Уменьшить PDF на Mac: «Просмотр» и проверка качества

«Просмотр»: экспорт PDF в виде копии меньшего размера

Чтобы уменьшить PDF на Mac, дополнительная программа не нужна. Приложение «Просмотр» может экспортировать файл с фильтром Quartz в виде новой копии, которая в зависимости от содержимого может оказаться меньше оригинала. Следующие шаги и названия меню взяты из немецкой версии инструкции Apple по приложению «Просмотр» в macOS Tahoe 26. В другой версии macOS названия и диалоговые окна могут отличаться. В общей справке Apple по приложению «Просмотр» можно выбрать другие версии macOS.

Сначала стоит учесть одно ограничение: Apple указывает, что качество изображений и окончательный размер файла зависят от выбранных параметров. Поэтому фильтр может заметно ухудшить изображения. Всегда сохраняйте результат под новым именем, а затем сравнивайте его с оригиналом.

1. Откройте PDF в приложении «Просмотр».
2. В строке меню выберите «Файл» > «Экспортировать».
3. В диалоговом окне экспорта откройте меню «Фильтр Quartz» и выберите «Уменьшить размер файла».
4. В поле «Экспортировать как» измените имя файла, например с «Zeugnisse.pdf» на «Zeugnisse-klein.pdf».
5. Выберите место сохранения, где сможете найти оба файла, и нажмите «Сохранить».
6. Если приложение «Просмотр» спросит, нужно ли заменить существующий файл, отмените действие, измените имя и сохраните снова.

Можно ли сохранить исходный файл?

Да. При экспорте задайте новое имя и не подтверждайте замену файла — тогда исходный файл останется без изменений. Оригинал вам всё равно ещё понадобится: если копия слишком размытая или всё ещё слишком большая, каждую следующую попытку начинайте с этого неизменённого файла. Для дополнительной уверенности заранее сохраните ещё одну копию оригинала в другой папке. Добавление к имени, например «-klein», также поможет не выбрать случайно неверную версию при загрузке.

Какие изменения качества возможны?

Фильтр «Уменьшить размер файла» не гарантирует уменьшение без потерь. Нельзя заранее сказать, изменится ли конкретный PDF визуально и насколько сильно, поскольку Apple связывает качество изображений и размер файла с выбранными параметрами. В первую очередь могут пострадать элементы, хранящиеся в PDF как изображения: фотографии, графика, печати и отсканированные подписи. В скане видимая страница состоит из одного или нескольких изображений, поэтому текст, который вы на ней читаете, тоже может стать менее чётким. Если у скана дополнительно есть текстовый слой с возможностью поиска, полученный при распознавании текста, он является отдельной составляющей файла. Поэтому работу поиска в копии нужно проверять отдельно.

Почему после фильтра Quartz мой PDF стал размытым?

Фильтр уменьшает объём данных изображений, и это может быть заметно. Если после этого скан или фотография выглядят размытыми, покрытыми пятнами или плохо читаются, такой экспорт для этого файла не подошёл. Такая копия уменьшена с потерей качества, даже если она соответствует ограничению размера. Откажитесь от неё и продолжайте работать с оригиналом, а не обрабатывайте размытую версию повторно.

Собственные фильтры Quartz с JPEG или пониженным разрешением не работают без потерь

Некоторые инструкции в интернете рекомендуют создать через «Утилиту ColorSync» собственный фильтр Quartz, который сохраняет изображения в JPEG с фиксированным разрешением, например 144 dpi. Иногда такой фильтр называют работающим без потерь. Это неверно: при повторном сохранении изображений в JPEG часть информации теряется. Заданное разрешение влияет на те изображения, разрешение которых действительно уменьшается, и при этом исчезают мелкие детали. Подойдёт ли результат для вашей задачи, зависит от файла и от того, нужно ли кому-то читать мелкий текст на экране или распечатывать документы. Если пробуете такой фильтр, проверяйте результат так же строго, как при стандартном фильтре: при одинаковом масштабе в прямом сравнении с оригиналом.

Как сравнить оригинал и копию

1. Откройте оригинал и копию меньшего размера рядом в приложении «Просмотр».
2. Установите одинаковый масштаб в обоих окнах.
3. Рассмотрите в обоих файлах одни и те же участки: самый мелкий текст, сноски, числа в таблицах, печати, подписи и фотографии.
4. Просмотрите все страницы, а не только первую.

Как выбирать показательные фрагменты и что вообще можно считать уменьшением PDF без потерь, объясняется в руководстве Как правильно сравнивать качество.

PDF остаётся слишком большим или становится размытым

Если первого экспорта недостаточно, возникает желание сразу пропустить копию через фильтр ещё раз. Обычно это не помогает продвинуться, и есть более полезные следующие шаги.

Почему многократное сжатие не помогает?

В старой публикации на форуме о Mac пользователь описывает, как комплект документов для трудоустройства уменьшился после первого применения функции сжатия из диалогового окна печати, но последующие проходы почти ничего не меняли, а файл оставался больше требуемого лимита. Одно из возможных объяснений связано с содержимым: если изображения уже были уменьшены при первом проходе, повторная обработка с теми же настройками часто оставляет мало возможностей для дальнейшего уменьшения. Если изображения, уже сохранённые с потерями, при этом снова кодируются в JPEG, качество может дополнительно ухудшиться. Ещё одна попытка может немного уменьшить размер, но надёжнее вернуться к неизменённому оригиналу и выяснить, из чего состоит файл:

• Отсканированные страницы: здесь основную часть размера занимают данные изображений. Если можно заново отсканировать исходный документ, подходящие настройки сканирования помогут больше, чем последующее применение фильтра. Как это сделать, объясняется в руководстве Уменьшить отсканированный PDF.
• Документы, экспортированные из другой программы: повторный экспорт исходного документа с другими настройками может дать лучшую основу, чем работа с готовым PDF.
• Несколько документов в одном файле: если получатель принимает несколько файлов, можно разделить PDF на несколько файлов, ничего не исключая из содержимого. Если в нём есть страницы, которые не требуются по условиям и больше никому не нужны, их можно удалить из PDF. Оба инструмента принимают обычные PDF, но могут отклонить документы с цифровой подписью или файлы с полями форм.
• Другой метод: инструмент для браузера из следующего раздела работает иначе, чем фильтр Quartz. Вы можете дополнительно попробовать его на оригинале.

Подробный разбор причин приведён в руководстве Если PDF не уменьшается.

Фильтр Quartz отсутствует в диалоговом окне экспорта

• Убедитесь, что вы действительно открыли PDF. Инструкция Apple описывает действия для PDF-документов. Для открытого изображения она не подходит.
• Проверьте, выбран ли PDF в качестве формата в диалоговом окне экспорта.
• В меню «Файл» используйте команду «Экспортировать». В зависимости от версии там может быть другая команда с похожим названием для экспорта в PDF. Apple описывает фильтр для обычной команды «Экспортировать». Не рассчитывайте, что другая команда предлагает такой же выбор.
• Сравните шаги со справкой Apple для вашей версии macOS, поскольку меню в разных версиях могут отличаться.

Вам нужен точный размер

При описанном способе в приложении «Просмотр» вы выбираете фильтр, но не целевой размер. Каким получился размер копии, видно только после сохранения. Если портал указывает фиксированную верхнюю границу, поможет инструмент Уменьшить PDF до целевого размера. В нём вы задаёте ограничение и видите, соответствует ли ему результат. Удастся ли это для вашего файла, зависит от его содержимого.

Чем отличаются браузер и установленное приложение

Помимо приложения «Просмотр», на Mac есть и другие способы, которые часто смешивают. Они различаются тем, где обрабатывается файл и что с ним при этом происходит.

Таким образом, сохранение через диалоговое окно печати отличается от экспорта с фильтром Quartz. Выбор меньшего формата бумаги в диалоговом окне печати также не обеспечивает уменьшение размера сохранённого файла.

Что здесь означает «в браузере»

Наш инструмент Уменьшить PDF в браузере считывает выбранный файл в браузере, сжимает его там и предлагает скачать результат как новый файл. Содержимое вашего PDF для этого не загружается на сервер. Однако саму программу браузер загружает из интернета, частично уже во время обработки. Поэтому сохраняйте подключение, пока не сохраните результат. Разница между «без загрузки на сервер» и «полностью без интернета» объясняется в руководстве Сжать PDF без загрузки на сервер.

На выбор доступны три метода. «Оптимизация без потерь» улучшает внутреннее хранение данных без намеренного ухудшения изображений. «Сбалансированный режим» и «Файл меньшего размера» могут дополнительно пересохранять подходящие изображения в JPEG. Ни один из методов не снижает разрешение изображений, и ни одна страница не преобразуется в изображение. Можно выбирать файлы размером до 50 MiB. Инструмент не принимает PDF с цифровой подписью и зашифрованные PDF.

Если обработка в вашем браузере прерывается или результат для сохранения не появляется, сначала проверьте подключение к интернету и перезагрузите страницу. Если после этого всё ещё не получается, выполните ту же задачу в приложении «Просмотр», как описано выше.

Работает ли PDF24 Creator на Mac?

Нет. Согласно странице загрузки производителя, настольная программа доступна только для Windows; в ответах на частые вопросы производитель прямо исключает Mac и Linux. На Mac используйте «Просмотр» или инструмент в браузере. Это самостоятельные способы со своими особенностями, а не воссозданная версия программы для Windows. Если у вас также есть компьютер с Windows, доступные на нём варианты описаны в руководстве Уменьшить PDF в Windows.

Проверить размер и функции сохранённого файла

Прежде чем загрузить или отправить уменьшенную копию, снова откройте именно сохранённый файл, а не окно, из которого выполнялся экспорт. Только так можно проверить то, что действительно получит адресат.

1. Посмотрите размер сохранённого файла в байтах и сравните его с требованием. Для этого, например, можно выбрать файл в разделе Проверить ограничения загрузки.
2. Просмотрите все страницы: всё ли на месте, правильно ли расположено и ничего ли не обрезано?
3. Сравните важные участки с оригиналом при одинаковом масштабе.
4. Если получателю нужно работать с файлом: выполните поиск по тексту, нажмите ссылки и проверьте поля форм.
5. Для документов с подписью обратите внимание на пояснения ниже.

Внимательно прочитайте требование к размеру

Значение в MB может подразумевать 1 000 000 байт или 1 048 576 байт на единицу. Второй вариант правильно обозначается как MiB. Если в требовании написано «не более», размер файла может в точности достигать лимита. Если сказано «менее» или «меньше», размер должен быть ниже него. При сомнениях ориентируйтесь на более строгое толкование.

Таким образом, один и тот же файл в зависимости от толкования может соответствовать требованию или быть отклонён. Другие значения можно пересчитать с помощью калькулятора Пересчитать KB и MB.

Подписи, формы и PDF/A

Отсканированная подпись — это изображение на странице, и она обрабатывается как любое другое изображение. Поэтому проверьте, остаётся ли она разборчивой. Цифровая подпись, в свою очередь, является криптографической составляющей файла. Экспортированная копия — новый файл, и этот способ не гарантирует, что подпись в ней по-прежнему будет отображаться как действительная. Если получатель ожидает документ с цифровой подписью, при сомнениях отправьте неизменённый оригинал или заранее уточните требование. Подробнее об этом — в руководстве PDF с подписями и формами. С PDF/A ситуация похожая: если организация требует этот формат, сам факт уменьшения копии не подтверждает, что требование по-прежнему выполнено.