Resumen del proceso
Qué significa cada paso
Elige un paso para ver qué significa y qué no. Se utiliza como ejemplo la compresión de un PDF.
Esta explicación no indica el estado de tu procesamiento actual. Otras herramientas pueden gestionar algunos pasos de otra manera. El diagrama de esta página con los ajustes sigue siendo válido; esta vista lo complementa.
Los seis pasos
- Seleccionado
- Comprobación
- En curso
- Resultado
- Descarga
- Restablecer
Archivo seleccionado
- Comprobado en el código
Has seleccionado un PDF, pero el procesamiento no ha comenzado. Solo empieza al pulsar el botón de la herramienta.
- Qué ocurre
- El navegador lee el archivo. Tu original no se modifica.
- Qué no ha ocurrido todavía
- Todavía no se comprime nada ni se genera un resultado.
Seleccionar todavía no es iniciar.
Se comprueba el archivo
- Comprobado en el código
La herramienta comprueba el archivo antes de que inicies el procesamiento. Según el caso, muestra una vista previa o un aviso.
- Qué indica la comprobación
- Si el archivo se puede abrir y es apto para la herramienta.
- Qué no indica
- Una vista previa no garantiza que el procesamiento funcione ni que el resultado cumpla tus requisitos.
Si aparece un error, consulta la información sobre límites y mensajes de error.
Procesamiento en curso
- Comprobado en el código
La herramienta trabaja en el navegador con una copia cargada de tu archivo. Puede necesitar descargar componentes adicionales del sitio.
- Tu original
- Se procesa la copia cargada, no el archivo de tu dispositivo.
- Cancelación y errores
- Puedes cancelar el procesamiento. También puede terminar con un error.
Cerrar la pestaña también detiene el procesamiento.
Resultado disponible
- Comprobado en el código
La herramienta muestra el resultado y los posibles avisos. La compresión no siempre produce una versión más pequeña.
- Sin ahorro
- Si no se puede reducir, la herramienta puede devolver el original.
- Interpretar bien las cifras
- El tamaño o el número de páginas no evalúan la calidad. Tú debes comprobar si el resultado sirve.
En este punto, el resultado todavía no está guardado.
Descargar resultado
- Comprobado en el código
Guardas el resultado como un archivo nuevo donde elijas. Después ábrelo y revisa todas las páginas.
- Enlace de descarga
- El enlace apunta a una copia temporal en tu navegador, no a un servidor.
- Después de guardar
- El archivo guardado permanece en tu dispositivo hasta que lo elimines.
Revisa el archivo antes de compartirlo.
Restablecer
- Comprobado en el código
«Restablecer» cancela el procesamiento en curso, vacía la selección y la vista e invalida el enlace de descarga.
- Qué se conserva
- Se conservan el original, las descargas guardadas y las copias en carpetas sincronizadas.
- Qué no hace
- Restablecer no es un borrado seguro de la memoria RAM ni del disco.
Después puedes seleccionar otro archivo.
Esta selección solo cambia la visualización. No lee archivos, inicia procesos ni guarda datos.
Las once herramientas PDF de este sitio web siguen el mismo esquema básico. Esto se aplica tanto a la compresión como a la eliminación de páginas o a la conversión de imágenes en un PDF. Para ello, el sitio web carga código de programa en tu navegador. Tus documentos se leen y editan allí, sin que la versión actual los suba a un servidor para procesarlos.
- Seleccionar y revisar el archivo: seleccionas un archivo de tu dispositivo. El navegador comprueba primero la extensión y el tamaño. Si ambos son adecuados, lee el archivo para generar una vista previa, según la herramienta.
- Elegir la tarea y los ajustes: decides qué quieres hacer e inicias el procesamiento. Solo a partir de ese momento se genera un resultado.
- Revisar y guardar el resultado: comparas el original y el resultado y descargas el archivo nuevo. Solo se guarda en tu dispositivo después de la descarga.
Durante este proceso, tu archivo original queda fuera del proceso de edición. La herramienta trabaja con una copia en la memoria y no sobrescribe nada en tu dispositivo. Puedes descubrir qué herramienta se adapta a tu tarea en Elegir la herramienta PDF adecuada.
Dónde se procesa tu archivo
Los seis pasos muestran qué ocurre con tu PDF, desde la selección hasta el resultado guardado. El contenido de tu archivo se procesa en tu navegador.
1. Seleccionar archivo
Seleccionas un PDF de tu dispositivo. El navegador lo lee sin modificar el archivo original.
2. Comprobar archivo
La herramienta comprueba el archivo seleccionado antes de comenzar el procesamiento.
3. Elegir ajustes
Configuras los ajustes de la tarea. Las opciones disponibles dependen de cada herramienta.
4. Procesar en el navegador
El contenido de tu archivo se procesa localmente en tu navegador. Para ello, la página descarga de este sitio web archivos de programa, fuentes y, cuando es necesario, datos de idioma para OCR.
5. Ver resultado
La herramienta te muestra el resultado y las posibles indicaciones. El aspecto de la vista previa depende de la herramienta.
6. Descargar y comprobar
Guardas el resultado donde prefieras y lo abres para revisarlo. El archivo guardado permanece allí hasta que lo elimines.
El proceso de tratamiento del PDF en seis pasos. El contenido de tu archivo se procesa en tu navegador. Los archivos de programa necesarios proceden de este sitio web.
«Restablecer» descarta el resultado en la herramienta. Los archivos ya descargados se conservan. Al restablecer, la memoria RAM no se borra de forma segura.
Seleccionar y revisar el archivo
En cuanto seleccionas un archivo, el navegador comprueba primero si el nombre y el tamaño son adecuados. Estas comprobaciones rápidas se realizan antes incluso de leer el contenido:
- La extensión del archivo debe ser compatible con la herramienta; para comprimir, debe ser .pdf.
- El archivo no puede estar vacío.
- Un archivo PDF, JPG o PNG individual puede tener un tamaño máximo de 50 MiB; un archivo DOCX para convertir de Word a PDF, un máximo de 20 MiB.
- Si seleccionas varios archivos en una herramienta, su tamaño total no puede superar los 100 MiB.
Según la herramienta, el navegador ya genera en este momento una vista previa y lee datos como el número de páginas o las dimensiones de las imágenes. Sin embargo, seleccionar el archivo por sí solo todavía no comprime, modifica ni guarda nada.
Una extensión no basta para que un PDF sea válido
La extensión .pdf solo indica cómo se llama un archivo. No indica si su contenido es un PDF legible y compatible. La comprobación durante el procesamiento propiamente dicho es la que determina si la herramienta realmente puede editar el documento. Por eso, si solo falla la vista previa, no significa que el procesamiento también tenga que fallar. Y, a la inversa, un archivo cuya vista previa funciona puede rechazarse más adelante porque tiene alguna característica que la herramienta no puede procesar.
Se cargan componentes del programa; tus documentos permanecen en el navegador
Para que la edición funcione en el navegador, el sitio web descarga componentes del programa en tu dispositivo: JavaScript, WebAssembly para la compresión y PDF.js para las vistas previas. Para el reconocimiento de texto, se añaden cuando hace falta un Worker específico, su núcleo de programa y los datos de los idiomas alemán e inglés; para convertir de Word a PDF, la fuente Liberation Sans. Todos estos componentes proceden del propio sitio web. Se trata de una descarga hacia tu dispositivo, y estas solicitudes no contienen datos del contenido de tu archivo. La versión actual no envía tus documentos a un servidor para procesarlos. La página Procesamiento de archivos en detalle explica cómo fluyen los datos en cada paso y qué implica esto para la seguridad.
Elegir la tarea y los ajustes
Cada herramienta tiene su propia interfaz porque las tareas son distintas. Al comprimir, el objetivo es reducir el tamaño de un PDF. Al editar páginas, modificas el contenido de forma deliberada. Al convertir, se genera un formato diferente, y las calculadoras solo proporcionan cifras. Eliges los ajustes e inicias el procesamiento con el botón de cada herramienta.
Solo al comprimir se busca obtener un archivo más pequeño. Al unir, dividir, girar o convertir, el resultado puede ser más grande, más pequeño o de un tamaño aproximadamente igual. En esos casos, lo que cuenta es que las páginas y el contenido sean correctos. Unir, dividir, eliminar páginas y girar transfieren las páginas a un PDF nuevo. Durante este proceso pueden cambiar o perderse los marcadores, las anotaciones, los metadatos, los enlaces o una identificación PDF/A o PDF/UA. Las indicaciones de la herramienta y el archivo guardado muestran qué se conserva. En cambio, al exportar como JPG o PNG, la herramienta dibuja las páginas como imágenes. Estos archivos de imagen no contienen funciones de PDF como enlaces, marcadores o campos de formulario.
Los tres métodos de compresión
El compresor ofrece tres métodos. Se diferencian principalmente en si modifican las imágenes:
- Optimización sin pérdida reescribe la estructura interna del PDF, es decir, sus objetos y flujos de datos. Las imágenes no se vuelven a codificar.
- Equilibrado y Archivo más pequeño también optimizan la estructura. Además, pueden volver a codificar como JPEG las imágenes incrustadas que sean adecuadas. No todas las imágenes son aptas para ello, ni todos los PDF contienen imágenes de este tipo.
Ninguno de los métodos rasteriza páginas completas ni elimina páginas. Ninguno cambia la resolución de los documentos escaneados ni añade reconocimiento de texto (OCR). Por eso, cuánto se reduce un PDF depende de su contenido. Un archivo con contenido que ya está muy comprimido puede mantener prácticamente el mismo tamaño. La guía Comprimir PDF sin pérdida de calidad explica cómo afectan los métodos a la calidad. Encontrarás las instrucciones paso a paso directamente en Comprimir PDF.
Establecer un tamaño objetivo
Con la opción Establecer el tamaño objetivo, indicas un límite máximo en KB, MB o MiB. En la página de inicio está desactivada inicialmente; en la página Reducir un PDF al tamaño objetivo ya está activada. El objetivo se considera alcanzado si el resultado no tiene más bytes de los que permite el límite.
¿Un PDF más pequeño o un archivo ZIP?
Si utilizas un programa de compresión para meter un PDF en un archivo ZIP o 7z, no obtienes un PDF más pequeño, sino otro formato de archivo. Por eso, si un portal o una entidad exige expresamente un PDF, un archivo comprimido no resuelve directamente esa necesidad. El compresor siempre genera un PDF. Solo al dividir y al exportar como JPG o PNG puede ofrecerse además un ZIP que agrupa los archivos individuales. Aun así, puedes guardar cada archivo por separado.
Calcular en lugar de editar
Cinco de las seis calculadoras trabajan únicamente con los números que introduces. La calculadora Comprobar los límites de subida también puede leer localmente los PDF seleccionados y tomar su tamaño de archivo exacto. En los PDF de hasta 50 MiB inclusive, intenta además leer el número de páginas. En los archivos más grandes, omite ese paso. Si un PDF requiere una contraseña para abrirse o no puede leerse por otro motivo, el número de páginas queda sin determinar. Aun así, compara el tamaño, y puedes introducir manualmente los valores que falten. No modifica el PDF, no mide la velocidad de subida ni envía nada a ningún destinatario. Encontrarás todas las calculadoras en Calcular tamaños de archivo.
Revisar y guardar el resultado
Después del procesamiento, la herramienta muestra los tamaños de archivo, el número de páginas o de archivos y notas sobre el resultado; muchas herramientas también muestran una vista previa. Al comprimir, puedes comparar directamente el original y el resultado y recorrer el documento con los botones de navegación de páginas.
¿Se modifica mi archivo original?
No. La herramienta no sobrescribe el archivo de tu dispositivo. El resultado es un archivo nuevo y solo estará en tu dispositivo cuando lo descargues. Tú decides dónde guardarlo y si más adelante sustituyes el original por él. Si le das un nombre de archivo diferente, podrás distinguir fácilmente las dos versiones.
Cómo revisar el archivo guardado
- Descarga el resultado y abre el archivo guardado: un PDF en un programa para PDF, las imágenes JPG o PNG exportadas en un visor de imágenes, un archivo DOCX en un procesador de textos compatible y un archivo TXT en un editor de texto. La vista previa del navegador por sí sola no basta.
- Compara el número de páginas con el original o con tu selección.
- Lee las partes importantes: letra pequeña, tablas, sellos, imágenes de firmas y páginas escaneadas.
- Prueba los enlaces y los campos de formulario, si tu documento los contiene.
- Compara el tamaño exacto del archivo en bytes con el requisito del destinatario.
Al comprimir, la herramienta también comprueba automáticamente el resultado: lee la estructura y las páginas del PDF, cuenta los campos de formulario y los enlaces y detecta si hay información estructural. Las herramientas que generan un PDF nuevo lo vuelven a abrir para comprobarlo y verifican que el número de páginas sea correcto. Esta comprobación del PDF no se realiza en las imágenes JPG o PNG exportadas. Ninguna de estas comprobaciones demuestra que todas las funciones sigan funcionando como antes, y ninguna vista previa puede garantizar que un destinatario acepte el archivo.
Qué resultados puedes obtener al comprimir
Cada intento de compresión parte de los bytes originales. La herramienta conserva la versión válida más pequeña. Si no encuentra ninguna que sea más pequeña que el original, recibes una copia sin cambios. Por tanto, no obtendrás un archivo más grande que antes.
Si el archivo permanece sin cambios o sigue siendo demasiado grande, encontrarás ayuda en la guía El PDF no reduce su tamaño.
¿Como máximo o por debajo?
La herramienta considera que se ha alcanzado un objetivo cuando el resultado no supera el límite. Sin embargo, algunos destinatarios exigen expresamente un archivo que esté por debajo de un límite. Un ejemplo hipotético: el tamaño objetivo que has establecido equivale exactamente a 2.000.000 bytes y el resultado también tiene exactamente 2.000.000 bytes. La herramienta indica que se ha alcanzado el objetivo. Pero eso no cumple un requisito de «menos de 2.000.000 bytes». En estos casos, establece un tamaño objetivo algo menor.
Seguir trabajando con el resultado
Los resultados no pasan automáticamente de una herramienta a la siguiente. Si, por ejemplo, quieres eliminar páginas primero y comprimir después, debes descargar el resultado intermedio. A continuación, seleccionas de nuevo el archivo guardado en la siguiente herramienta. Allí vuelven a aplicarse sus propias comprobaciones de formato, tamaño y contenido: para un PDF, el límite es de 50 MiB y, para un archivo DOCX que se vaya a convertir de Word a PDF, de 20 MiB. Por eso, Convertir Word a PDF no siempre acepta un archivo DOCX generado con Convertir PDF a Word: si procede de un PDF de varias páginas, contiene varias secciones, y Convertir Word a PDF rechaza esos archivos.
Cancelar, restablecer y volver a intentarlo
Mientras se está procesando un archivo, la herramienta muestra el progreso por pasos de trabajo. Esto no permite deducir una duración fija, ya que depende del archivo y del dispositivo.
Cancelar
El botón Cancelar aparece mientras la herramienta está trabajando. Detiene el procesamiento en curso y descarta el resultado incompleto. Se conservan tu selección de archivo, la vista previa de tu archivo y tus ajustes, de modo que puedes iniciar otro intento de inmediato. Al comprimir, se finaliza el proceso en segundo plano; al exportar como JPG o PNG, la herramienta interrumpe el dibujo de las imágenes de las páginas. Las demás herramientas de páginas se detienen en el siguiente punto de comprobación entre dos pasos de trabajo. Por eso, puede pasar un momento hasta que el procesamiento se detenga por completo.
Restablecer
Restablecer va más allá de Cancelar, y el botón Editar un nuevo archivo, que aparece junto al resultado después del procesamiento, produce el mismo efecto. Ambos cancelan el trabajo en curso, borran la selección, los resultados, las vistas previas y los enlaces de descarga, y devuelven todos los ajustes a sus valores predeterminados. En cambio, si solo seleccionas otro archivo, por ejemplo mediante Cambiar archivo, únicamente desaparecen el resultado anterior y sus enlaces de descarga. El archivo nuevo permanece seleccionado y tus ajustes se mantienen como estaban.
Por qué deja de funcionar un enlace de descarga
Un resultado siempre corresponde exactamente al archivo y a los ajustes con los que se ha generado. Si después cambias el archivo o alguna opción, el resultado anterior desaparece y su enlace de descarga deja de ser válido. Así evitas descargar por error una versión que ya no corresponde a tus ajustes actuales. Lo mismo ocurre si sales de la página o la recargas: el trabajo en curso se cancela y los resultados dejan de estar disponibles. Por eso, descarga un resultado satisfactorio antes de probar otra cosa.
Los archivos guardados se conservan
Ni Cancelar ni Restablecer eliminan los archivos que ya has descargado. Estos se encuentran en tu dispositivo independientemente de la vista previa del navegador. La herramienta libera los archivos temporales de trabajo después de obtener un resultado, producirse un error o cancelar el proceso. Sin embargo, el sitio web no puede determinar cuándo libera realmente el navegador la memoria RAM ocupada.
No necesitas restablecer nada para volver a intentarlo con otro método de compresión. Solo tienes que cambiar el ajuste e iniciar el proceso de nuevo. Cada intento vuelve a partir del original, por lo que los resultados no se comprimen repetidamente sobre compresiones anteriores.
Límites y mensajes de error
No todos los mensajes tienen la misma causa, por lo que el mismo paso siguiente no siempre resulta útil. Un rechazo se debe al propio archivo: es demasiado grande, está protegido o firmado, o no puede leerse como PDF, y necesitas una versión adecuada. En cambio, si falla la carga o el procesamiento en el navegador, el documento no tiene por qué estar defectuoso; en ese caso, es más probable que ayude recargar la página o disponer de más memoria RAM libre. Si un PDF permanece sin cambios o por encima de tu tamaño objetivo, se ha procesado, pero no ha podido reducirse lo suficiente.
Por qué el compresor rechaza un PDF
- Cifrado o protegido con contraseña: el PDF no está dañado, sino protegido. Las herramientas no eliminan contraseñas. Necesitas una versión sin protección, por ejemplo, de la persona o entidad que creó el documento.
- Firmado digitalmente o certificado: si el PDF contiene una firma digital ya aplicada o una certificación, el compresor lo rechaza. En cambio, una imagen insertada de tu firma o una firma escaneada son contenido normal de la página y no constituyen un motivo de rechazo.
- Dañado, no válido o vacío: el contenido no puede leerse como PDF. Prueba a abrir el archivo en un programa para PDF o consigue una copia nueva de la fuente original.
- Error de carga o procesamiento en el navegador: si no se han podido cargar los componentes del programa, recargar la página puede ayudar.
Una firma digital sirve para demostrar que un documento no se ha modificado desde que se firmó. Adobe explica cómo funciona en su descripción general de las firmas digitales. Por eso, no elimines una firma simplemente para que una herramienta acepte el archivo. El destinatario podría dejar de poder verificarla. La guía Comprimir PDF con firmas y formularios describe las opciones disponibles para los documentos firmados y los formularios.
Limitaciones adicionales de las herramientas de páginas
Las herramientas que reorganizan páginas o las exportan como imágenes, es decir, Unir archivos PDF, Dividir PDF, eliminar páginas, Girar PDF y la exportación a JPG o PNG, son más estrictas que el compresor. Además, rechazan los PDF con formularios interactivos o formularios XFA, así como las carteras PDF, los archivos adjuntos incrustados y las capas opcionales. Estas reglas no se aplican a Convertir imágenes a PDF, ya que en esa herramienta seleccionas archivos JPG o PNG.
El compresor puede procesar formularios normales sin firmar. Para ello, cuenta los campos del formulario, pero no comprueba si cada campo sigue funcionando exactamente igual que antes. Por eso, prueba los campos rellenados o rellenables en el archivo guardado.
Tamaño de archivo
Cada archivo PDF, JPG o PNG puede tener un tamaño máximo de 50 MiB, lo que equivale a 52.428.800 bytes. Para un archivo DOCX en Convertir Word a PDF, el límite es de 20 MiB, es decir, 20.971.520 bytes. En las herramientas que admiten varios archivos de entrada, el límite para todos los archivos juntos es de 100 MiB, es decir, 104.857.600 bytes. Encontrarás todos los valores exactos y las funciones compatibles en Límites de archivos y páginas.
Navegador y requisitos
Para usar las herramientas necesitas un navegador con JavaScript activado. La compresión requiere además WebAssembly y Web Workers. Para las vistas previas y las funciones de imagen, el navegador debe poder dibujar páginas y decodificar los formatos de imagen correspondientes.
Si una herramienta no se inicia o se interrumpe
Si una herramienta muestra un error antes de que comience el trabajo propiamente dicho, vuelve a cargar la página para que el navegador descargue de nuevo los componentes del programa. Si se interrumpe el procesamiento de un archivo grande, cierra otras pestañas y programas e inténtalo de nuevo. Si eso no ayuda, puede ser útil utilizar otro navegador que disponga de las funciones mencionadas o un dispositivo con más memoria RAM.
Procesar localmente no es lo mismo que trabajar sin conexión
La edición en sí se realiza en tu navegador. Sin embargo, primero deben cargarse el sitio web y sus componentes de programa, y el navegador solo carga algunos de ellos cuando utilizas una herramienta. Por eso, sin conexión a Internet no se puede abrir ni reiniciar el sitio web de forma fiable. Si necesitas trabajar completamente sin conexión, la guía Comprimir PDF sin subir archivos compara las opciones disponibles. Para los programas instalados en tu ordenador hay instrucciones específicas: Reducir el tamaño de un PDF en Windows y Reducir el tamaño de un PDF en Mac.