Cara pemprosesan PDF berfungsi

Gambaran keseluruhan proses

Kesemua sebelas alat PDF di laman web ini mengikut pola asas yang sama. Ini terpakai untuk pemampatan serta pemadaman halaman atau penukaran imej kepada PDF. Untuk tujuan ini, laman web memuatkan kod program ke dalam pelayar anda. Dokumen anda dibaca dan disunting di situ, tanpa versi semasa memuat naiknya ke pelayan untuk diproses.

1. Pilih dan semak fail: Anda memilih fail pada peranti anda. Pelayar terlebih dahulu menyemak sambungan nama fail dan saiznya. Jika kedua-duanya sesuai, pelayar membaca fail untuk menyediakan pratonton, bergantung pada alat.
2. Pilih tugas dan tetapan: Anda menentukan apa yang perlu dilakukan dan memulakan pemprosesan. Hanya selepas itu hasil mula dihasilkan.
3. Semak dan simpan hasil: Anda membandingkan fail asal dengan hasil dan memuat turun fail baharu. Fail itu hanya disimpan pada peranti anda selepas dimuat turun.

Sepanjang proses ini, fail asal anda berada di luar aliran penyuntingan. Alat menggunakan salinan dalam memori dan tidak menulis ganti apa-apa pada peranti anda. Untuk mengetahui alat yang sesuai bagi tugas anda, lihat Pilih alat PDF yang sesuai.

Pilih dan semak fail

Sebaik sahaja anda memilih fail, pelayar terlebih dahulu menyemak sama ada nama dan saiznya sesuai. Semakan pantas ini dilakukan sebelum kandungannya dibaca:

• Sambungan nama fail mesti sesuai dengan alat, iaitu .pdf untuk pemampatan.
• Fail tidak boleh kosong.
• Satu fail PDF, JPG atau PNG boleh bersaiz maksimum 50 MiB, manakala fail DOCX untuk penukaran Word kepada PDF boleh bersaiz maksimum 20 MiB.
• Jika anda memilih beberapa fail dalam sesuatu alat, jumlah saiznya tidak boleh melebihi 100 MiB.

Bergantung pada alat, pelayar mungkin sudah menyediakan pratonton dan membaca maklumat seperti bilangan halaman atau dimensi imej pada peringkat ini. Namun, pemilihan sahaja belum memampatkan, mengubah atau menyimpan apa-apa.

Sambungan nama fail sahaja tidak menjadikannya PDF yang sah

Sambungan .pdf hanya memberitahu nama fail. Ia tidak menunjukkan sama ada kandungannya ialah PDF yang boleh dibaca dan disokong. Hanya semakan semasa pemprosesan sebenar dapat menentukan sama ada alat benar-benar boleh menyunting dokumen tersebut. Oleh itu, jika hanya pratonton gagal, pemprosesan tidak semestinya turut gagal. Sebaliknya, fail yang pratontonnya berfungsi mungkin ditolak kemudian kerana mempunyai ciri yang tidak dapat diproses oleh alat.

Komponen program dimuatkan, dokumen anda kekal dalam pelayar

Untuk membolehkan penyuntingan dalam pelayar, laman web memuat turun komponen program ke peranti anda: JavaScript, WebAssembly untuk pemampatan dan PDF.js untuk pratonton. Bagi pengecaman teks, Worker khusus, teras programnya serta data bahasa untuk Bahasa Jerman dan bahasa Inggeris turut dimuatkan apabila diperlukan; bagi penukaran Word kepada PDF, fon Liberation Sans dimuatkan. Semua komponen ini datang daripada laman web itu sendiri. Ini ialah muat turun ke peranti anda, dan permintaan tersebut tidak mengandungi kandungan fail anda. Versi semasa tidak menghantar dokumen anda ke pelayan untuk diproses. Halaman Pemprosesan fail secara terperinci menerangkan aliran data secara terperinci dan implikasinya terhadap keselamatan.

Pilih tugas dan tetapan

Setiap alat mempunyai antara muka tersendiri kerana tugasnya berbeza. Pemampatan bertujuan menjadikan PDF lebih kecil. Semasa menyunting halaman, anda sengaja mengubah kandungannya. Penukaran menghasilkan format lain, manakala kalkulator hanya memberikan nombor. Anda memilih tetapan dan memulakan pemprosesan dengan butang alat berkenaan.

Hanya pemampatan bertujuan menghasilkan fail yang lebih kecil. Apabila menggabungkan, memecahkan, memutar atau menukar format, hasilnya mungkin lebih besar, lebih kecil atau hampir sama saiznya. Yang penting dalam kes tersebut ialah halaman dan kandungannya betul. Penggabungan, pemecahan, pemadaman halaman dan pemutaran memindahkan halaman ke dalam PDF baharu. Dalam proses ini, penanda buku, anotasi, metadata, pautan atau penandaan PDF/A atau PDF/UA mungkin berubah atau hilang. Catatan dalam alat dan fail yang disimpan menunjukkan perkara yang dikekalkan. Sebaliknya, semasa mengeksport sebagai JPG atau PNG, alat merender halaman sebagai imej. Fail imej ini tidak mengandungi fungsi PDF seperti pautan, penanda buku atau medan borang.

Tiga kaedah pemampatan

Alat pemampatan menawarkan tiga kaedah. Perbezaan utamanya ialah sama ada imej diubah:

• Pengoptimuman tanpa kehilangan data menulis semula struktur dalaman PDF, iaitu objek dan aliran datanya. Imej tidak dikodkan semula dalam proses ini.
• Seimbang dan Fail yang lebih kecil turut mengoptimumkan struktur. Selain itu, kedua-duanya boleh mengekod semula imej terbenam yang sesuai sebagai JPEG. Bukan semua imej sesuai untuk proses ini, dan bukan semua PDF mengandungi imej sedemikian.

Tiada kaedah yang merasterkan keseluruhan halaman atau memadamkan halaman. Tiada kaedah yang mengubah resolusi imbasan atau menambahkan pengecaman aksara optik (OCR). Oleh itu, tahap pengecilan PDF bergantung pada kandungannya. Fail yang kandungannya sudah dimampatkan dengan kuat mungkin kekal hampir sama saiznya. Panduan Mampatkan PDF tanpa kehilangan kualiti menerangkan kesan kaedah ini terhadap kualiti. Arahan penggunaan langkah demi langkah tersedia terus pada Mampatkan PDF.

Tetapkan saiz sasaran

Dengan pilihan Tetapkan saiz sasaran, anda menetapkan had maksimum dalam KB, MB atau MiB. Pada halaman utama, pilihan ini pada mulanya dimatikan, manakala pada halaman Kecilkan PDF kepada saiz sasaran, pilihan ini sudah dihidupkan. Sasaran dianggap tercapai apabila bilangan bait hasil tidak melebihi had tersebut.

PDF yang lebih kecil atau arkib ZIP?

Jika anda memasukkan PDF ke dalam arkib ZIP atau 7z menggunakan program pengarkiban, hasilnya ialah format fail lain, bukannya PDF yang lebih kecil. Oleh itu, jika portal atau sesuatu pihak secara jelas memerlukan PDF, arkib tidak terus memenuhi keperluan tersebut. Alat pemampatan sentiasa menghasilkan PDF. Hanya semasa memecahkan fail dan mengeksport sebagai JPG atau PNG, ZIP tambahan yang menghimpunkan fail individu mungkin ditawarkan. Anda masih boleh menyimpan setiap fail secara berasingan.

Mengira dan bukannya menyunting

Lima daripada enam kalkulator hanya menggunakan nombor yang anda masukkan sendiri. Kalkulator Semak had muat naik juga boleh membaca PDF yang dipilih secara setempat dan menggunakan saiz failnya yang tepat. Bagi PDF sehingga dan termasuk 50 MiB, kalkulator turut cuba membaca bilangan halaman. Bagi fail yang lebih besar, langkah ini dilangkau. Jika PDF memerlukan kata laluan untuk dibuka atau tidak dapat dibaca atas sebab lain, bilangan halamannya kekal tidak diketahui. Kalkulator tetap membandingkan saiznya, dan anda boleh memasukkan nilai yang tiada secara manual. Kalkulator tidak mengubah PDF, mengukur kelajuan muat naik atau menghantar apa-apa kepada penerima. Semua kalkulator boleh ditemukan di Kira saiz fail.

Semak dan simpan hasil

Selepas pemprosesan, alat memaparkan saiz fail, bilangan halaman atau fail serta catatan tentang hasil; banyak alat turut memaparkan pratonton. Semasa memampatkan, anda boleh membandingkan fail asal dengan hasil secara langsung dan menelusuri dokumen menggunakan butang halaman.

Adakah fail asal saya diubah?

Tidak. Alat tidak menulis ganti fail pada peranti anda. Hasilnya ialah fail baharu, dan fail itu hanya berada pada peranti anda selepas anda memuat turunnya. Anda sendiri menentukan tempat untuk menyimpannya dan sama ada hendak menggantikan fail asal dengannya kemudian. Dengan nama fail tersendiri, anda boleh membezakan kedua-dua versi dengan mudah.

Cara menyemak fail yang disimpan

1. Muat turun hasil dan buka fail yang disimpan: PDF dalam program PDF, imej JPG atau PNG yang dieksport dalam pemapar imej, fail DOCX dalam program pemprosesan kata yang sesuai dan fail TXT dalam penyunting teks. Pratonton dalam pelayar sahaja tidak mencukupi.
2. Bandingkan bilangan halaman dengan fail asal atau pilihan anda.
3. Baca bahagian yang penting: teks kecil, jadual, cap, imej tandatangan dan halaman yang diimbas.
4. Uji pautan dan medan borang jika dokumen anda mengandunginya.
5. Bandingkan saiz fail yang tepat dalam bait dengan syarat penerima.

Semasa pemampatan, alat turut menyemak hasil secara automatik: Alat membaca struktur dan halaman PDF, mengira medan borang dan pautan serta mengesan sama ada maklumat struktur tersedia. Alat yang menghasilkan PDF baharu membukanya semula untuk semakan dan memastikan bilangan halamannya betul. Semakan PDF ini tidak tersedia untuk imej JPG atau PNG yang dieksport. Tiada satu pun semakan ini membuktikan bahawa setiap fungsi berfungsi sama seperti sebelumnya, dan tiada pratonton yang boleh menjamin bahawa penerima akan menerima fail tersebut.

Hasil yang mungkin diperoleh daripada pemampatan

Setiap percubaan pemampatan bermula daripada bait asal. Alat mengekalkan versi sah yang paling kecil. Jika tiada versi yang lebih kecil daripada fail asal ditemukan, anda menerima salinan yang tidak berubah. Oleh itu, anda tidak akan menerima fail yang lebih besar daripada sebelumnya.

Jika fail kekal tidak berubah atau terlalu besar, panduan PDF tidak menjadi lebih kecil boleh membantu anda.

Tidak melebihi had atau di bawah had?

Alat menganggap sasaran tercapai apabila hasil tidak melebihi had. Namun, sesetengah penerima secara jelas memerlukan fail yang saiznya di bawah had. Contoh andaian: Saiz sasaran yang anda tetapkan bersamaan tepat 2,000,000 bait, dan hasilnya juga bersaiz tepat 2,000,000 bait. Alat melaporkan bahawa sasaran telah dicapai. Namun, syarat “lebih kecil daripada 2,000,000 bait” belum dipenuhi. Dalam keadaan sedemikian, tetapkan saiz sasaran sedikit lebih rendah.

Teruskan bekerja dengan hasil

Hasil tidak dipindahkan secara automatik daripada satu alat ke alat yang lain. Contohnya, jika anda mahu memadamkan halaman dahulu dan kemudian memampatkannya, muat turun hasil perantaraan. Selepas itu, pilih semula fail yang disimpan dalam alat seterusnya. Semakan format, saiz dan kandungan alat tersebut terpakai semula, iaitu had 50 MiB bagi PDF dan had 20 MiB bagi fail DOCX untuk penukaran Word kepada PDF. Oleh itu, alat penukaran Word kepada PDF tidak semestinya menerima semua fail DOCX yang dihasilkan melalui penukaran PDF kepada Word: Jika fail itu berasal daripada PDF berbilang halaman, fail tersebut mengandungi beberapa seksyen, dan alat penukaran Word kepada PDF menolak fail sedemikian.

Batal, tetapkan semula dan cuba lagi

Semasa pemprosesan berjalan, alat memaparkan kemajuan mengikut langkah kerja. Tempoh yang tetap tidak dapat ditentukan daripada paparan ini kerana tempohnya bergantung pada fail dan peranti.

Batal

Butang Batal muncul semasa alat sedang bekerja. Butang ini menghentikan pemprosesan yang sedang berjalan dan membuang hasil yang belum siap. Pilihan fail, pratonton fail dan tetapan anda dikekalkan supaya anda boleh terus memulakan percubaan baharu. Semasa pemampatan, proses latar belakang ditamatkan, manakala semasa eksport sebagai JPG atau PNG, alat menghentikan perenderan imej halaman. Alat halaman yang lain berhenti pada titik semakan seterusnya antara dua langkah kerja. Oleh itu, pemprosesan mungkin mengambil sedikit masa sebelum benar-benar berhenti.

Tetapkan semula

Tetapkan semula melakukan lebih banyak perkara berbanding Batal, dan butang Sunting fail baharu yang muncul bersama hasil selepas pemprosesan mempunyai kesan yang sama. Kedua-duanya membatalkan kerja yang sedang berjalan, mengosongkan pilihan, hasil, pratonton dan pautan muat turun serta mengembalikan semua tetapan kepada nilai lalainya. Sebaliknya, jika anda hanya memilih fail lain, contohnya melalui Tukar fail, hanya hasil terdahulu dan pautan muat turunnya yang hilang. Fail baharu kekal dipilih, dan tetapan anda kekal seperti sebelumnya.

Mengapa pautan muat turun tidak lagi berfungsi

Sesuatu hasil sentiasa terikat pada fail dan tetapan tertentu yang digunakan untuk menghasilkannya. Jika anda kemudian menukar fail atau sesuatu pilihan, hasil terdahulu hilang dan pautan muat turunnya menjadi tidak sah. Ini mengelakkan anda daripada memuat turun versi yang tidak lagi sepadan dengan tetapan semasa secara tidak sengaja. Perkara yang sama berlaku apabila anda meninggalkan atau memuat semula halaman: Kerja yang sedang berjalan dibatalkan, dan hasil tidak lagi tersedia. Oleh itu, muat turun hasil yang baik sebelum mencuba perkara lain.

Fail yang disimpan dikekalkan

Batal mahupun Tetapkan semula tidak memadamkan fail yang sudah anda muat turun. Fail tersebut berada pada peranti anda secara berasingan daripada pratonton dalam pelayar. Alat melepaskan fail kerja sementara selepas menghasilkan hasil, berlaku ralat atau pembatalan. Namun, laman web tidak dapat menentukan bila pelayar benar-benar mengosongkan RAM yang digunakan.

Anda tidak perlu menetapkan semula apa-apa untuk mencuba kaedah pemampatan yang lain. Ubah sahaja tetapan dan mulakan semula. Setiap percubaan bermula semula daripada fail asal, jadi hasil percubaan sebelumnya tidak dimampatkan lagi.

Batasan dan mesej ralat

Bukan semua mesej mempunyai punca yang sama, jadi langkah seterusnya yang sama tidak semestinya membantu. Penolakan berkaitan dengan fail itu sendiri: Fail terlalu besar, dilindungi, ditandatangani atau tidak dapat dibaca sebagai PDF, dan anda memerlukan versi yang sesuai. Sebaliknya, jika pemuatan atau pemprosesan dalam pelayar gagal, dokumen itu tidak semestinya bermasalah; memuat semula halaman atau menyediakan lebih banyak RAM kosong lebih berkemungkinan membantu. Jika PDF kekal tidak berubah atau melebihi saiz sasaran anda, fail itu telah diproses tetapi tidak dapat dikecilkan secukupnya.

Mengapa alat pemampatan menolak PDF

• Disulitkan atau dilindungi kata laluan: PDF itu dilindungi, bukannya rosak. Alat tidak membuang perlindungan kata laluan. Anda memerlukan versi tanpa perlindungan, contohnya daripada orang atau pihak yang menghasilkan dokumen tersebut.
• Ditandatangani secara digital atau diperakui: Jika PDF mengandungi tandatangan digital yang telah dilengkapkan atau suatu perakuan, alat pemampatan akan menolaknya. Sebaliknya, imej tandatangan anda yang disisipkan atau tandatangan yang diimbas ialah kandungan halaman biasa dan bukan sebab penolakan.
• Rosak, tidak sah atau kosong: Kandungannya tidak dapat dibaca sebagai PDF. Cuba buka fail dalam program PDF atau dapatkan salinan baharu daripada sumber asal.
• Ralat pemuatan atau pemprosesan dalam pelayar: Jika komponen program tidak dapat dimuatkan, memuat semula halaman mungkin membantu.

Tandatangan digital bertujuan untuk menunjukkan bahawa sesuatu dokumen tidak diubah sejak ditandatangani. Cara tandatangan digital berfungsi diterangkan oleh Adobe dalam gambaran keseluruhannya tentang tandatangan digital. Oleh itu, jangan buang tandatangan semata-mata supaya alat menerima fail tersebut. Penerima mungkin tidak lagi dapat mengesahkan tandatangan itu selepas dibuang. Pilihan yang tersedia untuk dokumen bertandatangan dan borang diterangkan dalam panduan Mampatkan PDF dengan tandatangan dan borang.

Batasan tambahan bagi alat halaman

Alat yang menyusun semula halaman atau mengeksportnya sebagai imej, iaitu Gabungkan PDF, Pecahkan PDF, Padam halaman, Putar PDF dan eksport sebagai JPG atau PNG, mempunyai sekatan yang lebih ketat berbanding pemampat. Alat ini juga menolak PDF yang mengandungi borang interaktif atau borang XFA, serta portfolio PDF, lampiran fail terbenam dan lapisan pilihan. Peraturan ini tidak terpakai pada Tukar imej kepada PDF kerana anda memilih fail JPG atau PNG untuk alat tersebut.

Pemampat boleh memproses borang biasa yang tidak ditandatangani. Semasa pemprosesan, alat ini mengira medan borang, tetapi tidak menyemak sama ada setiap medan masih berfungsi sama seperti sebelumnya. Oleh itu, uji medan yang telah diisi atau yang boleh diisi dalam fail yang disimpan.

Saiz fail

Setiap fail PDF, JPG atau PNG boleh bersaiz maksimum 50 MiB, iaitu 52,428,800 bait. Untuk fail DOCX dalam Tukar Word kepada PDF, hadnya ialah 20 MiB, iaitu 20,971,520 bait. Bagi alat yang menerima beberapa fail input, had jumlah saiz semua fail ialah 100 MiB, iaitu 104,857,600 bait. Semua nilai tepat dan fungsi yang disokong disenaraikan di Had fail dan halaman.

Pelayar dan keperluan

Untuk menggunakan alat ini, anda memerlukan pelayar dengan JavaScript yang diaktifkan. Pemampatan turut memerlukan WebAssembly dan Web Workers. Untuk pratonton dan fungsi imej, pelayar mesti dapat melukis halaman dan menyahkod format imej yang berkenaan.

Jika alat tidak bermula atau terhenti

Jika alat memaparkan ralat sebelum pemprosesan sebenar bermula, muat semula halaman supaya pelayar memuat turun komponen program sekali lagi. Jika pemprosesan fail besar terhenti, tutup tab dan program lain, kemudian cuba lagi. Jika langkah ini tidak membantu, pelayar lain yang menyokong fungsi yang dinyatakan atau peranti dengan lebih banyak memori mungkin dapat membantu.

Pemprosesan setempat tidak sama dengan penggunaan luar talian

Penyuntingan itu sendiri berlaku dalam pelayar anda. Walau bagaimanapun, laman web dan komponen programnya perlu dimuatkan terlebih dahulu, dan sesetengah komponen hanya dimuatkan oleh pelayar apabila anda menggunakan sesuatu alat. Oleh itu, tanpa sambungan Internet, laman web ini tidak dapat dibuka atau dimulakan semula dengan pasti. Jika anda perlu bekerja tanpa sebarang sambungan rangkaian, panduan Mampatkan PDF tanpa muat naik membandingkan pilihan yang tersedia. Terdapat panduan berasingan untuk program yang dipasang pada komputer anda: Kecilkan PDF pada Windows dan Kecilkan PDF pada Mac.