Ridurre un PDF su Mac: Anteprima e controllo della qualità

Anteprima: esportare il PDF come copia più piccola

Per ridurre un PDF su Mac non serve un programma aggiuntivo. L'app Anteprima può esportare il file con un filtro Quartz come nuova copia che, a seconda del contenuto, può risultare più piccola dell'originale. I passaggi e i nomi dei menu seguenti provengono dalla guida Apple in tedesco ad Anteprima su macOS Tahoe 26. In un'altra versione di macOS, i nomi e le finestre di dialogo possono essere diversi. Nella guida generale di Apple ad Anteprima puoi selezionare altre versioni di macOS.

C'è una limitazione da conoscere prima di iniziare: Apple segnala che la qualità delle immagini e la dimensione finale del file dipendono dalle opzioni scelte. Il filtro può quindi peggiorare visibilmente le immagini. Per questo salva sempre il risultato con un nuovo nome e confrontalo poi con l'originale.

1. Apri il PDF in Anteprima.
2. Nella barra dei menu scegli «File» > «Esporta».
3. Nella finestra di esportazione apri il menu «Filtro Quartz» e scegli «Riduci dimensioni file».
4. Nel campo «Esporta come» modifica il nome del file, per esempio da «Attestati.pdf» a «Attestati-ridotti.pdf».
5. Scegli una posizione in cui ritrovare entrambi i file e fai clic su «Salva».
6. Se Anteprima chiede se vuoi sostituire un file esistente, annulla l'operazione, cambia il nome e salva di nuovo.

Posso conservare il file originale?

Sì. Assegna un nuovo nome durante l'esportazione e non confermare eventuali richieste di sostituzione: in questo modo il file originale rimane invariato. Ti servirà comunque ancora: se la copia è troppo sfocata o ancora troppo grande, inizia ogni ulteriore tentativo da questo file invariato. Se vuoi una precauzione in più, salva prima anche una copia dell'originale in un'altra cartella. Un suffisso come «-ridotti» evita inoltre che tu scelga per errore la versione sbagliata durante il caricamento.

Quali cambiamenti della qualità sono possibili?

«Riduci dimensioni file» non garantisce una riduzione senza perdita di qualità. Non è possibile sapere in anticipo se e quanto un determinato PDF cambierà visibilmente, perché Apple collega la qualità delle immagini e la dimensione del file alle opzioni scelte. Possono essere interessati soprattutto i contenuti presenti nel PDF come immagini: foto, elementi grafici, timbri e firme scansionate. In una scansione, l'aspetto visibile della pagina è costituito da una o più immagini, quindi anche il testo che vi leggi può diventare più sfocato. Se la scansione contiene anche un livello di testo ricercabile ottenuto tramite riconoscimento del testo, questo è un componente distinto del file. Devi quindi verificare separatamente se la ricerca funziona ancora nella copia.

Perché il mio PDF è sfocato dopo il filtro Quartz?

Il filtro riduce lo spazio occupato dai dati delle immagini, e questo può essere visibile. Se una scansione o una foto risulta poi sbiadita, a chiazze o difficile da leggere, l'esportazione non era adatta a quel file. Una copia simile non è stata ridotta preservando la qualità, anche se rispetta il limite di dimensione. Scartala e continua a lavorare con l'originale, invece di elaborare di nuovo la versione sfocata.

I filtri Quartz personalizzati con JPEG o una risoluzione inferiore non sono senza perdita di qualità

Alcune guide in rete consigliano di creare tramite Utility ColorSync un filtro Quartz personalizzato che salvi le immagini come JPEG con una risoluzione fissa, per esempio 144 dpi. A volte un filtro simile viene descritto come senza perdita di qualità. Questa definizione non è corretta: quando le immagini vengono salvate nuovamente come JPEG, si perdono informazioni dell'immagine. L'impostazione della risoluzione ha effetto nei casi in cui un'immagine viene effettivamente ricampionata a una risoluzione inferiore, facendo scomparire i dettagli più fini. L'adeguatezza del risultato per il tuo scopo dipende dal file e dal fatto che qualcuno debba leggere caratteri piccoli sullo schermo oppure stampare i documenti. Se provi un filtro di questo tipo, controlla il risultato con lo stesso rigore usato per il filtro standard, cioè con un confronto diretto con l'originale allo stesso livello di zoom.

Come confrontare originale e copia

1. Apri l'originale e la copia più piccola affiancati in Anteprima.
2. Imposta lo stesso livello di zoom in entrambe le finestre.
3. Esamina gli stessi punti in entrambi i file: i caratteri più piccoli, le note a piè di pagina, i numeri nelle tabelle, i timbri, le firme e le foto.
4. Scorri tutte le pagine, non soltanto la prima.

La guida Confrontare correttamente la qualità spiega come scegliere porzioni significative da confrontare e che cosa possa effettivamente essere considerato senza perdita di qualità in un PDF.

Il PDF rimane troppo grande o diventa sfocato

Se la prima esportazione non basta, può venire spontaneo applicare subito di nuovo il filtro alla copia. Di solito non porta grandi vantaggi, e ci sono passaggi successivi migliori.

Perché comprimere più volte non aiuta?

In un vecchio intervento su un forum Mac, una persona descrive come un dossier di candidatura sia diventato più piccolo al primo passaggio con una funzione di compressione della finestra di stampa, mentre i passaggi successivi abbiano cambiato ben poco e il file sia rimasto sopra il limite richiesto. Una possibile spiegazione sta nel contenuto: se le immagini sono già state ridotte al primo passaggio, un altro passaggio con la stessa impostazione spesso ha poco margine di intervento. Se le immagini salvate con perdita di qualità vengono nuovamente codificate come JPEG, la qualità può peggiorare ulteriormente. Un altro tentativo può anche ridurre ancora un po' le dimensioni, ma è più affidabile tornare all'originale invariato e capire da che cosa è composto il file:

• Pagine scansionate: qui la dimensione è dovuta ai dati delle immagini. Se puoi scansionare nuovamente il documento di partenza, impostazioni di scansione adeguate aiutano più di un filtro applicato in seguito. La guida Riduci le dimensioni di un PDF scansionato spiega come fare.
• Documenti esportati da un altro programma: una nuova esportazione dal file di partenza con impostazioni diverse può fornire una base migliore rispetto al PDF già creato.
• Più documenti in un unico file: se il destinatario accetta più file, puoi dividere il PDF in più file senza omettere contenuti. Se contiene pagine che non sono richieste dalle indicazioni e non servono a nessun altro, puoi rimuoverle dal PDF. Entrambi gli strumenti accettano PDF comuni, ma possono rifiutare documenti con firma digitale o file con campi modulo.
• Un altro metodo: lo strumento nel browser descritto nella sezione successiva funziona diversamente dal filtro Quartz. Puoi provarlo anche tu con l'originale.

Trovi un'analisi dettagliata delle cause in Quando il PDF non si riduce.

Il filtro Quartz non compare nella finestra di esportazione

• Verifica di aver effettivamente aperto un PDF. La guida di Apple descrive la procedura per i documenti PDF. Non si applica a un'immagine aperta.
• Verifica che nella finestra di esportazione sia impostato PDF come formato.
• Nel menu «File» usa il comando «Esporta». A seconda della versione, può esserci un altro comando dal nome simile per esportare come PDF. Apple descrive il filtro per il normale comando «Esporta». Non dare per scontato che l'altro comando offra le stesse opzioni.
• Confronta i passaggi con la guida Apple per la tua versione di macOS, perché i menu possono variare tra le versioni.

Ti serve una dimensione esatta

Con la procedura descritta per Anteprima scegli un filtro, ma non una dimensione desiderata. Puoi vedere quanto è grande la copia soltanto dopo averla salvata. Se un portale indica un limite massimo preciso, può aiutarti Riduci il PDF alla dimensione desiderata. Lì imposti il limite e vedi se il risultato lo rispetta. La possibilità di riuscirci con il tuo file dipende dal suo contenuto.

Distinguere correttamente tra browser e app nativa

Oltre ad Anteprima, su Mac ci sono altre soluzioni che spesso vengono confuse tra loro. Si differenziano per il luogo in cui viene elaborato il file e per ciò che gli accade durante l'elaborazione.

Salvare dalla finestra di stampa è quindi diverso dall'esportare con il filtro Quartz. Anche scegliere un formato carta più piccolo nella finestra di stampa non riduce in modo affidabile la dimensione del file salvato.

Che cosa significa qui «nel browser»

Il nostro strumento per ridurre un PDF nel browser legge il file selezionato nel browser, lo comprime lì e offre il risultato come nuovo file da scaricare. Il contenuto del tuo PDF non viene caricato per questa operazione. Il browser scarica però il programma stesso da Internet, in parte soltanto durante l'elaborazione. Mantieni quindi la connessione fino a quando hai salvato il risultato. La guida Comprimi PDF senza caricamento spiega la differenza tra «senza caricamento» e «davvero offline».

Sono disponibili tre metodi. «Ottimizzazione senza perdita di qualità» migliora la memorizzazione interna senza peggiorare intenzionalmente le immagini. «Equilibrata» e «File più piccolo» possono inoltre salvare nuovamente le immagini idonee come JPEG. Nessun metodo riduce la risoluzione delle immagini e nessuna pagina viene convertita in un'immagine. Puoi selezionare file fino a 50 MiB. Lo strumento non accetta PDF con firma digitale o cifrati.

Se l'elaborazione nel browser si interrompe o non ti viene offerto un risultato da salvare, controlla prima la connessione Internet e ricarica la pagina. Se ancora non funziona, esegui la stessa operazione con Anteprima, come descritto sopra.

PDF24 Creator funziona su Mac?

No. Secondo la pagina di download del produttore, il programma desktop è disponibile soltanto per Windows; nelle domande frequenti il produttore esclude espressamente Mac e Linux. Su Mac puoi usare Anteprima o uno strumento nel browser. Sono entrambe soluzioni autonome con caratteristiche proprie, non riproduzioni del programma per Windows. Se hai anche un PC Windows, trovi le possibilità disponibili nella guida Ridurre un PDF su Windows.

Controllare dimensione e funzioni del file salvato

Prima di caricare o inviare la copia più piccola, riapri proprio il file salvato, non la finestra da cui hai eseguito l'esportazione. Solo così controlli ciò che il destinatario riceverà effettivamente.

1. Leggi la dimensione in byte del file salvato e confrontala con il requisito. A questo scopo puoi, per esempio, selezionare il file in Verifica i limiti di caricamento.
2. Scorri tutte le pagine: è tutto completo, nell'ordine corretto e senza parti tagliate?
3. Confronta i punti critici con l'originale allo stesso livello di zoom.
4. Se il destinatario deve lavorarci: esegui ricerche nel testo, fai clic sui link e prova i campi modulo.
5. Per i documenti firmati, presta attenzione alle indicazioni riportate più avanti.

Leggere attentamente il requisito di dimensione

Un valore in MB può indicare 1.000.000 byte oppure 1.048.576 byte per unità. La seconda interpretazione si indica correttamente con MiB. Se il requisito dice «al massimo», il file può raggiungere esattamente il limite. Se dice «sotto» o «meno di», deve rimanere al di sotto. Nel dubbio, considera l'interpretazione più restrittiva.

Lo stesso file può quindi essere accettato o rifiutato a seconda dell'interpretazione. Puoi convertire altri valori con Converti KB e MB.

Firme, moduli e PDF/A

Una firma scansionata è un'immagine sulla pagina e viene trattata come qualsiasi altra immagine. Controlla quindi che rimanga leggibile. Una firma digitale, invece, è un componente crittografico del file. La copia esportata è un nuovo file e questa procedura non garantisce che la firma continui a essere visualizzata come valida. Se il destinatario si aspetta un documento con firma digitale, nel dubbio invia l'originale invariato oppure chiarisci prima il requisito. Trovi maggiori informazioni nella guida PDF con firme e moduli. Lo stesso vale per PDF/A: se un ente richiede questo formato, una copia più piccola non dimostra che il requisito sia ancora rispettato.