Mac'te PDF küçültme: Önizleme ve kalite kontrolü

Önizleme: PDF'yi daha küçük bir kopya olarak dışa aktar

Mac'te bir PDF'yi küçültmek için ek bir programa ihtiyacın yok. Önizleme uygulaması, dosyayı bir Quartz filtresiyle yeni bir kopya olarak dışa aktarabilir; bu kopya, içeriğe bağlı olarak orijinalden daha küçük olabilir. Aşağıdaki adımlar ve menü adları, Almanca Apple'ın macOS Tahoe 26 için Önizleme kılavuzundan alınmıştır. Başka bir macOS sürümünde adlar ve iletişim kutuları farklı olabilir. Apple'ın genel Önizleme yardımında diğer macOS sürümlerine geçiş yapılabilir.

Önceden bilmen gereken bir sınırlama var: Apple, görüntü kalitesi ile son dosya boyutunun seçilen seçeneklere bağlı olduğunu belirtiyor. Yani filtre görüntüleri gözle görülür biçimde kötüleştirebilir. Bu nedenle sonucu her zaman yeni bir adla kaydet ve ardından orijinalle karşılaştır.

1. PDF'yi Önizleme'de aç.
2. Menü çubuğunda “Dosya” > “Dışa Aktar” seçeneğini seç.
3. Dışa aktarma iletişim kutusunda “Quartz Filtresi” menüsünü aç ve “Dosya Boyutunu Küçült” seçeneğini seç.
4. “Şu Olarak Dışa Aktar” alanında dosya adını değiştir; örneğin “Belgeler.pdf” yerine “Belgeler-kucuk.pdf” yaz.
5. Her iki dosyayı da bulabileceğin bir kayıt konumu seç ve “Kaydet” düğmesine tıkla.
6. Önizleme mevcut bir dosyanın değiştirilip değiştirilmeyeceğini sorarsa işlemi iptal et, adı değiştir ve yeniden kaydet.

Orijinal dosyayı koruyabilir miyim?

Evet. Dışa aktarırken yeni bir ad ver ve mevcut dosyayı değiştirme sorusunu onaylama; böylece orijinal dosya değişmeden kalır. Orijinale zaten daha sonra da ihtiyacın olacak: Kopya çok bulanıksa veya hâlâ çok büyükse sonraki her denemeye bu değiştirilmemiş dosyayla yeniden başlarsın. Tam olarak emin olmak istiyorsan önceden başka bir klasöre orijinalin ek bir kopyasını kaydet. “-kucuk” gibi bir ad eki de yükleme sırasında yanlış sürümü seçmeni önler.

Kalitede hangi değişiklikler olabilir?

“Dosya Boyutunu Küçült”, kayıpsız küçültme garantisi vermez. Belirli bir PDF'nin görünür biçimde değişip değişmeyeceği ve ne kadar değişeceği önceden söylenemez; çünkü Apple görüntü kalitesini ve dosya boyutunu seçilen seçeneklere bağlıyor. Özellikle PDF'de görüntü olarak bulunan içerikler etkilenebilir: fotoğraflar, grafikler, kaşeler ve taranmış imzalar. Taranmış bir belgede sayfanın görünür içeriği bir veya daha fazla görüntüden oluşur; bu nedenle üzerinde okuduğun metin de bulanıklaşabilir. Taranmış belgede ayrıca metin tanımayla oluşturulmuş, aranabilir bir metin katmanı varsa bu, dosyanın ayrı bir bileşenidir. Bu nedenle kopyada aramanın hâlâ çalışıp çalışmadığını ayrıca kontrol et.

Quartz filtresinden sonra PDF'm neden bulanık?

Filtre, görüntü verilerinin kapladığı alanı azaltır ve bu değişiklik gözle görülebilir. Bir tarama veya fotoğraf sonrasında bulanık, lekeli ya da zor okunur hâle gelmişse dışa aktarma işlemi bu dosya için uygun değildir. Böyle bir kopya, boyut sınırına uysa bile kalitesi korunarak küçültülmüş sayılmaz. Bulanık sürümü yeniden işlemek yerine onu kullanmaktan vazgeç ve orijinalle çalışmaya devam et.

JPEG veya daha düşük çözünürlük kullanan özel Quartz filtreleri kayıpsız değildir

İnternetteki bazı kılavuzlar, ColorSync İzlencesi üzerinden görüntüleri 144 dpi gibi sabit bir çözünürlükte JPEG olarak kaydeden özel bir Quartz filtresi oluşturmayı önerir. Bazen böyle bir filtre kayıpsız olarak tanımlanır. Bu ifade doğru değildir: Görüntüler bu işlem sırasında yeniden JPEG olarak kaydedilirse görüntü bilgileri kaybolur. Çözünürlük ayarı, görüntünün gerçekten daha düşük çözünürlüğe indirildiği durumlarda etkili olur ve bu sırada ince ayrıntılar kaybolur. Sonucun amacına uygun olup olmadığı dosyaya ve birinin küçük yazıları ekranda mı okuyacağına, yoksa belgeleri mi yazdıracağına bağlıdır. Böyle bir filtre denersen sonucu standart filtrede olduğu kadar sıkı kontrol et; yani aynı yakınlaştırma düzeyinde doğrudan orijinalle karşılaştır.

Orijinal ile kopyayı şöyle karşılaştırabilirsin

1. Orijinali ve daha küçük kopyayı Önizleme'de yan yana aç.
2. Her iki pencerede de aynı yakınlaştırma düzeyini ayarla.
3. İki dosyada da aynı bölgelere bak: en küçük yazılar, dipnotlar, tablolardaki sayılar, kaşeler, imzalar ve fotoğraflar.
4. Yalnızca ilk sayfayı değil, tüm sayfaları gözden geçir.

Anlamlı karşılaştırma bölgelerini nasıl seçeceğini ve bir PDF'de nelerin kayıpsız sayılabileceğini Kaliteyi doğru karşılaştır rehberi açıklar.

PDF hâlâ çok büyük veya bulanıklaşıyor

İlk dışa aktarma yeterli olmazsa kopyayı hemen bir kez daha filtreden geçirmek akla gelebilir. Bu çoğu zaman daha fazla küçülme sağlamaz; deneyebileceğin daha iyi adımlar vardır.

Tekrar tekrar sıkıştırmak neden yardımcı olmaz?

Bir Mac forumundaki eski bir gönderide bir kişi, yazdırma iletişim kutusundaki bir sıkıştırma işleviyle iş başvurusu dosyasının ilk işlemde küçüldüğünü, ancak sonraki işlemlerin neredeyse hiçbir şeyi değiştirmediğini ve dosyanın istenen sınırın üzerinde kaldığını anlatıyor. Olası bir açıklama içerikte yatıyor: Görüntüler ilk işlemde zaten küçültüldüyse aynı ayarla yapılan bir sonraki işlemde çoğu zaman pek fazla hareket alanı kalmaz. Kayıplı biçimde kaydedilmiş görüntüler bu sırada yeniden JPEG olarak kodlanırsa kalite daha da düşebilir. Bir deneme daha biraz tasarruf sağlayabilir; ancak daha güvenilir yol, değiştirilmemiş orijinale dönmek ve dosyanın nelerden oluştuğunu belirlemektir:

• Taranmış sayfalar: Burada boyutun kaynağı görüntü verileridir. Belgenin aslını yeniden tarayabiliyorsan uygun tarama ayarları, sonradan uygulanan bir filtreden daha fazla yardımcı olur. Bunun nasıl yapılacağını Taranmış PDF'yi küçült rehberi açıklar.
• Başka bir programdan dışa aktarılmış belgeler: Kaynak dosyadan farklı ayarlarla yeniden dışa aktarmak, hazır PDF'den daha iyi bir başlangıç sağlayabilir.
• Tek dosyada birden fazla belge: Alıcı birden fazla dosyayı kabul ediyorsa hiçbir içeriği çıkarmadan PDF'yi birden fazla dosyaya bölebilirsin. Dosyada belirtilen koşullara göre gerekli olmayan ve başka kimsenin de ihtiyaç duymadığı sayfalar varsa bunları PDF'den kaldırabilirsin. Her iki araç da normal PDF'leri kabul eder; dijital olarak imzalanmış belgeleri veya form alanları içeren dosyaları reddedebilir.
• Başka bir yöntem: Sonraki bölümdeki tarayıcı aracı Quartz filtresinden farklı çalışır. Orijinal dosyayla onu da deneyebilirsin.

Ayrıntılı neden araştırmasını PDF küçülmediğinde sayfasında bulabilirsin.

Dışa aktarma iletişim kutusunda Quartz filtresi yok

• Gerçekten bir PDF açıp açmadığını kontrol et. Apple'ın kılavuzu PDF belgeleri için bu yolu açıklar. Açılmış bir görüntü için geçerli değildir.
• Dışa aktarma iletişim kutusunda biçimin PDF olarak ayarlandığını kontrol et.
• “Dosya” menüsündeki “Dışa Aktar” komutunu kullan. Sürüme bağlı olarak burada PDF olarak dışa aktarmak için benzer isimli başka bir komut bulunabilir. Apple, filtreyi normal “Dışa Aktar” komutu için açıklar. Diğer komutun aynı seçenekleri sunduğunu varsayma.
• Menüler sürümler arasında değişebileceğinden adımları kendi macOS sürümüne ait Apple yardımıyla karşılaştır.

Kesin bir boyuta ihtiyacın varsa

Açıklanan Önizleme yönteminde bir filtre seçersin, hedef boyut seçmezsin. Kopyanın ne kadar büyük olduğunu ancak kaydettikten sonra görürsün. Bir portal sabit bir üst sınır belirtiyorsa PDF'yi hedef boyuta küçült yardımcı olur. Orada sınırı belirlersin ve sonucun buna uyup uymadığını görürsün. Dosyanda bu hedefe ulaşılıp ulaşılamayacağı içeriğine bağlıdır.

Tarayıcı ile yerel uygulama arasındaki farkları doğru değerlendir

Mac'te Önizleme dışında da çoğu zaman aynı grupta değerlendirilen başka yollar vardır. Bunlar dosyanın nerede işlendiği ve bu sırada dosyaya ne olduğu bakımından farklıdır.

Dolayısıyla yazdırma iletişim kutusu üzerinden kaydetmek, Quartz filtresiyle dışa aktarmaktan farklıdır. Yazdırma iletişim kutusunda daha küçük bir kâğıt boyutu seçmek de kaydedilen dosyayı güvenilir biçimde küçültmez.

Burada “tarayıcıda” ne anlama geliyor?

Tarayıcıda PDF küçültme aracımız seçilen dosyayı tarayıcıda okur, orada sıkıştırır ve sonucu yeni bir dosya olarak indirmen için sunar. Bunun için PDF'nin içeriği yüklenmez. Ancak tarayıcı, programın kendisini internetten yükler; bazı bölümleri ancak işlem sırasında yüklenir. Bu nedenle sonucu kaydedene kadar bağlantıyı sürdür. “Dosya yüklemeden” ile “gerçekten çevrimdışı” arasındaki farkı Dosya yüklemeden PDF sıkıştırma rehberi açıklar.

Üç yöntem arasından seçim yapabilirsin. “Kayıpsız optimizasyon”, görüntüleri kasıtlı olarak kötüleştirmeden dosya içindeki verilerin saklanma biçimini iyileştirir. “Dengeli” ve “Daha küçük dosya” ayrıca uygun görüntüleri yeniden JPEG olarak kaydedebilir. Hiçbir yöntemde görüntülerin çözünürlüğü düşürülmez ve hiçbir sayfa görüntüye dönüştürülmez. 50 MiB boyutuna kadar dosyalar seçebilirsin. Araç, dijital olarak imzalanmış ve şifrelenmiş PDF'leri kabul etmez.

Tarayıcındaki işlem yarıda kesilirse veya kaydetmen için bir sonuç sunulmazsa önce internet bağlantısını kontrol et ve sayfayı yeniden yükle. Sonrasında da çalışmazsa aynı işlemi yukarıda açıklandığı gibi Önizleme ile yap.

PDF24 Creator Mac'te çalışır mı?

Hayır. Üreticinin indirme sayfasına göre masaüstü programı yalnızca Windows için sunulur; üretici, sık sorulan sorularında Mac ve Linux'u açıkça kapsam dışında bırakır. Mac'te Önizleme veya tarayıcıdaki bir araç kullanırsın. Her ikisi de kendi özellikleri olan bağımsız yollardır ve Windows programının bir kopyası değildir. Ayrıca bir Windows bilgisayarın varsa oradaki seçenekleri Windows'ta PDF küçültme rehberinde bulabilirsin.

Kaydedilen dosyanın boyutunu ve işlevlerini kontrol et

Daha küçük kopyayı yüklemeden veya göndermeden önce, dışa aktardığın pencereyi değil, tam olarak kaydedilen dosyayı yeniden aç. Alıcının gerçekten ne alacağını ancak böyle kontrol edebilirsin.

1. Kaydedilen dosyanın boyutunu bayt cinsinden oku ve belirtilen koşulla karşılaştır. Bunun için dosyayı örneğin Yükleme sınırlarını kontrol et sayfasında seçebilirsin.
2. Tüm sayfaları gözden geçir: Her şey eksiksiz mi, doğru sırada mı ve hiçbir şey kesilmemiş mi?
3. Kritik bölgeleri aynı yakınlaştırma düzeyinde orijinalle karşılaştır.
4. Alıcının bunları kullanması gerekiyorsa metinde arama yap, bağlantılara tıkla ve form alanlarını dene.
5. İmzalı belgelerde aşağıdaki açıklamalara dikkat et.

Boyut koşulunu dikkatle oku

MB cinsinden bir değer, birim başına 1.000.000 bayt veya 1.048.576 bayt anlamına gelebilir. İkinci kullanımın doğru adı MiB'dir. Koşulda “en fazla” deniyorsa dosya tam sınıra ulaşabilir. “Altında” veya “daha küçük” deniyorsa sınırın altında kalmalıdır. Emin değilsen daha katı yoruma göre plan yap.

Dolayısıyla aynı dosya, yoruma bağlı olarak uygun olabilir veya reddedilebilir. Diğer değerleri KB ve MB arasında dönüştür ile dönüştürebilirsin.

İmzalar, formlar ve PDF/A

Taranmış bir imza, sayfadaki bir görüntüdür ve diğer tüm görüntüler gibi işlenir. Bu nedenle okunabilir kalıp kalmadığını kontrol et. Dijital imza ise dosyanın kriptografik bir bileşenidir. Dışa aktarılan kopya yeni bir dosyadır ve bu yöntem, imzanın bu dosyada hâlâ geçerli olarak gösterileceğini garanti etmez. Alıcı dijital olarak imzalanmış bir belge bekliyorsa emin olmadığında değiştirilmemiş orijinali gönder veya koşulu önceden netleştir. Ayrıntılar İmzalı ve formlu PDF'ler rehberinde yer alır. PDF/A için de durum benzerdir: Bir kurum bu biçimi istiyorsa daha küçük bir kopya, koşulun hâlâ karşılandığını kanıtlamaz.