¿Qué formulario de ELSTER utilizas?
ELSTER indica los límites para los archivos adjuntos en la guía de cada formulario. Las cifras de esta página proceden de la guía del formulario de aportación posterior de justificantes, a fecha del 13 de octubre de 2026. Si aportas justificantes posteriormente mediante este formulario, ajusta tus PDF a estos valores.
Ese mismo día, las guías de los siguientes formularios también indicaban los mismos cuatro límites para los archivos adjuntos y la misma advertencia sobre el número de páginas:
- Otras comunicaciones a la oficina tributaria
- Solicitud de ajuste de pagos a cuenta
- Solicitud de ampliación de plazo
De ello no se desprende una regla fija para todos los mensajes de ELSTER. Otros formularios, programas fiscales de otros proveedores o el envío a través de una asesoría pueden tener sus propios límites. En los foros también aparecen cifras diferentes, como 14 MB en total o 100 páginas por archivo. Esas publicaciones describen una situación anterior u otra vía de envío y no sustituyen a la guía actual de tu formulario.
Por eso, antes de modificar un archivo, abre la guía del formulario concreto que utilizas y anota los valores del apartado sobre archivos adjuntos junto con la fecha en la que los has consultado.
Comprobar los cuatro límites por separado
Para la aportación posterior de justificantes, la guía indica cuatro límites. Cada uno mide algo distinto: un archivo pequeño puede tener demasiadas páginas, y varios archivos que cumplen los límites individualmente pueden ocupar demasiado en conjunto.
Por tanto, el límite de páginas no es una recomendación: antes de enviar un PDF con 201 páginas, debes reducirlo a un máximo de 200 páginas por archivo, en lugar de esperar que se acepte de todos modos. Puedes hacerlo, por ejemplo, dividiéndolo, siempre que esa distribución esté permitida para tus justificantes; no omitas ninguna página exigida.
No se especifica qué significa MB
La guía no establece si un MB equivale aquí a 1.000.000 bytes o a 1.048.576 bytes. Para 10 MB, serían 10.000.000 o 10.485.760 bytes. Si tomas como referencia la interpretación decimal, que es la menor, te mantendrás dentro del valor indicado con ambas interpretaciones. Sin embargo, esto no permite saber cómo calcula ELSTER exactamente el límite. Para convertir entre KB, MB y MiB, puedes utilizar la calculadora de tamaños de archivo.
Ejemplo: cuándo se alcanza primero el límite de tamaño total
Con cinco archivos, en este ejemplo cada uno ocupa menos de 10 MB y tiene muchas menos de 200 páginas; aun así, la suma de 45 MB es demasiado grande. En este caso, ayuda reducir el tamaño de los propios justificantes guardados hasta que su suma sea como máximo de 36,91 MB, sin prescindir de ningún justificante exigido. Unirlos no ayuda: no reduce la suma de forma fiable, y tan solo dos archivos de este tipo darían lugar a unos 18 MB en un único archivo adjunto. Si reducir el tamaño no basta, consulta con tu oficina tributaria si puedes distribuir los justificantes de otra manera.
Comprobar los cuatro valores en la calculadora
En la calculadora de límite de subida, introduce los cuatro valores de las instrucciones y elige MB de 1.000.000 bytes: 10 MB = 10.000.000 bytes y 36,91 MB = 36.910.000 bytes. También puedes introducir directamente esos valores como bytes enteros. La base decimal es una suposición prudente de planificación, no un límite confirmado de ELSTER; no introduzcas 36,91 como MiB, porque no produce un número entero de bytes. Al seleccionar PDF, la calculadora lee su tamaño en tu navegador e intenta obtener el número de páginas. En archivos de más de 50 MiB o si no se puede analizar un PDF, el número de páginas queda desconocido y su comprobación pendiente; el tamaño sigue comprobándose y puedes introducir el número de páginas manualmente. La calculadora no modifica archivos ni tiene conexión con ELSTER.
Elegir la medida adecuada para reducir el tamaño
Encontrar el límite en el envío de justificantes de ELSTER
Selecciona el límite que te causa problemas para ver la ayuda correspondiente. Sin selección se muestra todo. La selección no lee archivos ni puede dar un resultado de «aprobado».
Solo se aplica al formulario ELSTER Belegnachreichung. Se basa en sus instrucciones revisadas el 18 de octubre de 2026. Otros formularios de ELSTER pueden tener otros límites. Aquí no se calcula qué justificantes necesitas ni si ELSTER los aceptará. No hemos probado un envío.
Reducir un archivo
Comprime el PDF afectado hasta que el archivo guardado ocupe como máximo 10.000.000 bytes.
La compresión cambia los bytes, no el número de páginas. Después comprueba la legibilidad y vuelve a medir el archivo guardado.
Reducir el tamaño total
Reduce primero los justificantes más grandes hasta que la suma no supere 36.910.000 bytes. No omitas ningún justificante exigido.
Aunque cada archivo cumpla por separado, la suma puede ser demasiado grande. El ahorro depende del contenido. En los escaneos, el tamaño suele originarse al escanear.
Reducir el número de adjuntos
Une justificantes solo si está permitido agrupar así tu documentación.
Cada archivo unido debe ocupar como máximo 10 MB y tener como máximo 200 páginas. Si tienes dudas, consulta con tu oficina tributaria alemana (Finanzamt).
Repartir las páginas entre varios PDF
Divide el PDF solo si está permitido y el número de archivos y el tamaño total siguen cumpliendo los límites. No omitas ninguna página exigida.
Según las instrucciones, un justificante con más de 200 páginas PDF se elimina sin más aviso. Comprimir no resuelve esto. Dividir PDF carga archivos de hasta 250 páginas y 50 MiB. Crea los documentos más largos ya divididos en el programa de origen.
Consultar el número de páginas
Abre el PDF guardado, consulta su número de páginas e introdúcelo en la calculadora.
Un número de páginas desconocido no se considera aprobado. La comprobación de páginas queda pendiente hasta que la hagas tú.
Revisar los archivos guardados
Revisa todas las páginas de cada PDF guardado. Después comprueba todos los archivos frente a los cuatro límites de las instrucciones actuales del formulario.
Un valor aprobado en la calculadora solo significa que las cifras cumplen los límites introducidos. No indica si ELSTER aceptará los archivos ni si los justificantes están completos. Para esta comprobación no necesitas credenciales ni subes nada aquí.
| Límite | Valor publicado | Qué significa para ti |
|---|---|---|
| Tamaño por adjunto | 10 MB | Se aplica a cada PDF por separado. Para planificar, como máximo 10.000.000 bytes. |
| Tamaño total | 36,91 MB | Se aplica a la suma de todos los adjuntos. Para planificar, como máximo 36.910.000 bytes. |
| Número de adjuntos | 20 | Como máximo 20 archivos en total. |
| Páginas por PDF | 200 páginas PDF | Se aplica a cada PDF. Por encima, según las instrucciones, el justificante se elimina sin más aviso. |
No se publica si MB se cuenta de forma decimal o binaria. Para planificar usamos 10 MB = 10.000.000 bytes y 36,91 MB = 36.910.000 bytes. No son límites del servidor confirmados.
Nuestra fecha de revisión, no la fecha de vigencia de las reglas:
La selección solo filtra los textos de ayuda. No examina archivos, no envía nada ni solicita credenciales. No puede dar un resultado como «aprobado» o «aceptado».
Parte del límite que se haya superado. Cada medida solo mejora una parte de los cuatro valores y puede empeorar otro; por eso, después debes volver a medir siempre los archivos guardados.
Dividir y unir modifica cómo se distribuyen tus justificantes entre los archivos adjuntos. Hazlo únicamente si esa distribución está permitida para tu documentación; en caso de duda, consulta con tu oficina tributaria.
Un archivo ocupa más de 10 MB
Con Reducir un PDF al tamaño objetivo, elige un archivo de hasta 50 MiB mediante «Seleccionar PDF», selecciona un método, establece un tamaño objetivo si lo necesitas e inicia el proceso con «Reducir un PDF al tamaño objetivo». El método sin pérdida optimiza los objetos, la estructura y los flujos de datos del PDF y, al hacerlo, puede volver a empaquetar los flujos de datos comprimidos sin pérdida; no modifica la calidad de las imágenes. «Equilibrado» y «Archivo más pequeño» vuelven a codificar las imágenes adecuadas para ello, y el nivel más intenso puede causar una pérdida visible de detalles. La herramienta conserva el resultado válido más pequeño que ocupe menos que el original; de lo contrario, recibes una copia sin cambios. El tamaño objetivo es un valor máximo: el resultado puede alcanzarlo exactamente, pero no se consigue en todos los casos.
Los justificantes suelen ser documentos escaneados, y el tamaño de esos archivos suele quedar determinado ya durante el escaneo. En la guía sobre PDF escaneados se explica cómo elegir de forma adecuada la resolución y el color en origen. Si un archivo sigue siendo demasiado grande, El PDF no reduce su tamaño te ayuda a buscar la causa.
Un PDF tiene más de 200 páginas
Comprimir no ayuda en este caso, porque modifica los bytes, no las páginas: 201 páginas siguen siendo 201 páginas. Solo puedes conseguir menos páginas por archivo dividiéndolo, y eso solo resulta útil si, contando los archivos adjuntos adicionales, sigues sin superar los 20 y el tamaño total sigue cumpliendo el límite.
Dividir PDF permite cargar archivos de hasta 250 páginas y 50 MiB. Con esta herramienta, puedes dividir un PDF de 230 páginas en partes de un máximo de 200 páginas. En cambio, la herramienta no permite cargar un PDF de 300 páginas, aunque solo quieras extraer 200 páginas. En ese caso, es mejor crear las partes por separado desde el origen, por ejemplo escaneando la documentación por secciones o guardándola como PDF en varias secciones desde el programa de origen.
Demasiados archivos adjuntos o demasiado tamaño total
Con Unir PDF, puedes reducir más de 20 archivos a un número menor de archivos adjuntos. La herramienta procesa hasta 50 MiB por PDF, 100 MiB de entrada en total y 250 páginas cargadas. Después, cada archivo nuevo debe volver a cumplir por sí solo un máximo de 10 MB y 200 páginas; de lo contrario, habrás cambiado un problema por otro.
Si solo se supera el tamaño total, revisa primero los archivos individuales más grandes. A menudo es donde más se puede reducir, aunque no está garantizado: cuánto disminuye un archivo depende de su contenido, por ejemplo de si contiene imágenes escaneadas que puedan volver a codificarse y de cuánto detalle deba conservar la versión guardada. Si eso no basta, puedes volver a crear algunos justificantes desde el origen, por ejemplo con unos ajustes de escaneo más adecuados, o utilizar otro programa de PDF apropiado, siempre que todo siga siendo claramente legible. Consulta con tu oficina tributaria si puedes distribuir los justificantes entre varios envíos.
Conservar la calidad de los justificantes y los datos confidenciales
Esta guía trata únicamente del archivo. No responde a qué justificantes debes aportar posteriormente, si un documento tiene relevancia fiscal o qué plazos se aplican; eso debes aclararlo con tu oficina tributaria o tu asesoría fiscal. Desde el punto de vista técnico, se trata de que cada justificante llegue completo y claramente legible.
- Trabaja con copias. Nuestras herramientas no sobrescriben el original ni las descargas anteriores; conserva el archivo de origen hasta que hayas terminado de aportar los justificantes.
- Después de cada reducción de tamaño, revisa las partes importantes: importes, fechas, nombres, letra pequeña, sellos y anotaciones manuscritas.
- No elimines páginas solo para cumplir el límite. Puedes quitar páginas vacías o escaneadas por duplicado accidentalmente con Eliminar páginas, siempre que realmente no contengan nada que forme parte del justificante.
- Una firma escaneada es una imagen; una firma digital, en cambio, es un componente verificable del archivo. El compresor no acepta PDF firmados digitalmente ni cifrados, y las herramientas de páginas rechazan, entre otros, los formularios interactivos. No vuelvas a imprimir esos archivos solo para reducir su tamaño; encontrarás más información en la guía sobre firmas y formularios.
Eliminar páginas no equivale a ocultar datos: todo lo que aparece en las páginas restantes se conserva íntegramente, y nuestras herramientas no ocultan ningún dato. El procesamiento se realiza localmente en tu navegador, aunque la página carga para ello componentes del programa desde Internet. Tú decides dónde guardar los resultados; en los dispositivos compartidos, conviene retirar las copias después del envío. Encontrarás más información en Procesamiento de archivos y seguridad.
Última comprobación antes del envío
- Abre cada PDF guardado, no solo la vista previa de la herramienta, y recórrelo por completo: ¿están todas las páginas, en el orden correcto y claramente legibles?
- Compara el número de páginas de cada archivo con el límite de 200 páginas.
- Selecciona juntos todos los archivos terminados en la calculadora de límites de carga y compruébalos con los cuatro valores de la guía de tu formulario.
- Adjunta exactamente esos archivos guardados, y no una versión anterior con un nombre parecido.
Cuando nuestras herramientas PDF crean un PDF nuevo, comprueban automáticamente si se puede volver a abrir y si tiene el número de páginas esperado. Solo tú puedes comprobar si cada página es legible al revisar el archivo guardado. Un resultado satisfactorio en la calculadora significa que las cifras cumplen los límites que has introducido en la unidad seleccionada. Solo al realizar el envío se sabrá si ELSTER acepta los archivos; que un envío se acepte no confirma que contenga todos los justificantes necesarios completos y legibles. Debes asegurarte de ello de antemano con la lista anterior.