Gunakan ketetapan sebenar penerima
Apabila dibuka, dua peraturan sudah aktif: 10 MB setiap fail dan 20 MB secara keseluruhan. Dua lagi peraturan telah disediakan tetapi dimatikan: paling banyak 5 fail dan paling banyak 200 halaman setiap fail. Keempat-empat nilai hanyalah nilai permulaan supaya borang tidak kosong. Nilai tersebut tidak berasal daripada mana-mana portal tertentu. Gantikannya dengan maklumat daripada panduan semasa penerima anda dan matikan setiap peraturan yang tidak dinyatakan di situ.
- Buka arahan semasa penerima, iaitu halaman muat naik, soalan lazim atau bantuan untuk borang berkenaan. Cari maklumat tentang saiz fail, bilangan fail dan bilangan halaman.
- Pastikan bagi setiap angka sama ada ia terpakai pada satu fail atau semua fail bersama-sama.
- Masukkan nilai dalam unit yang sama tepat seperti yang dinyatakan oleh penerima. Jika dinyatakan MB, pilih MB. Jika dinyatakan MiB, pilih MiB.
- Aktifkan hanya peraturan yang benar-benar ditetapkan oleh penerima. Setiap peraturan boleh dihidupkan dan dimatikan secara berasingan daripada peraturan lain.
- Pilih PDF anda atau tambah baris secara manual. Hasil dikemas kini sebaik sahaja fail atau had berubah.
Perhatikan pemisah semasa memasukkan nombor: "1.000" dibaca sebagai nombor perpuluhan yang bernilai satu. Untuk seribu, masukkan "1000" atau "1,000". Gunakan titik untuk perpuluhan dan koma hanya untuk kumpulan ribuan. Jangan gunakan ruang untuk mengumpulkan ribuan.
Apa yang berlaku pada fail anda
Fail dengan sambungan .pdf diterima, tanpa mengira sama ada ditulis dengan huruf besar atau kecil. Kalkulator membaca setiap fail yang dipilih secara setempat dalam pelayar anda: saiz tepat dalam bait dan, jika boleh, bilangan halaman. Saiz diukur dan oleh itu tidak boleh diedit bagi fail yang dipilih. Semakan ini tidak menghantar dokumen anda ke mana-mana. Dokumen tidak dihantar kepada penerima mahupun disimpan untuk anda. Dengan “Tetapkan semula”, anda mengosongkan pilihan dan hasil sekali lagi.
Jika fail berada pada peranti lain, tambah baris secara manual sebagai ganti: masukkan saiz dan, jika anda mengetahuinya, bilangan halaman. Anda tidak memberikan nama sendiri; baris dinamakan secara automatik sebagai Fail 1, Fail 2 dan seterusnya. Oleh itu, ingat fail yang sepadan dengan setiap baris. Selepas penukaran, bilangan bait mestilah nombor bulat. Jadi, 1.5 MB boleh digunakan kerana ia bersamaan tepat 1,500,000 bait.
Semak fail individu, jumlah saiz dan bilangan fail bersama-sama
Had setiap fail dan had untuk keseluruhan koleksi mengukur perkara yang berbeza. Setiap PDF mungkin cukup kecil secara individu, tetapi semuanya bersama-sama masih terlalu besar. Oleh itu, kalkulator menilai setiap peraturan aktif secara berasingan. Ia juga menunjukkan peraturan yang dipenuhi supaya anda tahu perkara yang tidak perlu diubah.
Adakah had terpakai pada setiap PDF atau semua fail bersama-sama?
Perkara ini dinyatakan dalam ayat yang digunakan oleh penerima, dan kadangkala kedua-duanya dinyatakan. Perhatikan ungkapan seperti “setiap fail”, “setiap lampiran”, “secara keseluruhan” atau “semua lampiran bersama-sama”. Dua contoh sebenar, diakses pada 13.10.2026: soalan lazim tentang permohonan dalam talian di uni-assist menyatakan bahawa My assist hanya menerima fail PDF dengan saiz maksimum 10 MB setiap fail. Panduan ELSTER untuk soal selidik pendaftaran cukai bagi perniagaan milikan tunggal menyenaraikan empat had sekali gus bagi lampiran borang ini: 200 halaman PDF setiap fail, 10 MB setiap fail, 36.91 MB secara keseluruhan dan 20 lampiran.
Maklumat ini hanya terpakai pada pihak yang disebutkan. Borang ELSTER lain, tahun lain dan portal permohonan lain mungkin berbeza, dan kedua-dua sumber tidak menjelaskan takrif “MB” yang tepat hingga ke bait. Oleh itu, kalkulator tidak pernah mengambil nilai tersebut secara automatik. Anda sentiasa memasukkan ketetapan yang sedang terpakai pada kes anda.
Contoh dengan tiga fail
Nilai berikut ialah rekaan dan menunjukkan bagaimana hasil peraturan boleh berbeza secara bebas antara satu sama lain. Pengiraan dibuat secara perpuluhan, jadi 1 MB bersamaan 1,000,000 bait. Empat had diaktifkan: 10 MB setiap fail, 15 MB secara keseluruhan, paling banyak 2 fail dan paling banyak 20 halaman setiap fail. Bilangan halaman Fail C tidak dapat dikenal pasti.
Ketiga-tiga fail secara individu kekal di bawah 10 MB. Namun, jumlahnya ialah 18 MB, iaitu 3,000,000 bait lebih daripada yang dibenarkan, dan terdapat satu fail berlebihan. Bilangan halaman Fail C yang tidak diketahui tidak mengubah hasil keseluruhan: dua peraturan sudah pasti dilampaui.
Fail yang melebihi had dan jumlah lebihannya
Jika peraturan saiz setiap fail atau bilangan halaman gagal dipatuhi, hasil menyenaraikan nama setiap fail yang terlibat serta jumlah yang melebihi had. Bagi jumlah saiz, tiada satu fail tertentu yang menjadi puncanya. Di situ, anda melihat sejauh mana jumlah keseluruhan melebihi had. Dengan itu, anda tahu jumlah yang perlu dikurangkan secara keseluruhan dan boleh menentukan sendiri fail yang paling sesuai untuk dikecilkan. Bagi bilangan fail, jumlah fail berlebihan dinyatakan.
Kendalikan bilangan halaman yang tidak diketahui dengan betul
Kalkulator mengetahui saiz setiap fail yang dipilih. Sebaliknya, bilangan halaman perlu dibaca daripada PDF, dan ini tidak sentiasa berjaya. Dalam keadaan berikut, bilangan halaman kekal belum dapat ditentukan:
- PDF disulitkan atau tidak boleh dibaca. Anda akan melihat pemberitahuan, tetapi saiz tetap disemak.
- Fail lebih besar daripada 50 MiB, iaitu lebih besar daripada 52,428,800 bait. Bagi fail seperti ini, kalkulator tidak membaca halaman. Ini bukan penolakan fail kerana saiznya tetap disemak seperti biasa berdasarkan had anda.
- Anda menambah baris secara manual dan tidak memasukkan bilangan halaman.
Bilangan halaman yang tidak diketahui tidak pernah dianggap lulus. Selagi peraturan bilangan halaman aktif, kalkulator tidak dapat mengetahui sama ada fail mematuhinya. Jika anda mengetahui bilangan halaman sebenar, contohnya daripada program PDF anda, masukkannya. Angka anggaran hanya akan memberikan gambaran palsu seolah-olah hasil itu telah disahkan, sedangkan tiada sesiapa yang menyemaknya.
Tiga hasil yang mungkin
- Dipenuhi: semua nilai yang diperlukan diketahui dan tidak melebihi had.
- Telah melebihi had: sekurang-kurangnya satu nilai yang diketahui melebihi had. Fail yang terlibat disenaraikan.
- Tidak diketahui: tiada nilai yang pasti melebihi had, tetapi sekurang-kurangnya satu nilai yang diperlukan masih tiada untuk menentukan hasil peraturan.
Bagi hasil keseluruhan, pelampauan had diutamakan berbanding “tidak diketahui”, dan “tidak diketahui” diutamakan berbanding “dipenuhi”. Contohnya: fail dengan 1,000,000 bait dan bilangan halaman yang tidak diketahui hanya disemak berdasarkan peraturan “paling banyak 200 halaman”. Hasilnya: tidak diketahui, untuk peraturan halaman dan juga keseluruhan. Sebaliknya, dalam contoh tiga fail di atas, hasil keseluruhannya ialah “telah melebihi had” walaupun satu bilangan halaman tidak diketahui. Jika tiada peraturan aktif langsung, kalkulator menyatakan perkara itu dengan tepat dan bukannya “lulus”.
Yang diukur sentiasa fail yang sudah wujud. Kalkulator tidak menganggarkan saiz dokumen selepas dieksport atau diimbas. Ia juga tidak memecahkan saiz mengikut imej, fon atau komponen terbenam yang lain. Apabila anda memilih PDF yang telah siap, anda menyemak fail yang sama tepat seperti yang akan dimuat naik nanti.
Pilih alat yang sesuai untuk masalah tersebut
Langkah yang membantu bergantung pada peraturan yang gagal dipatuhi. Namun, setiap langkah turut mengubah perkara lain selain nilai yang ingin anda betulkan. Hanya penerima yang menentukan sama ada anda boleh membuang halaman, memecahkan dokumen atau menggabungkan beberapa dokumen. Sesetengah pihak, contohnya, memerlukan tepat satu dokumen bagi setiap bukti sokongan.
Dalam contoh tiga fail, jumlah saiz dan bilangan fail gagal mematuhi had. Menggabungkannya sahaja bukan penyelesaian yang boleh diharapkan: bilangan fail memang akan mematuhi had, tetapi saiz fail baharu hanya diketahui selepas penggabungan, dan fail itu masih perlu kekal di bawah 10 MB setiap fail dan di bawah 15 MB secara keseluruhan. Jika anda dibenarkan menyerahkan dokumen dalam satu dokumen bersama dan kualitinya kekal mencukupi, urutan ini ialah percubaan yang munasabah: mula-mula Mampatkan PDF dan lihat saiz baharu, kemudian gabungkan fail PDF supaya bilangan yang dibenarkan dipatuhi. Selepas itu, semak semula fail siap yang telah dimuat turun berdasarkan saiz, bilangan halaman dan bilangan fail sebenar untuk semua had. Jika satu fail masih melebihi had, gabungkan fail dengan cara yang berbeza atau mampatkan lagi fail yang berkenaan.
Jika anda mempunyai had tetap bagi setiap fail, anda boleh mengecilkan fail berkenaan kepada saiz sasaran. Sejauh mana PDF mengecil bergantung pada kandungannya, jadi pencapaian nilai tertentu tidak boleh dijanjikan terlebih dahulu. Jika satu fail terlalu panjang atau terlalu besar dan beberapa bahagian dibenarkan, anda boleh Pecahkan PDF. Jika fail mengandungi halaman kosong atau imbasan pendua, anda boleh membuang halaman PDF yang dipilih. Namun, semak halaman terlebih dahulu supaya tiada bukti sokongan yang diperlukan hilang. Alat PDF yang dipautkan menerima paling banyak 50 MiB setiap fail. Jika anda memilih fail yang lebih besar untuk disemak pada halaman ini, kalkulator membaca saiznya terus pada peranti anda tanpa menghantarnya kepada pelayan atau penerima. Namun, bilangan halamannya tidak dikira jika saiz fail melebihi 50 MiB. Jika fail lebih besar, eksport semula daripada program asal atau sunting menggunakan program PDF yang sesuai pada peranti anda, kemudian semak semula hasilnya. Maklumat lanjut terdapat di Harga dan had.
Akhir sekali, pilih semula di sini fail yang telah anda muat turun itu. Hanya semakan ini menunjukkan sama ada fail siap mematuhi semua had aktif serentak.
Maksud hasil semakan yang lulus
“Dipenuhi” bermaksud: nilai yang diukur atau dimasukkan mematuhi had yang anda aktifkan. Hasil itu tidak menyatakan apa-apa yang lebih daripada itu. Ia merujuk kepada paling banyak empat angka: saiz setiap fail, jumlah saiz, bilangan fail dan halaman bagi setiap fail.
Bolehkah PDF yang tepat pada had masih ditolak?
Ya, itu mungkin berlaku. Kalkulator menganggap nilai yang tepat pada had sebagai dipenuhi, jadi ia menyemak menggunakan “kurang daripada atau sama dengan”. Oleh itu, fail dengan 10,000,000 bait dan 200 halaman lulus had 10 MB dan 200 halaman. Jika penerima secara khusus menetapkan “di bawah 10 MB”, fail itu tidak memenuhi syarat tersebut. Dalam keadaan itu, tetapkan had anda sedikit lebih rendah. Tiada margin keselamatan yang sesuai untuk semua keadaan. Ungkapan tepat yang digunakan oleh penerima menjadi penentu.
Unit juga memainkan peranan. 10 MB ialah 10,000,000 bait, manakala 10 MiB ialah 10,485,760 bait. Oleh itu, fail yang bersaiz tepat 10 MiB melebihi had 10 MB sebanyak 485,760 bait dan dilaporkan di sini sebagai telah melebihi had. Banyak pihak hanya menulis “MB” tanpa menjelaskan kaedah pengiraan teknikal mereka. Jika perkara itu tidak jelas, tafsiran perpuluhan lebih berhati-hati kerana menghasilkan had yang lebih kecil. Jika anda mahu membandingkan nilai antara unit, anda boleh menukar saiz fail.
Perkara tambahan yang perlu anda pastikan dengan penerima
Banyak ketetapan tidak berkaitan dengan empat angka tersebut. Jika ketetapan itu tidak muncul di sini, itu tidak bermakna ia telah dipenuhi. Semaknya berdasarkan panduan penerima:
- format fail yang dibenarkan dan kandungan dokumen, iaitu sama ada semua bukti sokongan yang betul disertakan dengan lengkap
- tandatangan dan tandatangan digital serta peraturan perlindungan kata laluan atau penyulitan
- format halaman, orientasi, kandungan aktif dan kebolehcapaian
- kuota akaun anda, contohnya ruang storan, jumlah keseluruhan penerbitan terdahulu atau muat naik sehari. Bilangan fail di sini hanya mengira fail yang sedang anda semak.
- sama ada fail sampai secara teknikal semasa dimuat naik dan diterima oleh penerima
Adakah hasil ini mengesahkan bahawa permohonan atau fail ELSTER saya akan diterima?
Tidak. Kalkulator tidak mengetahui permohonan, borang dan akaun anda. Ia hanya membandingkan fail anda dengan angka yang anda masukkan sendiri. Jika semua peraturan aktif dipenuhi, anda telah menyemak dengan teliti ketetapan saiz dan kuantiti dalam panduan anda. Penerima masih menentukan format, kandungan dan penerimaan.