Riduzione ottenuta o riduzione necessaria?
Il termine rapporto di compressione racchiude solitamente due domande diverse. Potresti avere già un file ridotto e voler sapere quanto spazio è stato effettivamente risparmiato. Oppure potresti conoscere solo la dimensione originale e un limite, per esempio quello di un modulo di caricamento, e voler sapere quanto dovrebbe ridursi il file. Il calcolatore offre una modalità specifica per ciascuno dei due casi.
- Riduzione ottenuta: inserisci la dimensione originale e la dimensione misurata del risultato. Ottieni i byte risparmiati, la riduzione in percentuale, la dimensione residua in percentuale e il rapporto tra originale e risultato. In questa modalità, il valore desiderato è facoltativo.
- Riduzione necessaria: inserisci solo la dimensione originale e il limite. I campi relativi al risultato sono nascosti, perché per questo calcolo non serve un file compresso. Ottieni la riduzione necessaria in percentuale e il numero di byte che dovrebbero essere eliminati. In questa modalità, il valore desiderato è obbligatorio.
Inserire correttamente unità e numeri
Ogni campo ha un proprio selettore delle unità. Puoi quindi inserire i valori così come li hai a disposizione, per esempio l'originale in MB e il risultato in MiB. Prima del confronto, il calcolatore converte entrambi i valori in byte. Questo è importante, perché 1 MB corrisponde a 1.000.000 byte, mentre 1 MiB corrisponde a 1.048.576 byte. Dividere semplicemente i numeri senza considerare le unità porta a un risultato errato. Il passaggio da 10 MB a 4 MiB non comporta una riduzione del 60 %, ma di circa il 58,06 %, e il rapporto è di circa 2,38:1. Il motivo è che 4 MiB corrispondono a 4.194.304 byte. Il calcolatore per confrontare le unità di dimensione dei file ti mostra la relazione tra le unità.
Tutte le dimensioni, comprese quella originale, quella finale e il limite, devono essere positive e, dopo la conversione, corrispondere a un numero intero di byte. Il calcolatore non accetta una dimensione finale pari a zero. Per i decimali usa la virgola; il punto separa solo le migliaia. Quindi 1.000 significa mille, così come 1.000,00. Gli spazi non sono ammessi come separatori: 1 000 viene rifiutato. Anche la notazione scientifica, come 1e3, non è accettata. Nei campi numerici inserisci soltanto il numero, senza unità.
Distinguere riduzione, dimensione residua e rapporto
Dalle stesse due dimensioni si possono ricavare diversi indicatori. Ciascuno risponde a una domanda diversa. È quindi fondamentale capire a cosa si riferisce una percentuale e in quale direzione viene eseguito il calcolo.
- Riduzione in percentuale = (Originale − Risultato) ÷ Originale × 100. Indica quale parte dell'originale è stata eliminata.
- Dimensione residua in percentuale = Risultato ÷ Originale × 100. Indica quanto rimane dell'originale. La somma della riduzione e della dimensione residua è sempre pari al 100 %.
- Rapporto = Originale ÷ Risultato, espresso come x:1. Indica quante volte la dimensione del risultato è contenuta in quella dell'originale.
Nel primo esempio vengono eliminati 6 MB, cioè 6.000.000 byte. Rispetto ai 10 MB dell'originale, questo corrisponde a una riduzione del 60 %. I 4 MB rimanenti corrispondono a una dimensione residua del 40 %. Il rapporto 10 ÷ 4 = 2,5 si scrive come 2,5:1. I valori visualizzati sono arrotondati, ma il calcolo viene eseguito con il numero esatto di byte.
Che cosa significa «compressione del 60 per cento»?
Da sola, questa indicazione è ambigua. Alcuni intendono che è stato risparmiato il 60 %. Altri intendono che il file ha ancora il 60 % della dimensione originale. Ma tra 10 MB → 4 MB e 10 MB → 6 MB c'è una differenza significativa. Per questo il calcolatore mostra separatamente la riduzione e la dimensione residua. Se qualcuno ti indica solo un rapporto di compressione, è meglio chiedere un chiarimento oppure verificare il calcolo usando le due dimensioni. La stessa insidia riguarda il rapporto: alcuni programmi dividono il risultato per l'originale e mostrano 0,4 invece di 2,5. Entrambi i numeri descrivono lo stesso caso, ma nella direzione opposta.
Rapporto inferiore a 1:1 o esattamente pari a 1:1
Se il risultato è più grande dell'originale, il rapporto è inferiore a 1:1. Non è un errore di calcolo. Significa che la dimensione del file è aumentata. Nel caso 4 MB → 5 MB, il rapporto è 0,8:1. La dimensione del file è aumentata di 1.000.000 byte, cioè del 25 % rispetto all'originale. Il calcolatore segnala esplicitamente un caso del genere come aumento. Non tutti i file possono essere ridotti e un nuovo salvataggio può anche renderli più grandi.
Se la dimensione rimane uguale, per esempio con 10 MB → 10 MB, il risultato è 1:1, con una riduzione dello 0 % e una dimensione residua del 100 %. Questo significa soltanto che il numero di byte non è cambiato. I due numeri non permettono di capire il motivo.
Pianificare la riduzione partendo da un limite di dimensione
Se un modulo o una casella di posta impone un limite di dimensione, è utile eseguire il calcolo al contrario: quanto spazio bisognerebbe eliminare perché il file rientri nel limite? La riduzione necessaria si calcola così: (1 − Limite ÷ Originale) × 100. Se la dimensione originale è già pari o inferiore al limite, il risultato è 0 %, perché non occorre eliminare nulla.
80 % può sembrare un'indicazione precisa, ma è un risultato puramente matematico. La possibilità che un determinato PDF si riduca davvero così tanto dipende dal suo contenuto, per esempio foto, scansioni o prevalentemente testo, e dal metodo utilizzato. Dalla percentuale non si possono ricavare né una risoluzione adeguata né un livello di qualità. Ti indica soprattutto quanto è ambizioso l'obiettivo.
Se hai già un risultato, nella modalità Riduzione ottenuta puoi inserire anche il limite. Un esempio: 10 MB per l'originale, 4 MB per il risultato e 2 MB come limite. Vedrai quindi una riduzione ottenuta del 60 % accanto a una riduzione necessaria dell'80 %. Da questi dati puoi capire che il file è ancora 2 MB oltre il limite.
Se il limite è indicato soltanto come «10 MB», non è sempre chiaro se si intendano 10.000.000 o 10.485.760 byte. Se non lo sai con certezza, è meglio pianificare la riduzione usando il valore più basso. Per provare a raggiungere l'obiettivo sul documento reale, puoi ridurre il PDF per rispettare un limite di dimensione.
Che cosa non valuta il rapporto di compressione
Il calcolo utilizza esattamente due numeri. Un rapporto elevato, quindi, non dice nulla sulla leggibilità del PDF ridotto. Non indica nemmeno se il testo può ancora essere selezionato e cercato, se i campi del modulo e le firme sono stati preservati o se il destinatario può aprire il file senza problemi. Inoltre, non permette di prevedere quanto si ridurrà il prossimo documento. Un contenuto diverso o un metodo diverso possono portare a un risultato completamente diverso.
Prima di inviare un file compresso, controlla quindi personalmente il risultato:
- Apri il file compresso e verifica, a un livello di ingrandimento normale, che testo, numeri e immagini siano ben riconoscibili.
- Prova a selezionare e cercare il testo, se questo è importante per il destinatario.
- Verifica che i campi del modulo e le firme manoscritte o scansionate siano ancora completi e ben visibili.
- Se il PDF contiene firme digitali, controlla il loro stato di convalida in un visualizzatore PDF adatto. Il solo fatto che una firma sia visibile sulla pagina non indica che la verifica della firma abbia avuto esito positivo.
- Confronta la dimensione effettiva del file con il limite del destinatario.
Per ridurre effettivamente il file, puoi usare la funzione Comprimi PDF. In seguito, con Verifica i limiti di caricamento, puoi controllare se il file finale rispetta i requisiti di un portale o di una casella di posta.