Краткий обзор процесса
Что означают отдельные шаги
Выбери шаг, чтобы увидеть, что он означает и чего не означает. В качестве примера используется сжатие PDF.
Это объяснение не показывает текущее состояние твоей обработки. В других инструментах отдельные шаги могут выполняться иначе. Схема процесса с настройками на этой странице по-прежнему применима. Этот вид дополняет её.
Шесть шагов
- Выбрано
- Проверка
- Выполняется
- Результат
- Скачивание
- Сбросить
Файл выбран
- Проверено в программном коде
Ты выбрал PDF, но обработка ещё не началась. Она запустится только после нажатия кнопки инструмента.
- Что происходит
- Браузер считывает файл. Твой оригинал остаётся без изменений.
- Что ещё не происходит
- Сжатие ещё не выполняется, и результат не создаётся.
Выбор файла ещё не запускает обработку.
Файл проверяется
- Проверено в программном коде
Инструмент проверяет файл до запуска обработки. В зависимости от ситуации он показывает предварительный просмотр или пояснение.
- Что показывает проверка
- Можно ли открыть файл и подходит ли он для инструмента.
- Чего она не показывает
- Предварительный просмотр не означает, что обработка пройдёт успешно или результат будет соответствовать твоим требованиям.
Если появилось сообщение об ошибке, обратись к пояснениям об ограничениях и сообщениях об ошибках.
Обработка выполняется
- Проверено в программном коде
Инструмент работает в браузере со считанной копией твоего файла. Для этого он может дополнительно подгружать компоненты программы с сайта.
- Твой оригинал
- Обрабатывается считанная копия, а не файл на твоём устройстве.
- Отмена и ошибки
- Ты можешь отменить обработку. Она также может завершиться сообщением об ошибке.
Если закрыть вкладку, обработка тоже прекратится.
Результат готов
- Проверено в программном коде
Инструмент показывает результат и возможные пояснения. Сжатие не всегда позволяет получить версию меньшего размера.
- Нет экономии
- Если уменьшить файл не удаётся, инструмент может вернуть оригинал.
- Как правильно понимать числа
- Сведения о размере или количестве страниц ничего не говорят о качестве. Подходит ли результат, ты проверяешь самостоятельно.
На этом этапе результат ещё не сохранён.
Скачать результат
- Проверено в программном коде
Ты сохраняешь результат как новый файл в выбранном месте. Затем открой его и просмотри все страницы.
- Ссылка для скачивания
- Ссылка ведёт на временную копию в твоём браузере, а не на сервер.
- После сохранения
- Сохранённый файл остаётся на твоём устройстве, пока ты сам его не удалишь.
Проверь файл, прежде чем передавать его другим.
Сбросить
- Проверено в программном коде
Кнопка «Сбросить» прерывает текущую обработку, очищает выбор файла и отображаемые данные и делает ссылку для скачивания недействительной.
- Что остаётся
- Твой оригинал, сохранённые скачанные файлы и копии в синхронизируемых папках сохраняются.
- Чем это не является
- Сброс не является безопасным удалением из оперативной памяти или с жёсткого диска.
После этого ты можешь выбрать новый файл.
Этот выбор меняет только отображение. Он не читает файлы, не запускает обработку и ничего не сохраняет.
Все одиннадцать инструментов для PDF на этом сайте работают по одному общему принципу. Это касается как сжатия, так и удаления страниц или преобразования изображений в PDF. Для этого сайт загружает программный код в ваш браузер. Документы читаются и обрабатываются в нём: текущая версия не загружает их на сервер для обработки.
- Выбрать и проверить файл: вы выбираете файл на своём устройстве. Сначала браузер проверяет расширение и размер. Если оба параметра подходят, он в зависимости от инструмента считывает файл для предварительного просмотра.
- Выбрать задачу и настройки: вы указываете, что нужно сделать, и запускаете обработку. Только с этого момента начинается создание результата.
- Проверить и сохранить результат: вы сравниваете оригинал и результат и скачиваете новый файл. На вашем устройстве он сохраняется только после скачивания.
При таком процессе исходный файл не участвует непосредственно в редактировании. Инструмент работает с копией в памяти и ничего не перезаписывает на вашем устройстве. Узнать, какой инструмент подходит для вашей задачи, можно на странице Выбрать подходящий инструмент для PDF.
Где обрабатывается твой файл
Эти шесть шагов показывают, что происходит с вашим PDF: от выбора файла до сохранения результата. Содержимое файла обрабатывается в вашем браузере.
1. Выберите файл
Вы выбираете PDF на своём устройстве. Браузер считывает его, не изменяя исходный файл.
2. Проверьте файл
Инструмент проверяет выбранный файл перед началом обработки.
3. Выберите настройки
Вы задаёте настройки задачи. Доступные параметры зависят от выбранного инструмента.
4. Обработайте в браузере
Содержимое файла обрабатывается локально в вашем браузере. Для этого страница загружает с этого сайта программные файлы, шрифты и при необходимости языковые данные OCR.
5. Посмотрите результат
Инструмент показывает результат и возможные примечания. Вид предварительного просмотра зависит от инструмента.
6. Скачайте и проверьте
Вы сохраняете результат в выбранном месте и открываете его для проверки. Сохранённый файл остаётся там, пока вы сами его не удалите.
Обработка PDF в шесть шагов. Содержимое файла обрабатывается в вашем браузере. Необходимые для этого программные файлы загружаются с этого сайта.
«Сбросить» удаляет результат из инструмента. Уже скачанные файлы сохраняются. Сброс не обеспечивает безопасную очистку оперативной памяти.
Выбрать и проверить файл
Как только вы выбираете файл, браузер сначала проверяет, подходят ли его имя и размер. Эти быстрые проверки выполняются ещё до чтения содержимого:
- Расширение файла должно подходить для инструмента: например, для сжатия требуется .pdf.
- Файл не должен быть пустым.
- Размер отдельного файла PDF, JPG или PNG не должен превышать 50 MiB, а размер файла DOCX для инструмента «Преобразовать Word в PDF» — 20 MiB.
- Если вы выбираете в инструменте несколько файлов, их общий размер не должен превышать 100 MiB.
В зависимости от инструмента браузер уже на этом этапе создаёт предварительный просмотр и считывает такие сведения, как число страниц или размеры изображений. Но сам по себе выбор файла ещё ничего не сжимает, не изменяет и не сохраняет.
Одно расширение ещё не делает файл корректным PDF
Расширение .pdf говорит только о том, как называется файл. Оно не показывает, является ли его содержимое читаемым и поддерживаемым PDF. Сможет ли инструмент действительно обработать документ, выясняется только при проверке во время самой обработки. Поэтому сбой только предварительного просмотра ещё не означает, что обработка тоже завершится неудачей. И наоборот: файл с работающим предварительным просмотром впоследствии может быть отклонён из-за особенности, которую инструмент не поддерживает.
Программные компоненты загружаются, документы остаются в браузере
Чтобы обработка в браузере работала, сайт загружает на ваше устройство программные компоненты: JavaScript, WebAssembly для сжатия и PDF.js для предварительного просмотра. Для распознавания текста при необходимости дополнительно загружаются отдельный Worker, его программное ядро и языковые данные для немецкого и английского, а для преобразования Word в PDF — шрифт Liberation Sans. Все эти компоненты поступают с самого сайта. Это загрузка данных на ваше устройство, и содержимое вашего файла в эти запросы не входит. Текущая версия не отправляет документы на сервер для обработки. Подробно о движении данных и о том, что это означает для безопасности, рассказывает страница Обработка файлов в деталях.
Выбрать задачу и настройки
У каждого инструмента свой интерфейс, поскольку задачи различаются. При сжатии нужно уменьшить размер PDF. При работе со страницами вы намеренно меняете содержимое. При преобразовании создаётся другой формат, а калькуляторы выдают только числа. Вы выбираете настройки и запускаете обработку кнопкой соответствующего инструмента.
Уменьшение размера файла — цель только при сжатии. При объединении, разделении, повороте или преобразовании результат может быть больше, меньше или примерно такого же размера. В этих случаях важно, чтобы страницы и содержимое соответствовали задаче. При объединении, разделении, удалении страниц и повороте страницы переносятся в новый PDF. При этом закладки, аннотации, метаданные, ссылки или обозначение PDF/A либо PDF/UA могут измениться или потеряться. Что сохранилось, можно узнать из примечаний в инструменте и проверить в сохранённом файле. При экспорте в JPG или PNG инструмент, напротив, отрисовывает страницы как изображения. Такие файлы изображений не содержат функций PDF: ссылок, закладок или полей форм.
Три метода сжатия
Инструмент сжатия предлагает три метода. Главное различие между ними — изменяются ли изображения:
- «Оптимизация без потерь» перезаписывает внутреннюю структуру PDF, то есть его объекты и потоки данных. Изображения при этом не перекодируются.
- «Сбалансированный режим» и «Файл меньшего размера» также оптимизируют структуру. Кроме того, они могут перекодировать подходящие встроенные изображения в JPEG. Не каждое изображение подходит для этого, и не каждый PDF содержит такие изображения.
Ни один из методов не растрирует целые страницы и не удаляет страницы. Ни один не меняет разрешение сканов и не добавляет распознавание текста (OCR). Поэтому степень уменьшения PDF зависит от его содержимого. Файл с уже сильно сжатым содержимым может остаться почти того же размера. О влиянии методов на качество рассказывает руководство Сжатие PDF без потери качества. Пошаговая инструкция находится непосредственно на странице Сжать PDF.
Задать целевой размер
С помощью опции «Задать целевой размер» вы указываете верхний предел в KB, MB или MiB. На главной странице она изначально выключена, а на странице Уменьшить PDF до целевого размера уже включена. Цель считается достигнутой, если число байтов в результате не превышает заданного предела.
PDF меньшего размера или ZIP-архив?
Если с помощью архиватора поместить PDF в архив ZIP или 7z, получится другой формат файла, а не PDF меньшего размера. Поэтому архив напрямую не решит задачу, если портал или организация явно требует PDF. Инструмент сжатия всегда выдаёт PDF. Только при разделении и экспорте в JPG или PNG может дополнительно предлагаться ZIP, объединяющий отдельные файлы. При этом каждый файл по-прежнему можно сохранить отдельно.
Расчёты вместо обработки
Пять из шести калькуляторов работают только с числами, которые вы вводите сами. Калькулятор Проверить ограничения загрузки также может локально считывать выбранные PDF и подставлять их точный размер. Для PDF размером до 50 MiB включительно он дополнительно пытается определить число страниц. Для файлов большего размера этот шаг пропускается. Если для открытия PDF нужен пароль или файл не удаётся прочитать по другой причине, число страниц остаётся неизвестным. При этом размер всё равно сравнивается, а недостающие значения можно ввести вручную. Калькулятор не изменяет PDF, не измеряет скорость загрузки и ничего не отправляет получателю. Все калькуляторы находятся на странице Рассчитать размеры файлов.
Проверить и сохранить результат
После обработки инструмент показывает размеры файлов, число страниц или файлов и примечания к результату, а многие инструменты — ещё и предварительный просмотр. При сжатии вы можете напрямую сравнить оригинал и результат и перемещаться по документу кнопками переключения страниц.
Изменится ли мой исходный файл?
Нет. Инструмент не перезаписывает файл на вашем устройстве. Результат — это новый файл, который появится на устройстве только после скачивания. Куда его сохранить и заменять ли им впоследствии оригинал, решаете вы сами. Отдельное имя файла поможет легко различать обе версии.
Как проверить сохранённый файл
- Скачайте результат и откройте сохранённый файл: PDF — в программе для PDF, экспортированные изображения JPG или PNG — в программе просмотра изображений, файл DOCX — в подходящем текстовом процессоре, а файл TXT — в текстовом редакторе. Одного предварительного просмотра в браузере недостаточно.
- Сравните число страниц с оригиналом или с выбранными вами страницами.
- Прочитайте важные фрагменты: мелкий текст, таблицы, печати, изображения подписей и отсканированные страницы.
- Проверьте ссылки и поля форм, если они есть в документе.
- Сравните точный размер файла в байтах с требованием получателя.
При сжатии инструмент дополнительно проверяет результат автоматически: считывает структуру PDF и страницы, подсчитывает поля форм и ссылки и определяет, есть ли сведения о структуре. Инструменты, создающие новый PDF, повторно открывают его для проверки и сверяют число страниц. Для экспортированных изображений JPG или PNG такая проверка PDF не выполняется. Ни одна из этих проверок не доказывает, что каждая функция работает точно так же, как раньше, и никакой предварительный просмотр не может гарантировать, что получатель примет файл.
Каким может быть результат сжатия
Каждая попытка сжатия начинается с исходных байтов. Инструмент сохраняет наименьшую корректную версию. Если он не находит версию меньше оригинала, вы получаете копию без изменений. Таким образом, файл большего размера, чем исходный, вы не получите.
Если файл остаётся без изменений или слишком большим, вам поможет руководство PDF не уменьшается.
Не больше предела или строго меньше?
Инструмент считает цель достигнутой, если результат не превышает предел. Однако некоторые получатели прямо требуют файл строго меньше указанного предела. Гипотетический пример: заданный целевой размер составляет ровно 2 000 000 байт, и результат тоже имеет размер ровно 2 000 000 байт. Инструмент сообщает, что цель достигнута. Но требование «меньше 2 000 000 байт» при этом не выполнено. В таких случаях задайте целевой размер немного ниже.
Дальнейшая работа с результатом
Результаты не переходят автоматически из одного инструмента в другой. Например, если вы хотите сначала удалить страницы, а затем сжать файл, скачайте промежуточный результат. После этого заново выберите сохранённый файл в следующем инструменте. В нём снова действуют собственные проверки формата, размера и содержимого: для PDF — предел 50 MiB, а для файла DOCX в инструменте «Преобразовать Word в PDF» — 20 MiB. Поэтому инструмент «Преобразовать Word в PDF» не всегда принимает DOCX, созданный инструментом «Преобразовать PDF в Word»: если исходный PDF был многостраничным, файл содержит несколько разделов, а такие файлы инструмент «Преобразовать Word в PDF» отклоняет.
Отмена, сброс и повторная попытка
Пока идёт обработка, инструмент показывает ход выполнения по рабочим этапам. Определить по нему точную продолжительность нельзя: она зависит от файла и устройства.
Отменить
Кнопка «Отменить» появляется во время работы инструмента. Она прекращает текущую обработку и удаляет незавершённый результат. Выбранный файл, его предварительный просмотр и ваши настройки сохраняются, поэтому вы можете сразу начать новую попытку. При сжатии завершается фоновый процесс, а при экспорте в JPG или PNG инструмент прерывает отрисовку изображений страниц. Остальные инструменты для работы со страницами останавливаются на ближайшей контрольной точке между двумя этапами работы. Поэтому до полной остановки обработки может пройти некоторое время.
Сбросить
Действие «Сбросить» шире, чем «Отменить». Тот же эффект даёт кнопка «Обработать новый файл», которая появляется рядом с результатом после обработки. Оба действия прерывают текущую работу, очищают выбор файлов, результаты, предварительный просмотр и ссылки для скачивания, а также возвращают все настройки к значениям по умолчанию. Если же вы просто выбираете другой файл, например через «Сменить файл», исчезают только предыдущий результат и его ссылки для скачивания. Новый файл остаётся выбранным, а настройки сохраняются.
Почему ссылка для скачивания больше не работает
Результат всегда относится именно к тому файлу и тем настройкам, с которыми он был создан. Если после этого изменить файл или какую-либо опцию, предыдущий результат исчезает, а его ссылка для скачивания становится недействительной. Это помогает избежать случайного скачивания версии, которая уже не соответствует текущим настройкам. То же происходит, если вы уходите со страницы или перезагружаете её: текущая работа прерывается, а результаты становятся недоступны. Поэтому скачайте подходящий результат, прежде чем пробовать что-то ещё.
Сохранённые файлы остаются
Ни действие «Отменить», ни действие «Сбросить» не удаляет уже скачанные файлы. Они хранятся на вашем устройстве независимо от предварительного просмотра в браузере. После получения результата, ошибки или отмены инструмент освобождает временные рабочие файлы. Однако сайт не может определить, когда браузер фактически очистит занятую оперативную память.
Чтобы повторить попытку с другим методом сжатия, ничего сбрасывать не нужно. Просто измените настройку и запустите обработку снова. Каждая попытка вновь начинается с оригинала, поэтому результаты не сжимаются повторно один за другим.
Ограничения и сообщения об ошибках
У разных сообщений разные причины, поэтому и дальнейшие действия не всегда одинаковы. Отклонение связано с самим файлом: он слишком большой, защищён, подписан или не читается как PDF, и вам нужна подходящая версия. Если же произошёл сбой загрузки или обработки в браузере, это не обязательно означает, что документ повреждён; в таком случае скорее помогут перезагрузка страницы или увеличение объёма свободной оперативной памяти. Если PDF остаётся без изменений или превышает целевой размер, он был обработан, но уменьшить его достаточно сильно не удалось.
Почему инструмент сжатия отклоняет PDF
- Зашифрован или защищён паролем: PDF не повреждён, а защищён. Инструменты не снимают парольную защиту. Вам нужна незащищённая версия, например от человека или организации, создавших документ.
- С цифровой подписью или сертификацией: если PDF содержит проставленную цифровую подпись или сертификацию, инструмент сжатия его отклоняет. При этом вставленное изображение вашей подписи или отсканированная подпись — обычное содержимое страницы и не является причиной для отклонения.
- Повреждён, некорректен или пуст: содержимое не удаётся прочитать как PDF. Попробуйте открыть файл в программе для PDF или получите новую копию из исходного источника.
- Ошибка загрузки или обработки в браузере: если программные компоненты не удалось загрузить, может помочь перезагрузка страницы.
Цифровая подпись предназначена для подтверждения того, что документ не изменялся после подписания. Как это работает, объясняет Adobe в обзоре цифровых подписей. Поэтому не удаляйте подпись только ради того, чтобы инструмент принял файл. После этого получатель может потерять возможность проверить подпись. Какие варианты доступны для подписанных документов и форм, описано в руководстве Сжать PDF с подписями и формами.
Дополнительные ограничения инструментов для работы со страницами
К инструментам, которые заново собирают страницы или выводят их в виде изображений, — «Объединить PDF», «Разделить PDF», удалению страниц, «Повернуть PDF» и экспорту в JPG или PNG — применяются более строгие ограничения, чем к инструменту сжатия. Они также отклоняют PDF с интерактивными формами или формами XFA, а также PDF-портфолио, встроенные файловые вложения и необязательные слои. Для инструмента «Преобразовать изображения в PDF» эти правила не действуют, поскольку в нём вы выбираете файлы JPG или PNG.
Инструмент сжатия может обрабатывать обычные неподписанные формы. При этом он подсчитывает поля формы, но не проверяет, работает ли каждое поле после обработки так же, как раньше. Поэтому проверяйте заполненные или доступные для заполнения поля в сохранённом файле.
Размер файла
Размер каждого файла PDF, JPG или PNG не должен превышать 50 MiB, то есть 52 428 800 байт. Для файла DOCX в инструменте «Преобразовать Word в PDF» ограничение составляет 20 MiB, то есть 20 971 520 байт. В инструментах, принимающих несколько файлов, общий размер всех файлов ограничен 100 MiB, то есть 104 857 600 байт. Все точные значения и поддерживаемые функции собраны на странице Ограничения на файлы и страницы.
Браузер и требования
Для работы с инструментами нужен браузер с включённым JavaScript. Для сжатия дополнительно требуются WebAssembly и Web Workers. Для предварительного просмотра и функций работы с изображениями браузер должен уметь отрисовывать страницы и декодировать соответствующие форматы изображений.
Если инструмент не запускается или прекращает работу
Если инструмент сообщает об ошибке до начала самой обработки, перезагрузите страницу, чтобы браузер заново загрузил компоненты программы. Если обработка большого файла прерывается, закройте другие вкладки и программы и повторите попытку. Если это не помогает, попробуйте другой браузер с указанными возможностями или устройство с большим объёмом оперативной памяти.
Локальная обработка — не то же самое, что работа без интернета
Сама обработка выполняется в вашем браузере. Однако сначала необходимо загрузить сайт и его программные компоненты, причём некоторые из них браузер подгружает только при использовании инструмента. Поэтому без подключения к интернету нельзя рассчитывать на то, что сайт удастся открыть или перезапустить. Если вам нужно работать полностью без доступа к сети, в руководстве Сжать PDF без загрузки на сервер сравниваются возможные варианты. Для программ, установленных на вашем компьютере, есть отдельные инструкции: Уменьшить PDF в Windows и Уменьшить PDF на Mac.