Tamaño de archivo, tamaño de página y zoom de un PDF: tres tamaños diferentes

¿Te refieres al espacio de almacenamiento, al formato del papel o a la visualización?

La palabra «tamaño» se refiere a tres propiedades en los PDF. El tamaño de archivo se mide en bytes y determina si un archivo cabe dentro de un límite de subida o como archivo adjunto en un correo electrónico. El tamaño de página es el formato de página guardado en el PDF, medido en milímetros, por ejemplo, A4. El tamaño con el que aparece una página en papel depende, además, del papel elegido y de la escala de impresión. El zoom en porcentaje solo indica el tamaño con el que el visor muestra la página en ese momento en la pantalla.

Estos valores no tienen una relación fija entre sí. Una página A4 con solo texto puede ocupar unos pocos kilobytes, mientras que una página A5 con una foto grande puede ocupar varios megabytes. Así puedes identificar qué necesitas:

• Un portal muestra «Archivo demasiado grande» o indica un límite en MB: se trata del tamaño de archivo.
• Quieres imprimir un documento A4 en A5 como cuadernillo, folleto u hoja de notas: se trata del tamaño de página.
• La página no cabe en la ventana o se ve demasiado grande en la pantalla: solo se trata del zoom.

Tamaño de archivo: reducir los KB y MB

Cuando hay un límite de tamaño, lo que cuenta es la cantidad exacta de bytes del archivo guardado. La unidad es importante: 1 MB equivale a 1.000.000 bytes en el sistema decimal y 1 MiB equivale a 1.048.576 bytes en el sistema binario. No todos los destinatarios indican a qué base se refieren. Con la calculadora puedes distinguir entre KB, MB y MiB y evaluar con cautela los casos en los que el tamaño está cerca del límite.

Para reducir la cantidad de bytes, la herramienta Reducir el tamaño de archivo de un PDF en MB modifica la codificación y la estructura del archivo. El método sin pérdida optimiza la estructura y los flujos de datos; los otros dos métodos pueden volver a codificar como JPEG las imágenes incrustadas que sean aptas para ello. El formato de página no cambia: una página A4 sigue siendo una página A4 después del proceso. El ahorro posible depende del contenido del PDF.

Un tamaño objetivo opcional se considera alcanzado cuando el resultado es menor o igual que el valor en bytes elegido. Por eso, si un requisito exige expresamente «menos de 2 MB», elige un tamaño objetivo ligeramente inferior. Si no se consigue reducir el tamaño, recibirás una copia sin cambios. Al terminar, compara el tamaño del archivo descargado con el límite exacto del destinatario.

Tamaño de página: imprimir de A4 a A5

En sus dimensiones ideales, A5 tiene exactamente la mitad de la superficie de A4. Si divides una hoja A4 por la mitad con un corte transversal al borde largo, obtienes dos piezas de 210 × 148,5 mm, aproximadamente A5 si se toman como referencia las medidas normalizadas redondeadas. No se reduce nada: la hoja solo se divide en dos partes. En cambio, si quieres que toda la página A4 quepa en una hoja A5, su contenido se escala proporcionalmente, y de ahí surgen las decisiones más importantes al imprimir.

Medidas de A4 y A5

Al pasar de A4 a A5, la anchura y la altura no se reducen a la mitad, sino a aproximadamente el 70,7 por ciento. Lo que se reduce a la mitad es la superficie. Con las medidas normalizadas redondeadas se obtienen valores ligeramente distintos (148 ÷ 210 ≈ 70,5 %, 210 ÷ 297 ≈ 70,7 %), y los márgenes de la impresora reducen aún más la superficie imprimible. Por eso no existe un porcentaje que encaje exactamente en todas las impresoras. También puedes consultar las medidas en la guía de Adobe sobre el formato A5.

¿El formato A5 reduce el tamaño del PDF?

No necesariamente en bytes. Que una página mida 210 × 297 mm o 148 × 210 mm dice poco sobre el espacio que ocupan el texto, las fuentes y las imágenes que contiene. Si imprimes un PDF A4 en papel A5, el archivo permanece sin cambios en cualquier caso. Los ajustes de impresión no modifican el marco de página guardado, que en el PDF suele ser la MediaBox, y una foto sigue guardada con los mismos píxeles.

Imprimir un PDF A4 en A5 con Acrobat

La ayuda de Acrobat sobre el tamaño de página al imprimir describe este procedimiento para Acrobat en equipos de escritorio:

1. Abre el PDF A4 en Acrobat y selecciona «Imprimir este archivo».
2. Selecciona tu impresora y configura A5 como formato del papel. La disponibilidad de A5 depende de la impresora y de sus ajustes de página.
3. En «Tamaño y administración de páginas», selecciona la sección «Tamaño» y, dentro de ella, «Ajustar» o «Reducir páginas grandes». Esto escala la página A4 para que quepa en el papel elegido.
4. Si está activada la opción «Elegir origen del papel según tamaño de página PDF» y esto impide que la impresora utilice tu papel A5, desactívala.
5. Antes de imprimir, comprueba la orientación, los márgenes y el texto pequeño en la vista previa.

«Tamaño real» no aplica ninguna escala. En ese caso, una página A4 se imprime recortada en papel A5. En «Escala personalizada», introduces tú mismo un porcentaje y debes revisar con más cuidado los márgenes y la orientación. Un artículo anterior de Adobe sobre cómo escalar páginas impresas indica que, en Windows, el cuadro de diálogo de impresión se abre desde el menú de las tres líneas y, en macOS, desde Archivo > Imprimir. Los nombres pueden variar según la versión.

Estos ajustes se aplican a la copia impresa; tu PDF A4 sigue siendo un PDF A4. Si eliges como destino una impresora PDF en lugar de una impresora de papel, se crea un archivo nuevo e independiente. Que tenga páginas A5, qué propiedades del original conserve y cuál sea su tamaño en bytes depende de la impresora PDF y de sus ajustes. Por eso, abre el archivo guardado y comprueba el formato de página, el contenido y el tamaño de archivo.

¿Encajar, llenar, recortar o dividir?

La expresión «de A4 a A5» puede referirse a distintos procesos con resultados diferentes. Decide de antemano qué debe ocurrir con el contenido:

Como A4 y A5 tienen casi la misma relación de aspecto, al encajar el contenido proporcionalmente quedan visibles sobre todo los márgenes de la impresora. Aparecen franjas blancas mucho más anchas, por ejemplo, cuando no coinciden las orientaciones vertical y horizontal.

Zoom y dimensiones en píxeles: solo cambia la visualización

Si reduces el zoom al 50 % en el visor de PDF, la página se dibuja más pequeña, pero el archivo sigue siendo el mismo. Un PDF de 2 MB sigue teniendo 2 MB y el mismo número de páginas con un zoom del 50 %. Un visor como PDF.js calcula, a partir de la misma página, una superficie de visualización en píxeles distinta según la escala, como muestran los ejemplos de PDF.js. Al hacerlo, no modifica la cantidad de bytes ni el marco de página del archivo. Por eso, para cumplir un límite como «menos de 2 MB», necesitas una compresión real y comprobar después la cantidad de bytes del archivo guardado.

Por qué una misma página tiene distintas dimensiones en píxeles

Cuando se rasteriza una página PDF completa, por ejemplo, en pantalla, al exportarla como imagen o al imprimirla, se crea una nueva representación de esa página en píxeles. La cantidad de píxeles depende de la resolución elegida. La resolución efectiva en PPI es la cantidad de píxeles dividida entre la longitud en pulgadas, y una pulgada mide 25,4 mm. En un PDF, el texto y los gráficos vectoriales no tienen una resolución fija para todo el archivo. En cambio, las fotos o los escaneos incrustados ya están guardados como píxeles y tienen sus propias dimensiones en píxeles.

La calculadora con la que puedes calcular el tamaño de impresión y los píxeles redondea al número entero de píxeles más cercano, como en la columna central. Si un requisito exige al menos una resolución determinada, debes redondear hacia arriba como en la última columna. La resolución suficiente depende de los requisitos del destinatario y de tu revisión del resultado. Si exportas páginas como JPG o PNG, se crea una nueva imagen de mapa de bits de la página. Esto no cambia el formato de página del PDF.

Elige el siguiente paso adecuado

Cuando sabes cuál de los tres tamaños quieres cambiar, el procedimiento está claro:

• Se ha superado el límite de bytes: reduce el tamaño de archivo del PDF en MB y compara el archivo guardado con el límite exacto.
• Quieres imprimir el PDF A4 en papel A5: aplica una escala en el cuadro de diálogo de impresión de Acrobat con «Ajustar» o «Reducir páginas grandes». El PDF original sigue siendo A4.
• Necesitas medidas de impresión, píxeles o PPI: calcula el tamaño de impresión y los píxeles.
• Quieres crear un PDF nuevo a partir de fotos o escaneos: crea un PDF a partir de imágenes con el formato del papel elegido. Puedes elegir A4, Letter y el tamaño original de la imagen; no hay una opción predefinida A5.
• Quieres conservar solo determinadas páginas: con Dividir PDF seleccionas páginas completas o intervalos de páginas. Esto no divide por la mitad una doble página escaneada.

Las herramientas de este sitio web no permiten cambiar de forma permanente a A5 el formato de página de un PDF existente, recortar márgenes ni dividir dobles páginas por la mitad. Para ello necesitas un programa con una función específica para modificar el formato de página o recortar. Después, comprueba en el archivo guardado que el contenido, los márgenes y el número de páginas sean correctos, y solo entonces comprímelo si también debes cumplir un límite de bytes.