Используйте действующие требования получателя
При открытии уже включены два правила: 10 MB на файл и 20 MB в сумме. Ещё два правила подготовлены, но выключены: не более 5 файлов и не более 200 страниц в файле. Все четыре значения — лишь начальные настройки, чтобы форма не была пустой. Они не взяты с какого-либо конкретного портала. Замените их данными из действующей инструкции получателя и выключите все правила, которых в ней нет.
- Откройте действующие инструкции получателя: страницу загрузки, FAQ или справку к соответствующей форме. Найдите сведения о размере файлов, количестве файлов и числе страниц.
- Уточните для каждого числа, относится ли оно к одному файлу или ко всем файлам вместе.
- Введите значение именно в той единице, которую указывает получатель. Если указано MB, выберите MB. Если указано MiB, выберите MiB.
- Включите только те правила, которые действительно установлены получателем. Каждое правило можно включать и выключать независимо от остальных.
- Выберите PDF или добавьте строки вручную. Результат обновляется при изменении файла или ограничения.
При вводе не используйте точку для отделения тысяч: «1.000» читается как десятичное число и означает единицу. Тысячу вводите как «1000» или «1 000». Дробную часть можно отделять запятой или точкой. Единицы измерения в числовое поле не добавляйте.
Что происходит с вашими файлами
Принимаются файлы с расширением .pdf независимо от регистра букв. Калькулятор считывает каждый выбранный файл локально в вашем браузере: точный размер в байтах и, если возможно, число страниц. Размер измеряется, поэтому для выбранных файлов его нельзя изменить вручную. При проверке ваши документы никуда не отправляются. Они не передаются получателю и не сохраняются для вас. Кнопка «Сбросить» очищает выбор и результат.
Если файлы сейчас на другом устройстве, вместо этого добавьте строки вручную: укажите размер и, если знаете, число страниц. Собственное имя задать нельзя: строки автоматически называются Файл 1, Файл 2 и так далее. Поэтому запомните, какой файл относится к какой строке. После пересчёта размер должен составлять целое число байтов. Например, 1,5 MB подходит, поскольку это ровно 1 500 000 байт.
Проверяйте отдельные файлы, общий размер и количество вместе
Ограничение на файл и ограничение на всю подборку относятся к разным величинам. Каждый PDF по отдельности может быть достаточно маленьким, а все вместе — слишком большими. Поэтому калькулятор оценивает каждое включённое правило отдельно. Он также показывает выполненные правила, чтобы было видно, где ничего менять не нужно.
Лимит относится к каждому PDF или ко всем файлам вместе?
Это определяется формулировкой получателя, а иногда указаны оба ограничения. Обращайте внимание на выражения «на файл», «на вложение», «в сумме» или «все вложения вместе». Два реальных примера, проверенных 13.10.2026: в FAQ по онлайн-подаче заявок в uni-assist для My assist разрешены только PDF-файлы размером не более 10 MB каждый. Инструкция ELSTER по анкете для постановки индивидуальных предпринимателей на налоговый учёт устанавливает для вложений к этой форме сразу четыре ограничения: 200 страниц PDF на файл, 10 MB на файл, 36,91 MB в сумме и 20 вложений.
Эти данные относятся только к указанной организации или форме. В других формах ELSTER, в другие годы и на других порталах подачи заявок требования могут отличаться. Кроме того, ни один из этих источников не объясняет, сколько именно байтов подразумевается под «MB». Поэтому калькулятор никогда не подставляет такие значения автоматически. Вы всегда вводите требования, действующие именно в вашем случае.
Пример с тремя файлами
Следующие значения вымышлены и показывают, как результаты отдельных правил могут различаться. Расчёт десятичный: 1 MB соответствует 1 000 000 байт. Включены четыре ограничения: 10 MB на файл, 15 MB в сумме, не более 2 файлов и не более 20 страниц в файле. Для файла C определить число страниц не удалось.
Все три файла по отдельности меньше 10 MB. Однако вместе они занимают 18 MB, то есть на 3 000 000 байт больше допустимого, и файлов на один больше, чем разрешено. Неизвестное число страниц в файле C не меняет общего результата: два правила точно нарушены.
Какой файл превышает ограничение и на сколько
Если нарушено правило размера файла или числа страниц, в результате указано имя каждого такого файла и величина превышения. Для общего размера нельзя выделить один виноватый файл. В этом случае вы увидите, насколько сумма превышает лимит. Так вы узнаете, сколько нужно сэкономить в общей сложности, и сможете сами решить, какие файлы лучше уменьшить. Для количества файлов указано, на сколько файлов превышен лимит.
Как учитывать неизвестное число страниц
Размер каждого выбранного файла калькулятор знает. Но число страниц нужно считывать из PDF, а это получается не всегда. В следующих случаях оно остаётся неизвестным:
- PDF зашифрован или не читается. Вы увидите уведомление, но размер всё равно будет проверен.
- Файл больше 50 MiB, то есть больше 52 428 800 байт. У таких файлов калькулятор не считывает страницы. Это не означает отказ в проверке файла: его размер по-прежнему проверяется на соответствие вашим ограничениям.
- Вы добавили строку вручную и не указали число страниц.
Неизвестное число страниц никогда не считается успешным прохождением проверки. Пока включено правило по числу страниц, калькулятор не может знать, соблюдает ли его файл. Если вы знаете точное число страниц, например из своей программы для PDF, введите его. Приблизительное число лишь создало бы видимость результата, который никто не проверял.
Три возможных результата
- Выполнено: все необходимые значения известны и не превышают ограничение.
- Превышено: хотя бы одно известное значение превышает ограничение. Соответствующие файлы перечислены.
- Неизвестно: достоверных превышений нет, но для оценки правила не хватает хотя бы одного значения.
В общем результате превышение имеет приоритет над статусом «Неизвестно», а «Неизвестно» — над статусом «Выполнено». Например: файл размером 1 000 000 байт с неизвестным числом страниц проверяется только по правилу «не более 200 страниц». Результат — неизвестно как для правила по страницам, так и в целом. А в примере с тремя файлами выше общий результат — «Превышено», хотя число страниц одного файла неизвестно. Если ни одно правило не включено, калькулятор сообщает именно об этом, а не об успешном прохождении проверки.
Всегда измеряется уже существующий файл. Калькулятор не прогнозирует размер документа после экспорта или сканирования. Он также не показывает, какая часть размера приходится на изображения, шрифты или другие встроенные компоненты. Выбирая готовый PDF, вы проверяете именно тот файл, который затем загрузите.
Выберите подходящий инструмент для устранения проблемы
Подходящее действие зависит от того, какое правило нарушено. Но каждое действие меняет больше, чем только одно значение, которое вы хотите исправить. Только получатель решает, можно ли удалять страницы, разделять документ или объединять несколько документов. Например, некоторые организации требуют ровно один документ на каждый подтверждающий материал.
В примере с тремя файлами превышены общий размер и количество. Простое объединение здесь не является надёжным решением: количество станет допустимым, но размер нового файла будет известен только после объединения, и он всё равно должен оставаться меньше 10 MB на файл и меньше 15 MB в сумме. Если разрешено подавать материалы одним общим документом и качество остаётся достаточным, имеет смысл попробовать такой порядок: сначала сжать PDF и посмотреть новые размеры, затем объединить PDF-файлы так, чтобы уложиться в разрешённое количество. После этого ещё раз проверьте готовые скачанные файлы по всем ограничениям, используя их фактический размер, число страниц и количество. Если файл всё ещё превышает ограничение, объедините файлы иначе или дополнительно сожмите нужный файл.
Если у вас есть конкретный лимит на файл, можно целенаправленно уменьшить его до целевого размера. Степень уменьшения PDF зависит от содержимого, поэтому заранее обещать достижение определённого значения нельзя. Если один файл слишком длинный или большой и разрешено несколько частей, можно разделить PDF. Если в нём есть пустые страницы или повторяющиеся сканы, можно удалить выбранные страницы PDF. Но сначала просмотрите их, чтобы не потерять нужный подтверждающий документ. Инструменты для PDF по этим ссылкам принимают файлы размером не более 50 MiB каждый. Если на этой странице вы выберете для проверки файл большего размера, калькулятор считывает его размер прямо на вашем устройстве, без передачи на сервер или получателю. Однако страницы файлов размером более 50 MiB не подсчитываются. Если файл больше, экспортируйте его заново из исходной программы или обработайте подходящей программой для PDF на своём устройстве, а затем повторно проверьте результат. Подробнее — на странице Цены и ограничения.
В завершение выберите здесь ещё раз именно скачанные файлы. Только эта проверка покажет, соблюдают ли готовые файлы все включённые ограничения одновременно.
Что означает успешный результат проверки
«Выполнено» означает, что измеренные или введённые значения соответствуют включённым вами ограничениям. Больше результат ничего не подтверждает. Он относится максимум к четырём величинам: размеру каждого файла, общему размеру, количеству файлов и числу страниц в файле.
Могут ли отклонить PDF, если значение проверяемого параметра точно равно лимиту?
Да, это возможно. Калькулятор считает значение, точно равное ограничению, допустимым, то есть проверяет по условию «меньше или равно». Поэтому файл размером 10 000 000 байт и объёмом 200 страниц проходит проверку по ограничениям 10 MB и 200 страниц. Если получатель прямо требует «меньше 10 MB», этого уже недостаточно. Тогда установите ограничение чуть ниже. Универсального правильного запаса нет. Важна точная формулировка.
Также важна единица измерения. 10 MB — это 10 000 000 байт, а 10 MiB — 10 485 760 байт. Таким образом, файл размером ровно 10 MiB превышает ограничение 10 MB на 485 760 байт, и здесь появится сообщение о превышении. Многие организации просто пишут «MB» и не раскрывают технический способ расчёта. Если это неясно, десятичная трактовка осторожнее, поскольку даёт меньшее ограничение. Для сравнения значений в разных единицах можно пересчитать размеры файлов.
Что ещё следует уточнить у получателя
Многие требования не связаны с этими четырьмя величинами. Если здесь они не отображаются, это не значит, что они выполнены. Проверьте их по инструкции получателя:
- разрешённые форматы файлов и содержимое документов: все ли нужные подтверждающие материалы включены полностью
- подписи и цифровые подписи, а также правила защиты паролем или шифрования
- формат страниц, ориентацию, активное содержимое и доступность для людей с ограниченными возможностями
- квоты вашей учётной записи, например доступное место, общее количество уже сделанных публикаций или число загрузок в день. Здесь учитываются только файлы, которые вы проверяете сейчас.
- будет ли файл технически доставлен при загрузке и принят получателем
Подтверждает ли результат, что моя заявка или файл ELSTER будут приняты?
Нет. Калькулятор не знает вашу заявку, форму и учётную запись. Он лишь сравнивает файлы с числами, которые вы ввели сами. Если все включённые правила выполнены, вы проверили требования к размерам и количеству из своей инструкции. Решение о формате, содержимом и приёме документов по-прежнему остаётся за получателем.