaśnij wymagania. Więcej informacji znajdziesz w poradniku PDF z podpisami i formularzami. Podobnie jest z PDF/A: jeśli dana instytucja wymaga tego formatu, mniejsza kopia nie dowodzi, że wymaganie nadal jest spełnione.