Rozmiar pliku PDF, format strony i powiększenie: trzy różne wielkości

Chodzi ci o miejsce na dysku, format papieru czy widok?

Słowo „rozmiar” w przypadku PDF oznacza trzy właściwości. Rozmiar pliku określa liczbę bajtów i decyduje o tym, czy plik mieści się w limicie przesyłania lub załącznika do wiadomości e-mail. Format strony to rozmiar strony zapisany w PDF, mierzony w milimetrach, na przykład A4. To, jak duża strona będzie na papierze, zależy dodatkowo od wybranego papieru i skalowania wydruku. Powiększenie wyrażone w procentach opisuje tylko to, jak duża strona jest w danej chwili wyświetlana na ekranie w przeglądarce PDF.

Te wartości nie są ze sobą ściśle powiązane. Strona A4 zawierająca sam tekst może zajmować kilka kilobajtów, a strona A5 z dużym zdjęciem — kilka megabajtów. Tak rozpoznasz swoje zadanie:

• Portal wyświetla komunikat „Plik jest za duży” lub podaje limit w MB: chodzi o rozmiar pliku.
• Chcesz wydrukować dokument A4 w formacie A5 jako broszurę, ulotkę lub kartkę do notatek: chodzi o format strony.
• Strona nie mieści się w oknie lub wydaje się zbyt duża na ekranie: chodzi wyłącznie o powiększenie.

Rozmiar pliku: zmniejsz liczbę KB i MB

Przy limicie rozmiaru liczy się dokładna liczba bajtów zapisanego pliku. Znaczenie ma przy tym jednostka: 1 MB to dziesiętnie 1 000 000 bajtów, a 1 MiB to binarnie 1 048 576 bajtów. Nie każdy odbiorca podaje, którą podstawę ma na myśli. Za pomocą kalkulatora możesz poznać różnicę między KB, MB i MiB i ostrożnie ocenić sytuację, gdy rozmiar jest bliski limitowi.

Aby zmniejszyć liczbę bajtów, narzędzie Zmniejsz rozmiar pliku PDF w MB zmienia kodowanie i strukturę pliku. Metoda bezstratna optymalizuje strukturę i strumienie danych, a dwie pozostałe metody mogą ponownie zakodować odpowiednie osadzone obrazy jako JPEG. Format strony pozostaje przy tym bez zmian: strona A4 nadal jest stroną A4. To, ile uda się zaoszczędzić, zależy od zawartości PDF.

Opcjonalny docelowy rozmiar uznaje się za osiągnięty, gdy wynik jest mniejszy lub równy wybranej wartości w bajtach. Jeśli wymaganie wyraźnie mówi „poniżej 2 MB”, wybierz więc docelowy rozmiar nieco mniejszy. Jeśli zmniejszenie się nie uda, otrzymasz niezmienioną kopię. Na koniec porównaj rozmiar pobranego pliku z dokładnym limitem odbiorcy.

Format strony: wydrukuj A4 na A5

Przy idealnych wymiarach A5 ma dokładnie połowę powierzchni A4. Jeśli przetniesz arkusz A4 na pół w poprzek długiej krawędzi, powstaną dwie części o wymiarach 210 × 148,5 mm, czyli w przybliżeniu A5 według zaokrąglonych wymiarów normowych. Nic nie zostaje przy tym zmniejszone, arkusz jest jedynie dzielony na dwie części. Jeśli natomiast cała strona A4 ma się zmieścić na arkuszu A5, jej zawartość jest skalowana proporcjonalnie. Z tego wynikają najważniejsze decyzje przy drukowaniu.

Wymiary A4 i A5

Przy przejściu z A4 na A5 szerokość i wysokość nie zmniejszają się do połowy, lecz do około 70,7 procent. Dopiero powierzchnia zmniejsza się o połowę. Zaokrąglone wymiary normowe dają nieco różne wartości (148 ÷ 210 ≈ 70,5 %, 210 ÷ 297 ≈ 70,7 %), a marginesy drukarki dodatkowo zmniejszają obszar zadruku. Nie istnieje więc wartość procentowa, która dokładnie pasuje na każdej drukarce. Wymiary znajdziesz także w omówieniu formatu A5 firmy Adobe.

Czy PDF staje się mniejszy dzięki A5?

Niekoniecznie pod względem liczby bajtów. To, czy strona ma wymiary 210 × 297 mm, czy 148 × 210 mm, niewiele mówi o tym, ile miejsca zajmują na niej tekst, czcionki i obrazy. Jeśli drukujesz PDF w formacie A4 na papierze A5, sam plik i tak pozostaje bez zmian. Ustawienia wydruku nie zmieniają zapisanego obszaru strony, w PDF zazwyczaj określanego przez MediaBox, a zdjęcie pozostaje zapisane z tą samą liczbą pikseli.

Wydrukuj PDF w formacie A4 na A5 w Acrobat

Pomoc Acrobat dotycząca rozmiaru strony podczas drukowania opisuje następujący sposób w komputerowej wersji Acrobat:

1. Otwórz PDF w formacie A4 w Acrobat i wybierz „Drukuj ten plik”.
2. Wybierz swoją drukarkę i ustaw A5 jako format papieru. To, czy A5 jest dostępne do wyboru, zależy od drukarki i jej ustawień strony.
3. W sekcji „Rozmiar i obsługa stron” wybierz obszar „Rozmiar”, a w nim „Dopasuj” lub „Zmniejsz zbyt duże strony”. W ten sposób strona A4 zostanie przeskalowana do wybranego papieru.
4. Jeśli opcja „Wybierz źródło papieru według rozmiaru strony PDF” jest włączona i przez to drukarka nie pobiera papieru A5, wyłącz ją.
5. Przed drukowaniem sprawdź w podglądzie orientację, marginesy i drobny tekst.

Opcja „Rzeczywisty rozmiar” nie skaluje zawartości. Strona A4 zostanie wtedy przycięta na papierze A5. W opcji „Skala niestandardowa” samodzielnie wpisujesz wartość procentową i odpowiednio dokładniej sprawdzasz marginesy oraz orientację. Starszy artykuł Adobe o skalowaniu drukowanych stron opisuje otwieranie okna drukowania w Windows przez menu z trzema kreskami, a w macOS przez Plik > Drukuj. Nazwy mogą się różnić w zależności od wersji.

Te ustawienia dotyczą wydruku, a twój PDF w formacie A4 pozostaje w formacie A4. Jeśli zamiast fizycznej drukarki wybierzesz jako cel drukarkę PDF, powstanie osobny nowy plik. To, czy będzie miał strony A5, które właściwości dokumentu źródłowego zostaną zachowane i jaki będzie jego rozmiar w bajtach, zależy od drukarki PDF i jej ustawień. Dlatego otwórz zapisany plik i sprawdź format stron, zawartość oraz rozmiar pliku.

Dopasować, wypełnić, przyciąć czy podzielić?

Określenie „A4 na A5” obejmuje różne działania dające różne wyniki. Najpierw zdecyduj, co ma się stać z zawartością:

Ponieważ A4 i A5 mają niemal takie same proporcje boków, po proporcjonalnym dopasowaniu widoczne pozostają głównie marginesy drukarki. Wyraźnie szersze białe pasy powstają na przykład wtedy, gdy orientacja pionowa i pozioma nie są ze sobą zgodne.

Powiększenie i wymiary w pikselach: zmienia się tylko sposób wyświetlania

Gdy zmniejszysz powiększenie w przeglądarce PDF do 50 %, strona zostanie narysowana jako mniejsza, ale plik pozostanie ten sam. PDF o rozmiarze 2 MB przy powiększeniu 50 % nadal ma 2 MB i tę samą liczbę stron. Przeglądarka taka jak PDF.js wylicza dla tej samej strony inny obszar wyświetlania w pikselach zależnie od skali, co pokazują przykłady PDF.js. Nie zmienia przy tym liczby bajtów ani obszaru strony zapisanego w pliku. Aby spełnić limit taki jak „poniżej 2 MB”, potrzebujesz więc rzeczywistej kompresji, a następnie sprawdzenia liczby bajtów zapisanego pliku.

Dlaczego ta sama strona ma różne wymiary w pikselach

Gdy cała strona PDF jest rasteryzowana, na przykład na ekranie, podczas eksportu do obrazu lub drukowania, powstaje jej nowa reprezentacja pikselowa. Liczba pikseli zależy od wybranej rozdzielczości. Efektywna rozdzielczość w PPI to liczba pikseli podzielona przez długość w calach, a cal ma 25,4 mm. Tekst i grafika wektorowa w PDF nie mają jednej stałej rozdzielczości dla całego pliku. Osadzone zdjęcia lub skany są natomiast już zapisane jako piksele i mają własne wymiary w pikselach.

Kalkulator, za pomocą którego możesz obliczyć rozmiar wydruku i liczbę pikseli, zaokrągla do najbliższej całkowitej liczby pikseli, tak jak w środkowej kolumnie. Jeśli wymaganie określa minimalną rozdzielczość, samodzielnie zaokrąglij w górę, jak w ostatniej kolumnie. O tym, jaka rozdzielczość wystarcza, decydują wymagania odbiorcy i twoja ocena wyniku. Gdy eksportujesz strony jako JPG lub PNG, powstaje nowy obraz rastrowy strony. Nie zmienia to formatu strony w PDF.

Wybierz odpowiedni następny krok

Gdy wiesz, którą z trzech wielkości chcesz zmienić, dalsza droga jest jasna:

• Limit w bajtach został przekroczony: zmniejsz rozmiar pliku PDF w MB i porównaj zapisany plik z dokładnym limitem.
• PDF w formacie A4 ma zostać wydrukowany na papierze A5: przeskaluj go w oknie drukowania Acrobat za pomocą opcji „Dopasuj” lub „Zmniejsz zbyt duże strony”. Oryginalny PDF pozostaje przy tym w formacie A4.
• Potrzebujesz wymiarów wydruku, pikseli lub PPI: oblicz rozmiar wydruku i liczbę pikseli.
• Chcesz utworzyć nowy PDF ze zdjęć lub skanów: utwórz PDF z obrazów w wybranym formacie papieru. Do wyboru są A4, Letter i oryginalny rozmiar obrazu; ustawienie A5 nie jest tam dostępne.
• Chcesz zachować tylko wybrane strony: za pomocą narzędzia Podziel PDF wybierasz całe strony lub zakresy stron. Zeskanowana rozkładówka nie jest przy tym dzielona na pół.

Narzędzia na tej stronie nie pozwalają trwale zmienić formatu stron istniejącego PDF na A5, przyciąć marginesów ani podzielić rozkładówek na pół. Do tego potrzebujesz programu z osobną funkcją zmiany formatu strony lub przycinania. Następnie sprawdź w zapisanym pliku, czy zawartość, marginesy i liczba stron są prawidłowe, i dopiero potem go skompresuj, jeśli dodatkowo obowiązuje limit w bajtach.