पूरी प्रक्रिया एक नज़र में
अलग-अलग चरणों का क्या मतलब है
कोई चरण चुनें। फिर आप देखेंगे कि उसका क्या मतलब है और क्या मतलब नहीं है। उदाहरण के लिए PDF का संपीड़न लिया गया है।
यह व्याख्या आपके मौजूदा संपादन की स्थिति नहीं दिखाती। दूसरे टूल कुछ चरणों को अलग तरह से संभाल सकते हैं। इस पृष्ठ पर सेटिंग सहित दिया गया प्रक्रिया आरेख अब भी लागू है। यह दृश्य उसकी पूरक जानकारी देता है।
छह चरण
- चुना गया
- जाँच
- जारी है
- परिणाम
- डाउनलोड
- रीसेट करें
फ़ाइल चुनी गई
- प्रोग्राम कोड में जाँचा गया
आपने एक PDF चुनी है, लेकिन संपादन अभी शुरू नहीं हुआ है। यह तभी शुरू होता है, जब आप टूल का बटन इस्तेमाल करते हैं।
- क्या होता है
- ब्राउज़र फ़ाइल को पढ़कर लोड करता है। आपकी मूल फ़ाइल अपरिवर्तित रहती है।
- अभी क्या नहीं होता
- अभी कुछ भी संपीड़ित नहीं होता और कोई परिणाम तैयार नहीं होता।
चुनने से प्रक्रिया शुरू नहीं होती।
फ़ाइल की जाँच हो रही है
- प्रोग्राम कोड में जाँचा गया
संपादन शुरू करने से पहले टूल फ़ाइल की जाँच करता है। स्थिति के अनुसार वह पूर्वावलोकन या कोई सूचना दिखाता है।
- जाँच क्या बताती है
- फ़ाइल खुल सकती है या नहीं और वह टूल के लिए उपयुक्त है या नहीं।
- यह क्या नहीं बताती
- पूर्वावलोकन दिखने का मतलब यह नहीं है कि संपादन सफल होगा या परिणाम आपकी ज़रूरतें पूरी करेगा।
यदि त्रुटि संदेश दिखाई दे, तो सीमाओं और त्रुटि संदेशों के बारे में दी गई जानकारी से मदद मिलेगी।
संपादन जारी है
- प्रोग्राम कोड में जाँचा गया
टूल ब्राउज़र में आपकी फ़ाइल की लोड की गई प्रति पर काम करता है। इसके लिए वह वेबसाइट से प्रोग्राम के और हिस्से लोड कर सकता है।
- आपकी मूल फ़ाइल
- संपादन लोड की गई प्रति पर होता है, आपके डिवाइस पर मौजूद फ़ाइल पर नहीं।
- रोकना और त्रुटियाँ
- आप संपादन रोक सकते हैं। यह किसी त्रुटि संदेश के साथ भी समाप्त हो सकता है।
टैब बंद करने पर भी संपादन समाप्त हो जाता है।
परिणाम उपलब्ध है
- प्रोग्राम कोड में जाँचा गया
टूल आपको परिणाम और संभावित सूचनाएँ दिखाता है। संपीड़न से हमेशा छोटा संस्करण नहीं बनता।
- कोई बचत नहीं
- यदि फ़ाइल का आकार घटाना संभव न हो, तो टूल मूल फ़ाइल वापस दे सकता है।
- आँकड़ों को सही तरह से समझें
- आकार या पृष्ठों की संख्या से गुणवत्ता का पता नहीं चलता। परिणाम उपयुक्त है या नहीं, इसकी जाँच आप खुद करते हैं।
इस समय परिणाम अभी सहेजा नहीं गया है।
परिणाम डाउनलोड करें
- प्रोग्राम कोड में जाँचा गया
आप परिणाम को नई फ़ाइल के रूप में अपनी चुनी हुई जगह पर सहेजते हैं। इसके बाद उसे खोलें और सभी पृष्ठ देखें।
- डाउनलोड लिंक
- लिंक आपके ब्राउज़र में मौजूद एक अस्थायी प्रति की ओर जाता है, किसी सर्वर की ओर नहीं।
- सहेजने के बाद
- सहेजी गई फ़ाइल आपके डिवाइस पर तब तक रहती है, जब तक आप खुद उसे मिटा नहीं देते।
फ़ाइल आगे भेजने से पहले उसकी जाँच करें।
रीसेट करें
- प्रोग्राम कोड में जाँचा गया
“रीसेट करें” जारी संपादन को रोक देता है, चयन और प्रदर्शन खाली कर देता है तथा डाउनलोड लिंक अमान्य कर देता है।
- क्या बना रहता है
- आपकी मूल फ़ाइल, सहेजे गए डाउनलोड और सिंक किए गए फ़ोल्डर में मौजूद प्रतियाँ बनी रहती हैं।
- इसका क्या मतलब नहीं है
- रीसेट करना मेमोरी या हार्ड डिस्क से सुरक्षित रूप से मिटाना नहीं है।
इसके बाद आप नई फ़ाइल चुन सकते हैं।
यह चयन केवल दृश्य बदलता है। यह कोई फ़ाइल नहीं पढ़ता, कोई प्रसंस्करण शुरू नहीं करता और कुछ सहेजता नहीं है।
इस वेबसाइट के सभी ग्यारह PDF टूल एक ही बुनियादी प्रक्रिया का पालन करते हैं। यह संपीड़न के साथ-साथ पृष्ठ हटाने या छवियों को PDF में बदलने पर भी लागू होता है। इसके लिए वेबसाइट आपके ब्राउज़र में प्रोग्राम कोड लोड करती है। आपके दस्तावेज़ वहीं पढ़े और संपादित किए जाते हैं; मौजूदा संस्करण उन्हें प्रोसेसिंग के लिए किसी सर्वर पर अपलोड नहीं करता।
- फ़ाइल चुनें और जाँचें: आप अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनते हैं। ब्राउज़र पहले उसका एक्सटेंशन और आकार जाँचता है। दोनों सही होने पर वह टूल के अनुसार पूर्वावलोकन के लिए फ़ाइल पढ़ता है।
- काम और सेटिंग चुनें: आप तय करते हैं कि क्या करना है और प्रोसेसिंग शुरू करते हैं। परिणाम बनना इसी क्षण से शुरू होता है।
- परिणाम जाँचें और सहेजें: आप मूल और परिणाम की तुलना करते हैं और नई फ़ाइल डाउनलोड करते हैं। वह डाउनलोड होने के बाद ही आपके डिवाइस पर सहेजी जाती है।
इस प्रक्रिया में आपकी मूल फ़ाइल संपादन का हिस्सा नहीं बनती। टूल मेमोरी में मौजूद एक प्रति पर काम करता है और आपके डिवाइस पर कुछ भी अधिलेखित नहीं करता। आपके काम के लिए कौन-सा टूल सही है, यह सही PDF टूल चुनें पर जान सकते हैं।
आपकी फ़ाइल की प्रोसेसिंग कहाँ होती है
ये छह चरण दिखाते हैं कि चयन से लेकर परिणाम सहेजने तक आपकी PDF के साथ क्या होता है। इस दौरान आपकी फ़ाइल की सामग्री आपके ब्राउज़र में प्रोसेस की जाती है।
1. फ़ाइल चुनें
आप अपने डिवाइस से कोई PDF चुनते हैं। ब्राउज़र मूल फ़ाइल में बदलाव किए बिना उसे पढ़ता है।
2. फ़ाइल जाँचें
प्रोसेसिंग शुरू होने से पहले टूल चुनी गई फ़ाइल की जाँच करता है।
3. सेटिंग चुनें
आप कार्य के लिए सेटिंग तय करते हैं। उपलब्ध विकल्प संबंधित टूल पर निर्भर करते हैं।
4. ब्राउज़र में प्रोसेस करें
आपकी फ़ाइल की सामग्री आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से प्रोसेस की जाती है। इसके लिए पृष्ठ इसी वेबसाइट से प्रोग्राम फ़ाइलें, फ़ॉन्ट और आवश्यकता होने पर OCR भाषा डेटा लोड करता है।
5. परिणाम देखें
टूल आपको परिणाम और संभावित अतिरिक्त जानकारी दिखाता है। पूर्वावलोकन कैसा दिखता है, यह टूल पर निर्भर करता है।
6. डाउनलोड करें और जाँचें
आप परिणाम को अपनी पसंद की जगह पर सहेजते हैं और जाँचने के लिए खोलते हैं। सहेजी गई फ़ाइल वहीं रहती है, जब तक आप उसे स्वयं नहीं हटाते।
PDF प्रोसेसिंग की प्रक्रिया छह चरणों में। आपकी फ़ाइल की सामग्री आपके ब्राउज़र में प्रोसेस की जाती है। इसके लिए आवश्यक प्रोग्राम फ़ाइलें इसी वेबसाइट से आती हैं।
„रीसेट करें“ टूल में मौजूद परिणाम को हटा देता है। पहले से डाउनलोड की गई फ़ाइलें बनी रहती हैं। रीसेट करने से कार्यशील मेमोरी सुरक्षित तरीके से नहीं मिटती।
फ़ाइल चुनें और जाँचें
जैसे ही आप कोई फ़ाइल चुनते हैं, ब्राउज़र सबसे पहले जाँचता है कि उसका नाम और आकार सही हैं या नहीं। ये त्वरित जाँचें सामग्री पढ़ने से भी पहले होती हैं:
- फ़ाइल का एक्सटेंशन टूल के अनुरूप होना चाहिए, यानी संपीड़न के लिए .pdf।
- फ़ाइल खाली नहीं होनी चाहिए।
- एक PDF, JPG या PNG फ़ाइल का आकार अधिकतम 50 MiB हो सकता है। Word को PDF में बदलने के लिए एक DOCX फ़ाइल का आकार अधिकतम 20 MiB हो सकता है।
- अगर आप किसी टूल में कई फ़ाइलें चुनते हैं, तो उनका कुल आकार अधिकतम 100 MiB हो सकता है।
टूल के अनुसार ब्राउज़र इसी चरण में पूर्वावलोकन बना सकता है और पृष्ठों की संख्या या छवि के आयाम जैसी जानकारी पढ़ सकता है। लेकिन केवल फ़ाइल चुनने से अभी कुछ भी संपीड़ित, परिवर्तित या सहेजा नहीं जाता।
केवल एक्सटेंशन से फ़ाइल एक मान्य PDF नहीं बन जाती
एक्सटेंशन .pdf केवल फ़ाइल का नाम बताता है। यह नहीं बताता कि उसकी सामग्री एक पढ़ने योग्य और समर्थित PDF है या नहीं। टूल वास्तव में दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है या नहीं, यह असली प्रोसेसिंग के दौरान होने वाली जाँच से ही पता चलता है। इसलिए केवल पूर्वावलोकन विफल होने का मतलब यह नहीं है कि प्रोसेसिंग भी विफल होगी। इसके विपरीत, सही पूर्वावलोकन वाली फ़ाइल भी बाद में अस्वीकार हो सकती है, क्योंकि उसमें कोई ऐसी विशेषता हो सकती है जिसे टूल प्रोसेस नहीं करता।
प्रोग्राम के हिस्से लोड होते हैं, आपके दस्तावेज़ ब्राउज़र में रहते हैं
ब्राउज़र में संपादन संभव बनाने के लिए वेबसाइट आपके डिवाइस पर प्रोग्राम के हिस्से डाउनलोड करती है: JavaScript, संपीड़न के लिए WebAssembly और पूर्वावलोकन के लिए PDF.js। पाठ पहचान के लिए ज़रूरत पड़ने पर एक अलग वर्कर, उसका प्रोग्राम कोर और जर्मन और अंग्रेज़ी के भाषा डेटा भी लोड होते हैं। Word को PDF में बदलने के लिए Liberation Sans फ़ॉन्ट लोड होता है। ये सभी हिस्से वेबसाइट से ही आते हैं। यह आपके डिवाइस की ओर होने वाला डाउनलोड है और इन अनुरोधों में आपकी फ़ाइल की सामग्री शामिल नहीं होती। मौजूदा संस्करण आपके दस्तावेज़ प्रोसेसिंग के लिए किसी सर्वर पर नहीं भेजता। डेटा का प्रवाह विस्तार से कैसे होता है और सुरक्षा के लिए इसका क्या मतलब है, यह फ़ाइल प्रोसेसिंग का विवरण पृष्ठ पर समझाया गया है।
काम और सेटिंग चुनें
हर टूल का अपना इंटरफ़ेस है, क्योंकि उनके काम अलग हैं। संपीड़न में PDF का आकार घटाना होता है। पृष्ठों को संपादित करते समय आप जानबूझकर सामग्री बदलते हैं। रूपांतरण में एक अलग फ़ॉर्मैट बनता है और कैलकुलेटर केवल संख्याएँ देते हैं। आप सेटिंग चुनते हैं और संबंधित टूल के बटन से प्रोसेसिंग शुरू करते हैं।
केवल संपीड़न में लक्ष्य छोटी फ़ाइल बनाना होता है। जोड़ने, बाँटने, घुमाने या रूपांतरण के दौरान परिणाम बड़ा, छोटा या लगभग समान आकार का हो सकता है। वहाँ यह मायने रखता है कि पृष्ठ और सामग्री सही हैं या नहीं। जोड़ने, बाँटने, पृष्ठ हटाने और घुमाने वाले टूल पृष्ठों को एक नई PDF में लेते हैं। इस दौरान बुकमार्क, टिप्पणियाँ, मेटाडेटा, लिंक या PDF/A अथवा PDF/UA चिह्न बदल सकते हैं या खो सकते हैं। क्या सुरक्षित रहता है, यह टूल की जानकारी और सहेजी गई फ़ाइल से पता चलता है। इसके विपरीत, JPG या PNG के रूप में निर्यात करते समय टूल पृष्ठों को छवियों के रूप में रेंडर करता है। इन छवि फ़ाइलों में लिंक, बुकमार्क या फ़ॉर्म फ़ील्ड जैसी PDF सुविधाएँ नहीं होतीं।
संपीड़न की तीन विधियाँ
संपीड़क तीन विधियाँ देता है। इनके बीच मुख्य अंतर यह है कि छवियाँ बदली जाती हैं या नहीं:
- गुणवत्ता में हानि के बिना अनुकूलन PDF की आंतरिक संरचना, यानी उसके ऑब्जेक्ट और डेटा स्ट्रीम, दोबारा लिखता है। इस दौरान छवियों को दोबारा एन्कोड नहीं किया जाता।
- संतुलित और छोटी फ़ाइल भी संरचना का अनुकूलन करते हैं। साथ ही, वे उपयुक्त एम्बेड की गई छवियों को JPEG के रूप में दोबारा एन्कोड कर सकते हैं। हर छवि इसके लिए उपयुक्त नहीं होती और हर PDF में ऐसी छवियाँ नहीं होतीं।
इनमें से कोई भी विधि पूरे पृष्ठों को रास्टर छवियों में नहीं बदलती और न ही पृष्ठ हटाती है। कोई भी विधि स्कैन का रिज़ॉल्यूशन नहीं बदलती या पाठ पहचान (OCR) नहीं जोड़ती। इसलिए PDF का आकार कितना घटेगा, यह उसकी सामग्री पर निर्भर करता है। पहले से बहुत अधिक संपीड़ित सामग्री वाली फ़ाइल का आकार लगभग उतना ही रह सकता है। ये विधियाँ गुणवत्ता को कैसे प्रभावित करती हैं, यह गुणवत्ता में हानि के बिना PDF संपीड़ित करें मार्गदर्शिका में समझाया गया है। इस्तेमाल करने के चरण सीधे PDF संपीड़ित करें पर मिलेंगे।
लक्षित आकार तय करें
लक्षित आकार तय करें विकल्प से आप KB, MB या MiB में एक अधिकतम सीमा दर्ज करते हैं। मुख्य पृष्ठ पर यह शुरू में बंद रहता है, जबकि PDF को लक्षित आकार तक घटाएँ पृष्ठ पर यह पहले से चालू रहता है। लक्ष्य तब प्राप्त माना जाता है, जब परिणाम में बाइट की संख्या सीमा से अधिक न हो।
छोटी PDF या ZIP आर्काइव?
अगर आप किसी आर्काइव प्रोग्राम से PDF को ZIP या 7z आर्काइव में रखते हैं, तो छोटी PDF नहीं बनती, बल्कि एक अलग फ़ाइल फ़ॉर्मैट बनता है। इसलिए अगर कोई पोर्टल या संस्था स्पष्ट रूप से PDF माँगती है, तो आर्काइव सीधे आपके काम नहीं आता। संपीड़क हमेशा PDF देता है। केवल बाँटने और JPG या PNG के रूप में निर्यात करने पर एक अतिरिक्त ZIP दिया जा सकता है, जिसमें अलग-अलग फ़ाइलें एक साथ होती हैं। फिर भी आप हर फ़ाइल को अलग से सहेज सकते हैं।
संपादन के बजाय गणना
छह में से पाँच कैलकुलेटर केवल उन संख्याओं पर काम करते हैं जिन्हें आप खुद दर्ज करते हैं। अपलोड सीमाएँ जाँचें कैलकुलेटर चुनी गई PDF को स्थानीय रूप से पढ़कर उनका सटीक फ़ाइल आकार भी ले सकता है। 50 MiB तक की PDF के लिए वह पृष्ठों की संख्या भी पढ़ने की कोशिश करता है। इससे बड़ी फ़ाइलों के लिए वह यह चरण छोड़ देता है। अगर PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए या वह किसी अन्य कारण से पढ़ी नहीं जा सकती, तो पृष्ठों की संख्या अज्ञात रहती है। फिर भी वह आकार की तुलना करता है और आप अनुपलब्ध मान हाथ से दर्ज कर सकते हैं। इस दौरान वह PDF को बदलता नहीं है, अपलोड की गति नहीं मापता और किसी प्राप्तकर्ता को कुछ नहीं भेजता। सभी कैलकुलेटर फ़ाइलों के आकार की गणना करें पर मिलेंगे।
परिणाम जाँचें और सहेजें
प्रोसेसिंग के बाद टूल फ़ाइलों के आकार, पृष्ठों या फ़ाइलों की संख्या और परिणाम संबंधी जानकारी दिखाता है। कई टूल पूर्वावलोकन भी दिखाते हैं। संपीड़न टूल में आप मूल और परिणाम की सीधे तुलना कर सकते हैं और पृष्ठों के बटन से दस्तावेज़ में आगे-पीछे जा सकते हैं।
क्या मेरी मूल फ़ाइल बदली जाती है?
नहीं। टूल आपके डिवाइस की फ़ाइल को अधिलेखित नहीं करता। परिणाम एक नई फ़ाइल है और वह आपके डिवाइस पर तभी आती है, जब आप उसे डाउनलोड करते हैं। आप उसे कहाँ सहेजते हैं और बाद में उससे मूल फ़ाइल को बदलते हैं या नहीं, यह आप खुद तय करते हैं। अलग फ़ाइल नाम रखने से आप दोनों संस्करणों को आसानी से पहचान सकते हैं।
सहेजी गई फ़ाइल को ऐसे जाँचें
- परिणाम डाउनलोड करें और सहेजी गई फ़ाइल खोलें: PDF को किसी PDF प्रोग्राम में, निर्यात की गई JPG या PNG छवियों को किसी छवि दर्शक में, DOCX फ़ाइल को किसी उपयुक्त वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में और TXT फ़ाइल को किसी टेक्स्ट एडिटर में खोलें। केवल ब्राउज़र का पूर्वावलोकन पर्याप्त नहीं है।
- पृष्ठों की संख्या की तुलना मूल या अपने चयन से करें।
- ज़रूरी हिस्से पढ़ें: छोटे अक्षर, तालिकाएँ, मुहरें, हस्ताक्षर की छवियाँ और स्कैन किए गए पृष्ठ।
- अगर आपके दस्तावेज़ में लिंक और फ़ॉर्म फ़ील्ड हैं, तो उन्हें जाँचें।
- बाइट में सटीक फ़ाइल आकार की तुलना प्राप्तकर्ता की शर्त से करें।
संपीड़न के दौरान टूल परिणाम की अतिरिक्त स्वचालित जाँच भी करता है: वह PDF की संरचना और पृष्ठ पढ़ता है, फ़ॉर्म फ़ील्ड और लिंक गिनता है और पहचानता है कि संरचना संबंधी जानकारी मौजूद है या नहीं। नई PDF बनाने वाले टूल जाँच के लिए उसे दोबारा खोलते हैं और देखते हैं कि पृष्ठों की संख्या सही है या नहीं। निर्यात की गई JPG या PNG छवियों के लिए यह PDF जाँच नहीं होती। इनमें से कोई भी जाँच यह साबित नहीं करती कि हर सुविधा पहले की तरह ही काम करती है और कोई भी पूर्वावलोकन यह गारंटी नहीं दे सकता कि प्राप्तकर्ता फ़ाइल स्वीकार करेगा।
संपीड़न के क्या परिणाम हो सकते हैं
संपीड़न का हर प्रयास मूल बाइट से शुरू होता है। टूल सबसे छोटा मान्य संस्करण रखता है। अगर उसे मूल से छोटा कोई संस्करण नहीं मिलता, तो आपको एक अपरिवर्तित प्रति मिलती है। इसलिए आपको पहले से बड़ी फ़ाइल नहीं मिलती।
अगर फ़ाइल अपरिवर्तित या बहुत बड़ी बनी रहती है, तो PDF का आकार नहीं घट रहा मार्गदर्शिका आगे मदद करेगी।
अधिकतम सीमा तक या उससे कम?
टूल लक्ष्य को प्राप्त मानता है, जब परिणाम सीमा से अधिक न हो। लेकिन कुछ प्राप्तकर्ता स्पष्ट रूप से सीमा से कम आकार की फ़ाइल माँगते हैं। एक काल्पनिक उदाहरण: आपका तय किया हुआ लक्षित आकार ठीक 20,00,000 बाइट है और परिणाम भी ठीक 20,00,000 बाइट का है। टूल बताता है कि लक्ष्य प्राप्त हो गया है। लेकिन इससे “20,00,000 बाइट से कम” की शर्त पूरी नहीं होती। ऐसे मामलों में लक्षित आकार थोड़ा कम रखें।
परिणाम के साथ आगे काम करना
परिणाम अपने-आप एक टूल से दूसरे टूल में नहीं जाते। उदाहरण के लिए, अगर आप पहले पृष्ठ हटाना और फिर संपीड़ित करना चाहते हैं, तो बीच का परिणाम डाउनलोड करें। इसके बाद अगले टूल में सहेजी गई फ़ाइल फिर से चुनें। वहाँ फ़ॉर्मैट, आकार और सामग्री के लिए उस टूल की अपनी जाँचें फिर से लागू होती हैं, यानी PDF के लिए 50 MiB की सीमा और Word को PDF में बदलने के लिए DOCX फ़ाइल पर 20 MiB की सीमा। इसलिए PDF को Word में परिवर्तित करें टूल से बनी DOCX फ़ाइल को Word को PDF में बदलें टूल हर स्थिति में स्वीकार नहीं करता: अगर वह कई पृष्ठों वाली PDF से बनी है, तो उसमें कई सेक्शन होते हैं और Word को PDF में बदलें टूल ऐसी फ़ाइलों को अस्वीकार करता है।
रद्द करना, रीसेट करना और दोबारा प्रयास करना
प्रोसेसिंग चलने के दौरान टूल काम के चरणों के रूप में प्रगति दिखाता है। इससे कोई निश्चित अवधि नहीं पता चलती, क्योंकि अवधि फ़ाइल और डिवाइस पर निर्भर करती है।
रद्द करें
टूल के काम करते समय रद्द करें बटन दिखाई देता है। यह चल रही प्रोसेसिंग समाप्त कर देता है और अधूरा परिणाम हटा देता है। आपकी चुनी हुई फ़ाइल, उसका पूर्वावलोकन और आपकी सेटिंग बनी रहती हैं, ताकि आप तुरंत नया प्रयास शुरू कर सकें। संपीड़न के दौरान पृष्ठभूमि की प्रक्रिया समाप्त कर दी जाती है और JPG या PNG के रूप में निर्यात करते समय टूल पृष्ठों की छवियाँ रेंडर करना रोक देता है। पृष्ठों से जुड़े बाकी टूल काम के दो चरणों के बीच अगले जाँच बिंदु पर रुकते हैं। इसलिए प्रोसेसिंग को वास्तव में रुकने में थोड़ा समय लग सकता है।
रीसेट करें
रीसेट करें का असर रद्द करें से अधिक होता है। प्रोसेसिंग के बाद परिणाम के पास दिखने वाला नई फ़ाइल संपादित करें बटन भी यही करता है। दोनों चल रहा काम रद्द करते हैं, चयन, परिणाम, पूर्वावलोकन और डाउनलोड लिंक साफ़ करते हैं और सभी सेटिंग को उनके डिफ़ॉल्ट मानों पर लौटा देते हैं। इसके विपरीत, अगर आप केवल दूसरी फ़ाइल चुनते हैं, जैसे फ़ाइल बदलें के ज़रिए, तो केवल पिछला परिणाम और उसके डाउनलोड लिंक हटते हैं। नई फ़ाइल चुनी रहती है और आपकी सेटिंग पहले जैसी रहती हैं।
डाउनलोड लिंक अब काम क्यों नहीं करता
हर परिणाम हमेशा उसी फ़ाइल और उन्हीं सेटिंग से जुड़ा होता है जिनसे वह बना था। अगर आप बाद में फ़ाइल या कोई विकल्प बदलते हैं, तो पिछला परिणाम हट जाता है और उसका डाउनलोड लिंक अमान्य हो जाता है। इससे आप गलती से ऐसा संस्करण डाउनलोड नहीं करते जो आपकी मौजूदा सेटिंग से मेल नहीं खाता। पृष्ठ छोड़ने या दोबारा लोड करने पर भी यही होता है: चल रहा काम रद्द हो जाता है और परिणाम उपलब्ध नहीं रहते। इसलिए कुछ और आज़माने से पहले अच्छा परिणाम डाउनलोड कर लें।
सहेजी गई फ़ाइलें बनी रहती हैं
रद्द करें और रीसेट करें, दोनों में से कोई भी पहले से डाउनलोड की गई फ़ाइलों को नहीं हटाता। वे ब्राउज़र के पूर्वावलोकन से स्वतंत्र रूप से आपके डिवाइस पर मौजूद रहती हैं। परिणाम मिलने, त्रुटि होने या काम रद्द होने के बाद टूल अस्थायी कार्य फ़ाइलों को मुक्त कर देता है। लेकिन ब्राउज़र इस्तेमाल की गई मेमोरी वास्तव में कब खाली करता है, यह वेबसाइट तय नहीं कर सकती।
किसी दूसरी संपीड़न विधि से दोबारा प्रयास करने के लिए आपको कुछ भी रीसेट करने की ज़रूरत नहीं है। बस सेटिंग बदलें और फिर से शुरू करें। हर प्रयास मूल से ही शुरू होता है, इसलिए परिणामों को बार-बार संपीड़ित नहीं किया जाता।
सीमाएँ और त्रुटि संदेश
हर संदेश का कारण एक जैसा नहीं होता, इसलिए आगे का एक ही कदम हर बार मदद नहीं करता। अस्वीकृति का संबंध फ़ाइल से होता है: वह बहुत बड़ी है, सुरक्षित है, हस्ताक्षरित है या PDF के रूप में पढ़ी नहीं जा सकती और आपको उसका उपयुक्त संस्करण चाहिए। इसके विपरीत, अगर ब्राउज़र में लोड होना या प्रोसेसिंग विफल होती है, तो दस्तावेज़ का दोषपूर्ण होना ज़रूरी नहीं है; ऐसे में पृष्ठ दोबारा लोड करना या अधिक मेमोरी खाली करना मदद कर सकता है। अगर PDF अपरिवर्तित या आपके लक्षित आकार से बड़ी बनी रहती है, तो उसे प्रोसेस किया गया था, लेकिन उसका आकार पर्याप्त रूप से घटाया नहीं जा सका।
संपीड़क PDF को अस्वीकार क्यों करता है
- एन्क्रिप्टेड या पासवर्ड से सुरक्षित: PDF खराब नहीं है, बल्कि सुरक्षित है। टूल पासवर्ड सुरक्षा नहीं हटाते। आपको ऐसी प्रति चाहिए जिस पर यह सुरक्षा न लगी हो, उदाहरण के लिए उस व्यक्ति या संस्था से जिसने दस्तावेज़ बनाया है।
- डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित या प्रमाणित: अगर PDF में लागू किया गया डिजिटल हस्ताक्षर या प्रमाणन है, तो संपीड़क उसे अस्वीकार करता है। इसके विपरीत, आपके हस्ताक्षर की जोड़ी गई छवि या स्कैन किया गया हस्ताक्षर सामान्य पृष्ठ सामग्री है और अस्वीकृति का कारण नहीं है।
- क्षतिग्रस्त, अमान्य या खाली: सामग्री को PDF के रूप में पढ़ा नहीं जा सकता। जाँच के लिए फ़ाइल को किसी PDF प्रोग्राम में खोलें या मूल स्रोत से नई प्रति लें।
- ब्राउज़र में लोड होने या प्रोसेसिंग की त्रुटि: अगर प्रोग्राम के हिस्से लोड नहीं हो पाए, तो पृष्ठ दोबारा लोड करने से मदद मिल सकती है।
डिजिटल हस्ताक्षर का उद्देश्य यह दिखाना है कि हस्ताक्षर किए जाने के बाद से दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं हुआ है। यह कैसे काम करता है, इसे Adobe ने डिजिटल हस्ताक्षरों के अपने परिचय में समझाया है। इसलिए केवल किसी टूल से फ़ाइल स्वीकार करवाने के लिए हस्ताक्षर न हटाएँ। हो सकता है कि इसके बाद प्राप्तकर्ता उसकी जाँच न कर पाए। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों और फ़ॉर्म के लिए कौन-से विकल्प उपलब्ध हैं, यह हस्ताक्षर और फ़ॉर्म वाली PDF संपीड़ित करें मार्गदर्शिका में बताया गया है।
पृष्ठ संबंधी टूल की अतिरिक्त सीमाएँ
पृष्ठों को नए क्रम या संयोजन में व्यवस्थित करने या छवियों के रूप में निर्यात करने वाले टूल, यानी PDF जोड़ें, PDF बाँटें, पृष्ठ हटाएँ, PDF घुमाएँ और JPG या PNG में निर्यात करने वाले टूल, संपीड़न टूल की तुलना में अधिक सख्त नियम लागू करते हैं। ये इंटरैक्टिव फ़ॉर्म या XFA फ़ॉर्म वाले PDF के साथ-साथ PDF पोर्टफ़ोलियो, एम्बेड किए गए फ़ाइल अटैचमेंट और वैकल्पिक लेयर वाले PDF भी अस्वीकार करते हैं। छवियों को PDF में बदलें टूल पर ये नियम लागू नहीं होते, क्योंकि उसमें आप JPG या PNG फ़ाइलें चुनते हैं।
संपीड़न टूल सामान्य, बिना हस्ताक्षर वाले फ़ॉर्म प्रोसेस कर सकता है। इस दौरान वह फ़ॉर्म फ़ील्ड की संख्या गिनता है, लेकिन यह जाँच नहीं करता कि बाद में हर फ़ील्ड पहले की तरह ही काम करता है या नहीं। इसलिए सहेजी गई फ़ाइल में भरे हुए या भरे जा सकने वाले फ़ील्ड की जाँच करें।
फ़ाइल का आकार
हर PDF, JPG या PNG फ़ाइल का आकार अधिकतम 50 MiB हो सकता है, यानी 5,24,28,800 बाइट। Word को PDF में बदलें टूल में DOCX फ़ाइल की सीमा 20 MiB, यानी 2,09,71,520 बाइट है। कई इनपुट लेने वाले टूल में सभी फ़ाइलों के कुल आकार की सीमा 100 MiB, यानी 10,48,57,600 बाइट है। सभी सटीक मान और समर्थित सुविधाएँ एक ही जगह फ़ाइल और पृष्ठ सीमाएँ पर मिलेंगी।
ब्राउज़र और आवश्यकताएँ
टूल का उपयोग करने के लिए आपको ऐसा ब्राउज़र चाहिए जिसमें JavaScript चालू हो। संपीड़न के लिए WebAssembly और Web Workers भी आवश्यक हैं। पूर्वावलोकन और छवि संबंधी सुविधाओं के लिए ब्राउज़र को पृष्ठ रेंडर करने और संबंधित छवि फ़ॉर्मैट डिकोड करने में सक्षम होना चाहिए।
अगर कोई टूल शुरू नहीं होता या बीच में रुक जाता है
अगर कोई टूल वास्तविक काम शुरू होने से पहले त्रुटि दिखाता है, तो पृष्ठ दोबारा लोड करें, ताकि ब्राउज़र प्रोग्राम के घटकों को फिर से प्राप्त कर सके। अगर किसी बड़ी फ़ाइल की प्रोसेसिंग बीच में रुक जाती है, तो दूसरे टैब और प्रोग्राम बंद करके फिर कोशिश करें। अगर इससे भी मदद नहीं मिलती, तो ऊपर बताई गई सुविधाओं वाला कोई दूसरा ब्राउज़र या अधिक RAM वाला उपकरण मदद कर सकता है।
स्थानीय रूप से प्रोसेसिंग करना और ऑफ़लाइन काम करना एक ही बात नहीं है
संपादन का काम आपके ब्राउज़र में ही होता है। लेकिन वेबसाइट और उसके प्रोग्राम के घटकों को पहले लोड करना पड़ता है, और इनमें से कुछ को ब्राउज़र तभी लोड करता है जब आप किसी टूल का उपयोग करते हैं। इसलिए इंटरनेट कनेक्शन के बिना वेबसाइट को भरोसेमंद तरीके से खोलना या दोबारा शुरू करना संभव नहीं है। अगर आपको पूरी तरह इंटरनेट के बिना काम करना है, तो बिना अपलोड किए PDF संपीड़ित करें मार्गदर्शिका में उपलब्ध तरीकों की तुलना दी गई है। आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम के लिए अलग निर्देश उपलब्ध हैं: Windows पर PDF का आकार घटाएँ और Mac पर PDF का आकार घटाएँ।