Jak działa przetwarzanie PDF

Przegląd kolejnych kroków

Wszystkie jedenaście narzędzi PDF na tej stronie działa według tego samego podstawowego schematu. Dotyczy to zarówno kompresji, jak i usuwania stron czy konwertowania obrazów na PDF. W tym celu strona ładuje kod programu do przeglądarki. Tam dokumenty są odczytywane i przetwarzane, a obecna wersja nie przesyła ich na serwer w celu przetworzenia.

1. Wybierz plik i sprawdź go: wybierasz plik na swoim urządzeniu. Przeglądarka najpierw sprawdza rozszerzenie i rozmiar. Jeśli oba są odpowiednie, w zależności od narzędzia odczytuje plik, aby wyświetlić podgląd.
2. Wybierz zadanie i ustawienia: określasz, co ma zostać zrobione, i uruchamiasz przetwarzanie. Dopiero od tego momentu powstaje wynik.
3. Sprawdź i zapisz wynik: porównujesz oryginał z wynikiem i pobierasz nowy plik. Dopiero po pobraniu jest on zapisany na urządzeniu.

W tym procesie oryginalny plik nie jest objęty edycją. Narzędzie pracuje na kopii w pamięci i nie nadpisuje niczego na urządzeniu. Informacje o tym, które narzędzie pasuje do Twojego zadania, znajdziesz na stronie Wybierz odpowiednie narzędzie PDF.

Wybierz plik i sprawdź go

Gdy tylko wybierzesz plik, przeglądarka najpierw sprawdza, czy jego nazwa i rozmiar są odpowiednie. Te szybkie kontrole odbywają się, zanim w ogóle odczyta zawartość:

• Rozszerzenie pliku musi pasować do narzędzia, czyli w przypadku kompresji musi to być .pdf.
• Plik nie może być pusty.
• Pojedynczy plik PDF, JPG lub PNG może mieć najwyżej 50 MiB, a plik DOCX dla narzędzia „Konwertuj Word na PDF” najwyżej 20 MiB.
• Jeśli w narzędziu wybierzesz kilka plików, ich łączny rozmiar nie może przekraczać 100 MiB.

W zależności od narzędzia przeglądarka już teraz tworzy podgląd i odczytuje informacje takie jak liczba stron lub wymiary obrazu. Sam wybór pliku niczego jednak jeszcze nie kompresuje, nie zmienia ani nie zapisuje.

Samo rozszerzenie nie oznacza poprawnego pliku PDF

Rozszerzenie .pdf mówi jedynie, jak nazywa się plik. Nie informuje, czy jego zawartość jest czytelnym i obsługiwanym plikiem PDF. Dopiero kontrola podczas właściwego przetwarzania pokazuje, czy narzędzie rzeczywiście może przetworzyć dokument. Jeśli nie działa tylko podgląd, nie musi to oznaczać, że przetwarzanie również się nie powiedzie. I odwrotnie: plik z działającym podglądem może zostać później odrzucony, ponieważ ma właściwość, której narzędzie nie obsługuje.

Składniki programu są ładowane, a dokumenty pozostają w przeglądarce

Aby edycja w przeglądarce była możliwa, strona pobiera na urządzenie składniki programu: JavaScript, WebAssembly do kompresji oraz PDF.js do podglądów. W razie potrzeby do rozpoznawania tekstu dochodzą osobny wątek roboczy, jego rdzeń programowy oraz dane językowe dla niemieckiego i angielskiego, a do narzędzia „Konwertuj Word na PDF” — czcionka Liberation Sans. Wszystkie te składniki pochodzą z samej strony. Są to dane pobierane na Twoje urządzenie, a żądania ich pobrania nie zawierają treści Twojego pliku. Obecna wersja nie wysyła dokumentów na serwer w celu przetworzenia. Szczegółowy przepływ danych i jego znaczenie dla bezpieczeństwa wyjaśnia strona Przetwarzanie plików w szczegółach.

Wybierz zadanie i ustawienia

Każde narzędzie ma własny interfejs, ponieważ zadania są różne. Podczas kompresji plik PDF ma się zmniejszyć. Podczas edycji stron świadomie zmieniasz zawartość. Przy konwersji powstaje inny format, a kalkulatory dostarczają wyłącznie wartości liczbowe. Wybierasz ustawienia i uruchamiasz przetwarzanie przyciskiem danego narzędzia.

Tylko przy kompresji celem jest mniejszy plik. Przy łączeniu, dzieleniu, obracaniu lub konwersji wynik może być większy, mniejszy lub mieć mniej więcej taki sam rozmiar. W tych przypadkach liczy się poprawność stron i zawartości. Łączenie, dzielenie, usuwanie stron i obracanie przenoszą strony do nowego pliku PDF. Przy tym zakładki, adnotacje, metadane, linki lub oznaczenie PDF/A bądź PDF/UA mogą się zmienić albo zostać utracone. To, co zostaje zachowane, pokazują wskazówki w narzędziu i zapisany plik. Przy eksporcie do JPG lub PNG narzędzie natomiast renderuje strony jako obrazy. Te pliki graficzne nie zawierają funkcji PDF, takich jak linki, zakładki czy pola formularzy.

Trzy metody kompresji

Kompresor oferuje trzy metody. Różnią się one przede wszystkim tym, czy obrazy są zmieniane:

• Optymalizacja bezstratna zapisuje na nowo wewnętrzną strukturę PDF, czyli jego obiekty i strumienie danych. Obrazy nie są przy tym ponownie kodowane.
• Metody „Zrównoważona” i „Mniejszy plik” również optymalizują strukturę. Dodatkowo mogą ponownie zakodować odpowiednie osadzone obrazy jako JPEG. Nie każdy obraz się do tego nadaje i nie każdy plik PDF zawiera takie obrazy.

Żadna z metod nie zamienia całych stron w obrazy ani nie usuwa stron. Żadna nie zmienia rozdzielczości skanów ani nie dodaje rozpoznawania tekstu (OCR). To, o ile zmniejszy się PDF, zależy więc od jego zawartości. Plik z już mocno skompresowaną zawartością może pozostać niemal tej samej wielkości. Wpływ metod na jakość wyjaśnia poradnik Kompresja PDF bez utraty jakości. Instrukcję obsługi krok po kroku znajdziesz bezpośrednio przy narzędziu Kompresuj PDF.

Ustaw docelowy rozmiar

Opcja „Ustaw docelowy rozmiar” pozwala określić górną granicę w KB, MB lub MiB. Na stronie głównej jest początkowo wyłączona, a na stronie Zmniejsz PDF do rozmiaru docelowego jest już włączona. Cel uznaje się za osiągnięty, gdy liczba bajtów wyniku nie przekracza limitu.

Mniejszy PDF czy archiwum ZIP?

Jeśli za pomocą programu do archiwizacji umieścisz PDF w archiwum ZIP lub 7z, nie powstanie mniejszy PDF, lecz inny format pliku. Jeśli portal lub instytucja wyraźnie wymaga pliku PDF, archiwum nie rozwiąże więc bezpośrednio problemu. Kompresor zawsze zwraca plik PDF. Tylko przy dzieleniu i eksporcie do JPG lub PNG może być dodatkowo dostępne archiwum ZIP, które zbiera poszczególne pliki. Nadal możesz zapisać każdy z tych plików osobno.

Obliczanie zamiast edycji

Pięć z sześciu kalkulatorów działa wyłącznie na liczbach, które samodzielnie wpisujesz. Kalkulator Sprawdź limity przesyłania może również odczytywać wybrane pliki PDF lokalnie i pobierać ich dokładny rozmiar. W przypadku plików PDF o rozmiarze do 50 MiB włącznie próbuje dodatkowo odczytać liczbę stron. Przy większych plikach pomija ten krok. Jeśli PDF wymaga hasła do otwarcia lub nie można go odczytać z innego powodu, liczba stron pozostaje nieznana. Kalkulator mimo to porównuje rozmiar, a brakujące wartości możesz wpisać ręcznie. Nie zmienia przy tym pliku PDF, nie mierzy prędkości wysyłania i niczego nie wysyła do odbiorcy. Wszystkie kalkulatory znajdziesz na stronie Obliczanie rozmiarów plików.

Sprawdź i zapisz wynik

Po przetworzeniu narzędzie pokazuje rozmiary plików, liczbę stron lub plików oraz uwagi dotyczące wyniku, a w wielu narzędziach także podgląd. Podczas kompresji możesz bezpośrednio porównywać oryginał z wynikiem i przeglądać dokument za pomocą przycisków nawigacji między stronami.

Czy mój oryginalny plik zostanie zmieniony?

Nie. Narzędzie nie nadpisuje pliku na urządzeniu. Wynik jest nowym plikiem, który znajdzie się na urządzeniu dopiero po pobraniu. Samodzielnie decydujesz, gdzie go zapisać i czy później zastąpić nim oryginał. Nadając mu inną nazwę, łatwo odróżnisz obie wersje.

Jak sprawdzić zapisany plik

1. Pobierz wynik i otwórz zapisany plik: PDF w programie do obsługi PDF, wyeksportowane obrazy JPG lub PNG w przeglądarce obrazów, plik DOCX w odpowiednim edytorze dokumentów, a plik TXT w edytorze tekstu. Sam podgląd w przeglądarce nie wystarczy.
2. Porównaj liczbę stron z oryginałem lub swoim wyborem.
3. Przeczytaj istotne fragmenty: drobny tekst, tabele, pieczęcie, obrazy podpisów i zeskanowane strony.
4. Sprawdź działanie linków i pól formularzy, jeśli dokument je zawiera.
5. Porównaj dokładny rozmiar pliku w bajtach z wymaganiem odbiorcy.

Podczas kompresji narzędzie dodatkowo automatycznie sprawdza wynik: odczytuje strukturę PDF i strony, zlicza pola formularzy oraz linki i wykrywa obecność informacji o strukturze. Narzędzia tworzące nowy PDF ponownie go otwierają w celu kontroli i sprawdzają, czy liczba stron jest prawidłowa. W przypadku wyeksportowanych obrazów JPG lub PNG taka kontrola PDF nie występuje. Żadna z tych kontroli nie potwierdza, że każda funkcja działa dokładnie tak jak wcześniej, a żaden podgląd nie może zagwarantować, że odbiorca zaakceptuje plik.

Możliwe wyniki kompresji

Każda próba kompresji rozpoczyna się od oryginalnych bajtów pliku. Narzędzie zachowuje najmniejszą poprawną wersję. Jeśli nie znajdzie wersji mniejszej od oryginału, otrzymasz niezmienioną kopię. Nie otrzymasz więc pliku większego niż wcześniej.

Jeśli plik pozostaje niezmieniony lub zbyt duży, pomoc znajdziesz w poradniku Rozmiar PDF się nie zmniejsza.

Najwyżej czy poniżej?

Narzędzie uznaje cel za osiągnięty, gdy wynik nie przekracza limitu. Niektórzy odbiorcy wymagają jednak wyraźnie pliku o rozmiarze poniżej określonej granicy. Hipotetyczny przykład: ustawiony rozmiar docelowy odpowiada dokładnie 2 000 000 bajtów, a wynik również ma dokładnie 2 000 000 bajtów. Narzędzie informuje o osiągnięciu celu. Wymaganie „mniej niż 2 000 000 bajtów” nie jest jednak spełnione. W takich przypadkach ustaw nieco niższy rozmiar docelowy.

Dalsza praca z wynikiem

Wyniki nie przechodzą automatycznie z jednego narzędzia do następnego. Jeśli na przykład chcesz najpierw usunąć strony, a potem skompresować plik, pobierasz wynik pośredni. Następnie ponownie wybierasz zapisany plik w kolejnym narzędziu. Obowiązują w nim jego własne kontrole formatu, rozmiaru i zawartości, czyli limit 50 MiB dla pliku PDF i limit 20 MiB dla pliku DOCX w narzędziu „Konwertuj Word na PDF”. Dlatego narzędzie „Konwertuj Word na PDF” nie zawsze przyjmie plik DOCX utworzony przez „Konwertuj PDF na Word”: jeśli pochodzi on z wielostronicowego pliku PDF, zawiera wiele sekcji, a takie pliki są odrzucane przez narzędzie „Konwertuj Word na PDF”.

Anulowanie, resetowanie i ponawianie próby

Podczas przetwarzania narzędzie pokazuje postęp w kolejnych etapach pracy. Nie można na tej podstawie określić stałego czasu trwania, ponieważ zależy on od pliku i urządzenia.

Anuluj

Przycisk „Anuluj” pojawia się podczas pracy narzędzia. Kończy bieżące przetwarzanie i odrzuca niegotowy wynik. Wybrany plik, jego podgląd oraz ustawienia pozostają zachowane, dzięki czemu możesz od razu rozpocząć kolejną próbę. Podczas kompresji proces w tle zostaje zakończony, a przy eksporcie do JPG lub PNG narzędzie przerywa renderowanie obrazów stron. Pozostałe narzędzia do pracy ze stronami zatrzymują się w najbliższym punkcie kontrolnym między dwoma etapami pracy. Może więc minąć chwila, zanim przetwarzanie rzeczywiście się zatrzyma.

Resetuj

Funkcja „Resetuj” działa szerzej niż „Anuluj”, a taki sam efekt daje przycisk „Edytuj nowy plik”, który pojawia się przy wyniku po przetworzeniu. Oba przerywają trwającą pracę, usuwają wybór pliku, wyniki, podglądy i linki do pobierania oraz przywracają domyślne wartości wszystkich ustawień. Jeśli natomiast tylko wybierzesz inny plik, na przykład przez „Zmień plik”, znikną wyłącznie dotychczasowy wynik i jego linki do pobierania. Nowy plik pozostanie wybrany, a ustawienia pozostaną takie jak wcześniej.

Dlaczego link do pobierania przestaje działać

Wynik zawsze dotyczy dokładnie tego pliku i tych ustawień, z którymi powstał. Jeśli później zmienisz plik lub opcję, dotychczasowy wynik zniknie, a jego link do pobierania straci ważność. Dzięki temu nie pobierzesz przypadkowo wersji, która nie odpowiada już bieżącym ustawieniom. To samo dzieje się po opuszczeniu lub ponownym załadowaniu strony: trwająca praca zostaje przerwana, a wyniki przestają być dostępne. Dlatego pobierz dobry wynik, zanim wypróbujesz coś innego.

Zapisane pliki pozostają zachowane

Ani „Anuluj”, ani „Resetuj” nie usuwa plików, które zostały już pobrane. Znajdują się one na urządzeniu niezależnie od podglądu w przeglądarce. Narzędzie zwalnia tymczasowe pliki robocze po uzyskaniu wyniku, wystąpieniu błędu lub anulowaniu. Strona nie może jednak określić, kiedy przeglądarka faktycznie zwolni zajętą pamięć operacyjną.

Aby ponowić próbę z inną metodą kompresji, nie musisz niczego resetować. Wystarczy zmienić ustawienie i uruchomić przetwarzanie ponownie. Każda próba zaczyna się ponownie od oryginału, więc wynik poprzedniej próby nie jest poddawany kolejnej kompresji.

Ograniczenia i komunikaty o błędach

Nie każdy komunikat ma tę samą przyczynę, dlatego nie zawsze pomaga ten sam kolejny krok. Odrzucenie dotyczy samego pliku: jest zbyt duży, zabezpieczony, podpisany cyfrowo lub nie można go odczytać jako PDF, więc potrzebujesz odpowiedniej wersji. Jeśli natomiast nie powiedzie się ładowanie lub przetwarzanie w przeglądarce, dokument nie musi być wadliwy; wówczas bardziej pomocne może być ponowne załadowanie strony lub zwiększenie ilości wolnej pamięci operacyjnej. Jeśli PDF pozostaje niezmieniony lub przekracza rozmiar docelowy, został przetworzony, ale nie udało się go dostatecznie zmniejszyć.

Dlaczego kompresor odrzuca PDF

• Zaszyfrowany lub zabezpieczony hasłem: PDF nie jest uszkodzony, lecz zabezpieczony. Narzędzia nie usuwają zabezpieczeń hasłem. Potrzebujesz niezabezpieczonej wersji, na przykład od osoby lub instytucji, która utworzyła dokument.
• Podpisany cyfrowo lub certyfikowany: jeśli PDF zawiera złożony podpis cyfrowy lub certyfikację, kompresor go odrzuca. Wstawiony obraz podpisu lub zeskanowany podpis jest natomiast zwykłą zawartością strony i nie stanowi powodu odrzucenia.
• Uszkodzony, nieprawidłowy lub pusty: zawartości nie można odczytać jako PDF. Spróbuj otworzyć plik w programie do obsługi PDF lub uzyskaj nową kopię z pierwotnego źródła.
• Błąd ładowania lub przetwarzania w przeglądarce: jeśli nie udało się załadować składników programu, pomocne może być ponowne załadowanie strony.

Podpis cyfrowy ma potwierdzać, że dokument nie został zmieniony od momentu podpisania. Jak to działa, wyjaśnia Adobe w swoim omówieniu podpisów cyfrowych. Nie usuwaj więc podpisu tylko po to, by narzędzie zaakceptowało plik. Odbiorca mógłby potem nie mieć możliwości zweryfikowania podpisu. Dostępne sposoby postępowania z podpisanymi dokumentami i formularzami opisuje poradnik Kompresja PDF z podpisami i formularzami.

Dodatkowe ograniczenia narzędzi do pracy ze stronami

Narzędzia, które układają strony na nowo lub zapisują je jako obrazy, czyli Połącz pliki PDF, Podziel PDF, Usuń strony, Obróć PDF oraz eksport do JPG lub PNG, mają bardziej rygorystyczne ograniczenia niż kompresor. Odrzucają dodatkowo pliki PDF z interaktywnymi formularzami lub formularzami XFA, a także portfolio PDF, pliki z osadzonymi załącznikami oraz pliki z opcjonalnymi warstwami. Te zasady nie dotyczą narzędzia Konwertuj obrazy na PDF, ponieważ wybierasz w nim pliki JPG lub PNG.

Kompresor może przetwarzać zwykłe, niepodpisane formularze. Zlicza przy tym pola formularza, ale nie sprawdza, czy każde pole działa później tak samo jak wcześniej. Dlatego przetestuj wypełnione pola lub pola do wypełnienia w zapisanym pliku.

Rozmiar pliku

Każdy plik PDF, JPG lub PNG może mieć maksymalnie 50 MiB, czyli 52 428 800 bajtów. Dla pliku DOCX w narzędziu Konwertuj Word na PDF limit wynosi 20 MiB, czyli 20 971 520 bajtów. W narzędziach przyjmujących wiele plików łączny limit dla wszystkich plików wynosi 100 MiB, czyli 104 857 600 bajtów. Wszystkie dokładne wartości i obsługiwane funkcje znajdziesz w zestawieniu Limity plików i stron.

Przeglądarka i wymagania

Do korzystania z narzędzi potrzebujesz przeglądarki z włączoną obsługą JavaScript. Kompresja wymaga dodatkowo obsługi WebAssembly i Web Workers. Aby wyświetlać podglądy i korzystać z funkcji związanych z obrazami, przeglądarka musi umożliwiać renderowanie stron i dekodowanie odpowiednich formatów obrazów.

Gdy narzędzie się nie uruchamia lub przerywa pracę

Jeśli narzędzie zgłasza błąd, zanim rozpocznie właściwą pracę, odśwież stronę, aby przeglądarka ponownie pobrała składniki programu. Jeśli przetwarzanie dużego pliku zostanie przerwane, zamknij inne karty i programy, a następnie spróbuj ponownie. Jeśli to nie pomoże, pomocne może być użycie innej przeglądarki obsługującej wymienione funkcje lub urządzenia z większą ilością pamięci RAM.

Przetwarzanie lokalne to nie to samo co praca offline

Samo przetwarzanie odbywa się w twojej przeglądarce. Witryna i składniki jej oprogramowania muszą jednak zostać najpierw pobrane, a niektóre z nich przeglądarka pobiera dopiero wtedy, gdy korzystasz z narzędzia. Dlatego bez połączenia z internetem nie można liczyć na niezawodne otwarcie lub ponowne uruchomienie witryny. Jeśli musisz pracować całkowicie bez dostępu do sieci, poradnik Kompresuj PDF bez przesyłania pliku porównuje dostępne sposoby. Dla programów zainstalowanych na twoim komputerze przygotowano osobne instrukcje: Zmniejszanie plików PDF w systemie Windows i Zmniejszanie plików PDF na Macu.