Как работи обработката на PDF

Общ преглед на процеса

Всичките единадесет PDF инструмента на този уебсайт следват един и същ основен модел. Това важи както за компресирането, така и за изтриването на страници или преобразуването на изображения в PDF. За целта уебсайтът зарежда програмен код в браузъра ти. Документите ти се четат и обработват там, без текущата версия да ги качва на сървър за обработка.

1. Избери и провери файл: избираш файл от устройството си. Браузърът първо проверява разширението и размера. Ако и двете отговарят на изискванията, прочита файла за предварителен преглед в зависимост от инструмента.
2. Избери задача и настройки: определяш какво трябва да се направи и стартираш обработката. Едва от този момент започва създаването на резултат.
3. Провери и запази резултата: сравняваш оригинала с резултата и изтегляш новия файл. Той е запазен на устройството ти едва след изтеглянето.

При този процес оригиналният ти файл остава извън обработката. Инструментът работи с копие в паметта и не презаписва нищо на устройството ти. Кой инструмент е подходящ за задачата ти, можеш да разбереш на страницата Избери подходящ PDF инструмент.

Избери и провери файл

Щом избереш файл, браузърът първо проверява дали името и размерът му отговарят на изискванията. Тези бързи проверки се извършват, преди изобщо да прочете съдържанието:

• Разширението на файла трябва да е подходящо за инструмента — при компресиране това е .pdf.
• Файлът не трябва да е празен.
• Един PDF, JPG или PNG файл може да е с размер най-много 50 MiB, а DOCX файл за преобразуване на Word в PDF — най-много 20 MiB.
• Ако избереш няколко файла в един инструмент, общият им размер може да е най-много 100 MiB.

В зависимост от инструмента браузърът още на този етап създава предварителен преглед и прочита данни като броя на страниците или размерите на изображенията. Самият избор обаче все още не компресира, променя или запазва нищо.

Самото разширение не прави файла валиден PDF

Разширението .pdf показва само как се казва файлът. То не показва дали съдържанието му е четим и поддържан PDF. Едва проверката по време на същинската обработка показва дали инструментът действително може да обработи документа. Затова, ако не успее само предварителният преглед, не означава непременно, че и обработката ще се провали. Обратно, файл с работещ предварителен преглед може по-късно да бъде отхвърлен, защото има особеност, която инструментът не обработва.

Зареждат се програмни компоненти, а документите ти остават в браузъра

За да работи обработката в браузъра, уебсайтът изтегля програмни компоненти на устройството ти: JavaScript, WebAssembly за компресирането и PDF.js за предварителните прегледи. За разпознаването на текст при необходимост се добавят отделен Worker, неговото програмно ядро и езиковите данни за немски и английски, а за преобразуването на Word в PDF — шрифтът Liberation Sans. Всички тези компоненти идват от самия уебсайт. Това е изтегляне към теб и тези заявки не съдържат съдържание от файла ти. Текущата версия не изпраща документите ти на сървър за обработка. Как точно се движат данните и какво означава това за сигурността, е обяснено на страницата Подробности за обработката на файлове.

Избери задача и настройки

Всеки инструмент има собствен интерфейс, защото задачите са различни. При компресиране целта е PDF файлът да стане по-малък. При редактиране на страници променяш съдържанието умишлено. При преобразуване се получава друг формат, а калкулаторите дават само числови стойности. Избираш настройките и стартираш обработката с бутона на съответния инструмент.

Само при компресиране целта е по-малък файл. При обединяване, разделяне, завъртане или преобразуване резултатът може да е по-голям, по-малък или приблизително със същия размер. Там е важно дали страниците и съдържанието са правилни. Обединяването, разделянето, изтриването на страници и завъртането прехвърлят страниците в нов PDF файл. При това отметки, анотации, метаданни, връзки или обозначение PDF/A или PDF/UA могат да се променят или да се изгубят. Какво се запазва, показват указанията в инструмента и запазеният файл. При експортиране като JPG или PNG обаче инструментът изобразява страниците като изображения. Тези файлове с изображения не съдържат PDF функции като връзки, отметки или полета на формуляри.

Трите метода за компресиране

Инструментът за компресиране предлага три метода. Те се различават основно по това дали изображенията се променят:

• „Оптимизация без загуба на качество“ пренаписва вътрешната структура на PDF файла, тоест неговите обекти и потоци от данни. При това изображенията не се прекодират.
• „Балансирано“ и „По-малък файл“ също оптимизират структурата. Освен това могат да прекодират подходящи вградени изображения като JPEG. Не всяко изображение е подходящо за това и не всеки PDF файл съдържа такива изображения.

Нито един от методите не растеризира цели страници и не премахва страници. Нито един не променя резолюцията на сканирани страници и не добавя разпознаване на текст (OCR). Затова степента на намаляване на PDF файла зависи от съдържанието му. Файл с вече силно компресирано съдържание може да остане почти със същия размер. Как методите се отразяват на качеството, е обяснено в ръководството Компресиране на PDF без загуба на качество. Указания стъпка по стъпка ще намериш директно в Компресирай PDF.

Задаване на целеви размер

С опцията „Задаване на целеви размер“ посочваш горна граница в KB, MB или MiB. На началната страница тя първоначално е изключена, а на страницата Намали PDF до целеви размер вече е включена. Целта се счита за постигната, когато броят байтове на резултата не надвишава границата.

По-малък PDF или ZIP архив?

Когато поставиш PDF файл в ZIP или 7z архив с програма за архивиране, не получаваш по-малък PDF, а друг файлов формат. Затова, ако портал или институция изрично изисква PDF, архивът не решава пряко проблема ти. Инструментът за компресиране винаги създава PDF. Само при разделяне и при експортиране като JPG или PNG може допълнително да се предложи ZIP архив, който обединява отделните файлове. Въпреки това можеш да запазиш всеки от тях и поотделно.

Изчисляване вместо обработка

Пет от шестте калкулатора работят само с числа, които въвеждаш сам. Калкулаторът Проверка на ограниченията за качване може също да прочита избрани PDF файлове локално и да използва точния им размер. При PDF файлове до и включително 50 MiB той допълнително се опитва да прочете броя на страниците. При по-големи файлове пропуска тази стъпка. Ако PDF файлът изисква парола за отваряне или не може да бъде прочетен по друга причина, броят на страниците остава неизвестен. Въпреки това калкулаторът сравнява размера, а липсващите стойности можеш да въведеш ръчно. При това той не променя PDF файла, не измерва скоростта на качване и не изпраща нищо на получател. Всички калкулатори ще намериш на страницата Изчисляване на размери на файлове.

Провери и запази резултата

След обработката инструментът показва размерите на файловете, броя на страниците или файловете и бележки за резултата, а при много инструменти — и предварителен преглед. При компресиране можеш директно да сравниш оригинала с резултата и да се придвижваш из документа с бутоните за страниците.

Променя ли се оригиналният ми файл?

Не. Инструментът не презаписва файла на устройството ти. Резултатът е нов файл и се намира на устройството ти едва след като го изтеглиш. Сам решаваш къде да го запазиш и дали по-късно да замениш оригинала с него. С отделно име на файла лесно различаваш двете версии.

Как да провериш запазения файл

1. Изтегли резултата и отвори запазения файл: PDF файл — в програма за PDF, експортираните JPG или PNG изображения — в програма за преглед на изображения, DOCX файл — в подходяща текстообработваща програма, а TXT файл — в текстов редактор. Само предварителният преглед в браузъра не е достатъчен.
2. Сравни броя на страниците с оригинала или с избраните от теб страници.
3. Прочети важните места: дребен текст, таблици, печати, изображения на подписи и сканирани страници.
4. Провери връзките и полетата на формулярите, ако документът ти съдържа такива.
5. Сравни точния размер на файла в байтове с изискването на получателя.

При компресиране инструментът допълнително проверява резултата автоматично: прочита структурата на PDF файла и страниците, преброява полетата на формулярите и връзките и установява дали има информация за структурата. Инструментите, които създават нов PDF файл, го отварят повторно за проверка и проверяват дали броят на страниците е правилен. За експортираните JPG или PNG изображения тази PDF проверка не се извършва. Нито една от тези проверки не доказва, че всяка функция работи точно както преди, и никой предварителен преглед не може да гарантира, че получателят ще приеме файла.

Какъв може да е резултатът от компресирането

Всеки опит за компресиране започва от оригиналните байтове. Инструментът запазва най-малката валидна версия. Ако не намери версия, която е по-малка от оригинала, получаваш непроменено копие. Следователно няма да получиш файл, по-голям от първоначалния.

Ако файлът остане непроменен или твърде голям, ще ти помогне ръководството PDF не става по-малък.

Най-много колкото границата или под нея?

Инструментът счита целта за постигната, когато резултатът не надвишава границата. Някои получатели обаче изрично изискват файл с размер под определена граница. Хипотетичен пример: зададеният от теб целеви размер съответства точно на 2 000 000 байта и резултатът също е точно 2 000 000 байта. Инструментът отчита целта като постигната. Но изискването „по-малък от 2 000 000 байта“ не е изпълнено. В такива случаи задай малко по-нисък целеви размер.

Продължаване на работата с резултата

Резултатите не се прехвърлят автоматично от един инструмент в следващия. Ако например искаш първо да изтриеш страници и после да компресираш, изтегляш междинния резултат. След това избираш запазения файл отново в следващия инструмент. Там отново важат неговите собствени проверки за формат, размер и съдържание — за PDF файл това е границата от 50 MiB, а за DOCX файл за преобразуване на Word в PDF — границата от 20 MiB. Затова инструментът „Преобразуване на Word в PDF“ не приема във всички случаи DOCX файл, създаден с „Преобразувай PDF в Word“: ако той произхожда от PDF с няколко страници, съдържа няколко раздела, а „Преобразуване на Word в PDF“ отхвърля такива файлове.

Отказ, нулиране и повторен опит

Докато обработката тече, инструментът показва напредъка по работни стъпки. От това не може да се определи точна продължителност, защото тя зависи от файла и устройството.

Отказ

Бутонът „Отказ“ се появява, докато инструментът работи. Той прекратява текущата обработка и отхвърля незавършения резултат. Изборът ти на файл, предварителният му преглед и настройките ти се запазват, така че можеш веднага да започнеш нов опит. При компресиране фоновият процес се прекратява, а при експортиране като JPG или PNG инструментът прекъсва изобразяването на страниците като изображения. Останалите инструменти за работа със страници спират на следващата контролна точка между две работни стъпки. Затова може да е необходим малко време, докато обработката действително спре.

Нулиране

„Нулиране“ прави повече от „Отказ“, а същото действие има и бутонът „Обработи нов файл“, който се появява при резултата след обработка. И двата прекъсват текущата работа, изчистват избраните файлове, резултатите, предварителните прегледи и връзките за изтегляне и връщат всички настройки към стойностите им по подразбиране. Ако обаче само избереш друг файл, например чрез „Смени файла“, изчезват единствено досегашният резултат и връзките му за изтегляне. Новият файл остава избран, а настройките ти остават такива, каквито са били.

Защо връзката за изтегляне вече не работи

Всеки резултат е свързан точно с файла и настройките, с които е създаден. Ако след това промениш файла или някоя опция, досегашният резултат изчезва и връзката му за изтегляне става невалидна. Така няма да изтеглиш по погрешка версия, която вече не съответства на текущите ти настройки. Същото се случва, когато напуснеш или презаредиш страницата: текущата работа се прекъсва и резултатите вече не са достъпни. Затова изтегли добрия резултат, преди да опиташ нещо друго.

Запазените файлове остават

Нито „Отказ“, нито „Нулиране“ изтрива файлове, които вече си изтеглил. Те се намират на устройството ти независимо от предварителния преглед в браузъра. Инструментът освобождава временните работни файлове след получаване на резултат, грешка или прекъсване. Уебсайтът обаче не може да определя кога браузърът действително ще освободи заетата оперативна памет.

За нов опит с друг метод за компресиране не е необходимо да нулираш нищо. Просто промени настройката и стартирай отново. Всеки опит започва отново от оригинала, така че вече получените резултати не се компресират повторно.

Ограничения и съобщения за грешки

Не всяко съобщение има една и съща причина, затова и следващата полезна стъпка не винаги е една и съща. Отхвърлянето е свързано със самия файл: той е твърде голям, защитен, подписан или не може да бъде прочетен като PDF и ти е необходима подходяща версия. Ако обаче се провали зареждането или обработката в браузъра, документът не е непременно дефектен; тогава по-скоро може да помогне презареждане на страницата или повече свободна оперативна памет. Ако PDF файлът остане непроменен или над целевия ти размер, той е обработен, но не е могъл да бъде намален достатъчно.

Защо инструментът за компресиране отхвърля PDF файл

• Шифрован или защитен с парола: PDF файлът не е повреден, а защитен. Инструментите не премахват защитата с парола. Необходима ти е незащитена версия, например от човека или институцията, създали документа.
• Цифрово подписан или сертифициран: ако PDF файлът съдържа положен цифров подпис или сертификация, инструментът за компресиране го отхвърля. Вмъкнато изображение на подписа ти или сканиран подпис обаче е обикновено съдържание на страницата и не е основание за отхвърляне.
• Повреден, невалиден или празен: съдържанието не може да бъде прочетено като PDF. Опитай да отвориш файла в програма за PDF или вземи ново копие от първоначалния източник.
• Грешка при зареждане или обработка в браузъра: ако програмни компоненти не са успели да се заредят, презареждането на страницата може да помогне.

Цифровият подпис трябва да показва, че документът не е променян след подписването. Как работи това, обяснява Adobe в своя преглед на цифровите подписи. Затова не премахвай подпис просто за да може даден инструмент да приеме файла. След това получателят може вече да не може да го провери. Какви възможности има за подписани документи и формуляри, описва ръководството Компресиране на PDF с подписи и формуляри.

Допълнителни ограничения на инструментите за страници

Инструментите, които пренареждат страници или ги извеждат като изображения, тоест „Обединяване на PDF файлове“, „Раздели PDF“, изтриването на страници, „Завърти PDF“ и експортирането като JPG или PNG, имат по-строги ограничения от инструмента за компресиране. Те отхвърлят също PDF файлове с интерактивни формуляри или XFA формуляри, както и PDF портфолиа, вградени прикачени файлове и слоеве с избираема видимост. За инструмента „Преобразувай изображения в PDF“ тези правила не важат, защото там избираш JPG или PNG файлове.

Инструментът за компресиране може да обработва обикновени, неподписани формуляри. При това той преброява полетата на формуляра, но не проверява дали всяко поле след това работи по същия начин, както преди. Затова тествай попълнените или попълваемите полета в запазения файл.

Размер на файла

Всеки PDF, JPG или PNG файл може да бъде с размер най-много 50 MiB, което е 52 428 800 байта. За DOCX файл в инструмента „Преобразуване на Word в PDF“ ограничението е 20 MiB, тоест 20 971 520 байта. При инструментите, които приемат няколко входни файла, ограничението за всички файлове общо е 100 MiB, тоест 104 857 600 байта. Всички точни стойности и поддържани функции ще намериш събрани в Ограничения за файлове и страници.

Браузър и изисквания

За инструментите ти е нужен браузър с активиран JavaScript. Компресирането изисква допълнително WebAssembly и Web Workers. За визуализациите и функциите за изображения браузърът трябва да може да изобразява страници и да декодира съответните формати на изображения.

Ако даден инструмент не се стартира или прекъсне работа

Ако даден инструмент покаже грешка, преди да започне същинската работа, презареди страницата, за да може браузърът да изтегли програмните компоненти отново. Ако обработката на голям файл прекъсне, затвори другите раздели и програми и опитай отново. Ако това не помогне, може да помогне друг браузър с посочените функции или устройство с повече оперативна памет.

Локалната обработка не е същото като работа офлайн

Самата обработка се извършва в твоя браузър. Но уебсайтът и програмните му компоненти трябва първо да бъдат заредени, а някои от тях браузърът зарежда допълнително едва когато използваш даден инструмент. Затова без интернет връзка не може да се разчита, че уебсайтът ще се отвори или стартира отново. Ако трябва да работиш изцяло без връзка с мрежата, ръководството Компресирай PDF без качване сравнява възможните начини. За инсталирани програми на твоя компютър има отделни ръководства: Намаляване на размера на PDF под Windows и Намаляване на размера на PDF на Mac.