Introducir los requisitos reales del destinatario
Al abrir la página, ya hay dos reglas activas: 10 MB por archivo y 20 MB en total. Hay otras dos reglas preparadas, pero desactivadas: un máximo de 5 archivos y un máximo de 200 páginas por archivo. Los cuatro valores son solo valores iniciales para que el formulario no esté vacío. No proceden de ningún portal concreto. Sustitúyelos por los datos de las instrucciones actuales del destinatario y desactiva cualquier regla que no aparezca en ellas.
- Abre las indicaciones actuales del destinatario: la página de subida, las preguntas frecuentes o la ayuda del formulario correspondiente. Busca información sobre el tamaño, el número de archivos y el número de páginas.
- Aclara si cada cifra se aplica a un solo archivo o al conjunto de todos los archivos.
- Introduce el valor exactamente en la unidad que indique el destinatario. Si indica MB, selecciona MB. Si indica MiB, selecciona MiB.
- Activa únicamente las reglas que exija realmente el destinatario. Cada regla se puede activar y desactivar de forma independiente.
- Selecciona tus PDF o añade filas a mano. El resultado se actualiza en cuanto cambia un archivo o un límite.
Al introducir números, recuerda que el punto solo agrupa los millares: «1.000» significa mil. También puedes escribir mil sin separadores, como «1000». Para los decimales, usa la coma, por ejemplo, «1,5». No uses espacios para agrupar cifras ni escribas unidades en el campo numérico.
Qué ocurre con tus archivos
Se aceptan archivos con la extensión .pdf, tanto en mayúsculas como en minúsculas. La calculadora lee cada archivo seleccionado localmente en tu navegador: su tamaño exacto en bytes y, cuando es posible, el número de páginas. El tamaño se mide y, por eso, no se puede editar en los archivos seleccionados. La comprobación no envía tus documentos a ningún sitio. No se transmiten al destinatario ni se guardan para ti. Con «Restablecer» puedes volver a vaciar la selección y el resultado.
Si los archivos están en otro dispositivo, puedes añadir filas a mano: introduces el tamaño y, si lo conoces, el número de páginas. No puedes asignarles un nombre propio; las filas se llaman automáticamente Archivo 1, Archivo 2 y así sucesivamente. Por eso, recuerda qué archivo corresponde a cada fila. Tras la conversión, el tamaño debe dar un número entero de bytes. Por tanto, 1,5 MB es válido, porque equivale exactamente a 1.500.000 bytes.
Comprobar conjuntamente los archivos individuales, el tamaño total y la cantidad
Un límite por archivo y un límite para el conjunto miden cosas distintas. Cada PDF por separado puede ser lo bastante pequeño y, aun así, el conjunto puede ser demasiado grande. Por eso, la calculadora evalúa cada regla activa por separado. También muestra las reglas que se cumplen, para que veas dónde no necesitas cambiar nada.
¿El límite se aplica a cada PDF o al conjunto de todos los archivos?
Eso se indica en la redacción del destinatario, y a veces se especifican ambos límites. Fíjate en expresiones como «por archivo», «por adjunto», «en total» o «todos los adjuntos juntos». Dos ejemplos reales, consultados el 13.10.2026: las preguntas frecuentes sobre la solicitud en línea de uni-assist indican que My assist solo admite archivos PDF de un máximo de 10 MB por archivo. Las instrucciones de ELSTER para el cuestionario de registro fiscal de empresas individuales enumeran cuatro límites para los adjuntos de ese formulario: 200 páginas PDF por archivo, 10 MB por archivo, 36,91 MB en total y 20 adjuntos.
Estos datos solo se aplican al trámite mencionado. Otros formularios de ELSTER, otros años y otros portales de solicitudes pueden tener requisitos distintos, y ninguna de las dos fuentes explica a cuántos bytes se refiere exactamente con «MB». Por eso, la calculadora nunca incorpora automáticamente esos valores. Siempre introduces los requisitos que estén vigentes para tu caso.
Un ejemplo con tres archivos
Los siguientes valores son ficticios y muestran cómo cada regla puede dar un resultado distinto. El cálculo es decimal, por lo que 1 MB equivale a 1.000.000 bytes. Hay cuatro límites activos: 10 MB por archivo, 15 MB en total, un máximo de 2 archivos y un máximo de 20 páginas por archivo. No se ha podido determinar el número de páginas del Archivo C.
Los tres archivos están por debajo de 10 MB cada uno. Sin embargo, juntos suman 18 MB, es decir, 3.000.000 bytes más de lo permitido, y sobra un archivo. Que falte el número de páginas del Archivo C no cambia el resultado global: hay dos reglas que se incumplen con certeza.
Qué archivo supera el límite y en cuánto
Si se incumple la regla de tamaño por archivo o la de número de páginas, el resultado indica el nombre de cada archivo afectado y cuánto supera el límite. En el caso del tamaño total, no hay un único archivo responsable. Ahí verás cuánto supera la suma el límite. Así sabrás cuánto necesitas reducir en total y podrás decidir en qué archivos tiene más sentido hacerlo. Para el número de archivos, se indica cuántos sobran.
Cómo tratar correctamente los recuentos de páginas que faltan
La calculadora conoce el tamaño de cada archivo seleccionado. En cambio, tiene que leer el número de páginas del PDF, y eso no siempre es posible. En estos casos, queda sin determinar:
- El PDF está cifrado o no se puede leer. En ese caso, verás un aviso, pero el tamaño se comprobará igualmente.
- El archivo supera los 50 MiB, es decir, supera los 52.428.800 bytes. La calculadora no lee las páginas de esos archivos. Esto no significa que se rechace el archivo, ya que su tamaño se compara con tus límites de la forma habitual.
- Has añadido una fila a mano y no has introducido el número de páginas.
Si falta el número de páginas, nunca se considera que la comprobación se ha superado. Mientras haya una regla de número de páginas activa, la calculadora no puede saber si el archivo la cumple. Si conoces el número real de páginas, por ejemplo, a través de tu programa de PDF, introdúcelo. Una cifra estimada solo aparentaría un resultado que nadie ha comprobado.
Tres resultados posibles
- Cumplido: se conocen todos los valores necesarios y ninguno supera el límite.
- Superado: al menos un valor conocido supera el límite. Se indican los archivos afectados.
- Desconocido: no hay ningún valor que supere el límite con certeza, pero falta al menos un valor para determinar si se cumple la regla.
En el resultado global, «Superado» tiene prioridad sobre «Desconocido», y «Desconocido» tiene prioridad sobre «Cumplido». Un ejemplo: un archivo de 1.000.000 bytes cuyo número de páginas se desconoce se comprueba únicamente con la regla «un máximo de 200 páginas». Resultado: «Desconocido», tanto para la regla de páginas como para el resultado global. En cambio, en el ejemplo anterior de tres archivos, el resultado global es «Superado», aunque falte un recuento de páginas. Si no hay ninguna regla activa, la calculadora informa exactamente de eso y no indica que se hayan cumplido los límites.
Siempre se mide un archivo que ya existe. La calculadora no estima cuánto ocupará un documento después de exportarlo o escanearlo. Tampoco desglosa el tamaño por imágenes, fuentes u otros elementos incrustados. Si seleccionas el PDF terminado, compruebas exactamente el archivo que subirás después.
Elegir la herramienta adecuada para el problema
La medida que puede ayudarte depende de la regla que se incumpla. Sin embargo, cada medida modifica más cosas que el único valor que quieres corregir. Solo el destinatario decide si puedes eliminar páginas, dividir un documento o unir varios. Por ejemplo, algunos organismos exigen exactamente un documento por cada justificante.
En el ejemplo de tres archivos se incumplen los límites de tamaño total y cantidad. Unirlos sin más no es una solución fiable: el número de archivos pasaría a ser correcto, pero el tamaño del nuevo archivo solo se conoce después de unirlos, y aun así debe quedar por debajo de 10 MB por archivo y de 15 MB en total. Si puedes presentar la documentación en un documento conjunto y la calidad sigue siendo suficiente, tiene sentido probar este orden: primero, comprimir los PDF y consultar los nuevos tamaños; después, unir los archivos PDF de forma que se cumpla el número permitido. A continuación, vuelve a comprobar los archivos terminados y descargados, con su tamaño real, número de páginas y cantidad de archivos, frente a todos los límites. Si un archivo todavía supera el límite, agrupa los archivos de otra forma o vuelve a comprimir específicamente el que lo necesite.
Si tienes un límite fijo por archivo, puedes reducir el archivo afectado hasta un tamaño objetivo. Cuánto se reduce un PDF depende de su contenido, por lo que no se puede prometer de antemano que se alcanzará un valor concreto. Si un archivo individual tiene demasiadas páginas o es demasiado grande y se permiten varias partes, puedes dividir el PDF. Si contiene páginas en blanco o escaneos duplicados, puedes eliminar las páginas PDF seleccionadas. Sin embargo, revisa antes las páginas para no perder ningún justificante exigido. Las herramientas PDF enlazadas admiten un máximo de 50 MiB por archivo. Si seleccionas aquí un archivo más grande para comprobarlo, la calculadora lee su tamaño directamente en tu dispositivo, sin transmitirlo a un servidor ni al destinatario. Sin embargo, si supera los 50 MiB, sus páginas no se cuentan. Si un archivo supera ese tamaño, vuelve a exportarlo desde el programa de origen o edítalo con un programa de PDF adecuado en tu dispositivo y comprueba después el resultado de nuevo. Encontrarás más información en Precios y límites.
Por último, vuelve a seleccionar aquí exactamente los archivos que has descargado. Solo esta comprobación muestra si los archivos terminados cumplen simultáneamente todos los límites activos.
Qué significa un resultado que cumple los límites
«Cumplido» significa que los valores medidos o introducidos respetan los límites que has activado. El resultado no indica nada más. Se refiere, como máximo, a cuatro cifras: tamaño por archivo, tamaño total, número de archivos y páginas por archivo.
¿Se puede rechazar un PDF que esté exactamente en el límite?
Sí, es posible. La calculadora considera que un valor exactamente igual al límite cumple la regla; es decir, comprueba con «menor o igual». Por eso, un archivo de 10.000.000 bytes y 200 páginas cumple los límites de 10 MB y 200 páginas. Si el destinatario exige expresamente «menos de 10 MB», eso ya no basta. En ese caso, establece un límite un poco inferior. No existe un margen de seguridad que sea correcto en todos los casos. Lo que cuenta es la redacción exacta.
También influye la unidad. 10 MB equivalen a 10.000.000 bytes, mientras que 10 MiB equivalen a 10.485.760 bytes. Por tanto, un archivo de exactamente 10 MiB supera en 485.760 bytes un límite de 10 MB y aquí se indica que ha superado el límite. Muchos organismos escriben simplemente «MB» y no explican cómo hacen el cálculo técnico. Si no está claro, la interpretación decimal es la más prudente, porque da el límite más bajo. Si quieres comparar valores entre unidades, puedes convertir tamaños de archivo.
Qué más deberías aclarar con el destinatario
Muchos requisitos no tienen relación con esas cuatro cifras. Que no aparezcan aquí no significa que se cumplan. Compruébalos siguiendo las instrucciones del destinatario:
- los formatos de archivo permitidos y el contenido de la documentación, es decir, si se incluyen completos los justificantes correctos
- las firmas y las firmas digitales, así como las reglas sobre protección con contraseña o cifrado
- el formato de página, la orientación, el contenido activo y la accesibilidad
- las cuotas de tu cuenta, por ejemplo, el espacio de almacenamiento, el número total de publicaciones realizadas hasta ahora o las subidas por día. El número de archivos que se muestra aquí solo cuenta los archivos que estás comprobando en este momento.
- si el archivo llega correctamente al subirlo y el destinatario lo acepta
¿El resultado confirma que se aceptará mi solicitud o mi archivo de ELSTER?
No. La calculadora no conoce tu solicitud, tu formulario ni tu cuenta. Solo compara tus archivos con las cifras que has introducido. Si se cumplen todas las reglas activas, habrás comprobado correctamente los requisitos de tamaño y cantidad de tus instrucciones. El destinatario sigue siendo quien decide sobre el formato, el contenido y la aceptación.