Come convertire il tuo PDF in un file DOCX

Controlla se nel tuo PDF è possibile selezionare il testo: aprilo in un programma per PDF e trascina il mouse su alcune parole. Se viene selezionato solo un riquadro intorno all'intera pagina o non viene selezionato nulla, si tratta di una scansione. In questo caso, consulta la sezione sui PDF scansionati più avanti.
Fai clic su «Seleziona file» oppure trascina il PDF nell'area di rilascio. Viene convertito esattamente un file per ogni operazione.
Fai clic su «Converti in DOCX». Con «Annulla» interrompi l'elaborazione; in questo caso non viene creato alcun file.
Nella sezione «Risultato», leggi le «Note sul risultato». Qui viene indicato, per esempio, se le immagini sono state omesse, le tabelle ricostruite o due colonne trasferite una dopo l'altra.
Fai clic su «Scarica» per salvare il file DOCX.
Apri il file salvato e controllalo come descritto di seguito prima di condividerlo o eliminare il PDF.

Il tuo PDF non viene modificato: il file DOCX è un nuovo file separato. L'indicazione «Pagine» nel risultato si riferisce al PDF. In Word il numero di pagine può essere diverso, perché il testo viene ridistribuito su righe e pagine. Con «Reimposta» prepari lo strumento per il file successivo.

Testo modificabile anziché immagini delle pagine

Alcune conversioni si limitano a inserire ogni pagina PDF come immagine in un documento Word. L'aspetto è quello dell'originale, ma non è possibile selezionare né modificare le singole parole. Qui avviene il contrario: vengono creati veri paragrafi e, nel caso di semplici tabelle numeriche, vere celle di tabelle Word. Non vengono inserite immagini delle pagine.

La creazione di un nuovo documento dipende dal formato PDF. Un PDF memorizza soprattutto quale testo si trova in quale posizione della pagina, ma non quali righe formano un paragrafo o quali valori costituiscono una riga di tabella. Queste relazioni devono essere ricostruite a ogni conversione in Word, perciò l'aspetto può cambiare. Microsoft lo spiega per la propria funzione di apertura dei PDF in Word nella pagina Aprire PDF in Word.

Come verificare se il file è davvero modificabile

Non basta dare un'occhiata alla prima pagina. Esegui queste prove nel file salvato:

Seleziona una parola e sovrascrivila.
Modifica un valore in una cella di tabella, se il file contiene una tabella.
Aggiungi una frase a un paragrafo e controlla che il testo successivo si sposti di conseguenza.
Salva, chiudi e riapri il file. Le modifiche devono essere mantenute.

Impaginazione, caratteri, tabelle e immagini: cosa viene trasferito

Viene trasferito il testo, non l'aspetto grafico della pagina. Ecco cosa significa per i singoli elementi del tuo PDF:

Come appaiono gli elementi del PDF nel file DOCX
Nel PDF	Nel file DOCX
Paragrafi e righe	Nuovo testo continuo con una dimensione dei caratteri approssimativamente uguale a quella originale. Le interruzioni di riga e di pagina vengono ricreate nel tuo programma di videoscrittura e il numero di pagine può cambiare.
Tipi di carattere	I caratteri originali non vengono trasferiti; il file è impostato su Arial. Se Arial non è presente sul tuo dispositivo, il programma di videoscrittura mostra un carattere sostitutivo. Grassetto e corsivo non vengono mantenuti in modo affidabile.
Due colonne di testo	Testo su una sola colonna: prima l'intera colonna sinistra, poi quella destra. Tre colonne o colonne disposte in modo poco chiaro comportano il rifiuto del file.
Tabelle	Le tabelle semplici con da 2 a 6 colonne, almeno 3 righe e valori numerici diventano vere tabelle Word. Le tabelle con celle unite, annidate, irregolari o contenenti solo testo non vengono ricostruite come tabelle. Il loro contenuto può apparire come testo continuo; se la disposizione non è chiara, il file viene rifiutato.
Titoli, elenchi, note a piè di pagina	Appaiono come testo normale, senza stili di Word, numerazione automatica o vere note a piè di pagina.
Immagini, elementi grafici, sfondi	Non vengono trasferiti. Il risultato lo segnala.
Commenti, evidenziazioni, link	Non vengono trasferiti; i link non sono più cliccabili.
Segnalibri e proprietà del documento	Non vengono trasferiti.
Pagine vuote	Vengono mantenute come sezioni vuote. Il risultato lo segnala.

Quando l'aspetto deve corrispondere esattamente

Se ti serve l'aspetto originale della pagina, per esempio per una carta intestata, un volantino o pagine con molti elementi grafici, la conversione in nuovo testo continuo non è la soluzione adatta. La scelta migliore è il file originale da cui è stato creato il PDF. Chiedilo al mittente. Se vuoi solo mostrare una pagina senza modificarla, puoi salvarla come JPG e inserirla come immagine, ma il testo non sarà modificabile. Anche Word può aprire direttamente i PDF, ma secondo Microsoft anche in questo caso l'aspetto può cambiare.

Dettaglio della prima pagina del PDF di esempio con testo in tedesco e una tabella. Il contenuto include, tra l'altro, «München» e «1.234,56». — Nel file DOCX il contenuto è disponibile come testo modificabile e la tabella come tabella vera e propria. In questo esempio sono state conservate le vocali con umlaut, come in „München“, e i numeri, come „1.234,56“. Le righe vanno però a capo in modo diverso rispetto all'originale e la tabella è stata ricostruita con bordi.
L'anteprima proviene da LibreOffice, non da Microsoft Word. Il carattere visualizzato dipende dai caratteri disponibili sul tuo dispositivo. L'impaginazione e le interruzioni di pagina possono differire dall'originale.

Dettaglio della prima pagina del file DOCX convertito, visualizzato in LibreOffice Writer. Il testo è lo stesso, ma va a capo in punti diversi. La tabella è stata ricostruita e presenta bordi. — Nel file DOCX il contenuto è disponibile come testo modificabile e la tabella come tabella vera e propria. In questo esempio sono state conservate le vocali con umlaut, come in „München“, e i numeri, come „1.234,56“. Le righe vanno però a capo in modo diverso rispetto all'originale e la tabella è stata ricostruita con bordi.
L'anteprima proviene da LibreOffice, non da Microsoft Word. Il carattere visualizzato dipende dai caratteri disponibili sul tuo dispositivo. L'impaginazione e le interruzioni di pagina possono differire dall'originale.

PDF scansionato: prima riconosci il testo

Per il computer una scansione è una fotografia della pagina. Non contiene testo selezionabile. Questo strumento legge solo il testo già presente e non riconosce i caratteri nelle immagini. Se anche una sola pagina è costituita esclusivamente da un'immagine, l'intera conversione si interrompe, anche se le altre pagine contengono testo. Procedi così:

Rendi il PDF ricercabile con il Riconoscimento del testo (OCR). Elabora fino a 20 pagine per operazione e riconosce il tedesco, l'inglese o entrambe le lingue.
Controlla il testo riconosciuto, soprattutto nomi, numeri e importi. Altrimenti gli errori del riconoscimento del testo vengono trasferiti senza modifiche nel file DOCX.
Seleziona quindi qui il PDF ricercabile e convertilo.

Questo vale anche per i PDF che hanno già un livello di testo, per esempio quelli provenienti direttamente dallo scanner. Questo strumento trasferisce il testo presente così com'è, senza verificare se sia stato riconosciuto correttamente. Se il risultato segnala che le immagini non sono state trasferite, controlla se una di esse conteneva testo. Altrimenti una sezione scansionata all'interno di una pagina per il resto digitale mancherà nel file Word. Nemmeno il riconoscimento del testo elabora queste pagine miste: dovrai quindi aggiungere manualmente la sezione mancante.

Controllare il risultato: cosa conta nei documenti tedeschi

Nei documenti tedeschi contano soprattutto i caratteri speciali, i formati numerici e i codici identificativi. In un documento di esempio tedesco, indicazioni come „Straße 12“, „Äpfel, Öl und süße Grüße“, l'importo „1.234,56“, il numero di fattura „DE-2026-4711“ e la sequenza facilmente confondibile „0 O 1 l I“ sono stati trasferiti nel file DOCX senza modifiche. Che questo valga anche per il tuo PDF dipende da come il suo testo è stato memorizzato o riconosciuto. Confronta quindi con l'originale:

Nomi, vie e località con ä, ö, ü e ß
Importi con il punto come separatore delle migliaia e la virgola come separatore decimale, oltre alle date
Numeri di fattura, codici cliente e riferimenti delle pratiche in cui si possono confondere 0 e O oppure 1, l e I
L'ordine delle sezioni, soprattutto nelle pagine a due colonne, nelle note a piè di pagina e nei piè di pagina
Le tabelle ricostruite, riga per riga: ogni valore si trova nella cella corretta?
I contenuti che nel PDF erano presenti come immagine, elemento grafico o commento e che quindi mancano

Se una parte del testo non può essere estratta come caratteri leggibili, la conversione si interrompe con un messaggio. In questo caso, di solito è utile ricreare il PDF dal programma originale. Quando hai finito di modificare il file e vuoi ottenere di nuovo un PDF, salvalo o esportalo direttamente come PDF in Word o nel tuo programma di videoscrittura. Converti Word in PDF è un'opzione solo se il tuo documento è costituito da un'unica sezione Word. I risultati ottenuti da PDF di più pagine contengono una sezione distinta per ogni pagina; questo convertitore non accetta tali file.

Quali PDF si possono convertire

Per ogni operazione puoi convertire un PDF fino a 50 MiB, 100 pagine e 300.000 caratteri di testo. Il testo deve scorrere in orizzontale e da sinistra a destra, come avviene normalmente nei documenti tedeschi. Il risultato è sempre un file DOCX; il vecchio formato DOC non viene generato.

Quando la conversione viene rifiutata e cosa puoi fare
Il tuo PDF …	Cosa puoi fare
è crittografato o protetto da password	Rimuovi la protezione, se sei autorizzato a farlo, e riprova. Lo strumento non aggira alcuna protezione.
è firmato digitalmente	Usa una copia senza firma. Qui la firma non viene né rimossa né verificata.
contiene campi modulo, file allegati o livelli	Usa una versione senza questi elementi.
ha pagine costituite solo da un'immagine	Usa prima il riconoscimento del testo, come descritto sopra.
ha pagine ruotate oppure testo verticale o che scorre da destra a sinistra	Usa una versione con pagine orientate normalmente e testo orizzontale.
supera 50 MiB, ha più di 100 pagine, più di 300.000 caratteri o moltissimi elementi di testo in una pagina	Dividi il PDF in parti più piccole, ciascuna entro i limiti indicati sopra, e convertile singolarmente. Se il file non supera 50 MiB e 250 pagine, puoi dividerlo in parti più piccole qui. Se è più grande o più lungo, ricrealo in parti più piccole nel programma originale oppure dividilo con un programma per PDF sul tuo computer. Se una singola pagina contiene troppo testo, cioè più di 20.000 singoli frammenti di testo, dividerlo non aiuta, perché quella pagina resta altrettanto densa. In questo caso esporta nuovamente il PDF dal programma originale oppure semplifica lì la pagina, per esempio distribuendone il contenuto su più pagine.
ha più di due colonne o colonne disposte in modo poco chiaro, testo sovrapposto o un formato pagina molto insolito	Usa una versione con un'impaginazione più semplice. La larghezza e l'altezza di ogni pagina devono essere comprese tra circa 5 e 56 centimetri, quindi A4 e A3 sono adatti.

Per la conversione non serve un account, nello strumento non è previsto alcun passaggio di pagamento e non devi installare nulla: la conversione avviene in un browser aggiornato. Le condizioni attualmente in vigore sono disponibili in Prezzi e limiti.

Il PDF rimane sul tuo dispositivo?

Per la conversione in sé, sì. Il PDF viene letto nella memoria RAM del browser e anche il file DOCX viene creato lì. A questo scopo il documento non viene inviato a un server. Il browser scarica invece normalmente da questo sito la pagina web e i componenti software dello strumento. Per aprire la pagina serve quindi una connessione Internet; non è garantita una conversione completamente senza rete.

Con «Scarica», il file DOCX viene salvato nella posizione in cui il browser salva i download. Se lavori su un dispositivo condiviso, elimina la copia dopo l'uso. La pagina Sicurezza spiega come funziona l'elaborazione dei file su questo sito. Le informazioni sul trattamento dei dati sono disponibili nell'Informativa sulla privacy.

Converti PDF in Word

Risultato

Note sul risultato