Mac-এ PDF ছোট করুন: Vorschau ও মান যাচাই

Vorschau: PDF-এর একটি ছোট কপি এক্সপোর্ট করুন

Mac-এ PDF ছোট করতে আপনার অতিরিক্ত কোনো প্রোগ্রামের প্রয়োজন নেই। Vorschau অ্যাপ Quartz ফিল্টার দিয়ে ফাইলের একটি নতুন কপি এক্সপোর্ট করতে পারে, যা বিষয়বস্তু অনুযায়ী মূল ফাইলের চেয়ে ছোট হতে পারে। নিচের ধাপ ও মেনুর নামগুলো জার্মান ভাষার macOS Tahoe 26-এ Vorschau সম্পর্কে Apple-এর নির্দেশিকা থেকে নেওয়া। অন্য macOS সংস্করণে নাম ও ডায়ালগ ভিন্ন হতে পারে। Apple-এর সাধারণ Vorschau সহায়তা অন্য macOS সংস্করণের জন্যও পরিবর্তন করে দেখা যায়।

শুরু করার আগে একটি সীমাবদ্ধতা জানা উচিত: Apple জানায়, ছবির মান ও ফাইলের চূড়ান্ত আকার নির্বাচিত বিকল্পগুলোর ওপর নির্ভর করে। অর্থাৎ ফিল্টারের কারণে ছবির মান দৃশ্যমানভাবে খারাপ হতে পারে। তাই ফলাফল সবসময় নতুন নামে সংরক্ষণ করুন এবং পরে মূল ফাইলের সঙ্গে তুলনা করুন।

1. Vorschau-এ PDF খুলুন।
2. মেনু বার থেকে “Ablage” (ফাইল) > “Exportieren” (এক্সপোর্ট করুন) নির্বাচন করুন।
3. এক্সপোর্ট ডায়ালগে “Quartz-Filter” মেনু খুলে “Dateigröße reduzieren” (ফাইলের আকার কমান) নির্বাচন করুন।
4. “Exportieren als” (যে নামে এক্সপোর্ট করবেন) ঘরে ফাইলের নাম বদলান, যেমন “Zeugnisse.pdf” থেকে “Zeugnisse-klein.pdf”।
5. এমন একটি সংরক্ষণের স্থান নির্বাচন করুন, যেখানে দুটি ফাইলই খুঁজে পাবেন, তারপর “Sichern” (সংরক্ষণ করুন)-এ ক্লিক করুন।
6. Vorschau যদি বিদ্যমান কোনো ফাইল প্রতিস্থাপন করবেন কি না জানতে চায়, প্রক্রিয়া বাতিল করুন, নাম বদলান এবং আবার সংরক্ষণ করুন।

আমি কি মূল ফাইলটি রাখতে পারি?

হ্যাঁ। এক্সপোর্ট করার সময় নতুন নাম দিন এবং কোনো ফাইল প্রতিস্থাপনের প্রশ্ন এলে সম্মতি দেবেন না; তাহলে মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকবে। মূল ফাইলটি পরেও আপনার লাগবে: কপি অতিরিক্ত ঝাপসা বা এখনো অতিরিক্ত বড় হলে পরের প্রতিটি চেষ্টা আবার এই অপরিবর্তিত ফাইল দিয়ে শুরু করবেন। আরও নিশ্চিত হতে চাইলে আগে অন্য একটি ফোল্ডারে মূল ফাইলের অতিরিক্ত কপি রাখুন। নামের শেষে “-klein”-এর মতো অংশ যোগ করলে আপলোডের সময় ভুল করে অন্য সংস্করণ নির্বাচন করাও এড়াতে পারবেন।

মানের কী ধরনের পরিবর্তন হতে পারে?

“Dateigröße reduzieren” (ফাইলের আকার কমান) মানের ক্ষতি ছাড়া আকার কমানোর নিশ্চয়তা দেয় না। নির্দিষ্ট কোনো PDF-এ দৃশ্যমান পরিবর্তন হবে কি না বা কতটা হবে, তা আগে থেকে বলা যায় না, কারণ Apple ছবির মান ও ফাইলের আকারকে নির্বাচিত বিকল্পগুলোর সঙ্গে সম্পর্কিত বলে। বিশেষত PDF-এ ছবি হিসেবে থাকা বিষয়বস্তু প্রভাবিত হতে পারে: ফটো, গ্রাফিক্স, সিলমোহর ও স্ক্যান করা স্বাক্ষর। স্ক্যানের ক্ষেত্রে দৃশ্যমান পৃষ্ঠাটি এক বা একাধিক ছবি দিয়ে তৈরি, তাই সেখানে পড়তে পাওয়া লেখাও ঝাপসা হতে পারে। স্ক্যানে অক্ষর শনাক্তকরণের মাধ্যমে তৈরি অনুসন্ধানযোগ্য টেক্সট স্তরও থাকলে সেটি ফাইলের একটি স্বতন্ত্র অংশ। তাই কপিতে অনুসন্ধান এখনো কাজ করে কি না, তা আলাদাভাবে যাচাই করুন।

Quartz ফিল্টার ব্যবহারের পরে আমার PDF ঝাপসা কেন?

ফিল্টার ছবির ডেটার আকার কমায়, আর তার প্রভাব চোখে পড়তে পারে। পরে কোনো স্ক্যান বা ছবি অস্পষ্ট, ছোপছোপ বা পড়তে কঠিন হয়ে গেলে এই এক্সপোর্টটি সেই ফাইলের জন্য উপযুক্ত ছিল না। এমন কপি আকারের সীমা মেনে চললেও সেটি মান বজায় রেখে ছোট করা হয়নি। সেটি বাদ দিন এবং ঝাপসা সংস্করণ আবার সম্পাদনা না করে মূল ফাইল নিয়ে কাজ করুন।

JPEG বা কম রেজোলিউশন ব্যবহার করা নিজস্ব Quartz ফিল্টার মানের ক্ষতি ছাড়া কাজ করে না

ইন্টারনেটের কিছু নির্দেশিকায় ColorSync ইউটিলিটি দিয়ে নিজস্ব Quartz ফিল্টার তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা ছবিগুলোকে JPEG হিসেবে 144 dpi-এর মতো নির্দিষ্ট রেজোলিউশনে সংরক্ষণ করে। কখনো এ ধরনের ফিল্টারকে মানের ক্ষতি ছাড়া কাজ করে বলে বর্ণনা করা হয়। এভাবে বলা সঠিক নয়: এতে ছবিগুলো নতুন করে JPEG হিসেবে সংরক্ষণ করলে ছবির তথ্য হারায়। কোনো ছবির রেজোলিউশন বাস্তবে কমানো হলে তবেই নির্ধারিত রেজোলিউশনের প্রভাব পড়ে, আর এতে সূক্ষ্ম বিবরণ হারিয়ে যায়। ফলাফল আপনার কাজের জন্য যথেষ্ট কি না, তা ফাইলের ওপর এবং কেউ পর্দায় ছোট অক্ষরের লেখা পড়বেন নাকি নথি প্রিন্ট করবেন তার ওপর নির্ভর করে। এমন ফিল্টার পরীক্ষা করলে সাধারণ ফিল্টারের মতোই কঠোরভাবে ফলাফল যাচাই করুন, অর্থাৎ একই জুম মাত্রায় মূল ফাইলের সঙ্গে সরাসরি তুলনা করুন।

মূল ফাইল ও কপি যেভাবে তুলনা করবেন

1. Vorschau-এ মূল ফাইল ও ছোট কপি পাশাপাশি খুলুন।
2. উভয় উইন্ডোতে একই জুম মাত্রা নির্ধারণ করুন।
3. দুটি ফাইলেই একই জায়গাগুলো দেখুন: সবচেয়ে ছোট অক্ষরের লেখা, পাদটীকা, সারণিতে থাকা সংখ্যা, সিলমোহর, স্বাক্ষর ও ফটো।
4. শুধু প্রথমটি নয়, সব পৃষ্ঠা দেখুন।

তুলনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ অংশ কীভাবে বেছে নেবেন এবং PDF-এর ক্ষেত্রে আদৌ কোন পরিবর্তনকে মানের ক্ষতি ছাড়া বলা যায়, তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে সঠিকভাবে মান তুলনা করুন নির্দেশিকায়।

PDF অতিরিক্ত বড় থেকে যাচ্ছে বা ঝাপসা হচ্ছে

প্রথম এক্সপোর্ট যথেষ্ট না হলে কপিটি আবার ফিল্টারের মধ্য দিয়ে চালানোর কথা মনে হতে পারে। সাধারণত এতে তেমন উপকার হয় না; পরের ধাপে আরও ভালো কিছু উপায় আছে।

বারবার সংকুচিত করা কেন সাহায্য করে না?

একটি Mac ফোরামের পুরোনো পোস্টে একজন লিখেছেন, প্রিন্ট ডায়ালগের একটি সংকোচন সুবিধা ব্যবহার করে চাকরির আবেদনের নথিগুলো প্রথমবার ছোট হয়েছিল, কিন্তু পরের বারগুলোতে তেমন পরিবর্তন হয়নি এবং ফাইলের আকার প্রয়োজনীয় সীমার ওপরেই ছিল। এর একটি সম্ভাব্য ব্যাখ্যা ফাইলের বিষয়বস্তুতে রয়েছে: প্রথমবারেই ছবির আকার কমানো হয়ে গেলে একই সেটিংসে পরের বার সাধারণত খুব কমই কমানো যায়। মানের ক্ষতি হয় এমন পদ্ধতিতে সংরক্ষিত ছবিগুলো তখন আবার JPEG হিসেবে এনকোড করা হলে মান আরও খারাপ হতে পারে। আরেকবার চেষ্টা করে কিছুটা আকার কমতে পারে ঠিকই, তবে আরও নির্ভরযোগ্য উপায় হলো অপরিবর্তিত মূল ফাইলে ফিরে গিয়ে ফাইলটি কী দিয়ে তৈরি তা খুঁজে দেখা:

• স্ক্যান করা পৃষ্ঠা: এখানে ফাইলের আকার মূলত ছবির ডেটার কারণে বড় হয়। মূল নথি আবার স্ক্যান করতে পারলে পরে ফিল্টার প্রয়োগ করার চেয়ে উপযুক্ত স্ক্যান সেটিংস বেশি সাহায্য করে। কীভাবে করবেন, তা বলা হয়েছে স্ক্যান করা PDF ছোট করুন নির্দেশিকায়।
• অন্য কোনো প্রোগ্রাম থেকে এক্সপোর্ট করা নথি: উৎস ফাইল থেকে ভিন্ন সেটিংসে আবার এক্সপোর্ট করলে তৈরি PDF-এর চেয়ে ভালো ভিত্তি পাওয়া যেতে পারে।
• একটি ফাইলে একাধিক নথি: প্রাপক একাধিক ফাইল গ্রহণ করলে বিষয়বস্তু বাদ না দিয়েই PDF একাধিক ফাইলে ভাগ করতে পারেন। নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজন নেই এবং অন্য কারও কাজেও লাগবে না, এমন পৃষ্ঠা থাকলে সেগুলো PDF থেকে মুছে ফেলতে পারেন। দুটি টুলই সাধারণ PDF গ্রহণ করে; ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত নথি বা ফর্মের ঘরসহ ফাইল প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
• অন্য পদ্ধতি: পরের অংশের ব্রাউজার টুলটি Quartz ফিল্টারের চেয়ে ভিন্নভাবে কাজ করে। মূল ফাইল দিয়ে সেটিও চেষ্টা করতে পারেন।

বিস্তারিত কারণ অনুসন্ধান পাবেন PDF ছোট না হলে-এ।

এক্সপোর্ট ডায়ালগে Quartz ফিল্টার নেই

• আপনি সত্যিই PDF খুলেছেন কি না যাচাই করুন। Apple-এর নির্দেশিকা PDF নথির পদ্ধতি বর্ণনা করে। খোলা কোনো ছবির জন্য এটি প্রযোজ্য নয়।
• এক্সপোর্ট ডায়ালগে ফরম্যাট হিসেবে PDF নির্ধারিত আছে কি না যাচাই করুন।
• “Ablage” (ফাইল) মেনুর “Exportieren” (এক্সপোর্ট করুন) কমান্ড ব্যবহার করুন। সংস্করণভেদে সেখানে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করার জন্য কাছাকাছি নামের আরেকটি কমান্ড থাকতে পারে। Apple সাধারণ “Exportieren” কমান্ডে ফিল্টারের কথা বলেছে। অন্য কমান্ডেও একই বিকল্প থাকবে ধরে নেবেন না।
• আপনার macOS সংস্করণের Apple সহায়তার সঙ্গে ধাপগুলো মিলিয়ে নিন, কারণ সংস্করণভেদে মেনু আলাদা হতে পারে।

আপনার নির্দিষ্ট আকার প্রয়োজন

বর্ণিত Vorschau পদ্ধতিতে আপনি একটি ফিল্টার নির্বাচন করেন, কিন্তু লক্ষ্য আকার নির্ধারণ করেন না। সংরক্ষণের পরই কপি কত বড় হয়েছে তা দেখতে পান। কোনো পোর্টাল নির্দিষ্ট সর্বোচ্চ সীমা জানালে PDF-এর আকার কমিয়ে লক্ষ্য আকারে আনুন সাহায্য করতে পারে। সেখানে সীমা নির্ধারণ করে ফলাফল সেটি মেনে চলছে কি না দেখতে পারবেন। আপনার ফাইলের ক্ষেত্রে এটি সম্ভব হবে কি না, তা তার বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে।

ব্রাউজার ও নেটিভ অ্যাপের প্রাসঙ্গিক পার্থক্য বুঝুন

Vorschau ছাড়াও Mac-এ আরও কিছু উপায় আছে, যেগুলোকে প্রায়ই একই রকম মনে করা হয়। আপনার ফাইল কোথায় প্রক্রিয়াকরণ করা হয় এবং তাতে কী পরিবর্তন ঘটে, সেই দিক থেকে এগুলো আলাদা।

অর্থাৎ প্রিন্ট ডায়ালগ দিয়ে সংরক্ষণ করা এবং Quartz ফিল্টার দিয়ে এক্সপোর্ট করা আলাদা বিষয়। প্রিন্ট ডায়ালগে ছোট কাগজের আকার বেছে নিলেও সংরক্ষিত ফাইল নির্ভরযোগ্যভাবে ছোট হয় না।

এখানে “ব্রাউজারে” বলতে কী বোঝায়

আমাদের ব্রাউজারে PDF ছোট করার টুল নির্বাচিত ফাইল ব্রাউজারে পড়ে, সেখানেই সংকুচিত করে এবং ফলাফল নতুন ফাইল হিসেবে ডাউনলোডের জন্য দেয়। এ জন্য আপনার PDF-এর বিষয়বস্তু আপলোড করা হয় না। তবে প্রোগ্রামটি ব্রাউজার ইন্টারনেট থেকে লোড করে, যার কিছু অংশ প্রক্রিয়াকরণ চলাকালেই লোড হয়। তাই ফলাফল সংরক্ষণ করা পর্যন্ত সংযোগ চালু রাখুন। “আপলোড ছাড়া” ও “সত্যিই অফলাইন”-এর পার্থক্য ব্যাখ্যা করা হয়েছে আপলোড ছাড়াই PDF সংকুচিত করুন নির্দেশিকায়।

তিনটি পদ্ধতি বেছে নেওয়া যায়। “মানের ক্ষতি ছাড়া অপ্টিমাইজেশন” ইচ্ছাকৃতভাবে ছবির মান খারাপ না করে ভেতরের সংরক্ষণব্যবস্থা উন্নত করে। “ভারসাম্যপূর্ণ” ও “ছোট আকারের ফাইল” অতিরিক্তভাবে উপযুক্ত ছবিগুলো নতুন করে JPEG হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারে। কোনো পদ্ধতিতেই ছবির রেজোলিউশন কমানো হয় না এবং কোনো পৃষ্ঠাকে ছবিতে রূপান্তর করা হয় না। আপনি 50 MiB পর্যন্ত ফাইল নির্বাচন করতে পারেন। ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত ও এনক্রিপ্ট করা PDF টুলটি গ্রহণ করে না।

আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ হয়ে গেলে বা সংরক্ষণের জন্য কোনো ফলাফল না পেলে প্রথমে ইন্টারনেট সংযোগ যাচাই করুন এবং পৃষ্ঠা আবার লোড করুন। এরপরও কাজ না হলে ওপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে Vorschau দিয়ে একই কাজ করুন।

PDF24 Creator কি Mac-এ কাজ করে?

না। নির্মাতার ডাউনলোড পৃষ্ঠা অনুযায়ী, ডেস্কটপ প্রোগ্রামটি শুধু Windows-এর জন্য পাওয়া যায়; সাধারণ প্রশ্নোত্তরে নির্মাতা স্পষ্টভাবে Mac ও Linux বাদ দিয়েছে। Mac-এ Vorschau বা ব্রাউজারের কোনো টুল ব্যবহার করুন। উভয়ই নিজস্ব বৈশিষ্ট্যসহ স্বতন্ত্র উপায়; এগুলো Windows প্রোগ্রামটির অনুকরণ নয়। আপনার যদি Windows কম্পিউটারও থাকে, সেখানে কী কী উপায় রয়েছে তা পাবেন Windows-এ PDF ছোট করুন নির্দেশিকায়।

সংরক্ষিত ফাইলের আকার ও কার্যকারিতা যাচাই করুন

ছোট কপি আপলোড বা পাঠানোর আগে ঠিক সংরক্ষিত ফাইলটিই আবার খুলুন, যে উইন্ডো থেকে এক্সপোর্ট করেছেন সেটি নয়। শুধু এভাবেই প্রাপক আসলে কী পাবেন তা যাচাই করতে পারবেন।

1. সংরক্ষিত ফাইলের আকার বাইটে দেখুন এবং নির্ধারিত শর্তের সঙ্গে তুলনা করুন। এ জন্য, উদাহরণস্বরূপ, আপলোডের সীমা যাচাই করুন-এ ফাইল নির্বাচন করতে পারেন।
2. সব পৃষ্ঠা দেখুন: সবকিছু সম্পূর্ণ আছে কি, সঠিক ক্রমে আছে কি এবং কিছু কেটে বাদ পড়েছে কি না?
3. একই জুম মাত্রায় গুরুত্বপূর্ণ জায়গাগুলো মূল ফাইলের সঙ্গে তুলনা করুন।
4. প্রাপককে নথিটি দিয়ে কাজ করতে হলে: লেখার মধ্যে অনুসন্ধান করুন, লিংকে ক্লিক করুন এবং ফর্মের ঘর পরীক্ষা করুন।
5. স্বাক্ষরযুক্ত নথির ক্ষেত্রে নিচের নির্দেশনাগুলো খেয়াল করুন।

আকারসংক্রান্ত শর্ত মনোযোগ দিয়ে পড়ুন

MB-এ দেওয়া কোনো আকার বলতে প্রতি এককে ১০,০০,০০০ বাইট বা ১০,৪৮,৫৭৬ বাইট বোঝানো হতে পারে। দ্বিতীয় অর্থটির সঠিক একক হলো MiB। শর্তে “সর্বোচ্চ” লেখা থাকলে ফাইলের আকার ঠিক সীমার সমান হতে পারে। “নিচে” বা “চেয়ে ছোট” লেখা থাকলে সেটিকে সীমার নিচে থাকতে হবে। সন্দেহ থাকলে কঠোরতর অর্থ ধরে পরিকল্পনা করুন।

অর্থাৎ ব্যাখ্যা অনুযায়ী একই ফাইল গ্রহণযোগ্য হতে পারে বা প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। অন্য মানগুলো রূপান্তর করুন KB ও MB-এর মধ্যে একক রূপান্তর করুন দিয়ে।

স্বাক্ষর, ফর্ম ও PDF/A

স্ক্যান করা স্বাক্ষর পৃষ্ঠার ওপর একটি ছবি এবং অন্য ছবির মতোই প্রক্রিয়াকরণ করা হয়। তাই সেটি পাঠযোগ্য আছে কি না যাচাই করুন। অন্যদিকে, ডিজিটাল স্বাক্ষর ফাইলের একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক অংশ। এক্সপোর্ট করা কপি একটি নতুন ফাইল, আর তাতে স্বাক্ষর এখনো বৈধ হিসেবে দেখাবে কি না, তার নিশ্চয়তা এই পদ্ধতি দেয় না। প্রাপক ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত নথি চাইলে সন্দেহের ক্ষেত্রে অপরিবর্তিত মূল ফাইল পাঠান অথবা আগে শর্ত নিশ্চিত করুন। বিস্তারিত রয়েছে স্বাক্ষর ও ফর্মসহ PDF নির্দেশিকায়। PDF/A-এর ক্ষেত্রেও বিষয়টি একই রকম: কোনো কর্তৃপক্ষ এই ফরম্যাট চাইলে একটি ছোট কপি তৈরি হওয়া প্রমাণ করে না যে শর্তটি এখনো পূরণ হচ্ছে।