PDF işleme nasıl çalışır?

Sürece genel bakış

Bu web sitesindeki on bir PDF aracının tamamı aynı temel işleyişi izler. Bu, sıkıştırma için de sayfa silme veya görüntüleri PDF'ye dönüştürme için de geçerlidir. Web sitesi bunun için tarayıcına program kodu yükler. Belgelerin orada okunur ve işlenir; mevcut sürüm, belgelerini işlemek için bir sunucuya yüklemez.

1. Dosya seç ve kontrol et: Cihazından bir dosya seçersin. Tarayıcı önce uzantıyı ve boyutu kontrol eder. İkisi de uygunsa, araca bağlı olarak önizleme için dosyayı okur.
2. İşlemi ve ayarları seç: Ne yapılacağını belirler ve işlemi başlatırsın. Sonuç ancak bu andan itibaren oluşturulur.
3. Sonucu kontrol et ve kaydet: Orijinal ile sonucu karşılaştırır ve yeni dosyayı indirirsin. Dosya ancak indirildikten sonra cihazına kaydedilmiş olur.

Bu süreçte orijinal dosyan işleme sürecinin dışında kalır. Araç, bellekteki bir kopya üzerinde çalışır ve cihazındaki hiçbir şeyin üzerine yazmaz. Yapmak istediğin iş için hangi aracın uygun olduğunu Uygun PDF aracını seç sayfasında bulabilirsin.

Dosya seç ve kontrol et

Bir dosya seçtiğinde tarayıcı önce dosya adının ve boyutunun uygun olup olmadığını kontrol eder. Bu hızlı kontroller, dosyanın içeriği henüz okunmadan yapılır:

• Dosya uzantısı araca uygun olmalıdır; sıkıştırma için bu uzantı .pdf olmalıdır.
• Dosya boş olmamalıdır.
• Tek bir PDF, JPG veya PNG dosyası en fazla 50 MiB, Word'ü PDF'ye dönüştür aracı için bir DOCX dosyası ise en fazla 20 MiB olabilir.
• Bir araçta birden fazla dosya seçersen toplam boyutları en fazla 100 MiB olabilir.

Araca bağlı olarak tarayıcı bu aşamada bir önizleme oluşturur ve sayfa sayısı veya görüntü ölçüleri gibi bilgileri okur. Ancak yalnızca dosyayı seçmek henüz hiçbir şeyi sıkıştırmaz, değiştirmez veya kaydetmez.

Dosya uzantısı tek başına dosyanın geçerli bir PDF olduğu anlamına gelmez

Bir dosyanın .pdf uzantısı yalnızca dosyanın nasıl adlandırıldığını gösterir. İçeriğinin okunabilir ve desteklenen bir PDF olup olmadığını göstermez. Aracın belgeyi gerçekten işleyip işleyemeyeceği ancak asıl işlem sırasında yapılan kontrolde anlaşılır. Bu nedenle yalnızca önizlemenin başarısız olması, işlemenin de başarısız olacağı anlamına gelmez. Bunun tersi de mümkündür: Önizlemesi çalışan bir dosya, aracın işleyemediği bir özelliğe sahip olduğu için daha sonra reddedilebilir.

Program bileşenleri yüklenir, belgelerin tarayıcıda kalır

Tarayıcıda düzenleme yapılabilmesi için web sitesi cihazına program bileşenleri indirir: JavaScript, sıkıştırma için WebAssembly ve önizlemeler için PDF.js. Metin tanıma için gerektiğinde ayrı bir Worker, onun program çekirdeği ve Almanca ile İngilizce dil verileri; Word'ü PDF'ye dönüştür aracı için de Liberation Sans yazı tipi eklenir. Bu bileşenlerin tamamı web sitesinin kendisinden gelir. Bu, cihazına doğru yapılan bir indirmedir ve bu istekler dosyanın içeriğini içermez. Mevcut sürüm, belgelerini işlemek için bir sunucuya göndermez. Verilerin ayrıntılı olarak nasıl aktığını ve bunun güvenlik açısından ne anlama geldiğini Dosya işlemenin ayrıntıları sayfası açıklar.

İşlemi ve ayarları seç

Yapılan işler farklı olduğu için her aracın kendine özgü bir arayüzü vardır. Sıkıştırmada amaç PDF'yi küçültmektir. Sayfaları düzenlerken içeriği bilinçli olarak değiştirirsin. Dönüştürmede başka bir biçim oluşur; hesaplayıcılar ise yalnızca sayısal değerler verir. Ayarları seçer ve ilgili aracın düğmesiyle işlemi başlatırsın.

Yalnızca sıkıştırmada amaç daha küçük bir dosya elde etmektir. Birleştirme, bölme, döndürme veya dönüştürmede sonuç daha büyük, daha küçük veya yaklaşık aynı boyutta olabilir. Bu işlemlerde önemli olan sayfaların ve içeriğin doğru olmasıdır. Birleştirme, bölme, sayfa silme ve döndürme işlemleri, sayfaları yeni bir PDF'ye aktarır. Bu sırada yer imleri, açıklamalar, meta veriler, bağlantılar veya PDF/A ya da PDF/UA işaretlemesi değişebilir veya kaybolabilir. Nelerin korunduğunu araçtaki açıklamalar ve kaydedilen dosya gösterir. JPG veya PNG olarak dışa aktarırken ise araç sayfaları görüntü olarak çizer. Bu görüntü dosyaları bağlantılar, yer imleri veya form alanları gibi PDF işlevlerini içermez.

Üç sıkıştırma yöntemi

Sıkıştırıcı üç yöntem sunar. Bu yöntemler öncelikle görüntülerin değiştirilip değiştirilmemesi açısından farklılık gösterir:

• Kayıpsız optimizasyon, PDF'nin iç yapısını, yani nesnelerini ve veri akışlarını yeniden yazar. Bu işlemde görüntüler yeniden kodlanmaz.
• Dengeli ve Daha küçük dosya yöntemleri de yapıyı optimize eder. Ayrıca uygun gömülü görüntüleri JPEG olarak yeniden kodlayabilirler. Her görüntü buna uygun değildir ve her PDF bu tür görüntüler içermez.

Yöntemlerin hiçbiri sayfaların tamamını raster görüntülere dönüştürmez veya sayfa silmez. Hiçbiri taramaların çözünürlüğünü değiştirmez ya da metin tanıma (OCR) eklemez. Bu nedenle bir PDF'nin ne kadar küçüleceği, nelerden oluştuğuna bağlıdır. Zaten yoğun biçimde sıkıştırılmış içeriklere sahip bir dosya, bazı durumlarda neredeyse aynı boyutta kalabilir. Yöntemlerin kaliteyi nasıl etkilediğini Kalite kaybı olmadan PDF sıkıştırma rehberi açıklar. Adım adım kullanım talimatlarını doğrudan PDF sıkıştır sayfasında bulabilirsin.

Hedef boyutu belirle

Hedef boyutu belirle seçeneğiyle KB, MB veya MiB cinsinden bir üst sınır girersin. Bu seçenek ana sayfada başlangıçta kapalıdır; PDF'yi hedef boyuta küçült sayfasında ise zaten açıktır. Sonucun bayt sayısı sınırın bayt sayısını aşmıyorsa hedefe ulaşılmış sayılır.

Daha küçük PDF mi, ZIP arşivi mi?

Bir PDF'yi bir arşivleme programıyla ZIP veya 7z arşivine koyduğunda daha küçük bir PDF değil, başka bir dosya biçimi oluşur. Bu nedenle bir portal veya kurum açıkça PDF istiyorsa arşiv doğrudan işine yaramaz. Sıkıştırıcı her zaman bir PDF üretir. Yalnızca bölme ve JPG veya PNG olarak dışa aktarma işlemlerinde, tek tek dosyaları bir araya getiren ek bir ZIP sunulabilir. Yine de dosyaların her birini ayrı ayrı kaydedebilirsin.

Düzenlemek yerine hesaplama

Altı hesaplayıcının beşi yalnızca senin girdiğin sayılarla çalışır. Yükleme sınırlarını kontrol et hesaplayıcısı ayrıca seçilen PDF'leri yerel olarak okuyabilir ve tam dosya boyutlarını alır. Boyutu 50 MiB veya daha az olan PDF'lerde sayfa sayısını da okumayı dener. Daha büyük dosyalarda bu adımı atlar. Bir PDF açılmak için parola istiyorsa veya başka bir nedenle okunamıyorsa sayfa sayısı bilinmez. Buna rağmen boyutu karşılaştırır ve eksik değerleri elle girebilirsin. Bu sırada PDF'yi değiştirmez, yükleme hızını ölçmez ve bir alıcıya hiçbir şey göndermez. Tüm hesaplayıcıları Dosya boyutlarını hesapla sayfasında bulabilirsin.

Sonucu kontrol et ve kaydet

İşlemden sonra araç dosya boyutlarını, sayfa veya dosya sayısını ve sonuçla ilgili notları gösterir; birçok araç ayrıca önizleme de sunar. Sıkıştırmada orijinal ile sonucu doğrudan karşılaştırabilir ve sayfa düğmeleriyle belgede gezinebilirsin.

Orijinal dosyam değiştirilir mi?

Hayır. Araç, cihazındaki dosyanın üzerine yazmaz. Sonuç yeni bir dosyadır ve ancak indirdiğinde cihazında bulunur. Nereye kaydedeceğine ve daha sonra orijinalin yerine kullanıp kullanmayacağına sen karar verirsin. Farklı bir dosya adı kullanarak iki sürümü kolayca ayırt edebilirsin.

Kaydedilen dosyayı nasıl kontrol edersin?

1. Sonucu indir ve kaydedilen dosyayı aç: PDF'yi bir PDF programında, dışa aktarılan JPG veya PNG görüntülerini bir görüntüleyicide, DOCX dosyasını uygun bir kelime işlemci programında ve TXT dosyasını bir metin düzenleyicide aç. Yalnızca tarayıcıdaki önizleme yeterli değildir.
2. Sayfa sayısını orijinalle veya seçiminle karşılaştır.
3. Önemli kısımları oku: küçük yazılar, tablolar, kaşeler, imza görüntüleri ve taranmış sayfalar.
4. Belgende varsa bağlantıları ve form alanlarını dene.
5. Bayt cinsinden tam dosya boyutunu alıcının koşuluyla karşılaştır.

Sıkıştırmada araç sonucu ayrıca otomatik olarak kontrol eder: PDF yapısını ve sayfaları okur, form alanlarını ve bağlantıları sayar, yapısal bilgilerin bulunup bulunmadığını tespit eder. Yeni bir PDF oluşturan araçlar, kontrol etmek için dosyayı yeniden açar ve sayfa sayısının doğru olup olmadığını denetler. Dışa aktarılan JPG veya PNG görüntüleri için bu PDF kontrolü yapılmaz. Bu kontrollerin hiçbiri her işlevin eskisi gibi çalıştığını kanıtlamaz ve hiçbir önizleme, alıcının dosyayı kabul edeceğini garanti edemez.

Sıkıştırmada hangi sonuçlar çıkabilir?

Her sıkıştırma denemesi orijinal baytlardan başlar. Araç, geçerli sürümler arasından en küçüğünü tutar. Orijinalden daha küçük bir sürüm bulamazsa değişmemiş bir kopya alırsın. Dolayısıyla öncekinden daha büyük bir dosya almazsın.

Dosya değişmeden veya fazla büyük kalırsa PDF küçülmüyor rehberi sana yardımcı olur.

En fazla mı, altında mı?

Araç, sonuç sınırı aşmıyorsa hedefe ulaşılmış sayar. Ancak bazı alıcılar açıkça bir sınırın altında dosya ister. Varsayımsal bir örnek: Belirlediğin hedef boyut tam olarak 2.000.000 bayta karşılık geliyor ve sonuç da tam olarak 2.000.000 bayt. Araç hedefe ulaşıldığını bildirir. Ancak bu, “2.000.000 bayttan küçük” koşulunu karşılamaz. Böyle durumlarda hedef boyutu biraz daha düşük ayarla.

Sonuçla çalışmaya devam et

Sonuçlar bir araçtan diğerine otomatik olarak aktarılmaz. Örneğin önce sayfaları silmek, ardından sıkıştırmak istiyorsan ara sonucu indirirsin. Sonra kaydedilen dosyayı bir sonraki araçta yeniden seçersin. Orada biçim, boyut ve içerik için o aracın kendi kontrolleri yeniden geçerlidir; yani PDF için 50 MiB sınırı, Word'ü PDF'ye dönüştür aracı için DOCX dosyasında 20 MiB sınırı uygulanır. Bu nedenle Word'ü PDF'ye dönüştür aracı, PDF'yi Word'e dönüştür aracından çıkan bir DOCX dosyasını her durumda kabul etmez: Çok sayfalı bir PDF'den oluşturulduysa birden fazla bölüm içerir ve Word'ü PDF'ye dönüştür aracı bu tür dosyaları reddeder.

İptal etme, sıfırlama ve yeniden deneme

İşlem sürerken araç ilerlemeyi çalışma adımlarıyla gösterir. Buradan kesin bir süre anlaşılamaz; süre dosyaya ve cihaza bağlıdır.

İptal et

Araç çalışırken İptal et düğmesi görünür. Bu düğme devam eden işlemi sonlandırır ve tamamlanmamış sonucu atar. Dosya seçimin, dosyanın önizlemesi ve ayarların korunur; böylece hemen yeni bir deneme başlatabilirsin. Sıkıştırmada arka plan işlemi sonlandırılır; JPG veya PNG olarak dışa aktarmada ise araç sayfa görüntülerinin çizimini iptal eder. Diğer sayfa araçları, iki çalışma adımı arasındaki bir sonraki kontrol noktasında durur. Bu nedenle işlemin gerçekten durması biraz zaman alabilir.

Sıfırla

Sıfırla, İptal et seçeneğinden daha kapsamlıdır; işlemden sonra sonucun yanında görünen Yeni dosya düzenle düğmesi de aynı etkiyi yapar. İkisi de devam eden işi iptal eder; seçimi, sonuçları, önizlemeleri ve indirme bağlantılarını temizler, tüm ayarları varsayılan değerlerine döndürür. Buna karşılık yalnızca başka bir dosya seçersen, örneğin Dosyayı değiştir üzerinden, sadece önceki sonuç ve ona ait indirme bağlantıları kaybolur. Yeni dosya seçili kalır ve ayarların olduğu gibi korunur.

Bir indirme bağlantısı neden artık çalışmaz?

Bir sonuç her zaman tam olarak oluşturulduğu dosyaya ve ayarlara aittir. Daha sonra dosyayı veya bir seçeneği değiştirirsen önceki sonuç kaybolur ve indirme bağlantısı geçersiz olur. Böylece yanlışlıkla mevcut ayarlarına artık uymayan bir sürümü indirmezsin. Sayfadan ayrıldığında veya sayfayı yeniden yüklediğinde de aynı şey olur: Devam eden iş iptal edilir ve sonuçlar artık kullanılamaz. Bu nedenle başka bir şey denemeden önce iyi bir sonucu indir.

Kaydedilen dosyalar korunur

Ne İptal et ne de Sıfırla, daha önce indirdiğin dosyaları siler. Bu dosyalar tarayıcıdaki önizlemeden bağımsız olarak cihazında bulunur. Araç, bir sonuçtan, hatadan veya iptalden sonra geçici çalışma dosyalarını serbest bırakır. Ancak tarayıcının kullanılan çalışma belleğini gerçekten ne zaman boşaltacağını web sitesi belirleyemez.

Başka bir sıkıştırma yöntemiyle yeniden denemek için hiçbir şeyi sıfırlaman gerekmez. Yalnızca ayarı değiştir ve yeniden başlat. Her deneme yeniden orijinalden başlar; dolayısıyla sonuçlar üst üste tekrar tekrar sıkıştırılmaz.

Sınırlar ve hata mesajları

Her mesajın nedeni aynı değildir; bu yüzden bir sonraki adım da her zaman aynı olmaz. Reddedilme dosyanın kendisiyle ilgilidir: Dosya fazla büyüktür, korumalıdır, imzalıdır veya PDF olarak okunamıyordur ve uygun bir sürüme ihtiyacın vardır. Buna karşılık tarayıcıda yükleme veya işleme başarısız olursa belgenin hatalı olması gerekmez; bu durumda sayfayı yeniden yüklemek veya daha fazla boş çalışma belleği sağlamak daha çok işe yarar. Bir PDF değişmeden veya hedef boyutunun üzerinde kalıyorsa işlenmiştir, ancak yeterince küçültülememiştir.

Sıkıştırıcı bir PDF'yi neden reddeder?

• Şifreli veya parola korumalı: PDF bozuk değil, korumalıdır. Araçlar parola korumasını kaldırmaz. Örneğin belgeyi oluşturan kişi veya kurumdan korumasız bir sürüm alman gerekir.
• Dijital olarak imzalanmış veya sertifikalandırılmış: PDF'de uygulanmış bir dijital imza veya sertifikalandırma varsa sıkıştırıcı dosyayı reddeder. Buna karşılık eklenmiş bir imza görüntüsü veya taranmış imza, sıradan sayfa içeriğidir ve reddedilme nedeni değildir.
• Bozuk, geçersiz veya boş: İçerik PDF olarak okunamıyor. Kontrol etmek için dosyayı bir PDF programında aç veya orijinal kaynaktan yeni bir kopya al.
• Tarayıcıda yükleme veya işleme hatası: Program bileşenleri yüklenemediyse sayfayı yeniden yüklemek yardımcı olabilir.

Dijital imza, bir belgenin imzalandıktan sonra değiştirilmediğini göstermeyi amaçlar. Bunun nasıl çalıştığını Adobe'nin dijital imzalara genel bakışı açıklar. Bu nedenle sırf bir araç dosyayı kabul etsin diye imzayı kaldırma. Alıcı daha sonra imzayı doğrulayamayabilir. İmzalı belgeler ve formlar için hangi yolların bulunduğunu İmza ve form içeren PDF'leri sıkıştırma rehberi anlatır.

Sayfa araçlarının ek sınırları

Sayfaları yeniden bir araya getiren veya görüntü olarak dışa aktaran araçlar, yani birleştirme, bölme, sayfa silme, döndürme ve JPG ya da PNG olarak dışa aktarma araçları, sıkıştırıcıdan daha katı sınırlara sahiptir. Ayrıca etkileşimli formlar veya XFA formları içeren PDF'leri, PDF portföylerini, gömülü dosya eklerini ve isteğe bağlı katmanları da reddederler. Görüntüleri PDF'ye dönüştür aracında JPG veya PNG dosyaları seçtiğin için bu kurallar geçerli değildir.

Sıkıştırıcı, imzalanmamış sıradan formları işleyebilir. Form alanlarını sayar, ancak her alanın işlemden sonra eskisi gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmez. Bu nedenle doldurulmuş veya doldurulabilir alanları kaydedilen dosyada dene.

Dosya boyutu

Her PDF, JPG veya PNG dosyası en fazla 50 MiB, yani 52.428.800 bayt olabilir. Word'ü PDF'ye dönüştür aracında DOCX dosyası için sınır 20 MiB, yani 20.971.520 bayttır. Birden fazla girdi alan araçlarda tüm dosyaların toplam sınırı 100 MiB, yani 104.857.600 bayttır. Tüm kesin değerleri ve desteklenen işlevleri Dosya ve sayfa sınırları sayfasında bir arada bulabilirsin.

Tarayıcı ve gereksinimler

Araçları kullanmak için JavaScript'in etkin olduğu bir tarayıcı gerekir. Sıkıştırma ayrıca WebAssembly ve Web Workers gerektirir. Önizlemeler ve görüntü işlevleri için tarayıcının sayfaları çizebilmesi ve ilgili görüntü biçimlerinin kodunu çözebilmesi gerekir.

Bir araç başlamazsa veya işlem yarıda kalırsa

Bir araç asıl iş başlamadan hata bildirirse, tarayıcının program bileşenlerini yeniden alabilmesi için sayfayı yenile. Büyük bir dosyanın işlenmesi yarıda kalırsa diğer sekmeleri ve programları kapatıp yeniden dene. Bu da yardımcı olmazsa belirtilen işlevleri destekleyen başka bir tarayıcı veya daha fazla belleğe sahip bir cihaz işe yarayabilir.

Yerel işleme, çevrimdışı çalışmakla aynı şey değildir

İşlemenin kendisi tarayıcında gerçekleşir. Ancak önce web sitesi ve program bileşenleri yüklenmelidir; tarayıcı bunların bazılarını ancak bir aracı kullandığında sonradan yükler. Bu nedenle internet bağlantısı olmadan web sitesini güvenilir biçimde açmak veya yeniden başlatmak mümkün değildir. Tamamen internetsiz çalışman gerekiyorsa Dosya yüklemeden PDF sıkıştırma rehberi olası yolları karşılaştırır. Bilgisayarına kurulan programlar için ayrı talimatlar vardır: Windows'ta PDF küçültme ve Mac'te PDF küçültme.