Намаляване на PDF на Mac: Vorschau и проверка на качеството

Vorschau: експортиране на PDF като по-малко копие

За да намалиш PDF на Mac, не ти е нужна допълнителна програма. Приложението Vorschau може да експортира файла с Quartz филтър като ново копие, което според съдържанието може да бъде по-малко от оригинала. Следващите стъпки и наименования на менюта са взети от немското ръководство на Apple за Vorschau под macOS Tahoe 26. При друга версия на macOS наименованията и диалоговите прозорци може да се различават. В общата помощ на Apple за Vorschau можеш да превключваш и към други версии на macOS.

Трябва предварително да знаеш едно ограничение: Apple посочва, че качеството на изображенията и окончателният размер на файла зависят от избраните опции. Следователно филтърът може видимо да влоши изображенията. Затова винаги запазвай резултата под ново име и след това го сравнявай с оригинала.

1. Отвори PDF във Vorschau.
2. В лентата с менюта избери „Ablage“ („Файл“) > „Exportieren“ („Експортиране“).
3. В диалоговия прозорец за експортиране отвори менюто „Quartz-Filter“ („Quartz филтър“) и избери „Dateigröße reduzieren“ („Намаляване на размера на файла“).
4. В полето „Exportieren als“ („Експортиране като“) промени името на файла, например от „Zeugnisse.pdf“ на „Zeugnisse-klein.pdf“.
5. Избери място за запазване, където ще можеш да намериш и двата файла, и натисни „Sichern“ („Запази“).
6. Ако Vorschau попита дали да замени съществуващ файл, откажи операцията, промени името и запази отново.

Мога ли да запазя оригиналния файл?

Да. При експортирането задай ново име и не потвърждавай подкана за замяна. Така първоначалният файл ще остане непроменен. Оригиналът ще ти трябва и по-нататък: ако копието е твърде замъглено или все още твърде голямо, започвай всеки следващ опит отново с този непроменен файл. Ако искаш допълнителна сигурност, предварително запази и копие на оригинала в друга папка. Добавка към името като „-klein“ също помага да не избереш погрешната версия при качване.

Какви промени в качеството са възможни?

Филтърът „Dateigröße reduzieren“ не гарантира намаляване без загуба на качество. Не може предварително да се каже дали и колко видимо ще се промени конкретен PDF, защото Apple обвързва качеството на изображенията и размера на файла с избраните опции. Засегнато може да бъде най-вече съдържанието, което е записано като изображение в PDF: снимки, графики, печати и сканирани подписи. При сканиран документ видимото съдържание на страницата се състои от едно или няколко изображения, затова текстът, който четеш върху него, също може да стане по-замъглен. Ако сканираният документ има допълнително текстов слой за търсене, създаден чрез разпознаване на текст, той е отделна съставна част на файла. Затова провери отделно дали търсенето в копието все още работи.

Защо PDF файлът ми е замъглен след Quartz филтъра?

Филтърът спестява място от данните на изображенията и това може да се вижда. Ако след това сканираният документ или снимката изглеждат размазани, с петна или трудно четливи, експортирането не е било подходящо за този файл. Такова копие не е намалено със запазено качество, дори да спазва лимита за размер. Отхвърли го и продължи да работиш с оригинала, вместо да обработваш отново замъглената версия.

Собствените Quartz филтри с JPEG или по-ниска резолюция не са без загуба на качество

Някои ръководства в интернет препоръчват чрез ColorSync да създадеш собствен Quartz филтър, който запазва изображенията като JPEG с фиксирана резолюция, например 144 dpi. Понякога такъв филтър е описван като без загуба на качество. Това не е точно: ако при това изображенията се запазват отново като JPEG, се губи информация от тях. Зададената резолюция има ефект там, където резолюцията на изображението действително се намалява, и при това изчезват фините детайли. Дали резултатът е достатъчен за целта ти, зависи от файла и от това дали някой трябва да чете дребен шрифт на екран или да отпечатва документите. Ако изпробваш такъв филтър, провери резултата също толкова строго, колкото при стандартния филтър, тоест при еднакво увеличение в пряко сравнение с оригинала.

Как да сравниш оригинала и копието

1. Отвори оригинала и по-малкото копие едно до друго във Vorschau.
2. Задай еднакво увеличение в двата прозореца.
3. Разгледай едни и същи места в двата файла: най-дребния шрифт, бележките под линия, числата в таблиците, печатите, подписите и снимките.
4. Прегледай всички страници, а не само първата.

Как да избереш показателни фрагменти и какво изобщо може да се смята за обработка без загуба на качество при PDF, обяснява ръководството Как да сравняваш правилно качеството.

PDF остава твърде голям или става замъглен

Ако първото експортиране не е достатъчно, естествено е да ти хрумне веднага да прекараш копието още веднъж през филтъра. Обикновено това не помага особено, а има по-добри следващи стъпки.

Защо многократното компресиране не помага?

В по-стара публикация в Mac форум потребител описва как комплект документи за кандидатстване, обработен с функция за компресиране от диалоговия прозорец за печат, е намалял при първото преминаване, но следващите преминавания почти не са променили нищо и файлът е останал над изисквания лимит. Едно възможно обяснение е в съдържанието: ако изображенията са намалени още при първото преминаване, възможностите за допълнително намаляване със същата настройка често са ограничени. Ако при това изображения, запазени със загуба на качество, се кодират отново като JPEG, качеството може допълнително да се влоши. Още един опит може да намали размера малко, но по-надеждно е да се върнеш към непроменения оригинал и да установиш от какво се състои файлът:

• Сканирани страници: тук размерът идва от данните на изображенията. Ако можеш да сканираш оригиналния документ отново, подходящите настройки за сканиране помагат повече от последващ филтър. Как става това, обяснява ръководството Намали размера на сканиран PDF.
• Документи, експортирани от друга програма: повторно експортиране от изходния файл с други настройки може да осигури по-добра основа от готовия PDF.
• Няколко документа в един файл: ако получателят приема няколко файла, можеш да разделиш PDF на няколко файла, без да пропускаш съдържание. Ако той съдържа страници, които не се изискват според указанията и които не са нужни и на никого другиго, можеш да ги премахнеш от PDF. И двата инструмента приемат обикновени PDF файлове, но могат да отхвърлят цифрово подписани документи или файлове с полета за формуляри.
• Друг метод: инструментът за браузър от следващия раздел работи по различен начин от Quartz филтъра. Можеш допълнително да го изпробваш с оригинала.

Подробно разглеждане на възможните причини ще намериш в Когато PDF не става по-малък.

Quartz филтърът липсва в диалоговия прозорец за експортиране

• Провери дали действително си отворил PDF. Ръководството на Apple описва процедурата за PDF документи. Тя не се отнася за отворено изображение.
• Провери дали в диалоговия прозорец за експортиране е зададен формат PDF.
• Използвай командата „Exportieren“ („Експортиране“) в менюто „Ablage“ („Файл“). В зависимост от версията там има и друга команда с подобно име за експортиране като PDF. Apple описва филтъра за стандартната команда „Exportieren“. Не разчитай, че другата команда предлага същите възможности за избор.
• Сравни стъпките с помощта на Apple за твоята версия на macOS, защото менютата може да се различават между версиите.

Нужен ти е точен размер

При описания начин във Vorschau избираш филтър, но не и целеви размер. Виждаш колко голямо е станало копието едва след запазването. Ако даден портал посочва фиксирана горна граница, ще ти помогне Намали PDF до целеви размер. Там задаваш лимита и виждаш дали резултатът го спазва. Дали това ще успее при твоя файл, зависи от съдържанието му.

Разликата между браузър и приложение за Mac

Освен Vorschau на Mac има и други начини, които често се поставят под общ знаменател. Те се различават по това къде се обработва файлът ти и какво се случва с него при обработката.

Следователно запазването чрез диалоговия прозорец за печат е различно от експортирането с Quartz филтъра. По-малкият формат на хартията в диалоговия прозорец за печат също не намалява надеждно размера на запазения файл.

Какво означава тук „в браузъра“

Нашият инструмент за намаляване на PDF в браузъра прочита избрания файл в браузъра, компресира го там и предлага резултата като нов файл за изтегляне. За това съдържанието на твоя PDF не се качва. Самата програма обаче се зарежда от браузъра през интернет, отчасти едва по време на обработката. Затова запази връзката, докато не запазиш резултата. Разликата между „без качване“ и „действително офлайн“ е обяснена в ръководството Компресирай PDF без качване.

Можеш да избираш между три метода. „Оптимизация без загуба на качество“ подобрява вътрешното съхранение, без умишлено да влошава изображенията. „Балансирано“ и „По-малък файл“ могат допълнително да запазват подходящи изображения отново като JPEG. При нито един метод не се намалява резолюцията на изображенията и никоя страница не се превръща в изображение. Можеш да избираш файлове до 50 MiB. Инструментът не приема цифрово подписани и криптирани PDF файлове.

Ако обработката в браузъра ти прекъсне или не получиш резултат за запазване, първо провери интернет връзката и презареди страницата. Ако и след това не се получи, изпълни същата задача с Vorschau, както е описано по-горе.

Работи ли PDF24 Creator на Mac?

Не. Според страницата за изтегляне на производителя настолната програма е налична само за Windows; производителят изрично изключва Mac и Linux в често задаваните си въпроси. На Mac използвай Vorschau или инструмент в браузъра. И двете са самостоятелни решения със собствени характеристики и не са копие на програмата за Windows. Ако имаш и компютър с Windows, възможностите за него ще намериш в ръководството Намаляване на PDF под Windows.

Провери размера и функциите на запазения файл

Преди да качиш или изпратиш по-малкото копие, отвори отново точно запазения файл, а не прозореца, от който си експортирал. Само така проверяваш какво действително ще получи получателят.

1. Виж размера на запазения файл в байтове и го сравни с изискването. За целта можеш например да избереш файла в Проверка на ограниченията за качване.
2. Прегледай всички страници: всичко ли е запазено, в правилния ред и без изрязани части?
3. Сравни важните места с оригинала при еднакво увеличение.
4. Ако получателят трябва да работи с документа: потърси в текста, отвори връзките и изпробвай полетата за формуляри.
5. При подписани документи обърни внимание на указанията по-долу.

Прочети точно изискването за размер

Стойност в MB може да означава 1 000 000 байта или 1 048 576 байта за единица. Второто тълкуване правилно се обозначава като MiB. Ако в изискването пише „най-много“, файлът може да достигне точно лимита. Ако пише „под“ или „по-малко от“, трябва да остане под него. При съмнение се придържай към по-строгото тълкуване.

Следователно според тълкуването един и същ файл може да се побира или да бъде отхвърлен. Други стойности можеш да преобразуваш с Преобразувай KB и MB.

Подписи, формуляри и PDF/A

Сканираният подпис е изображение върху страницата и се обработва като всяко друго изображение. Затова провери дали остава четлив. Цифровият подпис, от своя страна, е криптографска съставна част на файла. Експортираното копие е нов файл и този начин не гарантира, че подписът в него ще продължи да се показва като валиден. Ако получателят очаква цифрово подписан документ, при съмнение изпрати непроменения оригинал или предварително изясни изискването. Повече има в ръководството PDF с подписи и формуляри. Подобно е и при PDF/A: ако дадена институция изисква този формат, по-малкото копие не доказва, че изискването продължава да е изпълнено.