Come funziona l'elaborazione dei PDF

Panoramica del procedimento

Tutti gli undici strumenti PDF di questo sito seguono lo stesso schema di base. Vale sia per la compressione sia per l'eliminazione di pagine o la conversione di immagini in un PDF. A questo scopo, il sito carica del codice nel tuo browser. I documenti vengono letti ed elaborati al suo interno, senza che la versione attuale li carichi su un server per l'elaborazione.

1. Seleziona e controlla il file: scegli un file sul tuo dispositivo. Il browser verifica prima l'estensione e la dimensione. Se entrambe sono appropriate, legge il file per mostrarne un'anteprima, a seconda dello strumento.
2. Scegli l'operazione e le impostazioni: decidi cosa fare e avvii l'elaborazione. Solo da questo momento viene prodotto un risultato.
3. Controlla e salva il risultato: confronti originale e risultato e scarichi il nuovo file. Il file viene salvato sul dispositivo solo dopo il download.

Durante questo procedimento, il file originale rimane al di fuori del processo di modifica. Lo strumento lavora su una copia in memoria e non sovrascrive nulla sul tuo dispositivo. Per trovare lo strumento adatto alla tua operazione, consulta Scegli lo strumento PDF adatto.

Seleziona e controlla il file

Appena selezioni un file, il browser verifica innanzitutto che nome e dimensione siano appropriati. Questi controlli rapidi avvengono prima ancora che ne legga il contenuto:

• L'estensione del file deve essere adatta allo strumento: per la compressione, quindi, .pdf.
• Il file non deve essere vuoto.
• Un singolo file PDF, JPG o PNG non può superare 50 MiB; un file DOCX per la conversione da Word in PDF non può superare 20 MiB.
• Se selezioni più file in uno strumento, la loro dimensione complessiva non può superare 100 MiB.

A seconda dello strumento, il browser crea già in questa fase un'anteprima e legge informazioni come il numero di pagine o le dimensioni delle immagini. La sola selezione, però, non comprime, modifica o salva ancora nulla.

Un'estensione non basta a rendere valido un PDF

L'estensione .pdf indica soltanto come si chiama un file. Non dice se il contenuto sia un PDF leggibile e supportato. Solo la verifica durante l'elaborazione vera e propria mostra se lo strumento può effettivamente elaborare il documento. Se fallisce soltanto l'anteprima, quindi, non è detto che fallisca anche l'elaborazione. Al contrario, un file con un'anteprima funzionante può essere rifiutato in seguito perché presenta una caratteristica che lo strumento non è in grado di elaborare.

Vengono caricati componenti del programma, mentre i documenti rimangono nel browser

Per consentire l'elaborazione nel browser, il sito scarica sul tuo dispositivo alcuni componenti del programma: JavaScript, WebAssembly per la compressione e PDF.js per le anteprime. Per il riconoscimento del testo si aggiungono, quando necessario, un worker dedicato, il suo motore di elaborazione e i dati linguistici per tedesco e inglese; per la conversione da Word in PDF, il carattere Liberation Sans. Tutti questi componenti provengono dal sito stesso. Si tratta di un download verso il tuo dispositivo e queste richieste non contengono parti del tuo file. La versione attuale non invia i documenti a un server per l'elaborazione. La pagina Elaborazione dei file in dettaglio spiega come circolano i dati nel dettaglio e cosa significa per la sicurezza.

Scegli l'operazione e le impostazioni

Ogni strumento ha una propria interfaccia, perché le operazioni sono diverse. Con la compressione si vuole ridurre la dimensione di un PDF. Quando modifichi le pagine, ne cambi intenzionalmente il contenuto. Con la conversione si ottiene un altro formato, mentre i calcolatori forniscono soltanto numeri. Scegli le impostazioni e avvii l'elaborazione con il pulsante del rispettivo strumento.

Solo nella compressione l'obiettivo è ottenere un file più piccolo. Quando unisci, dividi, ruoti o converti un file, il risultato può essere più grande, più piccolo o di dimensioni pressoché uguali. In questi casi conta che pagine e contenuto siano corretti. Le operazioni di unione, divisione, eliminazione di pagine e rotazione trasferiscono le pagine in un nuovo PDF. Durante il processo, segnalibri, annotazioni, metadati, link o un'indicazione PDF/A o PDF/UA possono cambiare o andare persi. Le note nello strumento e il file salvato mostrano cosa viene mantenuto. Nell'esportazione in JPG o PNG, invece, lo strumento disegna le pagine come immagini. Questi file immagine non contengono funzionalità PDF come link, segnalibri o campi modulo.

I tre metodi di compressione

Il compressore offre tre metodi. Si distinguono soprattutto per la possibilità di modificare le immagini:

• Ottimizzazione senza perdita di qualità riscrive la struttura interna del PDF, cioè i suoi oggetti e flussi di dati. Le immagini non vengono ricodificate.
• Anche Equilibrata e File più piccolo ottimizzano la struttura. Inoltre, possono ricodificare in JPEG le immagini incorporate adatte. Non tutte le immagini sono adatte e non tutti i PDF contengono immagini di questo tipo.

Nessuno dei metodi rasterizza intere pagine o elimina pagine. Nessuno modifica la risoluzione delle scansioni o aggiunge il riconoscimento del testo (OCR). La riduzione ottenibile dipende quindi da cosa contiene il PDF. Un file con contenuti già molto compressi può rimanere di dimensioni pressoché uguali. La guida Comprimere un PDF senza perdita di qualità spiega come i metodi influiscono sulla qualità. Trovi le istruzioni passo per passo direttamente in Comprimi PDF.

Imposta la dimensione desiderata

Con l'opzione Imposta la dimensione desiderata indichi un limite massimo in KB, MB o MiB. Nella pagina iniziale è inizialmente disattivata, mentre nella pagina Riduci il PDF alla dimensione desiderata è già attivata. L'obiettivo si considera raggiunto quando il risultato ha un numero di byte non superiore al limite.

PDF più piccolo o archivio ZIP?

Se inserisci un PDF in un archivio ZIP o 7z con un programma di archiviazione, non ottieni un PDF più piccolo, ma un altro formato di file. Se un portale o un ente richiede espressamente un PDF, quindi, un archivio non risolve direttamente il problema. Il compressore produce sempre un PDF. Solo durante la divisione e l'esportazione in JPG o PNG può essere offerto anche uno ZIP che raggruppa i singoli file. Puoi comunque salvare ciascun file separatamente.

Calcolare anziché modificare

Cinque dei sei calcolatori lavorano soltanto con numeri che inserisci personalmente. Il calcolatore Verifica i limiti di caricamento può anche leggere localmente i PDF selezionati e rilevarne la dimensione esatta. Per i PDF fino a 50 MiB inclusi tenta inoltre di leggere il numero di pagine. Per i file più grandi salta questo passaggio. Se un PDF richiede una password per essere aperto o non può essere letto per un altro motivo, il numero di pagine rimane sconosciuto. Il calcolatore confronta comunque la dimensione e puoi inserire manualmente i valori mancanti. Non modifica il PDF, non misura la velocità di caricamento e non invia nulla a un destinatario. Trovi tutti i calcolatori in Calcola le dimensioni dei file.

Controlla e salva il risultato

Dopo l'elaborazione, lo strumento mostra le dimensioni dei file, il numero di pagine o di file e le note sul risultato; molti strumenti mostrano anche un'anteprima. Durante la compressione puoi confrontare direttamente originale e risultato e scorrere il documento con i pulsanti di navigazione delle pagine.

Il mio file originale viene modificato?

No. Lo strumento non sovrascrive il file sul tuo dispositivo. Il risultato è un nuovo file e sarà presente sul tuo dispositivo solo quando lo scarichi. Decidi tu dove salvarlo e se in seguito sostituire l'originale con questo file. Assegnandogli un nome distinto, puoi distinguere facilmente le due versioni.

Come controllare il file salvato

1. Scarica il risultato e apri il file salvato: un PDF in un programma per PDF, le immagini JPG o PNG esportate in un visualizzatore di immagini, un file DOCX in un programma di elaborazione testi adatto e un file TXT in un editor di testo. La sola anteprima nel browser non basta.
2. Confronta il numero di pagine con l'originale o con la tua selezione.
3. Leggi i punti importanti: testo piccolo, tabelle, timbri, immagini delle firme e pagine scansionate.
4. Prova i link e i campi modulo, se il documento ne contiene.
5. Confronta la dimensione esatta del file in byte con il requisito del destinatario.

Durante la compressione, lo strumento verifica inoltre automaticamente il risultato: legge la struttura del PDF e le pagine, conta i campi modulo e i link e rileva la presenza di informazioni strutturali. Gli strumenti che generano un nuovo PDF lo riaprono per controllarlo e verificano che il numero di pagine sia corretto. Le immagini JPG o PNG esportate non sono sottoposte a questa verifica del PDF. Nessuno di questi controlli dimostra che ogni funzione operi esattamente come prima e nessuna anteprima può garantire che un destinatario accetti il file.

Quali risultati può dare la compressione

Ogni tentativo di compressione parte dai byte originali. Lo strumento conserva la versione valida più piccola. Se non ne trova una più piccola dell'originale, ricevi una copia invariata. Non ottieni quindi un file più grande di prima.

Se il file rimane invariato o troppo grande, la guida Il PDF non si riduce può aiutarti.

Al massimo o al di sotto?

Lo strumento considera raggiunto un obiettivo quando il risultato non supera il limite. Alcuni destinatari, invece, richiedono espressamente un file al di sotto di un limite. Un esempio ipotetico: la dimensione desiderata che hai impostato corrisponde esattamente a 2.000.000 byte e anche il risultato è esattamente di 2.000.000 byte. Lo strumento segnala che l'obiettivo è stato raggiunto. Il requisito «inferiore a 2.000.000 byte», però, non è soddisfatto. In questi casi imposta una dimensione desiderata leggermente più bassa.

Continuare a lavorare sul risultato

I risultati non passano automaticamente da uno strumento all'altro. Se, per esempio, vuoi prima eliminare delle pagine e poi comprimere il file, scarica il risultato intermedio. Quindi seleziona nuovamente il file salvato nello strumento successivo. Lì si applicano di nuovo i controlli specifici dello strumento su formato, dimensione e contenuto: per un PDF, quindi, il limite di 50 MiB e per un file DOCX da convertire da Word in PDF il limite di 20 MiB. Per questo motivo, un file DOCX prodotto da Converti PDF in Word non viene sempre accettato da Converti Word in PDF: se proviene da un PDF di più pagine, contiene più sezioni e Converti Word in PDF rifiuta questi file.

Annullare, reimpostare e riprovare

Durante l'elaborazione, lo strumento mostra l'avanzamento per fasi di lavoro. Non è possibile ricavarne una durata fissa, perché dipende dal file e dal dispositivo.

Annulla

Il pulsante Annulla appare mentre lo strumento è in funzione. Interrompe l'elaborazione in corso e scarta il risultato incompleto. Il file selezionato, la sua anteprima e le impostazioni vengono mantenuti, così puoi avviare subito un nuovo tentativo. Durante la compressione viene terminato il processo in background, mentre durante l'esportazione in JPG o PNG lo strumento interrompe il disegno delle immagini delle pagine. Gli altri strumenti per le pagine si fermano al successivo punto di controllo tra due fasi di lavoro. Può quindi volerci un momento prima che l'elaborazione si arresti effettivamente.

Reimposta

Reimposta ha un effetto più ampio di Annulla. Il pulsante Elabora un nuovo file, che compare insieme al risultato dopo un'elaborazione, ha lo stesso effetto di Reimposta. Entrambi interrompono il lavoro in corso, cancellano selezione, risultati, anteprime e link per il download e riportano tutte le impostazioni ai valori predefiniti. Se invece selezioni soltanto un altro file, per esempio tramite Cambia file, scompaiono solo il risultato precedente e i relativi link per il download. Il nuovo file rimane selezionato e le impostazioni restano come prima.

Perché un link per il download non funziona più

Un risultato corrisponde sempre esattamente al file e alle impostazioni con cui è stato generato. Se in seguito cambi il file o un'opzione, il risultato precedente scompare e il relativo link per il download non è più valido. In questo modo non scarichi per errore una versione che non corrisponde più alle impostazioni attuali. Lo stesso accade se lasci la pagina o la ricarichi: il lavoro in corso viene interrotto e i risultati non sono più disponibili. Scarica quindi un risultato soddisfacente prima di provare qualcos'altro.

I file salvati vengono conservati

Né Annulla né Reimposta eliminano i file che hai già scaricato. Sono presenti sul tuo dispositivo indipendentemente dall'anteprima nel browser. Lo strumento rilascia i file di lavoro temporanei dopo aver prodotto un risultato oppure in caso di errore o annullamento. Il sito, tuttavia, non può determinare quando il browser libera effettivamente la memoria occupata.

Per fare un altro tentativo con un metodo di compressione diverso non devi reimpostare nulla. Cambia semplicemente l'impostazione e avvia di nuovo. Ogni tentativo riparte dall'originale, quindi non ricomprime il risultato del tentativo precedente.

Limiti e messaggi di errore

Non tutti i messaggi hanno la stessa causa, quindi non è sempre utile lo stesso passo successivo. Un rifiuto riguarda il file stesso: è troppo grande, protetto, firmato o non può essere letto come PDF, e serve una versione adatta. Se invece fallisce il caricamento o l'elaborazione nel browser, il documento non è necessariamente difettoso; in questi casi è più utile ricaricare la pagina o liberare memoria. Se un PDF rimane invariato o al di sopra della dimensione desiderata, è stato elaborato, ma non è stato possibile ridurlo abbastanza.

Perché il compressore rifiuta un PDF

• Crittografato o protetto da password: il PDF non è danneggiato, ma protetto. Gli strumenti non rimuovono le password. Serve una versione non protetta, per esempio dalla persona o dall'ente che ha creato il documento.
• Firmato digitalmente o certificato: se il PDF contiene una firma digitale apposta o una certificazione, il compressore lo rifiuta. Un'immagine della tua firma inserita nel documento o una firma scansionata, invece, fa parte del normale contenuto della pagina e non costituisce un motivo di rifiuto.
• Danneggiato, non valido o vuoto: il contenuto non può essere letto come PDF. Prova ad aprire il file in un programma per PDF oppure procurati una nuova copia dalla fonte originale.
• Errore di caricamento o di elaborazione nel browser: se non è stato possibile caricare alcuni componenti del programma, ricaricare la pagina può essere utile.

Una firma digitale serve a dimostrare che un documento non è stato modificato dopo la firma. Adobe spiega come funziona nella sua panoramica sulle firme digitali. Non rimuovere quindi una firma solo per far sì che uno strumento accetti il file. Il destinatario potrebbe non riuscire più a verificarla. La guida Comprimi PDF con firme e moduli descrive le opzioni disponibili per i documenti firmati e i moduli.

Ulteriori limitazioni degli strumenti per le pagine

Gli strumenti che riorganizzano le pagine o le esportano come immagini, ovvero Unisci PDF, Dividi PDF, l'eliminazione delle pagine, Ruota PDF e l'esportazione in JPG o PNG, applicano restrizioni più severe rispetto allo strumento di compressione. Rifiutano inoltre i PDF con moduli interattivi o moduli XFA, i portfolio PDF, gli allegati incorporati e i livelli opzionali. Queste regole non si applicano a Converti immagini in PDF, perché in questo caso selezioni file JPG o PNG.

Lo strumento di compressione può elaborare moduli comuni non firmati. Durante l'elaborazione conta i campi del modulo, ma non verifica che ogni campo continui a funzionare esattamente come prima. Controlla quindi il funzionamento dei campi compilati o compilabili nel file salvato.

Dimensione del file

Ogni file PDF, JPG o PNG può avere una dimensione massima di 50 MiB, pari a 52.428.800 byte. Per un file DOCX in Converti Word in PDF, il limite è di 20 MiB, pari a 20.971.520 byte. Negli strumenti che accettano più file in ingresso, il limite complessivo per tutti i file è di 100 MiB, pari a 104.857.600 byte. Trovi tutti i valori esatti e le funzioni supportate nella pagina Limiti dei file e delle pagine.

Browser e requisiti

Per usare gli strumenti ti serve un browser con JavaScript attivato. La compressione richiede anche WebAssembly e Web Workers. Per le anteprime e le funzioni relative alle immagini, il browser deve essere in grado di disegnare le pagine e decodificare i rispettivi formati immagine.

Se uno strumento non si avvia o si interrompe

Se uno strumento segnala un errore prima che inizi l'elaborazione vera e propria, ricarica la pagina in modo che il browser scarichi nuovamente i componenti del programma. Se l'elaborazione di un file di grandi dimensioni si interrompe, chiudi le altre schede e gli altri programmi e riprova. Se il problema persiste, può essere utile usare un altro browser che supporti le funzionalità indicate o un dispositivo con più memoria RAM.

Elaborare in locale non equivale a lavorare offline

L'elaborazione vera e propria avviene nel tuo browser. Tuttavia, il sito web e i suoi componenti software devono prima essere caricati e alcuni di essi vengono scaricati dal browser solo quando usi uno strumento. Senza una connessione Internet, quindi, non è possibile aprire o riavviare il sito in modo affidabile. Se devi lavorare completamente senza connessione, la guida Comprimi PDF senza caricamento mette a confronto le opzioni disponibili. Per i programmi installati sul tuo computer sono disponibili guide dedicate: Riduci le dimensioni di un PDF su Windows e Riduci le dimensioni di un PDF su Mac.