Seleziona le pagine e salva quelle rimanenti
In questo strumento, selezionare significa sempre rimuovere. Sembra ovvio, ma è facile confondersi. Quando estrai le pagine, indichi quelle che vuoi ottenere; qui indichi quelle che devono scomparire. Se di un file lungo vuoi conservare solo due o tre pagine, di solito è più semplice salvare invece solo le pagine selezionate.
- Carica tramite «Seleziona un PDF» il file da cui vuoi rimuovere le pagine. Lo strumento lavora sempre con un solo PDF alla volta.
- Nel campo «Pagine da eliminare», inserisci le pagine da rimuovere, ad esempio 2, 4-6. All'inizio il campo è vuoto, quindi devi indicare almeno una pagina.
- In alternativa, seleziona i pulsanti numerati nella sezione «Seleziona le pagine con un clic». L'anteprima mostra la pagina attualmente attiva, così puoi vedere quale contenuto corrisponde a ciascun numero. «Seleziona tutto» e «Cancella selezione» sono utili per modifiche più ampie.
- Fai clic su «Rimuovi pagine». Nel risultato vedrai quante pagine ha il nuovo PDF, quali sono le sue dimensioni e quanti file sono stati creati. Qui si tratta sempre di un solo PDF: non serve un archivio ZIP.
- Scarica il nuovo PDF, aprilo e sfoglialo tutto prima di condividerlo.
Come lo strumento interpreta ciò che inserisci
- Il conteggio parte da 1 e segue l'ordine del file. La prima pagina del PDF è la pagina 1, indipendentemente dal numero stampato su di essa.
- Separa le singole pagine con una virgola. Scrivi gli intervalli con un trattino, dal numero più piccolo al più grande: 4-6 indica quindi le pagine 4, 5 e 6.
- Un intervallo decrescente come 6-4, una pagina indicata due volte o un numero superiore a quello dell'ultima pagina vengono rifiutati. Il campo non riconosce i punti e virgola come separatori.
- L'ordine in cui inserisci i numeri non cambia il risultato: nel nuovo PDF le pagine rimanenti si susseguono nello stesso ordine dell'originale. Questo strumento non è pensato per riordinarle.
- Lo strumento non riconosce automaticamente le pagine vuote. Controllale nell'anteprima e inserisci i loro numeri come per qualsiasi altra pagina.
Un esempio: il tuo PDF ha otto pagine e inserisci 2, 4-6. In questo modo selezioni quattro pagine, cioè 2, 4, 5 e 6. Rimangono le pagine 1, 3, 7 e 8, che nel nuovo PDF compaiono come pagine da 1 a 4.
Prima di iniziare, fai un rapido calcolo: il numero di pagine dell'originale meno le pagine selezionate dà il numero di pagine del nuovo PDF, quindi qui 8 − 4 = 4. Se il risultato mostra un numero diverso da quello previsto, la selezione non corrisponde a ciò che volevi fare.
Rimane almeno una pagina
Non è possibile eliminare tutte le pagine in una volta. Un PDF senza pagine non sarebbe un file utilizzabile, quindi lo strumento rifiuta qualsiasi selezione che comprenda tutte le pagine. Questo vale anche se hai usato «Seleziona tutto». In questo caso, deseleziona almeno una pagina che ti serve e riprova. In un PDF di otto pagine, 1-8 viene quindi rifiutato, mentre 1-7 produce un nuovo PDF che contiene soltanto quella che prima era la pagina 8. Lo strumento non elimina in nessun caso il tuo file originale.
Conserva l'originale e controlla la selezione
Il file che carichi non viene modificato. Lo strumento crea un nuovo PDF con le pagine conservate e gli assegna un nome distinto. Ad esempio, beispiel.pdf diventa beispiel-seiten-entfernt.pdf; i caratteri problematici e i nomi molto lunghi vengono adattati. Poiché l'originale rimane sul tuo dispositivo, puoi ricominciare da capo in qualsiasi momento.
Finché non fai clic su «Rimuovi pagine», puoi modificare liberamente la selezione. Puoi correggere i numeri nel campo, fare di nuovo clic su un pulsante selezionato per deselezionarlo oppure ricominciare con «Cancella selezione». Se reimposti completamente lo strumento, vengono ripristinate le impostazioni predefinite e il file caricato viene rimosso dallo strumento. Sul tuo dispositivo rimane invariato.
Se modifichi la selezione dopo un'elaborazione, il risultato precedente scompare insieme al relativo download. In questo modo non puoi salvare per errore una versione che non corrisponde più alla selezione attuale. Ecco un esempio di una correzione di questo tipo:
- Rimuovi 2, 4-6 da un PDF di otto pagine e ottieni un nuovo PDF con 4 pagine.
- Durante il controllo ti accorgi che la pagina che prima era la 5 ti serve ancora.
- Modifichi i numeri inseriti in 2, 4, 6. Il primo risultato viene scartato.
- Dopo un nuovo clic su «Rimuovi pagine», il nuovo PDF ha 5 pagine, cioè quelle che prima erano le pagine 1, 3, 5, 7 e 8.
L'anteprima nello strumento non sostituisce il controllo del file salvato. Apri il PDF scaricato e verifica che manchino esattamente le pagine che volevi rimuovere. Lo strumento segnala inoltre che, durante la copia delle pagine, non è garantito il trasferimento di tutti gli elementi che riguardano l'intero documento. Trovi una spiegazione concreta più avanti, nelle domande sui documenti supportati.
Numeri di pagina dopo l'eliminazione
Quando elimini delle pagine, entrano in gioco tre numeri diversi: la posizione di una pagina nell'originale, la sua posizione nel nuovo PDF e il numero di pagina stampato sulla pagina stessa. Lo strumento lavora esclusivamente con le posizioni. Il numero stampato fa parte del contenuto della pagina e rimane esattamente com'è.
Un esempio inventato: il tuo PDF è un estratto di una relazione più lunga. Sulla pagina in posizione 3, in basso, compare «Pagina 12». Elimini la posizione 1. Nel nuovo PDF questa pagina passa alla posizione 2, ma continua a riportare la scritta «Pagina 12».
Lo stesso vale nel caso inverso: se elimini le prime due pagine, la pagina che prima riportava il numero 3 si trova nella posizione 1 del nuovo PDF. Nei documenti con copertina o pagine introduttive numerate separatamente, il numero stampato spesso differisce dalla posizione già nell'originale. Scegli quindi sempre in base alla posizione e, in caso di dubbio, riconta le pagine nell'anteprima. Se in seguito continui a modificare il file, ad esempio per orientare le pagine rimanenti, valgono le nuove posizioni.
Ricontrolla i riferimenti e i collegamenti
Un indice con «vedi pagina 14», riferimenti incrociati nel testo o un collegamento cliccabile a una pagina che non esiste più: lo strumento non aggiorna nessuno di questi elementi. Non rinumera le pagine e non corregge i collegamenti; inoltre, la conservazione dei segnalibri non è garantita. Apri quindi il nuovo PDF, prova i collegamenti e i segnalibri e verifica che i riferimenti rimandino ancora a pagine presenti. Se l'indice deve essere corretto, è preferibile aggiornarlo nel documento sorgente da cui è stato creato il PDF, se lo hai a disposizione.
Meno pagine non significano una riduzione fissa delle dimensioni
Spesso si eliminano pagine perché un file è troppo grande per essere inviato. Questo può aiutare, ma la riduzione non è proporzionale al numero di pagine. Un PDF spesso memorizza caratteri, loghi e altri elementi una sola volta e li utilizza su più pagine. Conservare quattro pagine su otto non significa quindi che il file diventerà grande la metà. Viceversa, una sola pagina con una scansione di grandi dimensioni può incidere più di molte pagine di solo testo.
Due casi ipotetici con otto pagine ciascuno, senza valori misurati:
- Una relazione testuale in cui tutte le pagine usano lo stesso logo e gli stessi caratteri: questi elementi servono anche alle quattro pagine rimanenti. Il nuovo PDF può quindi mantenere dimensioni ben superiori alla metà di quelle originali.
- Una domanda in cui le pagine eliminate contenevano scansioni di grandi dimensioni di documenti giustificativi: in questo caso il file può ridursi più di quanto lasci supporre la proporzione di pagine eliminate.
È affidabile solo la dimensione effettiva indicata nel risultato e visibile nel file salvato. Se non basta, stabilisci prima in modo definitivo quali pagine ti servono e poi riduci le dimensioni del PDF accorciato. Seguendo questo ordine non comprimi pagine che elimineresti comunque in seguito. Se un portale impone dei limiti, prima del caricamento puoi verificare la dimensione del file e il numero di pagine rimanenti.
Rimuovere pagine non è una funzione di oscuramento
Lo strumento lavora con pagine intere: una pagina fa parte del nuovo PDF oppure no. Una pagina conservata viene inclusa con tutto il suo contenuto, quindi con testo, immagini e anche con quel paragrafo che nessuno dovrebbe vedere. Qui non puoi rimuovere singole parole, righe o aree di immagini e lo strumento non può modificare il testo.
Non è nemmeno uno strumento per oscurare in modo sicuro i contenuti né per ripulire i metadati. Le informazioni che riguardano l'intero documento non vengono controllate o rimosse in modo mirato e non viene garantito che nel file non rimanga alcuna traccia delle pagine eliminate.
Un esempio: in un dossier di candidatura non vuoi includere una pagina con le attestazioni dello stipendio. Se si tratta di una pagina a sé che non serve al destinatario, selezionala. Nel PDF salvato non sarà più presente come pagina. Lo strumento, però, non garantisce che nel file non ne rimanga alcuna traccia. Se devi escluderlo con certezza, è preferibile ricreare il dossier dai file di partenza, senza quella pagina. In alternativa, usa uno strumento pensato espressamente per rimuovere i contenuti riservati. Se invece l'indicazione dello stipendio si trova nella lettera di presentazione che devi inviare, eliminare pagine non risolve il problema. Per le informazioni riservate all'interno di una pagina serve una funzione pensata espressamente per l'oscuramento. Sovrapporre un rettangolo nero non è la stessa cosa, perché il testo sottostante può rimanere nel file.
Domande frequenti sui documenti supportati
Quali PDF posso caricare?
Puoi caricare un normale PDF fino a 50 MiB e 250 pagine. Il nuovo PDF può avere una dimensione massima di 100 MiB. Lo strumento rifiuta per precauzione alcuni tipi di file: PDF con campi modulo, firme digitali o certificazioni, PDF crittografati o protetti da password, portfolio PDF, PDF con file incorporati e PDF con livelli opzionali. Queste funzionalità riguardano l'intero documento. Lo strumento quindi non crea un nuovo file in cui siano assenti o non più valide senza avvisarti. Ricevi invece un messaggio chiaro. Lo strumento non rimuove la protezione tramite password.
Cosa succede a segnalibri, collegamenti e commenti?
Il contenuto visibile delle pagine conservate viene copiato nel nuovo PDF. Non viene fornita alcuna garanzia per gli elementi che riguardano l'intero documento, come segnalibri, informazioni su titolo e autore o proprietà conformi a PDF/A e PDF/UA. Se le pagine contengono annotazioni semplici o collegamenti, lo strumento te lo segnala. Per verificare se funzionano come prima nel nuovo PDF, è preferibile controllare direttamente il file salvato.
Il mio PDF viene caricato su un server per questa operazione?
No. Il file viene elaborato direttamente nel tuo browser e lo strumento non lo invia ad alcun server per questa operazione. Il nuovo PDF viene creato sul tuo dispositivo e salvato da lì.
Funziona anche su Mac, iPhone o Android?
Lo strumento funziona nel browser e non richiede un programma apposito. È stato verificato localmente nei browser basati su Chromium, in Firefox e nel motore WebKit su Windows. Le verifiche sono state eseguite in ciascun caso con larghezze della finestra per desktop e smartphone e con file di prova creati appositamente. I risultati salvati sono stati poi riaperti. WebKit su Windows non equivale a Safari. Safari stesso, così come iPhone, smartphone Android e tablet reali, non è stato verificato. Apri quindi il file scaricato e controllalo prima di condividerlo.