PDF가 처리되는 방식

전체 과정 살펴보기

이 웹사이트의 열한 가지 PDF 도구는 모두 같은 기본 절차를 따릅니다. 압축뿐 아니라 페이지 삭제나 이미지를 PDF로 변환하는 작업에도 적용됩니다. 이를 위해 웹사이트는 프로그램 코드를 브라우저로 불러옵니다. 문서는 브라우저 안에서 읽고 편집하며, 현재 버전에서는 처리를 위해 문서를 서버에 업로드하지 않습니다.

1. 파일 선택 및 확인: 기기에서 파일을 선택합니다. 브라우저는 먼저 확장자와 크기를 확인합니다. 둘 다 조건에 맞으면 도구에 따라 미리보기를 위해 파일을 읽습니다.
2. 작업 및 설정 선택: 수행할 작업을 정하고 처리를 시작합니다. 이때부터 결과가 만들어집니다.
3. 결과 확인 및 저장: 원본과 결과를 비교하고 새 파일을 다운로드합니다. 파일은 다운로드한 후에야 기기에 저장됩니다.

이 과정에서 원본 파일은 편집 대상이 아닙니다. 도구는 메모리에 있는 사본으로 작업하며 기기의 파일을 덮어쓰지 않습니다. 작업에 맞는 도구는 적합한 PDF 도구 선택에서 찾을 수 있습니다.

파일 선택 및 확인

파일을 선택하면 브라우저는 먼저 파일 이름과 크기가 조건에 맞는지 확인합니다. 다음과 같은 빠른 검사는 파일 내용을 읽기 전에 실행됩니다.

• 파일 확장자가 도구에 맞아야 합니다. 압축할 때는 .pdf여야 합니다.
• 파일이 비어 있으면 안 됩니다.
• PDF, JPG 또는 PNG 파일 하나의 크기는 최대 50 MiB이며, Word를 PDF로 변환할 DOCX 파일은 최대 20 MiB입니다.
• 도구에서 여러 파일을 선택하는 경우 전체 크기는 최대 100 MiB여야 합니다.

도구에 따라 이 단계에서 브라우저가 미리보기를 만들고 페이지 수나 이미지 크기 같은 정보를 읽습니다. 하지만 파일을 선택하는 것만으로는 압축, 변경 또는 저장이 이루어지지 않습니다.

확장자만으로 유효한 PDF가 되는 것은 아닙니다

확장자 .pdf는 파일 이름이 어떻게 되어 있는지만 알려줍니다. 내용이 읽을 수 있고 지원되는 PDF인지는 알 수 없습니다. 도구가 문서를 실제로 편집할 수 있는지는 본격적인 처리 중에 이루어지는 검사에서 확인됩니다. 따라서 미리보기만 실패했다고 해서 처리도 반드시 실패하는 것은 아닙니다. 반대로 미리보기가 정상적으로 표시되는 파일도 도구가 처리하지 못하는 특성이 있으면 나중에 거부될 수 있습니다.

프로그램 구성 요소는 불러오고 문서는 브라우저에 유지합니다

브라우저에서 편집할 수 있도록 웹사이트는 프로그램 구성 요소를 기기에 다운로드합니다. 여기에는 JavaScript, 압축용 WebAssembly, 미리보기용 PDF.js가 포함됩니다. 텍스트 인식에는 필요에 따라 전용 Worker, 해당 프로그램 코어, 독일어 및 영어 언어 데이터가 추가되며, Word를 PDF로 변환할 때는 Liberation Sans 글꼴이 추가됩니다. 이 모든 구성 요소는 웹사이트 자체에서 제공됩니다. 이는 사용자 기기로 내려받는 다운로드이며, 이러한 요청에는 파일 내용이 포함되지 않습니다. 현재 버전은 처리를 위해 문서를 서버로 보내지 않습니다. 데이터가 구체적으로 어떻게 이동하고 이것이 보안에 어떤 의미가 있는지는 파일 처리 자세히 알아보기 페이지에서 설명합니다.

작업 및 설정 선택

작업이 서로 다르기 때문에 각 도구에는 고유한 화면이 있습니다. 압축은 PDF 크기를 줄이는 작업입니다. 페이지를 편집할 때는 의도적으로 내용을 변경합니다. 변환하면 다른 형식이 만들어지고, 계산기는 숫자만 제공합니다. 설정을 선택한 후 해당 도구의 버튼으로 처리를 시작합니다.

파일 크기를 줄이는 것이 목표인 작업은 압축뿐입니다. 합치기, 분할, 회전 또는 변환에서는 결과 크기가 더 커지거나 작아지거나 거의 같을 수 있습니다. 이러한 작업에서는 페이지와 내용이 올바른지가 중요합니다. 합치기, 분할, 페이지 삭제 및 회전은 페이지를 새 PDF로 옮깁니다. 이 과정에서 책갈피, 주석, 메타데이터, 링크 또는 PDF/A나 PDF/UA 표시가 변경되거나 사라질 수 있습니다. 어떤 요소가 유지되는지는 도구의 안내와 저장된 파일을 통해 확인할 수 있습니다. 반면 JPG 또는 PNG로 내보낼 때는 도구가 페이지를 이미지로 렌더링합니다. 이 이미지 파일에는 링크, 책갈피, 양식 필드 같은 PDF 기능이 포함되지 않습니다.

세 가지 압축 방식

압축 도구는 세 가지 방식을 제공합니다. 주된 차이는 이미지의 변경 여부입니다.

• 무손실 최적화는 PDF의 내부 구조, 즉 객체와 데이터 스트림을 다시 작성합니다. 이때 이미지는 다시 인코딩하지 않습니다.
• 균형과 더 작은 파일도 구조를 최적화합니다. 여기에 더해 적합한 내장 이미지를 JPEG로 다시 인코딩할 수 있습니다. 모든 이미지가 이에 적합한 것은 아니며, 모든 PDF에 이러한 이미지가 포함된 것도 아닙니다.

어떤 방식도 페이지 전체를 래스터 이미지로 변환하거나 페이지를 삭제하지 않습니다. 스캔의 해상도를 변경하거나 텍스트 인식(OCR)을 추가하는 방식도 없습니다. 따라서 PDF가 얼마나 줄어드는지는 파일의 구성에 따라 달라집니다. 이미 강하게 압축된 콘텐츠가 포함된 파일은 크기가 거의 그대로일 수 있습니다. 각 방식이 품질에 미치는 영향은 품질 손실 없이 PDF 압축하기 안내에서 설명합니다. 단계별 사용법은 PDF 압축에서 바로 확인할 수 있습니다.

목표 크기 설정

목표 크기 설정 옵션으로 KB, MB 또는 MiB 단위의 상한을 지정합니다. 시작 페이지에서는 처음에 꺼져 있으며, PDF를 목표 크기로 줄이기 페이지에서는 이미 켜져 있습니다. 결과의 바이트 수가 설정한 한도 이하이면 목표를 달성한 것으로 판단합니다.

더 작은 PDF와 ZIP 압축 파일의 차이

압축 프로그램으로 PDF를 ZIP 또는 7z 압축 파일에 넣으면 더 작은 PDF가 생기는 것이 아니라 다른 파일 형식이 만들어집니다. 따라서 포털이나 기관에서 명시적으로 PDF를 요구한다면 압축 파일로는 그 요구를 바로 충족할 수 없습니다. 압축 도구는 항상 PDF를 출력합니다. 분할하거나 JPG 또는 PNG로 내보낼 때만 개별 파일을 묶은 ZIP이 추가로 제공될 수 있습니다. 이 경우에도 개별 파일을 각각 저장할 수 있습니다.

편집 대신 계산

여섯 가지 계산기 중 다섯 가지는 직접 입력한 숫자만 사용합니다. 업로드 제한 확인 계산기는 선택한 PDF를 로컬에서 읽어 정확한 파일 크기를 가져올 수도 있습니다. 50 MiB 이하인 PDF는 페이지 수도 읽으려고 시도합니다. 더 큰 파일에서는 이 단계를 건너뜁니다. PDF를 열 때 비밀번호가 필요하거나 다른 이유로 읽을 수 없으면 페이지 수는 알 수 없는 상태로 남습니다. 그래도 크기는 비교하며, 누락된 값은 직접 입력할 수 있습니다. 이 과정에서 PDF를 변경하거나 업로드 속도를 측정하거나 수신자에게 무언가를 보내지 않습니다. 모든 계산기는 파일 크기 계산에서 찾을 수 있습니다.

결과 확인 및 저장

처리가 끝나면 도구는 파일 크기, 페이지 수 또는 파일 수, 결과 안내를 표시하며, 많은 도구에서는 미리보기도 제공합니다. 압축할 때는 원본과 결과를 직접 비교하고 페이지 이동 버튼으로 문서를 살펴볼 수 있습니다.

원본 파일이 변경되나요?

아니요. 도구는 기기에 있는 파일을 덮어쓰지 않습니다. 결과는 새 파일이며, 다운로드한 후에야 기기에 저장됩니다. 어디에 저장할지, 나중에 이 파일로 원본을 대체할지는 직접 결정합니다. 별도의 파일 이름을 사용하면 두 버전을 쉽게 구분할 수 있습니다.

저장된 파일을 확인하는 방법

1. 결과를 다운로드하고 저장된 파일을 엽니다. PDF는 PDF 프로그램에서, 내보낸 JPG 또는 PNG 이미지는 이미지 뷰어에서, DOCX 파일은 적절한 워드 프로세서에서, TXT 파일은 텍스트 편집기에서 여세요. 브라우저의 미리보기만으로는 충분하지 않습니다.
2. 페이지 수를 원본 또는 선택한 범위와 비교합니다.
3. 작은 글씨, 표, 도장, 서명 이미지, 스캔한 페이지 등 중요한 부분을 읽어 봅니다.
4. 문서에 링크나 양식 필드가 있다면 작동하는지 확인합니다.
5. 바이트 단위의 정확한 파일 크기를 수신자의 요구 조건과 비교합니다.

압축할 때는 도구가 결과를 추가로 자동 검사합니다. PDF 구조와 페이지를 읽고, 양식 필드와 링크의 수를 세며, 구조 정보가 있는지 확인합니다. 새 PDF를 생성하는 도구는 확인을 위해 파일을 다시 열고 페이지 수가 맞는지 검사합니다. 내보낸 JPG 또는 PNG 이미지에는 이러한 PDF 검사가 적용되지 않습니다. 이 검사들 중 어느 것도 모든 기능이 이전과 똑같이 작동한다는 사실을 입증하지 않으며, 어떤 미리보기도 수신자가 파일을 받아들인다고 보장할 수 없습니다.

압축 결과로 나올 수 있는 경우

모든 압축 시도는 원본 바이트에서 시작합니다. 도구는 유효한 버전 중 가장 작은 것을 유지합니다. 원본보다 작은 유효한 버전을 찾지 못하면 변경되지 않은 사본을 제공합니다. 따라서 이전보다 더 큰 파일을 받는 일은 없습니다.

파일이 그대로이거나 여전히 너무 크다면 PDF 크기가 줄어들지 않음 안내를 참고하세요.

이하인가요, 미만인가요?

도구는 결과가 한도를 초과하지 않으면 목표를 달성한 것으로 판단합니다. 반면 일부 수신자는 한도 미만인 파일을 명시적으로 요구합니다. 가상의 예를 들면, 설정한 목표 크기가 정확히 2,000,000 바이트이고 결과도 정확히 2,000,000 바이트인 경우입니다. 도구는 목표를 달성했다고 표시합니다. 하지만 이것으로는 ‘2,000,000 바이트 미만’이라는 요구 조건을 충족하지 못합니다. 이런 경우에는 목표 크기를 조금 더 낮게 설정하세요.

결과로 다음 작업 진행하기

결과는 한 도구에서 다음 도구로 자동 전달되지 않습니다. 예를 들어 페이지를 먼저 삭제한 다음 압축하려면 중간 결과를 다운로드해야 합니다. 그런 다음 저장한 파일을 다음 도구에서 새로 선택합니다. 여기에서는 해당 도구의 형식, 크기 및 내용 검사가 다시 적용됩니다. 즉, PDF에는 50 MiB 한도가, Word를 PDF로 변환할 DOCX 파일에는 20 MiB 한도가 적용됩니다. 따라서 PDF를 Word로 변환하여 만든 DOCX 파일을 Word를 PDF로 변환 도구가 항상 받아들이는 것은 아닙니다. 여러 페이지로 된 PDF에서 생성한 DOCX에는 여러 구역이 포함되며, Word를 PDF로 변환 도구는 이러한 파일을 거부합니다.

취소, 초기화 및 다시 시도

처리 중에는 도구가 작업 단계별로 진행 상황을 표시합니다. 소요 시간은 파일과 기기에 따라 달라지므로 이 표시에서 일정한 처리 시간을 알 수는 없습니다.

취소

도구가 작업하는 동안 취소 버튼이 나타납니다. 이 버튼은 진행 중인 처리를 종료하고 미완성 결과를 폐기합니다. 선택한 파일, 파일 미리보기 및 설정은 유지되므로 바로 다시 시도할 수 있습니다. 압축할 때는 백그라운드 프로세스가 종료되고, JPG 또는 PNG로 내보낼 때는 페이지 이미지 렌더링이 중단됩니다. 그 밖의 페이지 도구는 두 작업 단계 사이에 있는 다음 확인 지점에서 멈춥니다. 따라서 처리가 실제로 멈출 때까지 잠시 걸릴 수 있습니다.

초기화

초기화는 취소보다 더 많은 항목을 지우며, 처리가 끝난 후 결과 영역에 나타나는 새 파일 편집 버튼도 같은 역할을 합니다. 두 버튼 모두 진행 중인 작업을 중단하고 선택한 파일, 결과, 미리보기, 다운로드 링크를 지우며 모든 설정을 기본값으로 되돌립니다. 반면 파일 변경 등을 통해 다른 파일을 선택하기만 하면 기존 결과와 해당 다운로드 링크만 사라집니다. 새 파일은 선택된 상태로 유지되고 설정도 그대로 유지됩니다.

다운로드 링크가 더 이상 작동하지 않는 이유

결과는 항상 생성 당시의 파일과 설정에만 연결됩니다. 이후 파일이나 옵션을 변경하면 기존 결과가 사라지고 해당 다운로드 링크는 무효화됩니다. 따라서 현재 설정과 더 이상 맞지 않는 버전을 실수로 다운로드하지 않게 됩니다. 페이지를 떠나거나 새로고침할 때도 마찬가지입니다. 진행 중인 작업이 중단되고 결과를 더 이상 이용할 수 없게 됩니다. 그러므로 다른 작업을 시도하기 전에 만족스러운 결과를 다운로드하세요.

저장한 파일은 유지됩니다

취소와 초기화는 이미 다운로드한 파일을 삭제하지 않습니다. 다운로드한 파일은 브라우저의 미리보기와 별개로 기기에 저장되어 있습니다. 도구는 결과가 생성되거나 오류 또는 취소가 발생한 후 임시 작업 파일을 해제합니다. 다만 브라우저가 사용 중인 메모리를 실제로 언제 비울지는 웹사이트가 결정할 수 없습니다.

다른 압축 방식으로 다시 시도할 때는 초기화할 필요가 없습니다. 설정만 변경하고 다시 시작하세요. 매번 원본에서 다시 시작하므로 결과를 여러 번 겹쳐 압축하지 않습니다.

제한 사항과 오류 메시지

메시지마다 원인이 다르므로 적절한 다음 단계도 항상 같지는 않습니다. 거부는 파일 자체와 관련됩니다. 파일이 너무 크거나, 보호 또는 서명되어 있거나, PDF로 읽을 수 없는 경우이며, 조건에 맞는 버전이 필요합니다. 반면 브라우저에서 불러오기나 처리가 실패했다고 해서 문서에 반드시 문제가 있는 것은 아닙니다. 이런 경우에는 페이지를 새로고침하거나 사용 가능한 메모리를 늘리는 편이 도움이 될 수 있습니다. PDF가 그대로이거나 목표 크기를 초과한다면 처리는 되었지만 충분히 줄이지 못한 것입니다.

압축 도구가 PDF를 거부하는 이유

• 암호화 또는 비밀번호 보호: PDF가 손상된 것이 아니라 보호된 상태입니다. 도구는 비밀번호 보호를 해제하지 않습니다. 문서를 만든 사람이나 기관 등에서 보호되지 않은 버전을 받아야 합니다.
• 디지털 서명 또는 인증: PDF에 완료된 디지털 서명이나 인증이 포함되어 있으면 압축 도구가 거부합니다. 반면 삽입한 서명 이미지나 스캔한 서명은 일반 페이지 콘텐츠이므로 거부 사유가 아닙니다.
• 손상, 유효하지 않음 또는 비어 있음: 내용을 PDF로 읽을 수 없습니다. 확인을 위해 PDF 프로그램에서 파일을 열어 보거나 원래 출처에서 새 사본을 받으세요.
• 브라우저에서 불러오기 또는 처리 오류: 프로그램 구성 요소를 불러오지 못했다면 페이지를 새로고침하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

디지털 서명은 서명 이후 문서가 변경되지 않았음을 보여 주기 위한 것입니다. 작동 방식은 Adobe의 디지털 서명 개요에서 설명합니다. 따라서 도구가 파일을 받아들이게 하려고 서명을 함부로 제거하지 마세요. 그러면 수신자가 서명을 더 이상 검증하지 못할 수 있습니다. 서명된 문서와 양식을 처리할 수 있는 방법은 서명과 양식이 있는 PDF 압축 가이드에서 설명합니다.

페이지 도구의 추가 제한 사항

페이지를 재구성하거나 이미지로 내보내는 도구, 즉 PDF 합치기, PDF 분할, 페이지 삭제, PDF 회전 및 JPG 또는 PNG로 내보내기에는 압축 도구보다 엄격한 제한이 적용됩니다. 이러한 도구는 대화형 양식이나 XFA 양식이 포함된 PDF뿐 아니라 PDF 포트폴리오, 문서에 포함된 첨부 파일, 선택적 레이어가 있는 PDF도 거부합니다. 이미지를 PDF로 변환에서는 JPG 또는 PNG 파일을 선택하므로 이러한 규칙이 적용되지 않습니다.

압축 도구는 서명되지 않은 일반 양식을 처리할 수 있습니다. 이때 양식 필드 수는 세지만, 처리 후에도 모든 필드가 이전과 동일하게 작동하는지는 확인하지 않습니다. 따라서 내용이 입력된 필드나 입력 가능한 필드는 저장된 파일에서 테스트하세요.

파일 크기

각 PDF, JPG 또는 PNG 파일의 크기는 최대 50 MiB, 즉 52,428,800 바이트까지 허용됩니다. Word를 PDF로 변환에서 DOCX 파일의 한도는 20 MiB, 즉 20,971,520 바이트입니다. 여러 파일을 입력하는 도구에서는 모든 파일의 합계 한도가 100 MiB, 즉 104,857,600 바이트입니다. 모든 정확한 수치와 지원 기능은 파일 및 페이지 한도에서 한눈에 확인할 수 있습니다.

브라우저 및 필수 조건

도구를 사용하려면 JavaScript가 활성화된 브라우저가 필요합니다. 압축에는 WebAssembly와 Web Workers도 필요합니다. 미리보기와 이미지 기능을 사용하려면 브라우저가 페이지를 렌더링하고 해당 이미지 형식을 디코딩할 수 있어야 합니다.

도구가 시작되지 않거나 중단되는 경우

실제 작업이 시작되기 전에 도구에 오류가 표시되면 페이지를 새로고침하여 브라우저가 프로그램 구성 요소를 다시 불러오도록 하세요. 큰 파일을 처리하는 도중에 중단되면 다른 탭과 프로그램을 닫고 다시 시도하세요. 그래도 해결되지 않으면 앞서 언급한 기능을 지원하는 다른 브라우저나 메모리가 더 많은 기기를 사용하면 도움이 될 수 있습니다.

로컬 처리와 오프라인 사용은 서로 다릅니다

편집 작업 자체는 브라우저에서 이루어집니다. 하지만 웹사이트와 프로그램 구성 요소를 먼저 불러와야 하며, 일부 구성 요소는 도구를 사용할 때에야 브라우저가 추가로 불러옵니다. 따라서 인터넷에 연결되어 있지 않으면 웹사이트를 안정적으로 열거나 다시 시작할 수 없습니다. 네트워크 없이 작업해야 한다면 업로드 없이 PDF 압축 가이드에서 가능한 방법을 비교해 보세요. 컴퓨터에 설치된 프로그램을 사용하는 방법은 별도 가이드인 Windows에서 PDF 크기 줄이기와 Mac에서 PDF 크기 줄이기에서 안내합니다.