Verifica i limiti di caricamento

Inserire i requisiti effettivi del destinatario

All'apertura sono già attive due regole: 10 MB per file e 20 MB complessivi. Altre due regole sono predisposte, ma disattivate: al massimo 5 file e al massimo 200 pagine per file. Tutti e quattro i valori sono soltanto valori iniziali, per non lasciare vuoto il modulo. Non provengono da un portale specifico. Sostituiscili con le indicazioni contenute nelle istruzioni attuali del destinatario e disattiva ogni regola che non vi compare.

1. Apri le indicazioni attuali del destinatario, cioè la pagina di caricamento, le FAQ o la guida del relativo modulo. Cerca le indicazioni sulla dimensione dei file, sul numero di file e sul numero di pagine.
2. Chiarisci per ogni numero se si riferisce a un singolo file oppure a tutti i file insieme.
3. Inserisci il valore esattamente nell'unità indicata dal destinatario. Se è indicato MB, scegli MB. Se è indicato MiB, scegli MiB.
4. Attiva soltanto le regole effettivamente previste dal destinatario. Ogni regola può essere attivata e disattivata indipendentemente dalle altre.
5. Seleziona i tuoi PDF oppure aggiungi righe manualmente. Il risultato si aggiorna non appena cambia un file o un limite.

Quando inserisci i numeri, usa il punto solo per separare le migliaia: 1.000 viene letto come mille. Puoi inserire mille anche come 1.000,00, mentre la forma con uno spazio, 1 000, non è accettata. Per i decimali usa la virgola, per esempio 1,5. Nei campi numerici non aggiungere unità.

Che cosa succede ai tuoi file

Sono accettati i file con estensione .pdf, indipendentemente dall'uso di maiuscole o minuscole. Il calcolatore legge ogni file selezionato localmente nel tuo browser: la dimensione esatta in byte e, quando possibile, il numero di pagine. La dimensione viene misurata e per questo non può essere modificata per i file selezionati. La verifica non invia i tuoi documenti da nessuna parte. Non vengono né trasmessi al destinatario né salvati per te. Con «Reimposta» svuoti nuovamente la selezione e il risultato.

Se al momento i file si trovano su un altro dispositivo, aggiungi invece righe manualmente: inserisci la dimensione e, se lo conosci, il numero di pagine. Non puoi assegnare un nome personalizzato: le righe vengono chiamate automaticamente File 1, File 2 e così via. Ricorda quindi a quale file corrisponde ogni riga. Dopo la conversione, la dimensione deve corrispondere a un numero intero di byte. 1,5 MB è quindi valido, perché equivale esattamente a 1.500.000 byte.

Verificare insieme singoli file, dimensione complessiva e numero di file

Un limite per file e un limite per l'intera raccolta misurano cose diverse. Ogni singolo PDF può essere abbastanza piccolo, mentre tutti insieme possono comunque essere troppo grandi. Per questo il calcolatore valuta separatamente ogni regola attiva. Mostra anche le regole rispettate, così puoi vedere dove non devi modificare nulla.

Il limite vale per ogni PDF o per tutti i file insieme?

Dipende dalla formulazione usata dal destinatario, e a volte sono indicati entrambi. Fai attenzione a espressioni come «per file», «per allegato», «complessivamente» oppure «tutti gli allegati insieme». Due esempi reali, consultati il 13.10.2026: le FAQ sulla candidatura online presso uni-assist indicano per My assist soltanto file PDF con un massimo di 10 MB per file. La guida ELSTER al questionario di registrazione fiscale per imprese individuali elenca ben quattro limiti per gli allegati a questo modulo: 200 pagine PDF per file, 10 MB per file, 36,91 MB complessivi e 20 allegati.

Queste indicazioni valgono soltanto per il caso citato. Altri moduli ELSTER, altri anni e altri portali di candidatura possono prevedere requisiti diversi, ed entrambe le fonti non precisano a quanti byte corrisponda esattamente «MB» nel loro sistema. Per questo il calcolatore non inserisce mai automaticamente questi valori. Sei sempre tu a inserire i requisiti attualmente validi per il tuo caso.

Un esempio con tre file

I valori seguenti sono inventati e mostrano come le regole possano dare esiti indipendenti l'una dall'altra. Il calcolo è decimale: 1 MB corrisponde quindi a 1.000.000 byte. Sono attivi quattro limiti: 10 MB per file, 15 MB complessivi, al massimo 2 file e al massimo 20 pagine per file. Per il File C non è stato possibile determinare il numero di pagine.

Tutti e tre i file, singolarmente, restano sotto 10 MB. Insieme, però, raggiungono 18 MB, cioè 3.000.000 byte in più del consentito, e c'è un file di troppo. Il fatto che manchi il numero di pagine del File C non cambia il risultato complessivo: due regole risultano sicuramente superate.

Quale file supera il limite e di quanto

Se non viene rispettata la regola sulla dimensione per file o sul numero di pagine, il risultato indica per nome ogni file interessato e di quanto supera il limite. Per la dimensione complessiva non esiste un singolo file responsabile. In quel caso vedi di quanto la somma supera il limite. Così sai quanto devi risparmiare complessivamente e puoi decidere su quali file conviene intervenire. Per il numero di file viene indicato quanti file sono di troppo.

Gestire correttamente i casi in cui manca il numero di pagine

Il calcolatore conosce la dimensione di ogni file selezionato. Il numero di pagine, invece, deve essere letto dal PDF, e questo non sempre riesce. Nei seguenti casi rimane sconosciuto:

• Il PDF è crittografato o non può essere letto. In questo caso compare un avviso, ma la dimensione viene comunque verificata.
• Il file è più grande di 50 MiB, cioè più grande di 52.428.800 byte. Per questi file il calcolatore non legge il numero di pagine. Questo non significa che il file venga rifiutato, perché la sua dimensione viene verificata normalmente rispetto ai limiti che hai impostato.
• Hai aggiunto una riga manualmente senza inserire il numero di pagine.

Se il numero di pagine manca, la relativa verifica non viene mai considerata superata. Finché è attiva una regola sul numero di pagine, il calcolatore non può sapere se il file la rispetta. Se conosci il numero effettivo di pagine, per esempio dal tuo programma PDF, inseriscilo. Un numero stimato darebbe soltanto l'impressione di un risultato che nessuno ha verificato.

Tre risultati possibili

• Soddisfatto: tutti i valori necessari sono noti e non superano il limite.
• Superato: almeno un valore noto supera il limite. Vengono indicati i file interessati.
• Sconosciuto: nessun valore supera con certezza il limite, ma manca almeno un valore necessario per determinare l'esito della regola.

Per il risultato complessivo, un superamento ha la precedenza su «Sconosciuto» e «Sconosciuto» ha la precedenza su «Soddisfatto». Un esempio: un file di 1.000.000 byte con numero di pagine sconosciuto viene verificato soltanto rispetto alla regola «al massimo 200 pagine». Risultato: sconosciuto, sia per la regola sulle pagine sia complessivamente. Nell'esempio con tre file riportato sopra, invece, il risultato complessivo è «Superato», anche se per un file manca il numero di pagine. Se non è attiva alcuna regola, il calcolatore segnala esattamente questo e non indica che la verifica è stata superata.

Viene sempre misurato un file già esistente. Il calcolatore non stima quanto sarà grande un documento dopo l'esportazione o la scansione. Inoltre, non suddivide la dimensione tra immagini, caratteri o altri elementi incorporati. Selezionando il PDF definitivo, verifichi esattamente il file che caricherai in seguito.

Scegliere lo strumento adatto al problema

Il passaggio utile dipende dalla regola che non viene rispettata. Ogni passaggio, però, modifica più del solo valore che vuoi correggere. Soltanto il destinatario può stabilire se puoi rimuovere pagine, dividere un documento o unirne diversi. Alcuni enti, per esempio, richiedono esattamente un documento per ogni attestazione.

Nell'esempio con tre file non vengono rispettati i limiti di dimensione complessiva e numero di file. Limitarsi a unirli non è una soluzione affidabile: il numero di file risulterebbe corretto, ma la dimensione del nuovo file si conosce soltanto dopo l'unione, e deve comunque restare sotto 10 MB per file e sotto 15 MB complessivi. Se puoi presentare i documenti in un unico documento e la qualità rimane sufficiente, questa sequenza è un tentativo sensato: usa prima Comprimi PDF e controlla le nuove dimensioni, poi unisci i file PDF in modo da rispettare il numero consentito. Successivamente verifica di nuovo i file definitivi scaricati rispetto a tutti i limiti, usando la loro dimensione effettiva, il numero di pagine e il numero di file. Se un file supera ancora il limite, raggruppa i file diversamente oppure esegui una compressione mirata aggiuntiva.

Se hai un limite preciso per file, puoi ridurre il file interessato a una dimensione desiderata. Quanto si riduce un PDF dipende dal suo contenuto, quindi non si può promettere in anticipo che venga raggiunto un determinato valore. Se un singolo file ha troppe pagine o è troppo grande e sono consentite più parti, puoi usare Dividi PDF. Se contiene pagine vuote o scansioni duplicate, puoi rimuovere le pagine PDF selezionate. Prima, però, controlla le pagine, per evitare di perdere un'attestazione richiesta. Gli strumenti PDF collegati accettano al massimo 50 MiB per file. Se qui nella pagina selezioni un file più grande da verificare, il calcolatore ne legge la dimensione direttamente sul tuo dispositivo, senza trasmetterlo a un server o al destinatario. Oltre 50 MiB, però, le sue pagine non vengono contate. Se un file è più grande, esportalo nuovamente dal programma di origine oppure modificalo con un programma PDF adatto sul tuo dispositivo, quindi verifica di nuovo il risultato. Trovi maggiori informazioni in Prezzi e limiti.

Alla fine, seleziona nuovamente qui proprio i file scaricati. Soltanto questa verifica mostra se i file definitivi rispettano contemporaneamente tutti i limiti attivi.

Che cosa significa un risultato di verifica positivo

«Soddisfatto» significa che i valori misurati o inseriti rispettano i limiti che hai attivato. Il risultato non dice altro. Si riferisce al massimo a quattro valori: dimensione per file, dimensione complessiva, numero di file e pagine per file.

Un PDF esattamente al limite può comunque essere rifiutato?

Sì, è possibile. Il calcolatore considera soddisfatto un valore esattamente al limite, quindi verifica con «minore o uguale». Un file di 10.000.000 byte e 200 pagine rispetta quindi i limiti di 10 MB e 200 pagine. Se un destinatario richiede espressamente «meno di 10 MB», questo non è più sufficiente. In quel caso imposta il limite un po' più in basso. Non esiste un margine universalmente corretto. Fa fede la formulazione esatta.

Va considerata anche l'unità. 10 MB sono 10.000.000 byte, mentre 10 MiB sono 10.485.760 byte. Un file di esattamente 10 MiB supera quindi di 485.760 byte un limite di 10 MB e qui viene segnalato come «Superato». Molti enti scrivono semplicemente «MB» senza spiegare come effettuano tecnicamente il calcolo. Se non è chiaro, l'interpretazione decimale è la più prudente, perché dà il limite più basso. Se vuoi confrontare valori espressi nelle diverse unità, puoi convertire le dimensioni dei file.

Che cos'altro dovresti chiarire con il destinatario

Molti requisiti non hanno nulla a che fare con questi quattro valori. Se non compaiono qui, non significa che siano soddisfatti. Verificali in base alle istruzioni del destinatario:

• i formati di file consentiti e il contenuto dei documenti, cioè se tutte le attestazioni richieste sono presenti per intero
• le firme e le firme digitali, oltre alle regole sulla protezione con password o sulla crittografia
• il formato pagina, l'orientamento, i contenuti attivi e l'accessibilità
• le quote del tuo account, per esempio lo spazio di archiviazione, il numero complessivo di pubblicazioni effettuate finora o i caricamenti al giorno. Il numero di file indicato qui conta soltanto i file che stai verificando in questo momento.
• se il caricamento del file va tecnicamente a buon fine e se il destinatario lo accetta

Il risultato conferma che la mia candidatura o il mio file ELSTER verranno accettati?

No. Il calcolatore non conosce la tua candidatura, il tuo modulo né il tuo account. Confronta soltanto i tuoi file con i valori che hai inserito tu. Se tutte le regole attive sono soddisfatte, hai verificato correttamente i requisiti di dimensione e quantità indicati nelle tue istruzioni. Il destinatario continua a decidere in merito a formato, contenuto e accettazione.