Vérifier les limites d’envoi

Reprendre les exigences réelles du destinataire

À l’ouverture, deux règles sont déjà actives : 10 MB par fichier et 20 MB au total. Deux autres règles sont préremplies, mais désactivées : au maximum 5 fichiers et au maximum 200 pages par fichier. Ces quatre valeurs sont uniquement des valeurs de départ, pour que le formulaire ne soit pas vide. Elles ne proviennent d’aucun portail en particulier. Remplace-les par les indications figurant dans les instructions actuelles de ton destinataire et désactive chaque règle qui n’y figure pas.

1. Consulte les instructions actuelles du destinataire : la page d’envoi, la FAQ ou l’aide du formulaire concerné. Cherche les indications sur la taille des fichiers, le nombre de fichiers et le nombre de pages.
2. Pour chaque nombre, vérifie s’il s’applique à un seul fichier ou à l’ensemble des fichiers.
3. Saisis la valeur dans l’unité exacte indiquée par le destinataire. S’il indique MB, choisis MB. S’il indique MiB, choisis MiB.
4. Active uniquement les règles réellement imposées par le destinataire. Chaque règle peut être activée et désactivée indépendamment des autres.
5. Sélectionne tes PDF ou ajoute des lignes à la main. Le résultat se met à jour dès qu’un fichier ou une limite change.

Attention aux points lors de la saisie : « 1.000 » est lu comme un nombre décimal égal à 1. Pour mille, saisis « 1000 » ou « 1 000 ». La virgule et le point sont acceptés comme séparateurs décimaux. N’ajoute pas d’unité dans le champ numérique.

Ce qui se passe avec tes fichiers

Les fichiers portant l’extension .pdf sont acceptés, qu’elle soit écrite en majuscules ou en minuscules. Le calculateur lit chaque fichier sélectionné localement dans ton navigateur : sa taille exacte en octets et, si possible, son nombre de pages. La taille est mesurée et ne peut donc pas être modifiée pour les fichiers sélectionnés. La vérification n’envoie tes documents nulle part. Ils ne sont ni transmis au destinataire ni enregistrés pour toi. « Réinitialiser » permet de vider la sélection et d’effacer le résultat.

Si les fichiers se trouvent actuellement sur un autre appareil, ajoute plutôt des lignes à la main : saisis la taille et, si tu le connais, le nombre de pages. Tu ne choisis pas de nom personnalisé : les lignes sont automatiquement nommées Fichier 1, Fichier 2, et ainsi de suite. Retiens donc quel fichier correspond à quelle ligne. Après conversion, la taille doit correspondre à un nombre entier d’octets. 1,5 MB fonctionne donc, car cela représente exactement 1 500 000 octets.

Vérifier ensemble les fichiers individuels, la taille totale et leur nombre

Une limite par fichier et une limite pour l’ensemble des fichiers mesurent des choses différentes. Chaque PDF peut être suffisamment petit alors que leur taille totale reste trop élevée. Le calculateur évalue donc séparément chaque règle active. Il affiche aussi les règles respectées, pour que tu voies où tu n’as rien à modifier.

La limite s’applique-t-elle à chaque PDF ou à l’ensemble des fichiers ?

Cela dépend de la formulation du destinataire, qui indique parfois les deux. Repère les expressions comme « par fichier », « par pièce jointe », « au total » ou « toutes les pièces jointes réunies ». Voici deux exemples réels, consultés le 13.10.2026 : la FAQ sur la candidature en ligne auprès de uni-assist indique que My assist accepte uniquement les fichiers PDF de 10 MB maximum par fichier. Les instructions ELSTER relatives au questionnaire d’enregistrement fiscal des entreprises individuelles énumèrent quatre limites pour les pièces jointes à ce formulaire : 200 pages PDF par fichier, 10 MB par fichier, 36,91 MB au total et 20 pièces jointes.

Ces indications ne valent que pour le service mentionné. D’autres formulaires ELSTER, d’autres années et d’autres portails de candidature peuvent avoir des exigences différentes, et aucune des deux sources ne précise à combien d’octets correspond exactement « MB » dans ce contexte. Le calculateur ne reprend donc jamais automatiquement de telles valeurs. Tu saisis toujours les exigences actuellement applicables à ton cas.

Un exemple avec trois fichiers

Les valeurs suivantes sont fictives et montrent comment chaque règle peut aboutir à un résultat différent, indépendamment des autres. Le calcul est décimal : 1 MB correspond donc à 1 000 000 octets. Quatre limites sont actives : 10 MB par fichier, 15 MB au total, au maximum 2 fichiers et au maximum 20 pages par fichier. Le nombre de pages du Fichier C n’a pas pu être déterminé.

Chacun des trois fichiers reste sous 10 MB. Mais ensemble, ils représentent 18 MB, soit 3 000 000 octets de plus que la limite autorisée, et il y a un fichier de trop. L’absence du nombre de pages du Fichier C ne change rien au résultat global : deux règles sont dépassées avec certitude.

Quel fichier dépasse la limite et de combien

Si la règle de taille par fichier ou de nombre de pages n’est pas respectée, le résultat indique le nom de chaque fichier concerné et de combien il dépasse la limite. Pour la taille totale, aucun fichier individuel n’est seul responsable. Tu vois alors de combien la somme dépasse la limite. Tu sais ainsi combien tu dois gagner au total et tu peux décider sur quels fichiers il est le plus pertinent d’agir. Pour le nombre de fichiers, le résultat indique combien de fichiers sont en trop.

Bien gérer les nombres de pages manquants

Le calculateur connaît la taille de chaque fichier sélectionné. En revanche, il doit lire le nombre de pages dans le PDF, et cela ne fonctionne pas toujours. Dans les cas suivants, ce nombre reste inconnu :

• Le PDF est chiffré ou ne peut pas être lu. Un message t’en informe alors, mais sa taille est tout de même vérifiée.
• Le fichier dépasse 50 MiB, soit 52 428 800 octets. Le calculateur ne lit pas les pages de ces fichiers. Cela ne signifie pas que le fichier est refusé : sa taille est vérifiée tout à fait normalement par rapport à tes limites.
• Tu as ajouté une ligne à la main sans renseigner le nombre de pages.

Un nombre de pages manquant n’est jamais considéré comme conforme. Tant qu’une règle sur le nombre de pages est active, le calculateur ne peut pas savoir si le fichier la respecte. Si tu connais le nombre réel de pages, par exemple grâce à ton logiciel PDF, saisis-le. Un nombre estimé ne ferait que donner l’apparence d’un résultat que personne n’a vérifié.

Trois résultats possibles

• Satisfait : toutes les valeurs nécessaires sont connues et ne dépassent pas la limite.
• Dépassé : au moins une valeur connue dépasse la limite. Les fichiers concernés sont indiqués.
• Inconnu : aucun dépassement n’est certain, mais il manque au moins une valeur pour déterminer si la règle est respectée.

Pour le résultat global, un dépassement est prioritaire sur « Inconnu », et « Inconnu » est prioritaire sur « Satisfait ». Par exemple : un fichier de 1 000 000 octets dont le nombre de pages est inconnu est vérifié uniquement selon la règle « au maximum 200 pages ». Résultat : « Inconnu », à la fois pour la règle sur les pages et pour le résultat global. Dans l’exemple à trois fichiers ci-dessus, le résultat global est en revanche « Dépassé », même si un nombre de pages manque. Si aucune règle n’est active, le calculateur le signale explicitement et n’annonce pas une vérification réussie.

La mesure porte toujours sur un fichier qui existe déjà. Le calculateur n’estime pas la taille qu’aura un document après son exportation ou sa numérisation. Il ne décompose pas non plus la taille entre les images, les polices ou les autres éléments intégrés. En sélectionnant le PDF final, tu vérifies exactement le fichier que tu enverras ensuite.

Choisir l’outil adapté au problème

L’action utile dépend de la règle qui n’est pas respectée. Mais chaque action modifie plus que la seule valeur que tu souhaites corriger. Seul le destinataire décide si tu peux supprimer des pages, diviser un document ou en fusionner plusieurs. Certains organismes exigent par exemple exactement un document par justificatif.

Dans l’exemple à trois fichiers, la taille totale et le nombre de fichiers dépassent les limites. Une simple fusion n’est pas une solution fiable dans ce cas : le nombre de fichiers sera certes conforme, mais la taille du nouveau fichier ne sera connue qu’après la fusion, et il devra toujours rester sous 10 MB par fichier et sous 15 MB au total. Si tu peux soumettre les pièces dans un document commun et que la qualité reste suffisante, tu peux essayer de procéder dans cet ordre : commence par Compresser un PDF et examine les nouvelles tailles, puis fusionne les fichiers PDF de manière à respecter le nombre autorisé. Vérifie ensuite à nouveau les fichiers finaux téléchargés par rapport à toutes les limites, en utilisant leur taille réelle, leur nombre de pages et leur nombre de fichiers. Si un fichier dépasse encore une limite, regroupe les fichiers autrement ou compresse davantage les fichiers concernés.

Si tu dois respecter une limite fixe par fichier, tu peux réduire le fichier concerné à une taille cible. La réduction possible dépend du contenu du PDF : il est donc impossible de promettre à l’avance qu’une valeur précise sera atteinte. Si un fichier est trop long ou trop volumineux et que plusieurs parties sont autorisées, tu peux utiliser Diviser un PDF. S’il contient des pages blanches ou des numérisations en double, tu peux supprimer les pages PDF sélectionnées. Examine toutefois les pages au préalable pour ne pas perdre un justificatif demandé. Les outils PDF accessibles par ces liens acceptent au maximum 50 MiB par fichier. Si tu sélectionnes ici un fichier plus volumineux pour le vérifier, le calculateur lit sa taille directement sur ton appareil, sans le transmettre à un serveur ni au destinataire. En revanche, ses pages ne sont pas comptées au-delà de 50 MiB. Si un fichier dépasse cette taille, exporte-le à nouveau depuis le logiciel d’origine ou modifie-le avec un logiciel PDF adapté sur ton appareil, puis vérifie à nouveau le résultat. Tu trouveras plus d’informations dans Tarifs et limites.

Pour finir, sélectionne de nouveau ici les fichiers exacts que tu as téléchargés. Seule cette vérification permet de savoir si les fichiers finaux respectent simultanément toutes les limites actives.

Ce que signifie un résultat de vérification satisfaisant

« Satisfait » signifie que les valeurs mesurées ou saisies respectent les limites que tu as activées. Le résultat ne dit rien de plus. Il porte sur quatre valeurs au maximum : la taille par fichier, la taille totale, le nombre de fichiers et les pages par fichier.

Un PDF exactement à la limite peut-il quand même être refusé ?

Oui, c’est possible. Le calculateur considère qu’une valeur exactement à la limite est conforme : il vérifie donc la condition « inférieur ou égal ». Un fichier de 10 000 000 octets et de 200 pages respecte ainsi les limites de 10 MB et de 200 pages. Si un destinataire exige explicitement « moins de 10 MB », cela ne suffit plus. Dans ce cas, fixe ta limite légèrement en dessous. Il n’existe pas de marge de sécurité universellement correcte. C’est la formulation exacte qui fait foi.

L’unité entre aussi en jeu. 10 MB représentent 10 000 000 octets, contre 10 485 760 octets pour 10 MiB. Un fichier d’exactement 10 MiB dépasse donc une limite de 10 MB de 485 760 octets et est signalé ici comme dépassant la limite. De nombreux organismes écrivent simplement « MB » sans préciser leur méthode de calcul technique. En cas de doute, l’interprétation décimale est la plus prudente, car elle donne la limite la plus basse. Si tu souhaites comparer des valeurs entre les unités, tu peux convertir les tailles de fichiers.

Ce que tu devrais aussi vérifier auprès du destinataire

De nombreuses exigences ne concernent pas ces quatre valeurs. Leur absence ici ne signifie pas qu’elles sont respectées. Vérifie-les à l’aide des instructions du destinataire :

• les formats de fichiers autorisés et le contenu des documents, c’est-à-dire la présence de tous les justificatifs requis dans leur intégralité
• les signatures et les signatures numériques, ainsi que les règles relatives à la protection par mot de passe ou au chiffrement
• le format de page, l’orientation, les contenus actifs et l’accessibilité
• les quotas de ton compte, par exemple l’espace de stockage, le nombre total de publications déjà effectuées ou les envois par jour. Le nombre de fichiers indiqué ici ne compte que les fichiers que tu es en train de vérifier.
• la bonne réception technique du fichier lors de l’envoi et son acceptation par le destinataire

Le résultat confirme-t-il que ma candidature ou mon fichier ELSTER sera accepté ?

Non. Le calculateur ne connaît ni ta candidature, ni ton formulaire, ni ton compte. Il compare uniquement tes fichiers aux valeurs que tu as toi-même saisies. Si toutes les règles actives sont respectées, tu as correctement vérifié les exigences de taille et de quantité figurant dans tes instructions. Le format, le contenu et l’acceptation restent du ressort du destinataire.