প্রাপকের প্রকৃত শর্তগুলো ব্যবহার করুন
খোলার সময় দুটি নিয়ম আগে থেকেই চালু থাকে: প্রতি ফাইলে 10 MB এবং মোট 20 MB। আরও দুটি নিয়ম প্রস্তুত থাকে, তবে বন্ধ থাকে: সর্বোচ্চ 5টি ফাইল এবং প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 200 পৃষ্ঠা। চারটি মানই কেবল প্রাথমিক মান, যাতে ফর্মটি খালি না থাকে। এগুলো কোনো নির্দিষ্ট পোর্টাল থেকে নেওয়া নয়। প্রাপকের বর্তমান নির্দেশনায় দেওয়া মান দিয়ে এগুলো বদলান এবং সেখানে উল্লেখ নেই এমন প্রতিটি নিয়ম বন্ধ করুন।
- প্রাপকের বর্তমান নির্দেশনা খুলুন, অর্থাৎ সংশ্লিষ্ট ফর্মের আপলোড পৃষ্ঠা, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন বা সহায়তা পৃষ্ঠা। সেখানে ফাইলের আকার, ফাইলের সংখ্যা ও পৃষ্ঠাসংখ্যা সম্পর্কে তথ্য খুঁজুন।
- প্রতিটি সংখ্যার ক্ষেত্রে নিশ্চিত হোন, সেটি একটি ফাইলের জন্য প্রযোজ্য, নাকি সব ফাইল মিলিয়ে।
- প্রাপক যে একক উল্লেখ করেছেন, ঠিক সেই এককে মান লিখুন। সেখানে MB থাকলে MB নির্বাচন করুন। MiB থাকলে MiB নির্বাচন করুন।
- প্রাপক সত্যিই যে নিয়মগুলো নির্ধারণ করেছেন, শুধু সেগুলো চালু করুন। প্রতিটি নিয়ম অন্যগুলোর থেকে স্বাধীনভাবে চালু বা বন্ধ করা যায়।
- আপনার PDF নির্বাচন করুন অথবা হাতে সারি তৈরি করুন। কোনো ফাইল বা সীমা বদলালেই ফলাফল হালনাগাদ হয়।
সংখ্যা লেখার সময় বিন্দু ও কমার ব্যবহার খেয়াল রাখুন: `১.০০০` দশমিক সংখ্যা হিসেবে পড়া হয়, তাই এর মান এক। এক হাজার লিখতে `১০০০` বা `১,০০০` ব্যবহার করুন। দশমিকের জন্য শুধু বিন্দু ব্যবহার করবেন; কমা কেবল অঙ্কের গ্রুপ আলাদা করে। অঙ্কের মাঝে ফাঁক দেবেন না এবং সংখ্যার ঘরে একক লিখবেন না।
আপনার ফাইলগুলোর কী হয়
ছোট বা বড় হাতের অক্ষরে লেখা যেকোনো .pdf এক্সটেনশনের ফাইল গ্রহণ করা হয়। ক্যালকুলেটর আপনার ব্রাউজারেই প্রতিটি নির্বাচিত ফাইল স্থানীয়ভাবে পড়ে: বাইটে সঠিক আকার এবং সম্ভব হলে পৃষ্ঠাসংখ্যা। আকার সরাসরি মাপা হয়, তাই নির্বাচিত ফাইলের আকার সম্পাদনা করা যায় না। এই যাচাই আপনার নথি কোথাও পাঠায় না। সেগুলো প্রাপকের কাছে পাঠানো হয় না, আপনার জন্য সংরক্ষণও করা হয় না। “রিসেট করুন” দিয়ে নির্বাচন ও ফলাফল আবার খালি করতে পারেন।
ফাইলগুলো তখন অন্য কোনো ডিভাইসে থাকলে তার বদলে হাতে সারি তৈরি করুন: আকার লিখুন এবং জানা থাকলে পৃষ্ঠাসংখ্যাও লিখুন। এখানে নিজের মতো নাম দেওয়া যায় না; সারিগুলোর নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল 1, ফাইল 2 ইত্যাদি হয়। তাই কোন সারিটি কোন ফাইলের, তা মনে রাখুন। রূপান্তরের পর আকার অবশ্যই পূর্ণসংখ্যক বাইট হতে হবে। তাই ১.৫ MB কাজ করে, কারণ সেটি ঠিক ১৫,০০,০০০ বাইট।
আলাদা ফাইল, মোট আকার ও সংখ্যা একসঙ্গে যাচাই করুন
প্রতি ফাইলের সীমা এবং পুরো সংগ্রহের সীমা আলাদা বিষয় মাপে। প্রতিটি PDF আলাদাভাবে যথেষ্ট ছোট হতে পারে, অথচ সবগুলো মিলিয়ে আকার বেশি হতে পারে। তাই ক্যালকুলেটর প্রতিটি চালু নিয়ম আলাদাভাবে যাচাই করে। পূরণ হওয়া নিয়মগুলোও দেখায়, যাতে বুঝতে পারেন কোথায় কিছু বদলাতে হবে না।
সীমাটি প্রতি PDF-এর জন্য, নাকি সব ফাইল মিলিয়ে?
প্রাপকের ব্যবহৃত ভাষাতেই তা বলা থাকে, কখনো কখনো দুটোই উল্লেখ থাকে। “প্রতি ফাইল”, “প্রতি সংযুক্তি”, “মোট” অথবা “সব সংযুক্তি মিলিয়ে” ধরনের কথার দিকে খেয়াল করুন। 13.10.2026 তারিখে দেখা দুটি বাস্তব উদাহরণ: uni-assist-এর অনলাইন আবেদনের প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নে My assist-এর জন্য শুধু PDF ফাইলের কথা বলা হয়েছে, প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 10 MB। একক মালিকানাধীন ব্যবসার কর নিবন্ধন প্রশ্নপত্রের ELSTER নির্দেশনায় ওই ফর্মের সংযুক্তির জন্য চারটি সীমা দেওয়া আছে: প্রতি ফাইলে 200 PDF পৃষ্ঠা, প্রতি ফাইলে 10 MB, মোট ৩৬.৯১ MB এবং 20টি সংযুক্তি।
এই তথ্য শুধু উল্লিখিত ক্ষেত্রের জন্য প্রযোজ্য। অন্য ELSTER ফর্ম, অন্য বছর বা অন্য আবেদন পোর্টালে শর্ত আলাদা হতে পারে। এই দুটি উৎসের কোনোটিই জানায় না, সেখানে “MB” বলতে বাইটের হিসাবে ঠিক কী বোঝানো হয়েছে। তাই ক্যালকুলেটর কখনোই এ ধরনের মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করে না। আপনার ক্ষেত্রে বর্তমানে প্রযোজ্য শর্তগুলো সব সময় আপনাকেই লিখতে হবে।
তিনটি ফাইলের একটি উদাহরণ
নিচের মানগুলো কাল্পনিক। এগুলো দেখায়, নিয়মগুলোর ফলাফল কীভাবে একে অন্যের থেকে স্বাধীন হয়। হিসাব দশমিক পদ্ধতিতে করা হয়েছে, অর্থাৎ 1 MB সমান ১০,০০,০০০ বাইট। চারটি সীমা চালু আছে: প্রতি ফাইলে 10 MB, মোট 15 MB, সর্বোচ্চ 2টি ফাইল এবং প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 20 পৃষ্ঠা। ফাইল C-এর পৃষ্ঠাসংখ্যা নির্ধারণ করা যায়নি।
তিনটি ফাইলের প্রতিটিই আলাদাভাবে 10 MB-এর নিচে। কিন্তু একসঙ্গে আকার 18 MB, অর্থাৎ অনুমোদিত আকারের চেয়ে ৩০,০০,০০০ বাইট বেশি, এবং একটি ফাইলও বেশি আছে। ফাইল C-এর পৃষ্ঠাসংখ্যা পাওয়া না গেলেও সামগ্রিক ফলাফল বদলায় না: দুটি নিয়মের সীমাই নিশ্চিতভাবে অতিক্রম করা হয়েছে।
কোন ফাইল সীমা অতিক্রম করেছে এবং কতটা
প্রতি ফাইলের আকার বা পৃষ্ঠাসংখ্যার নিয়ম পূরণ না হলে ফলাফলে সংশ্লিষ্ট প্রতিটি ফাইলের নাম এবং সেটি সীমার চেয়ে কতটা বেশি, তা দেখানো হয়। মোট আকারের ক্ষেত্রে কোনো একটি ফাইলকে এককভাবে দায়ী করা যায় না। সেখানে মোট আকার সীমার চেয়ে কতটা বেশি, তা দেখতে পাবেন। এতে বুঝবেন, সব মিলিয়ে কতটা কমাতে হবে এবং কোন ফাইলগুলোতে তা করা সবচেয়ে যুক্তিসংগত, সে সিদ্ধান্ত নিজেই নিতে পারবেন। ফাইলের সংখ্যার ক্ষেত্রে কতটি ফাইল বেশি আছে, তা দেখানো হয়।
পৃষ্ঠাসংখ্যা পাওয়া না গেলে সঠিকভাবে বিবেচনা করুন
প্রতিটি নির্বাচিত ফাইলের আকার ক্যালকুলেটর জানতে পারে। কিন্তু পৃষ্ঠাসংখ্যা PDF থেকে পড়তে হয়, যা সব সময় সম্ভব হয় না। নিচের ক্ষেত্রে তা অনির্ধারিত থাকে:
- PDF এনক্রিপ্ট করা অথবা পড়া যাচ্ছে না। তখন একটি বার্তা দেখবেন, তবে আকারের যাচাই ঠিকই হবে।
- ফাইলটি 50 MiB-এর চেয়ে বড়, অর্থাৎ ৫,২৪,২৮,৮০০ বাইটের চেয়ে বড়। এ ধরনের ফাইলের পৃষ্ঠাসংখ্যা ক্যালকুলেটর পড়ে না। এর অর্থ ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করা নয়, কারণ এর আকার আপনার নির্ধারিত সীমার সঙ্গে স্বাভাবিকভাবেই যাচাই করা হয়।
- আপনি হাতে একটি সারি তৈরি করেছেন, কিন্তু পৃষ্ঠাসংখ্যা লেখেননি।
পৃষ্ঠাসংখ্যা না থাকলে কখনোই যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হিসেবে ধরা হয় না। পৃষ্ঠাসংখ্যার কোনো নিয়ম চালু থাকলে ক্যালকুলেটর জানতে পারে না, ফাইলটি সেই নিয়ম মানছে কি না। প্রকৃত পৃষ্ঠাসংখ্যা জানা থাকলে, যেমন আপনার PDF প্রোগ্রাম থেকে, তা লিখুন। অনুমানভিত্তিক সংখ্যা দিলে শুধু এমন একটি ফলাফলের ধারণা তৈরি হবে, যা কেউ যাচাই করেনি।
তিনটি সম্ভাব্য ফলাফল
- পূরণ হয়েছে: প্রয়োজনীয় সব মান জানা আছে এবং কোনোটি সীমার বেশি নয়।
- সীমা অতিক্রম করেছে: জানা মানগুলোর অন্তত একটি সীমার বেশি। সংশ্লিষ্ট ফাইলগুলোর নাম দেখানো হয়।
- অজানা: নিশ্চিতভাবে কোনো সীমা অতিক্রম করেনি, তবে নিয়মটির সিদ্ধান্ত দিতে অন্তত একটি মান অনুপস্থিত।
সামগ্রিক ফলাফলে সীমা অতিক্রম করা “অজানা”-র চেয়ে অগ্রাধিকার পায় এবং “অজানা” অগ্রাধিকার পায় “পূরণ হয়েছে”-র চেয়ে। একটি উদাহরণ: ১০,০০,০০০ বাইট আকারের এবং অজানা পৃষ্ঠাসংখ্যার একটি ফাইল শুধু “সর্বোচ্চ 200 পৃষ্ঠা” নিয়মে যাচাই করা হচ্ছে। ফলাফল: পৃষ্ঠাসংখ্যার নিয়ম ও সামগ্রিক ফলাফল দুটোই অজানা। অন্যদিকে, ওপরের তিন ফাইলের উদাহরণে একটি পৃষ্ঠাসংখ্যা না থাকলেও সামগ্রিক ফলাফল “সীমা অতিক্রম করেছে”। কোনো নিয়মই চালু না থাকলে ক্যালকুলেটর ঠিক সেটিই জানায়, “উত্তীর্ণ” বলে না।
সব সময় আগে থেকেই থাকা একটি ফাইলের আকার মাপা হয়। এক্সপোর্ট বা স্ক্যান করার পর নথির আকার কত হবে, ক্যালকুলেটর তা অনুমান করে না। ছবি, ফন্ট বা অন্য এমবেড করা উপাদান অনুযায়ী আকারের বিভাজনও দেখায় না। তৈরি হয়ে যাওয়া PDF নির্বাচন করলে আপনি ঠিক সেই ফাইলটিই যাচাই করেন, যা পরে আপলোড করবেন।
সমস্যা অনুযায়ী উপযুক্ত টুল বেছে নিন
কোন পদক্ষেপ কাজে আসবে, তা নির্ভর করে কোন নিয়ম পূরণ হচ্ছে না তার ওপর। তবে প্রতিটি পদক্ষেপে শুধু যে মানটি ঠিক করতে চান, সেটির বাইরেও পরিবর্তন হয়। পৃষ্ঠা সরানো, নথি ভাগ করা বা কয়েকটি নথি একত্র করা যাবে কি না, তা কেবল প্রাপকই নির্ধারণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু প্রতিষ্ঠান প্রতিটি প্রমাণপত্রের জন্য ঠিক একটি নথি চায়।
তিন ফাইলের উদাহরণে মোট আকার ও সংখ্যার নিয়ম পূরণ হচ্ছে না। সেখানে শুধু একত্র করাই নির্ভরযোগ্য সমাধান নয়: তাতে সংখ্যা ঠিক হবে, কিন্তু নতুন ফাইলের আকার কত হবে তা একত্র করার পরই জানা যাবে। আর সেটিকে তখনো প্রতি ফাইলে 10 MB-এর নিচে এবং মোট 15 MB-এর নিচে থাকতে হবে। একটিমাত্র যৌথ নথিতে জমা দেওয়া অনুমোদিত হলে এবং মান যথেষ্ট ভালো থাকলে এই ক্রমে চেষ্টা করা যুক্তিসংগত: প্রথমে PDF সংকুচিত করুন এবং নতুন আকার দেখুন, তারপর অনুমোদিত সংখ্যার মধ্যে রাখতে PDF ফাইল একত্র করুন। এরপর তৈরি ও ডাউনলোড করা ফাইলগুলোকে তাদের প্রকৃত আকার, পৃষ্ঠাসংখ্যা ও সংখ্যা দিয়ে আবার সব সীমার সঙ্গে যাচাই করুন। কোনো ফাইল তখনো সীমার বেশি হলে ফাইলগুলো অন্যভাবে একত্র করুন অথবা প্রয়োজন অনুযায়ী আবার সংকুচিত করুন।
প্রতি ফাইলের একটি নির্দিষ্ট সীমা থাকলে সংশ্লিষ্ট ফাইলটি সরাসরি লক্ষ্য আকারে ছোট করতে পারেন। PDF কতটা ছোট হবে, তা এর বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে। তাই নির্দিষ্ট একটি মানে পৌঁছানো যাবে বলে আগে থেকে প্রতিশ্রুতি দেওয়া যায় না। একটি ফাইলে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা থাকলে বা আকার বেশি হলে এবং একাধিক অংশ অনুমোদিত হলে PDF ভাগ করুন। এতে ফাঁকা পৃষ্ঠা বা একই স্ক্যান একাধিকবার থাকলে নির্বাচিত PDF পৃষ্ঠা সরাতে পারেন। তবে আগে পৃষ্ঠাগুলো দেখে নিন, যাতে চাওয়া কোনো প্রমাণপত্র হারিয়ে না যায়। লিংক করা PDF টুলগুলো প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 50 MiB গ্রহণ করে। এই পৃষ্ঠায় যাচাইয়ের জন্য আরও বড় ফাইল নির্বাচন করলে ক্যালকুলেটর কোনো সার্ভার বা প্রাপকের কাছে না পাঠিয়ে সরাসরি আপনার ডিভাইসে এর আকার পড়ে। তবে 50 MiB-এর বেশি হলে পৃষ্ঠাগুলো গণনা করা হয় না। ফাইল এর চেয়ে বড় হলে মূল প্রোগ্রাম থেকে নতুন করে এক্সপোর্ট করুন অথবা আপনার ডিভাইসের উপযুক্ত PDF প্রোগ্রামে সম্পাদনা করে ফলাফল আবার যাচাই করুন। আরও জানতে মূল্য ও সীমা দেখুন।
শেষে ঠিক যে ফাইলগুলো ডাউনলোড করেছেন, সেগুলো এখানে আবার নির্বাচন করুন। কেবল এই যাচাই থেকেই বোঝা যাবে, তৈরি ফাইলগুলো একই সঙ্গে সব চালু সীমা মানছে কি না।
যাচাইয়ে উত্তীর্ণ ফলাফলের অর্থ কী
“পূরণ হয়েছে” অর্থ: মাপা বা লিখে দেওয়া মানগুলো আপনার চালু করা সীমা মানছে। ফলাফল এর বেশি কিছু জানায় না। এটি সর্বোচ্চ চারটি সংখ্যার সঙ্গে সম্পর্কিত: প্রতি ফাইলের আকার, মোট আকার, ফাইলের সংখ্যা এবং প্রতি ফাইলে পৃষ্ঠা।
ঠিক সীমার সমান আকারের PDF-ও কি প্রত্যাখ্যাত হতে পারে?
হ্যাঁ, তা সম্ভব। ক্যালকুলেটর সীমার ঠিক সমান মানকে পূরণ হয়েছে হিসেবে ধরে, অর্থাৎ “ছোট অথবা সমান” দিয়ে যাচাই করে। তাই ১,০০,০০,০০০ বাইট ও 200 পৃষ্ঠার একটি ফাইল 10 MB এবং 200 পৃষ্ঠার সীমা পূরণ করে। প্রাপক স্পষ্টভাবে “10 MB-এর নিচে” চাইলে এটুকু আর যথেষ্ট নয়। তখন সীমা একটু কম রাখুন। সবার ক্ষেত্রে সঠিক এমন কোনো নির্দিষ্ট ব্যবধান নেই। নির্দেশনার সঠিক ভাষাই এখানে নির্ধারক।
এর সঙ্গে এককও বিবেচ্য। 10 MB সমান ১,০০,০০,০০০ বাইট, অন্যদিকে 10 MiB সমান ১,০৪,৮৫,৭৬০ বাইট। তাই ঠিক 10 MiB আকারের একটি ফাইল 10 MB সীমার চেয়ে ৪,৮৫,৭৬০ বাইট বেশি এবং এখানে সীমা অতিক্রম করেছে হিসেবে দেখানো হবে। অনেক প্রতিষ্ঠান শুধু “MB” লেখে এবং প্রযুক্তিগতভাবে কীভাবে হিসাব করে, তা জানায় না। বিষয়টি অস্পষ্ট হলে দশমিক হিসাব ব্যবহার করাই বেশি সতর্ক পন্থা, কারণ এতে সীমা ছোট হয়। বিভিন্ন এককের মান তুলনা করতে চাইলে ফাইলের আকারের একক রূপান্তর করতে পারেন।
প্রাপকের কাছে আরও যা জেনে নেওয়া উচিত
অনেক শর্তের সঙ্গে এই চারটি সংখ্যার কোনো সম্পর্ক নেই। সেগুলো এখানে দেখা যাচ্ছে না মানেই যে পূরণ হয়েছে, তা নয়। প্রাপকের নির্দেশনা অনুযায়ী এগুলো যাচাই করুন:
- অনুমোদিত ফাইল ফরম্যাট ও নথিপত্রের বিষয়বস্তু, অর্থাৎ সঠিক প্রমাণপত্রগুলো সম্পূর্ণভাবে আছে কি না
- স্বাক্ষর ও ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বা এনক্রিপশন সংক্রান্ত নিয়ম
- পৃষ্ঠার আকার, অভিমুখ, সক্রিয় বিষয়বস্তু ও প্রতিবন্ধীবান্ধব ব্যবহারযোগ্যতা
- আপনার অ্যাকাউন্টের কোটা, যেমন সংরক্ষণের জায়গা, এখন পর্যন্ত মোট প্রকাশনার সংখ্যা অথবা প্রতিদিনের আপলোডের সংখ্যা। এখানে ফাইলের সংখ্যা বলতে শুধু বর্তমানে যাচাই করা ফাইলগুলোকে গণনা করা হয়।
- আপলোডের সময় ফাইলটি প্রযুক্তিগতভাবে পৌঁছায় কি না এবং প্রাপক গ্রহণ করেন কি না
ফলাফল কি নিশ্চিত করে যে আমার আবেদন বা ELSTER ফাইল গ্রহণ করা হবে?
না। ক্যালকুলেটর আপনার আবেদন, ফর্ম বা অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে জানে না। এটি শুধু আপনার নিজের লেখা সংখ্যাগুলোর সঙ্গে আপনার ফাইল তুলনা করে। সব চালু নিয়ম পূরণ হলে নির্দেশনার আকার ও পরিমাণসংক্রান্ত শর্তগুলো সঠিকভাবে যাচাই করা হয়েছে। ফরম্যাট, বিষয়বস্তু ও গ্রহণের সিদ্ধান্ত তখনো প্রাপকের ওপরই নির্ভর করে।