Uzyskana oszczędność miejsca czy wymagane zmniejszenie?
Za określeniem „stopień kompresji” kryją się zazwyczaj dwa różne pytania. Być może masz już zmniejszony plik i chcesz wiedzieć, ile miejsca faktycznie udało się zaoszczędzić. Możesz też znać jedynie rozmiar oryginalny i limit, na przykład z formularza przesyłania plików, i chcieć wiedzieć, o ile plik musiałby się zmniejszyć. Kalkulator ma osobny tryb dla każdego z tych przypadków.
- Osiągnięta oszczędność: wpisujesz rozmiar oryginalny i zmierzony rozmiar wynikowy. Otrzymujesz liczbę zaoszczędzonych bajtów, procentową oszczędność miejsca, pozostały rozmiar w procentach oraz stosunek rozmiaru oryginalnego do wynikowego. W tym trybie wartość docelowa jest opcjonalna.
- Wymagane zmniejszenie: wpisujesz tylko rozmiar oryginalny i limit. Pola dotyczące wyniku są ukryte, ponieważ nie potrzebujesz do tego skompresowanego pliku. Otrzymujesz wymagane zmniejszenie w procentach oraz liczbę bajtów, które należałoby usunąć. W tym trybie wartość docelowa jest obowiązkowa.
Jak prawidłowo wpisywać jednostki i liczby
Każde pole ma osobny wybór jednostki. Możesz więc wpisywać wartości w takiej postaci, w jakiej je masz, na przykład rozmiar oryginalny w MB, a wynikowy w MiB. Przed porównaniem kalkulator przelicza obie wartości na bajty. To ważne, ponieważ 1 MB to 1 000 000 bajtów, natomiast 1 MiB to 1 048 576 bajtów. Dzielenie samych liczb bez uwzględnienia jednostek daje błędny wynik. Porównanie 10 MB z 4 MiB nie daje 60 % oszczędności miejsca, lecz około 58,06 %, a stosunek rozmiarów wynosi około 2,38:1. Powód: 4 MiB to 4 194 304 bajty. Zależności między jednostkami pokazuje kalkulator do porównywania jednostek rozmiaru plików.
Wszystkie rozmiary, w tym rozmiar pierwotny i wynikowy, muszą być dodatnie i po przeliczeniu odpowiadać całkowitej liczbie bajtów. Kalkulator nie przyjmuje zerowego rozmiaru wynikowego. Separatorem dziesiętnym może być przecinek lub kropka. Dlatego „1.000” jest odczytywane jako 1, a nie tysiąc. Tysiąc wpisz jako „1000” lub „1 000”. Zapis naukowy, np. „1e3”, nie jest akceptowany. W polach liczbowych nie wpisuj jednostek.
Jak odróżniać oszczędność miejsca, pozostały rozmiar i stosunek rozmiarów
Na podstawie tych samych dwóch rozmiarów można obliczyć kilka wskaźników. Każdy odpowiada na inne pytanie. Kluczowe jest więc to, do czego odnosi się wartość procentowa i w jakim kierunku wykonywane jest obliczenie.
- Oszczędność miejsca w procentach = (Oryginał − Wynik) ÷ Oryginał × 100. Pokazuje, jaka część rozmiaru oryginału została usunięta.
- Pozostały rozmiar w procentach = Wynik ÷ Oryginał × 100. Pokazuje, jaka część rozmiaru oryginału pozostała. Oszczędność miejsca i pozostały rozmiar zawsze dają łącznie 100 %.
- Stosunek rozmiarów = Oryginał ÷ Wynik, zapisywany jako x:1. Pokazuje, ile razy oryginał jest większy od wyniku.
W pierwszym przykładzie ubywa 6 MB, czyli 6 000 000 bajtów. W odniesieniu do 10 MB oryginału oznacza to 60 % oszczędności miejsca. Pozostałe 4 MB odpowiadają pozostałemu rozmiarowi wynoszącemu 40 %. Stosunek 10 ÷ 4 = 2,5 zapisuje się jako 2,5:1. Wyświetlane wartości są zaokrąglone, ale obliczenia wykorzystują dokładne liczby bajtów.
Co oznacza „60 procent kompresji”?
Samo to określenie jest niejednoznaczne. Niektórzy mają na myśli oszczędność miejsca wynoszącą 60 %. Inni rozumieją przez to, że plik ma nadal 60 % swojego pierwotnego rozmiaru. Między 10 MB → 4 MB a 10 MB → 6 MB jest jednak wyraźna różnica. Dlatego kalkulator pokazuje oszczędność miejsca i pozostały rozmiar oddzielnie. Jeśli ktoś podaje ci tylko stopień kompresji, najlepiej dopytaj albo samodzielnie sprawdź obliczenia na podstawie obu rozmiarów. Podobna pułapka dotyczy stosunku rozmiarów: niektóre programy dzielą rozmiar wynikowy przez oryginalny i pokazują 0,4 zamiast 2,5. Obie liczby opisują ten sam przypadek, tylko w odwrotnym kierunku.
Stosunek rozmiarów poniżej 1:1 lub dokładnie 1:1
Jeśli rozmiar wynikowy jest większy od oryginalnego, stosunek rozmiarów wynosi mniej niż 1:1. To nie jest błąd obliczeń. Oznacza to, że rozmiar pliku wzrósł. Przy 4 MB → 5 MB stosunek rozmiarów wynosi 0,8:1. Plik zwiększył się o 1 000 000 bajtów, co w odniesieniu do oryginału oznacza wzrost o 25 %. Kalkulator wyraźnie oznacza taki przypadek jako wzrost. Nie każdy plik da się zmniejszyć, a ponowne zapisanie może również zwiększyć jego rozmiar.
Jeśli rozmiar pozostaje taki sam, na przykład przy 10 MB → 10 MB, wynik to 1:1, 0 % oszczędności miejsca i 100 % pozostałego rozmiaru. Oznacza to tylko, że liczba bajtów się nie zmieniła. Na podstawie tych dwóch liczb nie da się ustalić przyczyny.
Oblicz wymagane zmniejszenie na podstawie limitu rozmiaru
Jeśli formularz lub skrzynka pocztowa narzuca limit rozmiaru, przydaje się obliczenie w odwrotnym kierunku: o ile musiałby się zmniejszyć plik, aby zmieścić się w limicie? Wymagane zmniejszenie obliczysz tak: (1 − Limit ÷ Oryginał) × 100. Jeśli rozmiar oryginału jest już równy limitowi lub od niego mniejszy, wynik wynosi 0 %, ponieważ nie trzeba niczego usuwać.
80 % brzmi jak jasny wymóg, ale to wyłącznie matematyka. To, czy dany plik PDF rzeczywiście da się tak bardzo zmniejszyć, zależy od jego zawartości, na przykład zdjęć, skanów lub głównie tekstu, oraz od zastosowanej metody. Z wartości procentowej nie da się wywnioskować ani odpowiedniej rozdzielczości, ani poziomu jakości. Pokazuje ona przede wszystkim, jak ambitny jest cel.
Jeśli masz już wynik, w trybie „Osiągnięta oszczędność” możesz dodatkowo wpisać limit. Przykład: 10 MB rozmiaru oryginalnego, 4 MB rozmiaru wynikowego i 2 MB limitu. Wtedy obok 60 % uzyskanej oszczędności miejsca zobaczysz 80 % wymaganego zmniejszenia. Dzięki temu wiesz, że plik nadal przekracza limit o 2 MB.
Jeśli limit jest opisany jedynie jako „10 MB”, nie zawsze wiadomo, czy chodzi o 10 000 000, czy o 10 485 760 bajtów. Jeśli nie masz pewności, lepiej przyjmij mniejszą wartość. Aby sprawdzić cel na rzeczywistym dokumencie, możesz zmniejszyć PDF do limitu rozmiaru.
Czego nie ocenia stopień kompresji
Obliczenie uwzględnia dokładnie dwie liczby. Wysoki stopień kompresji nie mówi więc nic o tym, czy zmniejszony PDF jest nadal czytelny. Nie informuje też, czy tekst nadal można zaznaczać i przeszukiwać, czy zachowano pola formularza i podpisy ani czy odbiorca może bez problemu otworzyć plik. Nie pozwala również przewidzieć, o ile zmniejszy się kolejny dokument. Inna zawartość lub inna metoda może dać zupełnie inny wynik.
Dlatego przed wysłaniem skompresowanego pliku samodzielnie sprawdź wynik:
- Otwórz skompresowany plik i przy normalnym powiększeniu sprawdź, czy tekst, liczby i ilustracje są dobrze widoczne.
- Sprawdź, czy możesz zaznaczać i wyszukiwać tekst, jeśli jest to ważne dla odbiorcy.
- Sprawdź, czy pola formularza oraz podpisy odręczne lub zeskanowane są nadal kompletne i dobrze widoczne.
- Jeśli PDF zawiera podpisy cyfrowe, sprawdź stan ich weryfikacji w odpowiedniej przeglądarce PDF. Sam fakt, że podpis jest widoczny na stronie, nie oznacza, że jego weryfikacja przebiegła pomyślnie.
- Porównaj rzeczywisty rozmiar pliku z limitem odbiorcy.
Do samego zmniejszenia pliku możesz użyć funkcji Kompresuj PDF. Następnie możesz sprawdzić, czy gotowy plik spełnia wymagania portalu lub skrzynki pocztowej, korzystając z funkcji Sprawdź limity przesyłania.