Reducir un PDF en iPhone y iPad: Vista Previa, Archivos y resultado

Primero, comprueba el dispositivo y la versión del sistema

Apple describe la exportación de PDF en Vista Previa en manuales separados para iPhone y iPad y para cada versión del sistema. Los pasos básicos son similares en todos los casos, pero las opciones de PDF disponibles no lo son: lo que muestra el manual del iPhone para iOS 27 no se aplica automáticamente al iPad ni a versiones anteriores de iOS. Por eso, comprueba qué versión tiene tu dispositivo y sigue el apartado correspondiente.

Exportar un PDF en Vista Previa en el iPhone

Sí, si tu iPhone utiliza una de las versiones descritas, puedes exportar una nueva copia en PDF desde la app Vista Previa sin instalar otra app. Que sea más pequeña depende de las opciones disponibles y del contenido del PDF. Lo importante es mantener PDF como formato al exportar: si eliges un formato de imagen en su lugar, obtendrás imágenes y dejarás de tener un documento PDF.

iPhone con iOS 27

1. Abre la app Vista Previa y, dentro de ella, el PDF.
2. Toca el menú de acciones junto al nombre del archivo y selecciona «Exportar».
3. Selecciona PDF como formato.
4. Configura las opciones de PDF que necesites y confírmalas.
5. Elige una ubicación, introduce un nombre distinto en «Guardar como» y toca «Guardar».

Según el manual de Apple para iOS 27, la exportación de PDF ofrece cuatro opciones con efectos muy diferentes:

• Optimizar imágenes para su visualización en pantalla: reduce la resolución de las imágenes del PDF. Esto puede reducir el tamaño del archivo, pero también hace que los detalles finos y las letras pequeñas de los documentos escaneados se vean menos definidos.
• Guardar imágenes como JPEG: guarda las imágenes en formato JPEG. Los cambios en el tamaño y la calidad de imagen dependen del material original.
• Incorporar texto mediante reconocimiento de texto: inserta el texto reconocido en las páginas escaneadas para que puedas hacer búsquedas en ellas. Esta opción sirve para buscar y, por sí sola, no promete un archivo más pequeño.
• PDF linealizado: prepara el archivo para que las primeras páginas aparezcan antes al cargarlo desde la web. Esta opción también busca acelerar la carga, no reducir el tamaño del archivo.

El regulador de tamaño que menciona el mismo manual corresponde a la exportación como HEIC o JPEG, no como PDF.

iPhone con iOS 26

1. Abre el PDF en la app Vista Previa.
2. Toca el menú de acciones junto al nombre del archivo y después «Exportar».
3. Selecciona PDF como formato.
4. Utiliza los ajustes que aparezcan a continuación y guarda el nuevo archivo.

El manual de Apple para iOS 26 menciona un ajuste opcional del tamaño, pero no indica con qué formato aparece. Por eso, guíate por las opciones que tu dispositivo muestre realmente al exportar como PDF.

En ambas versiones, guarda la exportación con un nombre distinto, por ejemplo añadiendo «pequeño», para conservar el original. Después, compara el tamaño del nuevo archivo con el del original: los cambios dependen del contenido y, a veces, la copia apenas es más pequeña o no lo es en absoluto. No hay un ahorro fijo.

¿También se puede hacer en el iPad?

Sí. Para iPadOS 26 e iPadOS 27, Apple describe los mismos pasos básicos que para el iPhone:

1. Abre el PDF en la app Vista Previa.
2. Toca el menú de acciones junto al nombre del archivo y selecciona «Exportar».
3. Selecciona PDF como formato.
4. Utiliza los ajustes opcionales que se muestren y guarda la copia con un nombre nuevo.

Las cuatro opciones de PDF del manual del iPhone para iOS 27 no aparecen en los manuales del iPad. Por eso, no des por hecho que estarán disponibles en el iPad: utiliza las opciones que tu dispositivo ofrezca al exportar. Encontrarás los pasos en el manual de iPadOS 26 y en el manual de iPadOS 27.

Por qué «Comprimir» en Archivos crea un ZIP

La app Archivos ofrece la acción «Comprimir» para los archivos seleccionados. Esta acción no reduce el tamaño de un PDF, sino que, según Apple, empaqueta los archivos en un archivo ZIP: si se trata de un solo archivo, conserva su nombre y recibe la extensión .zip; si son varios, se agrupan en Archive.zip. Al abrir el archivo ZIP, su contenido se descomprime.

Si un portal o un destinatario exige un PDF, el archivo ZIP no te sirve. Es un contenedor, no un PDF, y empaquetarlo no modifica ni las imágenes ni la estructura del PDF que contiene. En ese caso, necesitas una copia que siga siendo un PDF, creada desde Vista Previa o desde el navegador.

Alternativa: reducir un PDF en el navegador y guardarlo en Archivos

Si tu dispositivo no tiene Vista Previa, las opciones no te bastan o quieres establecer un tamaño objetivo, puedes reducir el PDF en el navegador. El contenido del documento se procesa en tu navegador y no se envía a un servicio de procesamiento. Sin embargo, Safari descarga de Internet la página y los componentes de su programa, así que cuenta con una conexión para que la herramienta se cargue por completo. No se garantiza que después puedas volver a abrirla sin conexión.

Seleccionar y comprimir un PDF

1. Abre la página en Safari, toca «Seleccionar PDF» y elige tu archivo.
2. Elige un método: Equilibrado, Archivo más pequeño u Optimización sin pérdida.
3. Si lo necesitas, fija un límite máximo mediante «Establecer el tamaño objetivo».
4. Toca «Comprimir PDF».
5. Cuando el resultado esté listo, toca el enlace que incluye el nombre del archivo y «Descargar».

Optimización sin pérdida reorganiza la estructura del PDF y puede comprimir de forma más eficiente los flujos de datos, incluidos los de las imágenes; el contenido y la calidad de las imágenes se conservan. Equilibrado y Archivo más pequeño pueden volver a guardar como JPEG las imágenes aptas para ello, lo que modifica sus datos. Ninguno de los métodos cambia las dimensiones en píxeles, elimina páginas ni añade reconocimiento de texto. Cada intento parte del original; si la herramienta no encuentra una versión válida más pequeña, recibirás una copia sin cambios. El tamaño objetivo es un límite máximo que el resultado debe respetar, pero no una garantía de que se alcance. La guía sobre compresión y calidad explica qué modifica exactamente cada método.

Puedes seleccionar PDF de hasta 50 MiB. El compresor rechaza los PDF cifrados, firmados digitalmente o certificados, así como los archivos cuya estructura no puede leer; encontrarás más información en la guía sobre firmas y formularios. Los documentos con muchas imágenes necesitan más memoria RAM durante el procesamiento de lo que ocupa el archivo. Si el proceso se interrumpe en tu dispositivo, puede ayudar utilizar un archivo de partida más pequeño o un ordenador.

Guardar el resultado en Archivos

Lo que ocurre después de tocar el enlace de descarga puede variar según el dispositivo y los ajustes. En cualquier caso, guarda el PDF generado, no la página web de la herramienta. Apple describe las siguientes opciones para iOS 26 e iPadOS 26; en otras versiones, los menús pueden ser diferentes.

• El PDF se abre en Safari en el iPhone: según la disposición de las pestañas, toca directamente Compartir o primero Más y después Compartir. Selecciona «Guardar en Archivos», asigna un nombre y toca «Guardar» (instrucciones de Apple para iOS 26).
• El PDF se abre en Safari en el iPad: a través de Compartir y Más, accede a «Guardar en Archivos», asigna un nombre y toca «Guardar» (instrucciones de Apple para iPadOS 26).
• Safari descarga el archivo directamente: lo encontrarás en la app Archivos, en Explorar → Descargas. Si no está allí, el indicador de descargas de Safari muestra su estado y permite acceder rápidamente a él (encontrar archivos descargados en el iPhone).

Dónde se guarda la descarga

En el iPhone con iOS 26, puedes elegir la ubicación de guardado en Ajustes → Apps → Safari → Descargas. Puedes seleccionar iCloud Drive, una ubicación en el propio iPhone u otra carpeta (ajustes de Safari para iOS 26). Si la carpeta está en iCloud Drive, el archivo también estará disponible en tus otros dispositivos con la misma cuenta de Apple. Por tanto, el procesamiento en el navegador y el guardado en la nube son dos pasos distintos: si quieres que el archivo esté solo en el dispositivo, elige una ubicación en el iPhone.

Después, abre el nuevo archivo desde la app Archivos, no te limites a la vista previa de la página web. Solo el archivo guardado permite comprobar que la descarga se ha completado.

Por qué los documentos escaneados en el iPhone ocupan tanto

En un documento escaneado, las páginas se guardan como imágenes, una o varias por página, y a veces también incluyen texto reconocido. El espacio que necesitan las imágenes depende sobre todo de tres factores: la cantidad de píxeles, la codificación de las imágenes y el número de páginas. Por eso, los documentos escaneados en color con varias páginas pueden ocupar mucho rápidamente, sin que tenga que haber ningún ajuste incorrecto en el dispositivo.

Para estos archivos hay dos formas distintas de reducir el tamaño. En iOS 27, la exportación de PDF en Vista Previa puede reducir la resolución de las imágenes para su visualización en pantalla y, con ello, la cantidad de píxeles. Nuestra herramienta del navegador conserva las dimensiones en píxeles, pero los métodos Equilibrado y Archivo más pequeño pueden volver a codificar como JPEG las imágenes aptas para ello. Qué opción reduce más el tamaño de tu documento escaneado depende del material, por lo que merece la pena comparar ambos resultados. El reconocimiento de texto tiene otra finalidad: permite hacer búsquedas en un documento escaneado, pero no promete un archivo más pequeño. Nuestra herramienta no añade reconocimiento de texto.

La guía entender el tamaño de los archivos escaneados explica cómo elegir una resolución y un modo de color adecuados desde el momento de escanear. Si tienes fotos sueltas en lugar de un PDF, puedes preparar JPG/PNG como PDF; la herramienta admite imágenes JPG y PNG.

Revisa la copia antes de compartirla

Tanto si has utilizado Vista Previa como el navegador, abre el archivo guardado y revísalo brevemente.

• Nombre y extensión: ¿el nuevo archivo termina en .pdf y tiene un nombre distinto al del original?
• Tamaño: ¿está por debajo del límite del destinatario? Puedes utilizar la calculadora Comprobar los límites de subida para contrastar si se refiere a MB o MiB y si el límite se aplica al tamaño de cada archivo o al total.
• Páginas: ¿están todas las páginas necesarias y en el orden correcto?
• Legibilidad: amplía las zonas con letra pequeña, sellos, tablas y firmas.
• Funciones: exportar desde Vista Previa no permite saber si se conservan los campos de formulario rellenables, las firmas digitales o los estándares de archivado. Si los necesitas, compruébalos específicamente.

Conserva el original hasta que el destinatario haya aceptado el archivo; solo él decide si acepta el PDF reducido. Si el archivo sigue siendo demasiado grande o solo alcanza un tamaño suficientemente pequeño con una mala calidad, encontrarás los siguientes pasos adecuados en la guía El PDF no reduce su tamaño.