Ridurre un PDF su Windows: browser o programma offline

Senza installazione o offline: scegli prima il metodo

Chi vuole ridurre un PDF su Windows si trova solitamente davanti a tre domande, alle quali è bene rispondere separatamente. Primo: puoi installare software su questo computer? Secondo: dove deve essere elaborato il file? Terzo: hai una connessione Internet mentre lavori? Il browser e un programma installato rispondono a queste domande in modi diversi.

Per usare il browser non serve alcuna installazione. Se utilizzi Comprimi PDF nel browser, il browser legge il PDF selezionato e lo elabora sul tuo computer. Il contenuto del documento non viene caricato su un server per la compressione. Tuttavia, la pagina scarica dalla rete i componenti per l'elaborazione e l'anteprima solo quando servono. Questo vale anche se la pagina è già aperta. Senza connessione, quindi, l'operazione può non riuscire: il metodo tramite browser non è concepito come soluzione offline.

Un programma desktop installato come PDF24 Creator funziona anche senza Internet, secondo quanto dichiarato dal produttore. Devi però avere il permesso di installarlo. La guida sull'elaborazione senza caricamento spiega esattamente la differenza tra elaborazione locale nel browser e vero funzionamento offline.

Su un computer pubblico o condiviso

Sui computer del Jobcenter, di una biblioteca o di una postazione di lavoro gestita, l'installazione è spesso bloccata. In questi casi il browser è la scelta più immediata. Ricorda però che, quando scarichi il PDF ridotto, il file viene salvato su quel computer, di solito nella cartella Download o su un'unità condivisa. «Reimposta» ed «Elabora un nuovo file» svuotano soltanto la selezione sulla pagina. I file scaricati, l'originale e le copie sincronizzate rimangono invariati.

• Scegli una posizione di salvataggio personale, ad esempio la tua chiavetta USB, se il browser te lo chiede durante il download.
• Carica o invia il file mentre sei ancora al computer.
• Successivamente elimina il PDF scaricato e tutte le scansioni che hai salvato sul computer e, se necessario, svuota il Cestino.
• Esci dagli account che hai utilizzato per l'invio.

Elaborare e salvare un PDF nel browser

Il metodo tramite browser prevede pochi passaggi nella pagina iniziale. L'ultimo è importante: devi controllare il file scaricato, non l'anteprima sulla pagina.

1. Fai clic su «Seleziona un PDF» e scegli il file originale. Ogni file può avere una dimensione massima di 50 MiB, pari a 52.428.800 byte.
2. Scegli una modalità in «Metodo». «Ottimizzazione senza perdita di qualità» riorganizza la struttura interna senza ridurre intenzionalmente la qualità delle immagini. «Equilibrata» e «File più piccolo» possono anche salvare nuovamente le immagini idonee come JPEG, con una possibile perdita di qualità.
3. Se il destinatario indica un limite massimo, usa «Imposta la dimensione desiderata». Inserisci il valore esattamente nell'unità indicata dal destinatario.
4. Avvia l'operazione con «Comprimi PDF».
5. Confronta «Originale» e «Risultato» nell'anteprima. Leggi i valori esatti in «Originale (byte)», «Risultato (byte)» e «Risparmio (byte)».
6. Scarica il nuovo PDF. L'originale rimane invariato.
7. Riapri il file salvato. Controlla tutte le pagine, i caratteri piccoli e i timbri mantenendo lo stesso livello di zoom. Prova anche le funzioni che ti interessano, come la ricerca nel testo, i campi dei moduli o i link.

Dopo l'elaborazione, lo strumento verifica automaticamente che il risultato sia un PDF valido e che il numero di pagine, campi dei moduli e link corrisponda. Tuttavia, solo esaminando il file salvato puoi verificare che tutto abbia l'aspetto corretto e funzioni. Se lo strumento non trova una versione valida più piccola, ti restituisce l'originale e in «Risparmio (byte)» compare 0. La guida Il PDF non si riduce spiega cosa puoi fare in questo caso.

Il compressore rifiuta alcuni file prima di modificarli: PDF con firma digitale o certificazione, PDF crittografati e file con una struttura errata. Una firma autografa scansionata, invece, è soltanto un'immagine sulla pagina e non una firma digitale.

Il file salvato rispetta il limite?

Conta la dimensione esatta in byte del file salvato. Confrontala con il limite usando esattamente l'unità indicata dal destinatario. I valori arrotondati in MB non sono sufficienti. Inoltre, il completamento della compressione non significa che sia stata raggiunta la dimensione desiderata. «Imposta la dimensione desiderata» considera l'obiettivo raggiunto quando il risultato non supera il limite convertito in byte. Se il destinatario richiede espressamente un file al di sotto del limite, deve essere più piccolo di almeno un byte.

Se l'unità non è indicata chiaramente, per maggiore sicurezza considera il limite più basso. Se valgono più requisiti, ad esempio per i singoli file, la dimensione complessiva e il numero di file, puoi confrontarli insieme con Verifica i limiti del destinatario. L'accettazione finale del file dipende comunque dal sistema del destinatario.

Su Windows puoi anche ottenere la dimensione esatta in byte di un file salvato tramite PowerShell. Passa alla cartella del file e digita (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length, adattando il nome del file a quello che utilizzi. La proprietà Length restituita è descritta nella documentazione Microsoft su Get-Item.

PDF24 Creator come alternativa offline documentata

Se devi lavorare senza connessione Internet o elabori regolarmente PDF sul tuo computer, puoi valutare un programma offline installato. Un esempio è PDF24 Creator. È un prodotto indipendente di un altro fornitore e non fa parte di questo sito. La pagina ufficiale di download di PDF24 Creator, consultata il 13 ottobre 2026, riporta le seguenti informazioni:

• Sono disponibili download per Windows 10 e Windows 11. Secondo il produttore, il programma non supporta Mac e Linux.
• La versione indicata come attuale è la 11.31.1 dell'8 ottobre 2026.
• Secondo il produttore, il programma può comprimere e unire PDF sul desktop senza connessione Internet.

Il produttore descrive questa procedura di installazione: attendi che il download del programma di installazione sia completato. Poi apri il file scaricato, segui la configurazione e avvia il programma dall'icona sul desktop. Il permesso di installare programmi su un computer di lavoro, scolastico o pubblico dipende dalle regole del relativo gestore.

Secondo la pagina del produttore, aggiornata al 13 ottobre 2026, non sono previsti costi: PDF24 Creator vi è descritto come gratuito, anche per uso commerciale. Per la versione, le funzioni disponibili, le condizioni e i singoli passaggi operativi nel programma fanno fede le informazioni presenti nella pagina di download al momento in cui lo scarichi. Controlla il risultato salvato come faresti con il metodo tramite browser: apri il file, verifica tutte le pagine e le funzioni che ti servono e confronta la dimensione esatta in byte con il limite.

Unire più file e poi ridurre il PDF risultante

Alla fine ti serve un unico file, ad esempio con lettera di presentazione, curriculum e attestati per una candidatura? Allora unisci prima i PDF e riduci successivamente il documento completo. In questo modo controlli la dimensione e il contenuto proprio del file che consegnerai. Nel browser utilizzi due strumenti distinti, uno dopo l'altro. Il risultato dell'unione non viene passato automaticamente alla compressione.

1. Apri Unisci prima i PDF e seleziona i file. Sono supportati i PDF ordinari. Ogni file può avere una dimensione massima di 50 MiB e l'insieme dei file selezionati non può superare 100 MiB e 250 pagine.
2. Definisci l'ordine dei PDF prima di unirli.
3. Salva il PDF unito.
4. Apri il file salvato e controlla il numero e l'ordine delle pagine. Verifica che non manchino pagine, che non ci siano duplicati e che nessun documento si trovi nella posizione sbagliata.
5. Apri la pagina iniziale per comprimere e seleziona il file salvato tramite «Seleziona un PDF». Per questo passaggio la sua dimensione non può superare 50 MiB.
6. Comprimi il file, scarica il risultato e ricontrollalo interamente, compreso il numero di pagine.

Quali file vengono rifiutati dallo strumento di unione

Lo strumento di unione accetta intenzionalmente soltanto PDF ordinari. Vengono rifiutati i file con campi modulo interattivi, i PDF con firma digitale o certificazione e i PDF crittografati. Lo stesso vale per i portfolio PDF e per i file con file incorporati o livelli opzionali. Questi documenti non vengono convertiti senza avviso in pagine appiattite. Durante una simile conversione potrebbero andare persi campi, firme o altre funzioni di cui il destinatario potrebbe avere bisogno.

Non tutti i moduli compilati sono moduli interattivi. Un modulo compilato a mano e scansionato contiene soltanto normali contenuti di pagina. La guida sui PDF con firme e moduli spiega come gestire vere firme digitali e campi modulo.

Se il file unito supera 50 MiB

L'unione può produrre un file superiore a 50 MiB che non puoi selezionare nella pagina iniziale. In questo caso torna ai file di partenza invariati. Se contengono pagine che il destinatario non richiede e che non servono a nessun altro, rimuovile dal relativo file di partenza prima dell'unione con Elimina pagine PDF. Lo strumento accetta a questo scopo PDF ordinari fino a 50 MiB. Inoltre, puoi ridurre i singoli file di partenza nella pagina iniziale e poi unire le versioni ridotte. La possibilità che il nuovo risultato non superi 50 MiB dipende dal contenuto. Dopo ogni passaggio, quindi, controlla la completezza, l'ordine e la dimensione esatta in byte del file salvato.

ZIP e stampa sono operazioni diverse

Windows offre diverse funzioni che possono sembrare metodi di riduzione, ma producono qualcosa di diverso. Conta il risultato finale: un archivio ZIP, un PDF generato nuovamente oppure un PDF ottimizzato.

Archivio ZIP: un contenitore, non un PDF più piccolo

Secondo la guida Microsoft alla compressione e decompressione ZIP, la funzione ZIP di Windows 10 e Windows 11 crea un nuovo archivio ZIP nella stessa posizione. Quando lo estrai, ottieni nuovamente i file contenuti. Il PDF in sé non viene ottimizzato. Microsoft segnala inoltre che i file immagine già compressi si riducono ulteriormente solo in misura minima. Se un portale richiede un PDF, un file ZIP non corrisponde al formato richiesto. Puoi sapere se un destinatario accetta archivi ZIP soltanto consultando i suoi requisiti.

Compressione NTFS: risparmia soltanto spazio sull'unità

Windows può salvare file e cartelle sulle unità NTFS occupando meno spazio. La documentazione Microsoft sul comando compact indica questa compressione dello spazio di archiviazione anche per Windows 10 e 11. Cambia soltanto lo spazio occupato dal file sul supporto di memoria. Il PDF che carichi o alleghi mantiene la stessa dimensione in byte.

Stampare in PDF: un documento ricostruito

Se stampi nuovamente un PDF tramite una stampante PDF, ottieni un documento ricostruito. Può diventare più piccolo, rimanere della stessa dimensione o persino diventare più grande: la riduzione, quindi, non è garantita. Link, campi dei moduli e firme digitali possono andare persi. Anche il comportamento del testo durante la ricerca o la copia può cambiare. Le vecchie guide con passaggi nei menu e risoluzioni della stampante non sono necessariamente adatte alla tua versione attuale di Windows. Controlla quindi interamente un file creato in questo modo prima di inviarlo.