Въведи действителните изисквания на получателя
При отваряне вече са активни две правила: 10 MB за файл и 20 MB общо. Други две правила са подготвени, но изключени: най-много 5 файла и най-много 200 страници във всеки файл. И четирите стойности са само начални, за да не е празен формулярът. Те не идват от конкретен портал. Замени ги с данните от актуалните указания на получателя и изключи всяко правило, което не присъства там.
- Отвори актуалните указания на получателя: страницата за качване, често задаваните въпроси или помощта за съответния формуляр. Потърси данни за размера на файловете, броя файлове и броя страници.
- За всяка стойност изясни дали се отнася за отделен файл или за всички файлове заедно.
- Въведи стойността точно в единицата, посочена от получателя. Ако пише MB, избери MB. Ако пише MiB, избери MiB.
- Активирай само правилата, които получателят действително задава. Всяко правило може да се включва и изключва независимо от останалите.
- Избери PDF файловете си или добави редове ръчно. Резултатът се обновява при всяка промяна на файл или ограничение.
Внимавай с точките при въвеждане: „1.000“ се прочита като десетично число със стойност едно. За хиляда въведи „1000“ или „1 000“. За десетичен разделител можеш да използваш запетая или точка. Не добавяй мерни единици в числовите полета.
Какво се случва с файловете ти
Приемат се файлове с разширение .pdf, независимо дали е изписано с главни или малки букви. Калкулаторът прочита всеки избран файл локално в браузъра ти: точния размер в байтове и, когато е възможно, броя страници. Размерът е измерен и затова при избраните файлове не може да се редактира. Проверката не изпраща документите ти никъде. Те нито се предават на получателя, нито се съхраняват за теб. С „Нулиране“ изчистваш избора и резултата.
Ако файловете в момента са на друго устройство, вместо това добави редове ръчно: въведи размера и, ако го знаеш, броя страници. Не задаваш собствено име — редовете автоматично се наричат Файл 1, Файл 2 и така нататък. Затова запомни кой файл на кой ред съответства. След преобразуването размерът трябва да е цял брой байтове. Следователно 1,5 MB е допустимо, защото това са точно 1 500 000 байта.
Провери едновременно отделните файлове, общия размер и броя им
Ограничението за всеки файл и ограничението за целия набор измерват различни неща. Всеки отделен PDF може да е достатъчно малък, а всички заедно въпреки това да са твърде големи. Затова калкулаторът оценява всяко активно правило поотделно. Показва и изпълнените правила, за да виждаш къде не е нужно да променяш нищо.
Лимитът за всеки PDF ли важи, или за всички файлове заедно?
Това се разбира от формулировката на получателя, а понякога са посочени и двете. Следи за изрази като „за файл“, „за всеки прикачен файл“, „общо“ или „всички прикачени файлове заедно“. Два реални примера, проверени на 13.10.2026: често задаваните въпроси за онлайн кандидатстване в uni-assist посочват, че в My assist се приемат само PDF файлове с размер най-много 10 MB за файл. Указанията на ELSTER за въпросника за данъчна регистрация на еднолични предприятия изброяват четири ограничения за прикачените файлове към този формуляр: 200 PDF страници във всеки файл, 10 MB за файл, 36,91 MB общо и 20 прикачени файла.
Тези данни важат само за посочения случай. Други формуляри на ELSTER, други години и други портали за кандидатстване може да имат различни изисквания, а и двата източника не уточняват точно колко байта означава „MB“ при тях. Затова калкулаторът никога не въвежда такива стойности автоматично. Винаги въвеждаш изискванията, които в момента важат за твоя случай.
Пример с три файла
Следващите стойности са измислени и показват как правилата дават независими едно от друго резултати. Изчисленията са десетични, тоест 1 MB съответства на 1 000 000 байта. Активни са четири ограничения: 10 MB за файл, 15 MB общо, най-много 2 файла и най-много 20 страници във всеки файл. За Файл C броят страници не е могъл да бъде установен.
И трите файла поотделно остават под 10 MB. Заедно обаче са 18 MB, тоест с 3 000 000 байта повече от разрешеното, а и има един файл в повече. Това, че за Файл C липсва брой страници, не променя общия резултат: две правила със сигурност са надвишени.
Кой файл надвишава лимита и с колко
Ако правилото за размер на файл или за брой страници е нарушено, резултатът посочва по име всеки засегнат файл и с колко надвишава лимита. При общия размер няма един отделен виновен файл. Там виждаш с колко сумата надвишава лимита. Така знаеш колко трябва да спестиш общо и можеш сам да решиш при кои файлове това е най-разумно. При броя файлове е посочено колко файла са в повече.
Как да постъпиш при липсващ брой страници
Калкулаторът знае размера на всеки избран файл. Броя страници обаче трябва да прочете от PDF файла, а това невинаги е възможно. В следните случаи той остава неизвестен:
- PDF файлът е шифрован или не може да се прочете. Тогава виждаш съобщение, но размерът все пак се проверява.
- Файлът е по-голям от 50 MiB, тоест по-голям от 52 428 800 байта. За такива файлове калкулаторът не прочита страниците. Това не е отказ за приемане на файла, защото размерът му се проверява съвсем нормално спрямо твоите ограничения.
- Добавил си ред ръчно и не си въвел брой страници.
Липсващият брой страници никога не се отчита като успешно премината проверка. Докато има активно правило за броя страници, калкулаторът не може да знае дали файлът го изпълнява. Ако знаеш действителния брой страници, например от своята PDF програма, въведи го. Приблизителен брой само би създал привиден резултат, който никой не е проверил.
Три възможни резултата
- Изпълнено: всички необходими стойности са известни и не надвишават лимита.
- Надвишено: поне една известна стойност надвишава лимита. Засегнатите файлове се посочват.
- Неизвестно: няма сигурно установено надвишаване, но липсва поне една стойност, необходима за оценката на правилото.
За общия резултат надвишаването има предимство пред „неизвестно“, а „неизвестно“ — пред „изпълнено“. Пример: файл с размер 1 000 000 байта и неизвестен брой страници се проверява само спрямо правилото „най-много 200 страници“. Резултатът е неизвестен както за правилото за страници, така и общо. В примера с три файла по-горе общият резултат обаче е „надвишено“, въпреки че за един файл липсва брой страници. Ако няма нито едно активно правило, калкулаторът съобщава точно това, а не „проверката е премината“.
Винаги се измерва вече съществуващ файл. Калкулаторът не прогнозира колко голям ще стане документът след експортиране или сканиране. Не разбива размера и по изображения, шрифтове или други вградени компоненти. Когато избереш готовия PDF, проверяваш точно файла, който по-късно ще качиш.
Избери подходящия инструмент за проблема
Коя стъпка ще помогне зависи от това кое правило не е изпълнено. Всяка стъпка обаче променя и други неща освен стойността, която искаш да коригираш. Само получателят решава дали можеш да премахваш страници, да разделяш документ или да обединяваш няколко документа. Някои организации например изискват точно един документ за всяко доказателство.
В примера с три файла не са изпълнени правилата за общ размер и брой файлове. Самото обединяване там не е надеждно решение: броят вече ще е правилен, но колко голям ще бъде новият файл става ясно едва след обединяването, а той все пак трябва да остане под 10 MB за файл и под 15 MB общо. Ако можеш да подадеш документите като един общ документ и качеството остане достатъчно добро, следната последователност е разумен опит: първо използвай Компресирай PDF и виж новите размери, след това обедини PDF файловете така, че броят им да е в разрешените граници. След това провери отново готовите, изтеглени файлове спрямо всички ограничения, като използваш действителния им размер, брой страници и брой файлове. Ако някой файл все още надвишава лимита, обедини файловете по друг начин или компресирай допълнително конкретния файл.
Ако имаш определен лимит за всеки файл, можеш целенасочено да намалиш засегнатия файл до целеви размер. Колко ще се смали един PDF зависи от съдържанието му, затова не може предварително да се обещае достигането на определена стойност. Ако отделен файл е твърде дълъг или твърде голям и са разрешени няколко части, можеш да използваш Раздели PDF. Ако съдържа празни страници или дублирани сканирания, можеш да премахнеш избрани PDF страници. Първо обаче прегледай страниците, за да не загубиш изискван документ. Свързаните PDF инструменти приемат най-много 50 MiB за файл. Ако тук на страницата избереш по-голям файл за проверка, калкулаторът прочита размера му директно на устройството ти, без да го предава на сървър или получател. Над 50 MiB обаче страниците му не се броят. Ако файлът е по-голям, експортирай го отново от първоначалната програма или го обработи с подходяща PDF програма на устройството си, а след това провери резултата отново. Повече по темата ще намериш в Цени и ограничения.
Накрая избери тук отново точно изтеглените файлове. Едва тази проверка показва дали готовите файлове спазват всички активни ограничения едновременно.
Какво означава успешният резултат от проверката
„Изпълнено“ означава: измерените или въведените стойности спазват ограниченията, които си активирал. Резултатът не показва нищо повече. Той се отнася до най-много четири стойности: размер за файл, общ размер, брой файлове и страници във всеки файл.
Може ли PDF точно на лимита все пак да бъде отхвърлен?
Да, възможно е. Калкулаторът отчита стойност точно на лимита като изпълнено условие, тоест проверява с „по-малко или равно“. Затова файл с 10 000 000 байта и 200 страници преминава ограниченията от 10 MB и 200 страници. Ако получателят изрично изисква „под 10 MB“, това вече не е достатъчно. Тогава задай лимита си малко по-ниско. Няма универсално правилен резерв. Решаваща е точната формулировка.
Важна е и единицата. 10 MB са 10 000 000 байта, а 10 MiB са 10 485 760 байта. Следователно файл с точно 10 MiB е с 485 760 байта над лимит от 10 MB и тук се отчита като надвишаващ го. Много организации пишат просто „MB“ и не уточняват как изчисляват технически. Ако това е неясно, десетичното тълкуване е по-предпазливо, защото дава по-нисък лимит. Ако искаш да сравниш стойности в различни единици, можеш да преобразуваш размерите на файловете.
Какво още трябва да изясниш с получателя
Много изисквания нямат нищо общо с четирите стойности. Ако не се появяват тук, това не означава, че са изпълнени. Провери ги според указанията на получателя:
- разрешените файлови формати и съдържанието на документите, тоест дали всички правилни доказателства са включени изцяло
- подписите и цифровите подписи, както и правилата за защита с парола или шифроване
- формата на страниците, ориентацията, активното съдържание и достъпността
- квотите на профила ти, например мястото за съхранение, общия брой досегашни публикации или качванията на ден. Броят файлове тук отчита само файловете, които проверяваш в момента.
- дали файлът се предава успешно при качването и дали се приема от получателя
Потвърждава ли резултатът, че кандидатурата ми или файлът за ELSTER ще бъдат приети?
Не. Калкулаторът не познава кандидатурата, формуляра и профила ти. Той само сравнява файловете ти със стойностите, които сам си въвел. Ако всички активни правила са изпълнени, значи си проверил изискванията за размер и количество от своите указания. Решението за формата, съдържанието и приемането остава при получателя.